Vergleichen der Versionen eines Word-Dokuments in einer Dokumentbibliothek

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Mit Microsoft Office Word können Sie vergleichen von zwei Versionen eines Dokuments, das in einer Dokumentbibliothek gespeichert ist und anzeigen, was sich zwischen den Versionen geändert hat. Muss die Dokumentbibliothek Versioning aktiviert und muss sich auf einem Server mit entweder Windows SharePoint Services 3.0 befinden oder höher, oder Microsoft Office SharePoint Server 2007 oder höher.

Wichtig: Die Möglichkeit, die Versionen eines Serverdokuments in Word steht nur in Microsoft Office Professional Plus 2007 und höher, Microsoft Office Enterprise 2007 und höher, Microsoft Office Ultimate, und klicken Sie in der eigenständigen Version von Microsoft Office Word 2007 oder höher.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Vergleichen des aktuellen Dokuments mit der letzten Hauptversion

Vergleichen des aktuellen Dokuments mit der letzten Version

Vergleichen des aktuellen Dokuments mit einer früheren Version

Übersicht

Wenn die Versionsverwaltung in einer Dokumentbibliothek aktiviert ist, werden frühere Versionen eines Dokuments in der Bibliothek gespeichert. Auf diese Weise können Sie den Inhalt während der Überarbeitung besser verwalten. Die Versionsverwaltung ist besonders nützlich, wenn mehrere Personen gemeinsam an Projekten arbeiten oder wenn Informationen mehrere Stufen der Entwicklung und Überprüfung durchlaufen, weil Sie dann die vorgenommenen Änderungen zwischen unterschiedlichen Versionen vergleichen können.

Die Integration zwischen Windows SharePointServices 3.0 und höher oder Office SharePoint Server 2007 und höher und Office Word 2007 und höher, um ein Dokument mit einem der zugehörigen früheren Versionen vergleichen können. Diese Integration bietet die folgenden Optionen:

  • Hauptversion     Diese Option vergleicht das aktuelle Dokument mit seiner letzten Hauptversion.

  • Letzte Version     Diese Option vergleicht das aktuelle Dokument mit der vorherigen Version. Wenn die vorherige Version eine Nebenversion ist, erfolgt der Vergleich damit. Wenn die vorherige Version eine Hauptversion ist, erfolgt der Vergleich damit.

  • Bestimmte Version     Diese Option vergleicht das aktuelle Dokument mit allen früheren Versionen, die Sie auswählen. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie auch die Einstellungen ändern, die Word verwendet, um Dokumente zu vergleichen. Beispielsweise können Sie, ob Kommentare, Formatierung oder Groß-/Kleinschreibung verglichen auswählen.

Die folgende Abbildung zeigt die verfügbaren Optionen an, wenn Sie die Schaltfläche Vergleichen, auf der Multifunktionsleiste, klicken Sie auf die Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche gehört. Beachten Sie, dass diese Optionen zur Verfügung stehen nur, wenn Sie ein Dokument öffnen, das in einer Dokumentbibliothek gespeichert ist, die versionsverwaltung aktiviert hat.

Optionen der Schaltfläche Vergleichen

Beim Vergleichen von Versionen, Word zeigt, standardmäßig die beiden Datenquelle Dokumente – das ursprüngliche Dokument und der Version, die es mit verglichen wird – in anderen Bereichen auf der rechten Seite des Fensters. Diese Dokumente Bildlauf synchron mit dem Vergleich Dokument, damit Sie die Änderungen im Kontext sehen können. Beachten Sie, dass die Quelle von Dokumenten, die verglichen werden nicht in keiner Weise geändert werden, und können nicht bearbeitet werden in der folgenden Bereiche während verglichen wird. Sie können diese Dokumente ausblenden, wenn Sie möchten, indem Sie auf Quelldokumente anzeigen auf der Registerkarte Überprüfen oder höher, wenn Sie im Menüband auf die Schaltfläche Vergleichen klicken Sie auf. Vergleich Dokument wird eine dritte Bereich und Überarbeitungen hin Unterschiede zwischen dem Originaldokument und dem überarbeiteten Dokument. Anzunehmen oder abzulehnen diese Änderungen, und bearbeiten das Dokument im Vergleich wie gewohnt ein.

Klicken Sie abschließend annehmen oder ablehnen von Änderungen im Vergleich Dokument können Speichern als Sie um das Dokument neue, im Vergleich zu der Dokumentbibliothek zu speichern. Dieses Dokument wird mit einer frisch Versionsverlauf ausgeführt, die nicht von des Versionsverlaufs entweder der Quelldokumente einbinden.

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Vergleichen des aktuellen Dokuments mit der letzten Hauptversion

Das Dokument, dem Sie für Versionen vergleichen möchten, muss in einer Dokumentbibliothek, die versionsverwaltung aktiviert hat befinden, und das Dokument benötigt einen Versionsverlauf mit mindestens eine vorherige Hauptversion.

So vergleichen Sie das aktuelle Dokument mit der letzten Hauptversion:

  1. Wenn die Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn Sie der Namen der Bibliothek in der Schnellstartleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf, um alle Websiteinhalte anzuzeigen, und klicken Sie dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Klicken Sie auf den Namen der Datei, die Sie öffnen möchten. Das Dokument in Word wird geöffnet.

    Hinweis: Sie müssen die Datei nicht auschecken.

  3. Klicken Sie in Word auf der Registerkarte Überprüfen klicken Sie auf Vergleichen.

  4. Klicken Sie auf Hauptversion.

    Word öffnet die letzte Hauptversion und vergleicht die Versionen in einem separaten Dokument.

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Vergleichen des aktuellen Dokuments mit der letzten Version

Das Dokument, dem Sie für Versionen vergleichen möchten, muss in einer Dokumentbibliothek, die versionsverwaltung aktiviert hat befinden, und das Dokument benötigt einen Versionsverlauf mit mindestens einer früheren Version.

So vergleichen Sie das aktuelle Dokument mit der letzten Version – unabhängig davon, ob es sich bei der letzten Version um eine Haupt- oder eine Nebenversion handelt:

  1. Wenn die Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn Sie der Namen der Bibliothek in der Schnellstartleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf, um alle Websiteinhalte anzuzeigen, und klicken Sie dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Klicken Sie auf den Namen der Datei, die Sie öffnen möchten. Das Dokument in Word wird geöffnet.

    Hinweis: Sie müssen die Datei nicht auschecken.

  3. Klicken Sie in Word auf der Registerkarte Überprüfen klicken Sie auf Vergleichen.

  4. Klicken Sie auf Letzte Version.

    Word öffnet die letzte Version und vergleicht die Versionen in einem separaten Dokument.

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Vergleichen des aktuellen Dokuments mit einer früheren Version

Das Dokument, dem Sie für Versionen vergleichen möchten, muss in einer Dokumentbibliothek, die versionsverwaltung aktiviert hat befinden, und das Dokument benötigt einen Versionsverlauf mit mindestens einer früheren Version.

So vergleichen Sie das aktuelle Dokument mit einer bestimmten früheren Version:

  1. Wenn die Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn Sie der Namen der Bibliothek in der Schnellstartleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf, um alle Websiteinhalte anzuzeigen, und klicken Sie dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Klicken Sie auf den Namen der Datei, die Sie öffnen möchten. Das Dokument in Word wird geöffnet.

    Hinweis: Sie müssen die Datei nicht auschecken.

  3. Klicken Sie in Word auf der Registerkarte Überprüfen klicken Sie auf Vergleichen.

  4. Klicken Sie auf Bestimmte Version.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld Versionen gespeichert auf die Version, die mit dem aktuellen Dokument verglichen werden soll. Klicken Sie dann auf Vergleichen.

    Word öffnet die ausgewählte Version und vergleicht die Versionen in einem separaten Dokument.

Ändern der Vergleichseinstellungen

Klicken Sie auf Weitere um die Einstellungen verfügbar Vergleich finden Sie unter, klicken Sie im Dialogfeld Versionen gespeichert. Diese Einstellungen bestimmen, welche Elemente der Dokumente verglichen werden. Standardmäßig werden alle Einstellungen für den Vergleich ausgewählt. Alle Änderungen, die Sie an diesen Einstellungen vornehmen, werden dann als Standardeinstellungen für zukünftige Vergleiche verwendet werden.

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