Verkleinern von Bildern und Anlagen

Wenn Sie eine Nachricht senden, die das für Ihren E-Mail-Server oder den des Empfängers geltende Größenlimit für Nachrichten überschreitet, wird die Nachricht an Sie zurückgeschickt und nicht übermittelt. Dies wird häufig als "unzustellbare" Nachricht bezeichnet. Durch Optimieren der Größe von Bildern und Anlagen in E-Mail-Nachrichten können Sie verhindern, dass die für die meisten E-Mail-Konten zulässige maximale Größe von Nachrichten überschritten wird.

Zusätzlich zu einer Größenbeschränkung pro Nachricht gilt für viele E-Mail-Konten auch eine Speicherbegrenzung für Postfächer oder Konten. Große Anlagen können nicht nur das Postfach eines Empfängers füllen, sondern auch die Größe Ihrer eigenen Outlook-Datendatei und Ihres Postfachs erhöhen. In Outlook wird standardmäßig eine Kopie jeder gesendeten Nachricht im Ordner "Gesendete Elemente" gespeichert.

Was möchten Sie tun?

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Verringern der Größe von Bildern, die Sie in Outlook an E-Mail-Nachrichten anfügen:

  1. Verkleinern der Bildabmessungen    Mobiltelefone und Digitalkameras können sehr große Bilder erstellen. Durch Komprimieren des Bilds auf eine geringere Breite und Höhe kann die Dateigröße erheblich verringert werden. Diese Option ist für Bilder, die Sie anfügen, jedoch nicht für im Nachrichtentext angezeigte Bilder verfügbar.

  2. Komprimieren der Bildauflösung    Durch Verringern der Punkte pro Zoll (Dots per inch, DPI) wird die Dateigröße verringert. Dies hat jedoch auch Auswirkungen auf die Qualität des Bilds. Beim Anzeigen von Bildern auf einem Computerbildschirm ist ein kleinerer DPI-Wert als für gedruckte Bilder erforderlich. Wenn der Empfänger keine Auflösungen höherer Qualität benötigt, verwenden Sie eine kleinere Einstellung. Diese Option ist für im Nachrichtentext angezeigte Bilder verfügbar.

In beiden Fällen wird die auf der Festplatte des Computers oder einem Speichergerät gespeicherte Originalbilddatei nicht geändert. Es wird jeweils nur die Kopie des gesendeten Bilds verkleinert.

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Wenn Sie in Outlook Anlagen hinzufügen, können Sie die Größe von Bildanlagen für einzelne Nachrichten verringern. Wenn Sie die Größe großer Bilder ändern möchten, wird jedes angefügte Bild auf eine maximale Auflösung von 1024x768 Pixel verkleinert.

Hinweis :  Wenn Sie das Bild in den Nachrichtentext einbetten (sodass es in der Nachricht angezeigt wird), indem Sie in der Gruppe Illustrationen den Befehl Bild verwenden, ist das Feature zum Ändern der Größe von Bildanlagen nicht verfügbar.

  1. Erstellen Sie in Outlook eine neue E-Mail-Nachricht.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Einschließen auf Datei anfügen, und wählen Sie dann die anzufügende Bilddatei aus.

    Tipp :  Sie können auch ein Bild aus Windows-Explorer per Drag & Drop ablegen. Die Bilddatei wird an die E-Mail-Nachricht angefügt.

  3. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf die Registerkarte Datei.

  4. Klicken Sie unter Bildanlagen auf Größe von großen Bildern beim Senden der Nachricht anpassen.

    Optionen zum Ändern der Größe von Bildanlagen in der Backstage-Ansicht

  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Nachricht, um zu Ihrer Nachricht zurückzukehren.

  6. Klicken Sie auf Senden, wenn Sie Ihre E-Mail-Nachricht verfasst haben.

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Wenn Sie in Windows-Explorer Bilddateien auswählen und dann eine E-Mail-Nachricht erstellen, stehen Ihnen mehrere Optionen für die Größenänderung zur Verfügung.

  1. Öffnen Sie Windows-Explorer, indem Sie auf Start klicken und dann auf Computer doppelklicken.

    Tastenkombination    Drücken Sie zum Öffnen von Windows-Explorer die WINDOWS-LOGO-TASTE+E.

  2. Navigieren Sie zu dem Ordner, der die Bilder enthält, die Sie senden möchten.

  3. Wählen Sie ein Bild aus. Wenn Sie mehrere Dateien auswählen möchten, halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf die einzelnen Dateien klicken.

  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine ausgewählte Datei, zeigen Sie auf Senden an, und klicken Sie dann auf E-Mail-Empfänger.

    Das Dialogfeld Dateien anfügen wird angezeigt.

  5. Klicken Sie in der Liste Bildgröße auf die gewünschte Bildgröße.

    Optionen zum Verkleinern von Bildanlagen

    Es wird eine Schätzung der neuen Dateigröße angezeigt.

    Es wird ein neues Outlook-Nachrichtenfenster mit dem angefügten Bild angezeigt.

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Hinweis :  Diese Option ist nur für Bilder verfügbar, die im Textkörper einer Nachricht angezeigt werden.

Wenn nicht jedes einzelne Pixel in einem Bild benötigt wird, um eine akzeptable Bildversion für das gewünschte Ziel zu erhalten, können Sie die Auflösung verringern oder ändern. Eine Verringerung oder Änderung der Auflösung kann bei Bildern sinnvoll sein, die zur Verkleinerung skaliert wurden, weil der DPI-Wert in diesem Fall sogar größer wird. Eine Änderung der Auflösung kann sich auf die Bildqualität auswirken.

  1. Klicken Sie auf das Bild oder die Bilder, dessen/deren Auflösung Sie ändern möchten.

  2. Klicken Sie unter Bildtools auf der Registerkarte Format in der Gruppe Anpassen auf Bilder komprimieren.

    Gruppe 'Anpassen' im Menüband

    Wenn Bildtools und die Registerkarte Format nicht angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass Sie ein Bild ausgewählt haben. Sie müssen ggf. auf das Bild doppelklicken, um es auszuwählen und die Registerkarte Format zu öffnen.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur für dieses Bild übernehmen, um nur die Auflösung für die ausgewählten Bilder und nicht für alle Bilder im Dokument zu ändern.

  4. Klicken Sie unter Zielausgabe auf die gewünschte Auflösung.

Wichtig : Wenn Sie ein Bild komprimieren, um die Dateigröße zu verringern, werden im Bild weniger Details angezeigt als im Quellbild vorhanden sind. Dies bedeutet, dass ein Bild nach der Komprimierung anders aussehen kann als davor. Deshalb sollten Sie das Bild vor dem Anwenden eines künstlerischen Effekts komprimieren.

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Der jeweils mögliche Komprimierungsgrad ist vom Dateiformat und vom Inhalt abhängig. So kann beispielsweise eine in Editor erstellte TXT-Datei erheblich komprimiert werden. Ein Microsoft Word-Dokument im DOCX-Format ist bereits komprimiert, sodass sich eine weitere Komprimierung kaum auf die Dateigröße auswirkt.

Hinweis :  Weitere Informationen zum Verkleinern von Bilddateien finden Sie im Abschnitt Verringern der Größe von Bildanlagen

  1. Öffnen Sie Windows-Explorer, indem Sie auf Start klicken und dann auf Computer doppelklicken.

    Hinweis :  Doppelklicken Sie unter Windows XP auf Arbeitsplatz.

    Tastenkombination    Drücken Sie zum Öffnen von Windows-Explorer die WINDOWS-LOGO-TASTE+E.

  2. Navigieren Sie zu dem Ordner, der die Datei enthält, die Sie senden möchten.

  3. Wählen Sie eine Datei aus. Wenn Sie mehrere Dateien auswählen möchten, halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf die einzelnen Dateien klicken.

  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl, zeigen Sie auf Senden an, und klicken Sie dann auf ZIP-komprimierter Ordner.

  5. Wählen Sie die neu erstellte komprimierte Datei aus.

    Der Dateiname entspricht dem Namen der Originaldatei, weist jedoch ein anderes Symbol auf. Wenn Sie Windows zum Anzeigen von Dateinamenerweiterungen konfiguriert haben, endet der Dateiname mit der Erweiterung ZIP.

  6. Zeigen Sie auf Senden an, und klicken Sie dann auf E-Mail-Empfänger.

    Es wird ein neues Outlook-Nachrichtenfenster angezeigt.

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In der folgenden Liste finden Sie bewährte Methoden zum Senden von Bildern und Anlagen:

  • Bereitstellen oder Veröffentlichen von großen Anlagen    – Wenn Sie Anlagen oder Bilder an Personen senden, für die Sie einen Speicherort in der Cloud freigegeben haben oder die sich im Netzwerk Ihrer Organisation befinden, können Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht einen Link zu diesem Speicherort angeben.

  • Begrenzen der Größe Ihrer Anlagen    – Dies ist eine allgemeine Richtlinie. Bei langsameren Verbindungen, beispielsweise bei einem mobilen Gerät, sollten die Anlagen noch viel kleiner (z. B. 250 KB groß) sein. Wenn Sie größere Anlagen senden müssen, überprüfen Sie die zum Senden maximal zulässige Nachrichtengröße. Diese Informationen erhalten Sie vom Administrator des E-Mail-Servers oder von Ihrem E-Mail-Dienstanbieter. Fragen Sie auch die Empfänger nach der jeweils maximal zulässigen Größe. Und berücksichtigen Sie zudem die Geschwindigkeit der Internetverbindung des Empfängers. Das Herunterladen einer großen Anlage über eine mobile Internetverbindung kann sehr viel Zeit in Anspruch nehmen.

  • Senden mehrerer Anlagen in mehreren E-Mail-Nachrichten    –-Mehrere kleinere Nachrichten werden mit einer größeren Wahrscheinlichkeit übermittelt als eine große Nachricht. Bei dieser Methode können Sie zwar die für einzelne Nachrichten geltenden Größenbeschränkungen umgehen, der Postfachgrenzwert des Empfängers kann jedoch trotzdem überschritten werden. Die nach Erreichen der für ein Benutzerpostfach geltenden Speicherbegrenzung empfangenen Nachrichten werden manchmal abgelehnt.

  • Verwenden komprimierter Grafikdateiformate    – Es gibt viel zu viele Grafikdateiformate, als dass alle hier aufgeführt werden könnten, aber unter den am häufigsten verwendeten Grafikdateiformaten sind JPG, PNG und GIF für E-Mail-Nachrichten am geeignetsten. Die größten Grafikdateiformate werden nicht in einem komprimierten Dateiformat gespeichert. Hierzu zählen beispielsweise TIF und BMP (das Standarddateiformat von Windows Paint).

  • Verwenden kleinerer Originaldateien    – Ein mit einem Mobiltelefon oder einer Digitalkamera aufgenommenes Foto ist in der Regel ziemlich groß, selbst wenn es in einem komprimierten Dateiformat wie JPG gespeichert wird. Nicht selten ist ein einzelnes Bild mehrere MB groß. Denken Sie daran, dass die Größe der E-Mail-Nachricht während der Übermittlung über das Internet um ca. ein Drittel zunimmt. Stellen Sie die Kamera beim Aufnehmen digitaler Fotos auf eine geringere Auflösung ein. Verwenden Sie komprimierte Dateiformate wie JPG. Schneiden Sie Fotos in einem Grafikprogramm auf den wesentlichen Inhalt zu.

  • Verwenden eines Komprimierungshilfsprogramms    – Zusätzlich zu Hilfsprogrammen von Drittanbietern umfasst Windows ein Komprimierungshilfsprogramm, das das komprimierte ZIP-Dateiformat verwendet. Viele Anlagendateiformate können mithilfe eines Komprimierungshilfsprogramms verkleinert werden. Bei einigen Dateiformaten, die bereits in einem komprimierten Format gespeichert sind, ist nur ein geringer Komprimierungsgrad möglich. Eine in Editor erstellte TXT-Datei kann beispielsweise erheblich komprimiert werden, ein JPG-Bild jedoch nicht. Beim JPG-Dateiformat handelt es sich bereits um ein komprimiertes Dateiformat.

  • Überprüfen des Ordners "Gesendete Elemente"    – Im Ordner Gesendete Elemente wird standardmäßig eine Kopie jeder gesendeten Nachricht gespeichert. Dadurch nimmt die Größe Ihrer Outlook-Datendatei (PST) zu. Dies kann wiederum bei einigen Konten dazu führen, dass dieser Speicherplatz zur Postfachgröße zählt, weil die gesendeten Elemente auf dem E-Mail-Server gespeichert werden.

Wichtig : Wenn Sie ein Bild komprimieren, um die Dateigröße zu verringern, werden im Bild weniger Details angezeigt als im Quellbild vorhanden sind. Dies bedeutet, dass ein Bild nach der Komprimierung anders aussehen kann als davor. Deshalb sollten Sie das Bild vor dem Anwenden eines künstlerischen Effekts komprimieren.

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Was möchten Sie tun?

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie Bilder zum automatischen Verringern der Größe auswählen und als Anlage an eine E-Mail-Nachricht anfügen können – in Microsoft Office Outlook oder in Windows-Explorer.

Hinweis : Das Originalbild wird nicht geändert. Es wird nur die Kopie des gesendeten Bilds verkleinert.

  1. Erstellen Sie in Outlook eine neue E-Mail-Nachricht.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Einschließen auf Datei anfügen.

    Tipp : Sie können auch ein Bild aus Windows-Explorer per Drag & Drop ablegen. Die Bilddatei wird an die E-Mail-Nachricht angefügt.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf das Startprogramm für das Dialogfeld Einschließen Schaltflächensymbol .

  4. Klicken Sie im Bereich Anlagenoptionen unter Bildoptionen in der Dropdownliste Bildgröße wählen auf die Größe des Bilds, das Sie senden möchten.

    Bereich 'Anlagenoptionen'

    Hinweis : Wenn Sie das Bild in den Nachrichtentext einbetten, indem Sie in der Gruppe Illustrationen den Befehl Bild verwenden, ist das Feature zum automatischen Ändern der Bildgröße nicht verfügbar.

  5. Klicken Sie auf Senden, wenn Sie Ihre E-Mail-Nachricht verfasst haben.

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  1. Öffnen Sie Windows-Explorer, indem Sie auf Start klicken und dann auf Computer doppelklicken.

    Tastenkombination Drücken Sie zum Öffnen von Windows-Explorer die WINDOWS-LOGO-TASTE+E.

  2. Navigieren Sie zu dem Ordner, der die Bilder enthält, die Sie senden möchten.

  3. Wählen Sie ein Bild aus. Wenn Sie mehrere Dateien auswählen möchten, halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf die einzelnen Dateien klicken.

  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine ausgewählte Datei, zeigen Sie auf Senden an, und klicken Sie dann auf E-Mail-Empfänger.

    Das Dialogfeld Bilder in E-Mail senden wird angezeigt.

  5. Klicken Sie auf Alle Bilder verkleinern, und klicken Sie dann auf OK.

    Dialogfeld 'Bilder in E-Mail senden'

    Hinweis : Wenn Sie die genaue Größe für das Bild angeben möchten, klicken Sie auf Weitere Optionen anzeigen, und klicken Sie dann auf die gewünschte Größe.

    Es wird ein neues Outlook-Nachrichtenfenster mit dem angefügten Bild angezeigt.

  6. Geben Sie die Empfängerinformationen in die Felder "An", "Cc" und "Bcc" ein.

  7. Ändern Sie ggf. die Angaben im Feld Betreff.

  8. Wenn Sie möchten, können Sie die gewünschten Informationen im Nachrichtentext eingeben oder ändern.

  9. Klicken Sie auf Senden.

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In der folgenden Liste finden Sie bewährte Methoden zum Senden von Bildern und Anlagen:

  • Bereitstellen oder Veröffentlichen von großen Anlagen    – Wenn Sie Anlagen oder Bilder an Personen senden, für die Sie einen Speicherort in der Cloud freigegeben haben oder die sich im Netzwerk Ihrer Organisation befinden, können Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht einen Link zu diesem Speicherort angeben.

  • Begrenzen der Größe Ihrer Anlagen    – Dies ist eine allgemeine Richtlinie. Bei langsameren Verbindungen, beispielsweise bei einem mobilen Gerät, sollten die Anlagen noch viel kleiner (z. B. 250 KB groß) sein. Wenn Sie größere Anlagen senden müssen, überprüfen Sie die zum Senden maximal zulässige Nachrichtengröße. Diese Informationen erhalten Sie vom Administrator des E-Mail-Servers oder von Ihrem E-Mail-Dienstanbieter. Fragen Sie auch die Empfänger nach der jeweils maximal zulässigen Größe. Und berücksichtigen Sie zudem die Geschwindigkeit der Internetverbindung des Empfängers. Das Herunterladen einer großen Anlage über eine mobile Internetverbindung kann sehr viel Zeit in Anspruch nehmen.

  • Senden mehrerer Anlagen in mehreren E-Mail-Nachrichten    –-Mehrere kleinere Nachrichten werden mit einer größeren Wahrscheinlichkeit übermittelt als eine große Nachricht. Bei dieser Methode können Sie zwar die für einzelne Nachrichten geltenden Größenbeschränkungen umgehen, der Postfachgrenzwert des Empfängers kann jedoch trotzdem überschritten werden. Die nach Erreichen der für ein Benutzerpostfach geltenden Speicherbegrenzung empfangenen Nachrichten werden manchmal abgelehnt.

  • Verwenden komprimierter Grafikdateiformate    – Es gibt viel zu viele Grafikdateiformate, als dass alle hier aufgeführt werden könnten, aber unter den am häufigsten verwendeten Grafikdateiformaten sind JPG, PNG und GIF für E-Mail-Nachrichten am geeignetsten. Die größten Grafikdateiformate werden nicht in einem komprimierten Dateiformat gespeichert. Hierzu zählen beispielsweise TIF und BMP (das Standarddateiformat von Windows Paint).

  • Verwenden kleinerer Originaldateien    – Ein mit einem Mobiltelefon oder einer Digitalkamera aufgenommenes Foto ist in der Regel ziemlich groß, selbst wenn es in einem komprimierten Dateiformat wie JPG gespeichert wird. Nicht selten ist ein einzelnes Bild mehrere MB groß. Denken Sie daran, dass die Größe der E-Mail-Nachricht während der Übermittlung über das Internet um ca. ein Drittel zunimmt. Stellen Sie die Kamera beim Aufnehmen digitaler Fotos auf eine geringere Auflösung ein. Verwenden Sie komprimierte Dateiformate wie JPG. Schneiden Sie Fotos in einem Grafikprogramm auf den wesentlichen Inhalt zu.

  • Verwenden eines Komprimierungshilfsprogramms    – Zusätzlich zu Hilfsprogrammen von Drittanbietern umfasst Windows ein Komprimierungshilfsprogramm, das das komprimierte ZIP-Dateiformat verwendet. Viele Anlagendateiformate können mithilfe eines Komprimierungshilfsprogramms verkleinert werden. Bei einigen Dateiformaten, die bereits in einem komprimierten Format gespeichert sind, ist nur ein geringer Komprimierungsgrad möglich. Eine in Editor erstellte TXT-Datei kann beispielsweise erheblich komprimiert werden, ein JPG-Bild jedoch nicht. Beim JPG-Dateiformat handelt es sich bereits um ein komprimiertes Dateiformat.

  • Überprüfen des Ordners "Gesendete Elemente"    – Im Ordner Gesendete Elemente wird standardmäßig eine Kopie jeder gesendeten Nachricht gespeichert. Dadurch nimmt die Größe Ihrer Outlook-Datendatei (PST) zu. Dies kann wiederum bei einigen Konten dazu führen, dass dieser Speicherplatz zur Postfachgröße zählt, weil die gesendeten Elemente auf dem E-Mail-Server gespeichert werden.

Wichtig : Wenn Sie ein Bild komprimieren, um die Dateigröße zu verringern, werden im Bild weniger Details angezeigt als im Quellbild vorhanden sind. Dies bedeutet, dass ein Bild nach der Komprimierung anders aussehen kann als davor. Deshalb sollten Sie das Bild vor dem Anwenden eines künstlerischen Effekts komprimieren.

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