Verhindern, dass an einer endgültigen Version einer Datei Änderungen vorgenommen werden

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Verwenden Sie Als abgeschlossen kennzeichnen, um Ihre Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei mit Schreibschutz zu versehen. Wenn Sie eine Datei als abgeschlossen kennzeichnen, werden Eingabefunktion, Bearbeitungsbefehle und Überarbeitungsmarkierungen deaktiviert oder ausgeschaltet, die Datei wird mit Schreibschutz versehen, und die Eigenschaft "Status" des Dokuments wird auf "Endgültig" festgelegt.

Hinweise: 

  • Bei dem Befehl Als abgeschlossen kennzeichnen handelt es sich nicht um ein Sicherheitsfeature. Jede Person, die eine elektronische Kopie einer Datei erhält, die als abgeschlossen gekennzeichnet ist, kann den Status "Als abgeschlossen kennzeichnen" von der Datei entfernen und die Datei bearbeiten.

  • Wenn Sie eine Präsentation mit einem Kennwort verschlüsseln oder einschränken, die sie bearbeiten können möchten, finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen des Schutzes in Ihrem Dokument, die Arbeitsmappe oder die Präsentation.

Was möchten Sie tun?

Kennzeichnen einer Datei als abgeschlossen

Aktivieren der Bearbeitung einer als abgeschlossen gekennzeichneten Datei

Kennzeichnen einer Datei als abgeschlossen

Nachdem Sie als abgeschlossen kennzeichnen, um eine Datei als abgeschlossen kennzeichnen geklickt haben, wird eine Meldung angezeigt, dass die Datei für die Bearbeitung zu verhindern als endgültig gekennzeichnet ist.

  1. Klicken Sie in einer Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei auf Datei > Informationen > (Dokument, Präsentation bzw. Arbeitsmappe) schützen > Als abgeschlossen kennzeichnen. Der folgende Screenshot zeigt "Als abgeschlossen kennzeichnen" in Excel 2016.

Office 2016, Excel, "Als abgeschlossen kennzeichnen"

Hinweis: In Office 2010 und Office 2013 befindet sich die Option Als abgeschlossen kennzeichnen unter Berechtigungen. Der folgende Screenshot zeigt "Als abgeschlossen kennzeichnen" in Excel 2013.

Unter 'Arbeitsmappe schützen' die Option 'Als abgeschlossen kennzeichnen' auswählen
  1. Klicken Sie auf der Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie dann auf als abgeschlossen kennzeichnen.

  2. Klicken Sie zweimal auf OK.

    Hinweise: 

    • Um festzustellen, ob eine Präsentation als abgeschlossen gekennzeichnet wurde, suchen Sie nach gekennzeichnet als abgeschlossen Symbol in der Statusleiste unten links im PowerPoint-Fenster wie in der folgenden Abbildung dargestellt:

    • Auf der Statusleiste wird das Symbol 'Als abgeschlossen kennzeichnen' bei Dokumenten angezeigt, die als abgeschlossen gekennzeichnet sind

Aktivieren der Bearbeitung einer als abgeschlossen gekennzeichneten Datei

Der Befehl Als abgeschlossen kennzeichnen ist in Dateien aktiviert, die als abgeschlossen gekennzeichnet wurden. Wenn Sie die Bearbeitung bei einer als abgeschlossen gekennzeichneten Datei aktivieren möchten, können Sie das vorstehende Verfahren ausführen, um erneut auf den Befehl Als abgeschlossen kennzeichnen zu klicken.

Hinweis: Eine als abgeschlossen gekennzeichnete Datei erkennen Sie auch am Symbol "Als abgeschlossen gekennzeichnet" auf der Statusleiste.

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