Verpacken einer Präsentation für CD

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine CD zu erstellen, mit der Sie die Bildschirmpräsentation auf einem anderen Computer vorführen können.

Wichtig : Bevor Sie kopieren und der Präsentation verteilen, prüfen Sie Ihre Präsentation auf ausgeblendete Daten und persönliche Informationen (siehe Schritte), und klicken Sie dann entscheiden, ob sie diese Informationen in die kopierte Präsentation aufnehmen möchten. Ausgeblendeter Informationen enthalten möglicherweise Ihr Name, wie der Ersteller der Präsentation, den Namen Ihres Unternehmens und andere vertrauliche Informationen, die Sie möglicherweise nicht außen anzeigen möchten. Überprüfen Sie auch eine Präsentation für Objekte oder ausgeblendete Folien, die als unsichtbar formatiert sind.

  1. Öffnen Sie die zu kopierende Präsentation. Wenn Sie mit einer neuen Präsentation arbeiten, die bisher noch nicht gespeichert wurde, speichern Sie die Präsentation.

  2. Wenn Sie die Präsentation lieber auf einer CD als im Netzwerk oder auf Ihrer Festplatte speichern möchten, legen Sie eine CD in das CD-Laufwerk ein.

    Hinweise : 

    • Sie können die Präsentation auf einen leeren Rohling (CD-R), eine leere wiederbeschreibbare CD (CD-RW) oder eine wiederbeschreibbare CD mit überschreibbaren Inhalten kopieren.

    • Wenn Sie die Präsentation in PowerPoint auf eine CD kopieren, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle Dateien in einem einzigen Vorgang kopieren. Nachdem die erste Gruppe von Dateien kopiert wurde, können Sie dem Datenträger mit PowerPoint keine weiteren Dateien hinzufügen. Sie können zusätzliche Dateien jedoch mithilfe von Windows Explorer auf eine CD-R oder CD-RW kopieren, die vorhandene Dateien enthält. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Windows-Hilfe.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  4. Klicken Sie auf Exportieren, klicken Sie auf Paket Präsentation für CD, und klicken Sie dann im rechten Bereich auf Verpacken für CD.

  5. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um die zu kopierenden Präsentationen und die Reihenfolge auszuwählen, in der sie wiedergegeben werden sollen:

    • Zum Hinzufügen einer Präsentation klicken Sie im Dialogfeld Verpacken für CD auf Hinzufügen. Markieren Sie dann im Dialogfeld Dateien hinzufügen die Präsentation, die hinzugefügt werden soll, und klicken Sie auf Hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Präsentationen, die Sie hinzufügen möchten. Wiederholen Sie diesen Schritt auch, wenn Sie andere zugehörige Nicht-PowerPoint-Dateien zum Paket hinzufügen möchten.

      Hinweis : Die derzeit geöffnete Präsentation wird automatisch in der Liste Zu kopierende Dateien angezeigt. Dateien, die Sie mit der Präsentation verknüpft haben, werden automatisch eingefügt, sind in der Liste Zu kopierende Dateien jedoch nicht enthalten.

    • Wenn Sie mehrere Präsentationen hinzufügen, werden diese auf einer Webseite angezeigt, auf der Sie zum Inhalt der CD navigieren können. Die Präsentationen sind in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie in der Liste Zu kopierende Dateien im Dialogfeld Verpacken für CD angegeben sind. Um die Reihenfolge zu ändern, markieren Sie eine Präsentation, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann auf die Pfeiltasten, um die Präsentation in der Liste nach oben oder nach unten zu verschieben.

    • Um eine Präsentation oder Datei aus der Liste Zu kopierende Dateien zu entfernen, markieren Sie die Präsentation oder Datei, und klicken Sie dann auf Entfernen.

  6. Klicken Sie auf Optionen, und führen Sie dann unter Diese Dateien mit einbeziehen eine oder beide der folgenden Aktionen aus:

    • Um sicherzustellen, dass Dateien, die mit der Präsentation verknüpft sind, in das Paket mit einbezogen werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfte Dateien. Dateien, die mit der Präsentation verknüpft sind, können Microsoft Office Excel-Arbeitsblätter sein, die mit Diagrammen, Sounddateien, Filmclips usw. verknüpft sind.

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eingebettete TrueType-Schriftarten, um eingebettete TrueType-Schriftarten zu verwenden.

      Hinweise : 

      • Wenn Ihre Präsentation derzeit keine eingebetteten Schriftarten enthält, werden durch Aktivieren des Kontrollkästchens Eingebettete TrueType-Schriftarten die Schriftarten beim Verpacken mit einbezogen. Das Kontrollkästchen Eingebettete TrueType-Schriftarten gilt für alle kopierten Präsentationen, auch für verknüpfte.

      • Wenn Ihre Präsentation bereits eingebettete Schriftarten enthält, richtet sich PowerPoint automatisch nach der Einstellung der Präsentation und bezieht eingebettete Schriftarten ein.

  7. Wenn andere Benutzer vor dem Öffnen oder Bearbeiten von kopierten Präsentationen ein Kennwort angeben sollen, geben Sie unter Sicherheit und Datenschutz verbessern das Kennwort bzw. die Kennwörter ein, die zum Öffnen und/oder Bearbeiten der Präsentation erforderlich sein sollen.

    Kennwörter gelten für Dateien vom Typ PPTX, PPT, POTX, POT, PPSX, PPS, PPTM, PPA, PPAM, MHTML und MHT, die in den kopierten Präsentationen in PPT-Dateien konvertiert wurden. Wenn kopierten Dateien bereits Kennwörter zugewiesen sind, müssen Sie in PowerPoint auswählen, ob die zuvor zugewiesenen Kennwörter der Dateien beibehalten oder durch die neuen Kennwörter überschrieben werden sollen. Wenn Sie sich für das Überschreiben der zuvor zugewiesenen Kennwörter entscheiden, werden diese für die kopierten Versionen der Dateien nicht mehr akzeptiert. Für die Originalversionen der Dateien sind sie jedoch weiterhin gültig.

  8. Wenn Sie die Präsentation auf ausgeblendete Daten und persönliche Informationen prüfen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Präsentation auf unpassende oder private Informationen überprüfen.

  9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.

  10. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie die Präsentation in ein Netzwerk oder auf einen lokalen Datenträger auf dem Computer kopieren, klicken Sie auf In Ordner kopieren, geben Sie einen Ordnernamen und den Pfad an, und klicken Sie dann auf OK.

    • Wenn Sie die Präsentation auf eine CD kopieren, klicken Sie auf Auf CD kopieren.

  1. Öffnen Sie die zu kopierende Präsentation. Wenn Sie mit einer neuen Präsentation arbeiten, die bisher noch nicht gespeichert wurde, speichern Sie die Präsentation.

  2. Wenn Sie die Präsentation lieber auf einer CD als im Netzwerk oder auf Ihrer Festplatte speichern möchten, legen Sie eine CD in das CD-Laufwerk ein.

    Hinweise : 

    • Sie können die Präsentation auf einen leeren Rohling (CD-R), eine leere wiederbeschreibbare CD (CD-RW) oder eine wiederbeschreibbare CD mit überschreibbaren Inhalten kopieren.

    • Wenn Sie die Präsentation in PowerPoint auf eine CD kopieren, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle Dateien in einem einzigen Vorgang kopieren. Nachdem die erste Gruppe von Dateien kopiert wurde, können Sie dem Datenträger mit PowerPoint keine weiteren Dateien hinzufügen. Sie können zusätzliche Dateien jedoch mithilfe von Windows Explorer auf eine CD-R oder CD-RW kopieren, die vorhandene Dateien enthält. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Windows-Hilfe.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  4. Klicken Sie auf Speichern und senden, klicken Sie auf Paket Präsentation für CD, und klicken Sie dann im rechten Bereich auf Verpacken für CD.

  5. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um die zu kopierenden Präsentationen und die Reihenfolge auszuwählen, in der sie wiedergegeben werden sollen:

    • Zum Hinzufügen einer Präsentation klicken Sie im Dialogfeld Verpacken für CD auf Hinzufügen. Markieren Sie dann im Dialogfeld Dateien hinzufügen die Präsentation, die hinzugefügt werden soll, und klicken Sie auf Hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Präsentationen, die Sie hinzufügen möchten. Wiederholen Sie diesen Schritt auch, wenn Sie andere zugehörige Nicht-PowerPoint-Dateien zum Paket hinzufügen möchten.

      Hinweis : Die derzeit geöffnete Präsentation wird automatisch in der Liste Zu kopierende Dateien angezeigt. Dateien, die Sie mit der Präsentation verknüpft haben, werden automatisch eingefügt, sind in der Liste Zu kopierende Dateien jedoch nicht enthalten.

    • Wenn Sie mehrere Präsentationen hinzufügen, werden diese auf einer Webseite angezeigt, auf der Sie zum Inhalt der CD navigieren können. Die Präsentationen sind in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie in der Liste Zu kopierende Dateien im Dialogfeld Verpacken für CD angegeben sind. Um die Reihenfolge zu ändern, markieren Sie eine Präsentation, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann auf die Pfeiltasten, um die Präsentation in der Liste nach oben oder nach unten zu verschieben.

    • Um eine Präsentation oder Datei aus der Liste Zu kopierende Dateien zu entfernen, markieren Sie die Präsentation oder Datei, und klicken Sie dann auf Entfernen.

  6. Klicken Sie auf Optionen, und führen Sie dann unter Diese Dateien mit einbeziehen eine oder beide der folgenden Aktionen aus:

    • Um sicherzustellen, dass Dateien, die mit der Präsentation verknüpft sind, in das Paket mit einbezogen werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfte Dateien. Dateien, die mit der Präsentation verknüpft sind, können Microsoft Office Excel-Arbeitsblätter sein, die mit Diagrammen, Sounddateien, Filmclips usw. verknüpft sind.

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eingebettete TrueType-Schriftarten, um eingebettete TrueType-Schriftarten zu verwenden.

      Hinweise : 

      • Wenn Ihre Präsentation derzeit keine eingebetteten Schriftarten enthält, werden durch Aktivieren des Kontrollkästchens Eingebettete TrueType-Schriftarten die Schriftarten beim Verpacken mit einbezogen. Das Kontrollkästchen Eingebettete TrueType-Schriftarten gilt für alle kopierten Präsentationen, auch für verknüpfte.

      • Wenn Ihre Präsentation bereits eingebettete Schriftarten enthält, richtet sich PowerPoint automatisch nach der Einstellung der Präsentation und bezieht eingebettete Schriftarten ein.

  7. Wenn andere Benutzer vor dem Öffnen oder Bearbeiten von kopierten Präsentationen ein Kennwort angeben sollen, geben Sie unter Sicherheit und Datenschutz verbessern das Kennwort bzw. die Kennwörter ein, die zum Öffnen und/oder Bearbeiten der Präsentation erforderlich sein sollen.

    Kennwörter gelten für Dateien vom Typ PPTX, PPT, POTX, POT, PPSX, PPS, PPTM, PPA, PPAM, MHTML und MHT, die in den kopierten Präsentationen in PPT-Dateien konvertiert wurden. Wenn kopierten Dateien bereits Kennwörter zugewiesen sind, müssen Sie in PowerPoint auswählen, ob die zuvor zugewiesenen Kennwörter der Dateien beibehalten oder durch die neuen Kennwörter überschrieben werden sollen. Wenn Sie sich für das Überschreiben der zuvor zugewiesenen Kennwörter entscheiden, werden diese für die kopierten Versionen der Dateien nicht mehr akzeptiert. Für die Originalversionen der Dateien sind sie jedoch weiterhin gültig.

  8. Wenn Sie die Präsentation auf ausgeblendete Daten und persönliche Informationen prüfen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Präsentation auf unpassende oder private Informationen überprüfen.

  9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.

  10. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie die Präsentation in ein Netzwerk oder auf einen lokalen Datenträger auf dem Computer kopieren, klicken Sie auf In Ordner kopieren, geben Sie einen Ordnernamen und den Pfad an, und klicken Sie dann auf OK.

    • Wenn Sie die Präsentation auf eine CD kopieren, klicken Sie auf Auf CD kopieren.

  1. Öffnen Sie die zu kopierende Präsentation. Wenn Sie mit einer neuen Präsentation arbeiten, die bisher noch nicht gespeichert wurde, speichern Sie die Präsentation.

  2. Wenn Sie die Präsentation lieber auf einer CD als im Netzwerk oder auf Ihrer Festplatte speichern möchten, legen Sie eine CD in das CD-Laufwerk ein.

    Hinweise : 

    • Sie können die Präsentation auf einen leeren Rohling (CD-R), eine leere wiederbeschreibbare CD (CD-RW) oder eine wiederbeschreibbare CD mit überschreibbaren Inhalten kopieren.

    • Wenn Sie die Präsentation in PowerPoint auf eine CD kopieren, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle Dateien in einem einzigen Vorgang kopieren. Nachdem die erste Gruppe von Dateien kopiert wurde, können Sie dem Datenträger mit PowerPoint keine weiteren Dateien hinzufügen. Sie können zusätzliche Dateien jedoch mithilfe von Windows Explorer auf eine CD-R oder CD-RW kopieren, die vorhandene Dateien enthält. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Windows-Hilfe.

  3. Klicken Sie auf der Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Veröffentlichen, und klicken Sie dann auf Verpacken für CD.

  4. Klicken Sie auf Optionen, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus, klicken Sie im Dialogfeld Verpacken für CD.

  5. Klicken Sie auf in Ordner kopieren oder auf CD kopieren.

    PowerPoint verpackt die Präsentation auf den Ordner oder die CD, damit Sie verteilt werden kann.

    Hinweise : 

    • Sie können PowerPoint Viewer 2007 zum Anzeigen von Dateien, die für PowerPoint 2000 oder höher formatiert sind.

    • PowerPoint Viewer 2007 unterstützt keine Dateien, die für PowerPoint 97 oder einer früheren Version formatiert sind. Wenn Sie PowerPoint Viewer 2007 verwenden eine Präsentation anzeigen möchten, die für PowerPoint 97 oder einer früheren Version formatiert ist, öffnen Sie die Präsentation in PowerPoint 2000, 2002, oder 2003 oder höher, und speichern Sie es dann in einem Format für PowerPoint 2000, 2002, oder 2003 oder höher.

    • Sie können PowerPoint Viewer 2007 unter Microsoft Windows XP Service Pack 2 oder höher ausgeführt werden.

  6. Klicken Sie auf Optionen, und klicken Sie unter Typ Paket, führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um anzugeben, wie eine Präsentation in PowerPoint Viewer wiedergegeben wird, klicken Sie auf Viewer-Paket (Dateiformate zum Ausführen in PowerPoint Viewer aktualisieren), und wählen Sie dann eine Option aus, in der Liste auswählen, wie Präsentationen im Viewer wiedergegeben werden.

    • Damit ein Paket, die Sie bestimmte Viewers werden anzuzeigen, klicken Sie auf einem Computer sind, PowerPoint oder PowerPoint Viewer installiert ist, klicken Sie auf Paket archivieren (Dateiformate nicht aktualisieren).

  7. Führen Sie unter diese Dateien mit einbeziehen eine oder beide der folgenden Aktionen aus:

    • Um sicherzustellen, dass Dateien, die mit der Präsentation verknüpft sind, in das Paket mit einbezogen werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfte Dateien. Dateien, die mit der Präsentation verknüpft sind, können Microsoft Office Excel-Arbeitsblätter sein, die mit Diagrammen, Sounddateien, Filmclips usw. verknüpft sind.

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eingebettete TrueType-Schriftarten, um eingebettete TrueType-Schriftarten zu verwenden.

      Hinweise : 

      • Wenn Ihre Präsentation derzeit keine eingebetteten Schriftarten enthält, werden durch Aktivieren des Kontrollkästchens Eingebettete TrueType-Schriftarten die Schriftarten beim Verpacken mit einbezogen. Das Kontrollkästchen Eingebettete TrueType-Schriftarten gilt für alle kopierten Präsentationen, auch für verknüpfte.

      • Wenn Ihre Präsentation bereits eingebettete Schriftarten enthält, richtet sich PowerPoint automatisch nach der Einstellung der Präsentation und bezieht eingebettete Schriftarten ein.

  8. Wenn andere Benutzer vor dem Öffnen oder Bearbeiten von kopierten Präsentationen ein Kennwort angeben sollen, geben Sie unter Sicherheit und Datenschutz verbessern das Kennwort bzw. die Kennwörter ein, die zum Öffnen und/oder Bearbeiten der Präsentation erforderlich sein sollen.

    Kennwörter gelten für Dateien vom Typ PPTX, PPT, POTX, POT, PPSX, PPS, PPTM, PPA, PPAM, MHTML und MHT, die in den kopierten Präsentationen in PPT-Dateien konvertiert wurden. Wenn kopierten Dateien bereits Kennwörter zugewiesen sind, müssen Sie in PowerPoint auswählen, ob die zuvor zugewiesenen Kennwörter der Dateien beibehalten oder durch die neuen Kennwörter überschrieben werden sollen. Wenn Sie sich für das Überschreiben der zuvor zugewiesenen Kennwörter entscheiden, werden diese für die kopierten Versionen der Dateien nicht mehr akzeptiert. Für die Originalversionen der Dateien sind sie jedoch weiterhin gültig.

  9. Wenn Sie die Präsentation auf ausgeblendete Daten und persönliche Informationen prüfen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Präsentation auf unpassende oder private Informationen überprüfen.

  10. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.

  11. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie die Präsentation in ein Netzwerk oder auf einen lokalen Datenträger auf dem Computer kopieren, klicken Sie auf In Ordner kopieren, geben Sie einen Ordnernamen und den Pfad an, und klicken Sie dann auf OK.

    • Wenn Sie die Präsentation auf eine CD kopieren, klicken Sie auf Auf CD kopieren.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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