Verhindern, dass Empfänger von E-Mail-Nachrichten die Funktion „Allen antworten“ oder „Weiterleiten“ verwenden

Dieses Feature ist der Absender und Empfänger über Microsoft Outlook verfügen. Empfänger von Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access oder andere Programme zum Abrufen ihrer e-Mail-Nachrichten werden weiterhin allen Antworten oder Weiterleiten verwenden können.

Microsoft Office 2003 eingeführt, Information Rights Management (IRM), die eine Möglichkeit bietet, Hilfe Empfänger daran hindern kopieren, drucken oder e-Mail-Nachrichten weiterleiten. Sie können erfahren Sie mehr zur Verwaltung von Informationsrechten in Outlook-Hilfe. Wenn IRM nicht in Ihrer Organisation verfügbar ist, können Sie eine ähnliche Funktionalität erzielen, mithilfe von Outlook-Formulare.

Wichtig : Benutzerdefinierte Formulare sind eine einfache Möglichkeit zum Einschränken der Aktionen, die E-Mail-Empfänger bei einer Nachricht ausführen können. Sie sind jedoch nicht so sicher wie die Verwaltung von Informationsrechten. Wenn die Nachricht mit einer anderen E-Mail-Anwendung geöffnet wird oder auch nur andere Kontentypen verwendet werden, kann dies dazu führen, dass die Empfänger über alle Berechtigungen zum Weiterleiten und zum Antworten an alle Absender verfügen.

Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars für E-Mail-Nachrichten

  1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Formulare, und klicken Sie auf Ein Formular entwerfen.

  2. Wählen Sie in der Bibliothek für Standardformulare den Eintrag Nachricht aus, und klicken Sie auf Öffnen.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte (Aktionen).

    Benutzerdefiniertes Nachrichtenformular

    1. Konfigurieren Sie auf der Registerkarte (Aktionen) die Befehle Allen antworten und Weiterleiten für die Empfänger.

    2. Ändern Sie unter Aktiviert den Wert für die Aktion Allen antworten in Nein.

    3. Ändern Sie unter Aktiviert den Wert für die Aktion Weiterleiten in Nein.

  4. Doppelklicken Sie unter Aktionsname auf Weiterleiten.

  5. Deaktivieren Sie im Dialogfeld Formularaktionen: Eigenschaften das Kontrollkästchen Aktiviert, und klicken Sie dann auf OK.

  6. Doppelklicken Sie unter Aktionsname auf Allen antworten.

  7. Deaktivieren Sie im Dialogfeld Formularaktionen: Eigenschaften das Kontrollkästchen Aktiviert, und klicken Sie dann auf OK.

  8. Klicken Sie auf die Registerkarte (Eigenschaften).

    Benutzerdefiniertes Nachrichtenformular

    1. Konfigurieren Sie auf der Registerkarte (Eigenschaften) die Formulardefinitionen.

    2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Element mit Beschreibung senden. Beim Senden der E-Mail-Nachricht erhalten die Empfänger auch die Aktionen, die Sie auf der Registerkarte (Aktionen) definiert haben. So wird verhindert, dass sie die Funktion Allen antworten oder Weiterleiten verwenden.

  9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Element mit Beschreibung senden.

    Ein Dialogfeld wird angezeigt, das Sie davon unterrichtet, dass es sich beim Senden der Formulardefinition nicht um eine empfohlene Vorgehensweise handelt. Klicken Sie für diese Vorgehensweise auf OK, und fahren Sie fort.

  10. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Formular klicken Sie auf Veröffentlichen, und klicken Sie dann auf Formular veröffentlichen unter.

  11. Klicken Sie im Dialogfeld Formular veröffentlichen unter im Feld Suchen in auf Bibliothek für persönliche Formulare.

  12. Geben Sie im Feld Angezeigter Name einen aussagekräftigen Namen ein, den Sie leicht wieder erkennen können, z. B. Kein Weiterleiten und Allen antworten.

  13. Geben Sie im Feld Formularname einen eindeutigen Namen ohne Leerzeichen ein, z. B. KeinWeiterleitenKeinAllenAntworten.

  14. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

  15. Klicken Sie im Formularentwurfsfenster im Menü Datei auf Schließen.

    Wenn Sie zum Speichern der Änderungen aufgefordert werden, klicken Sie auf Nein. Das von Ihnen erstellte benutzerdefinierte Formular wurde bereits gespeichert. In dieser Eingabeaufforderung werden Sie gefragt, ob Sie die Änderungen im Outlook-Standardnachrichtenformular speichern möchten. Sie sollten die Änderungen aber nur im betreffenden Formular speichern.

Senden einer Nachricht mithilfe eines benutzerdefinierten Formulars für E-Mail-Nachrichten

  1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Formulare, und klicken Sie auf Formular auswählen.

  2. Klicken Sie im Feld Suchen in auf Bibliothek für persönliche Formulare.

  3. Wählen Sie den Namen des benutzerdefinierten Formulars aus, das Sie erstellt haben, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Eine neue E-Mail-Nachricht wird angezeigt.

  4. Erstellen und senden Sie die Nachricht wie gewohnt.

Die Schaltflächen Allen Antworten und Weiterleiten verfügbar an die Empfänger auf der Symbolleiste in der e-Mail-Nachricht nicht. Tastenkombinationen, wie z. B. STRG + F, oder klicken Sie auf Antworten auf der Standardsymbolleiste sind ebenfalls nicht möglich. Empfänger von Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access oder andere Programme zum Abrufen ihrer e-Mail-Nachrichten werden weiterhin allen Antworten oder Weiterleiten verwenden können.

Hinweise : 

  • Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

  • Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier. Sie und andere Mitglieder der Microsoft-Community können diesen Artikel über das Collaborative Translation Framework (CTF) verbessern. Zeigen Sie einfach mit der Maus auf einen Satz in diesem Artikel, und klicken Sie dann im CTF-Widget auf "ÜBERSETZUNG VERBESSERN". Klicken Sie hier, um weitere Informationen zum CTF zu erhalten. Durch die Verwendung von CTF stimmen Sie unseren Nutzungsbedingungen zu.

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