Vergleichen der Versionen eines Word-Dokuments in einer Dokumentbibliothek

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Bei Microsoft Office Word 2007 können Sie zwei Versionen eines Dokuments, das in einer Dokumentbibliothek gespeichert ist, vergleichen und die Änderungen zwischen den beiden Versionen anzeigen. Die Dokumentbibliothek muss sich (mit aktivierter Versionsverwaltung) auf einem Server befinden, auf dem Windows SharePoint Services 3.0 oder Microsoft Office SharePoint Server 2007 ausgeführt wird.

Wichtig : Die Möglichkeit zum Vergleichen von Versionen eines Serverdokuments in Office Word 2007 steht nur in Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 und Microsoft Office Ultimate 2007 sowie in der eigenständigen Version von Office Word 2007 zur Verfügung.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Vergleichen des aktuellen Dokuments mit der letzten Hauptversion

Vergleichen des aktuellen Dokuments mit der letzten Version

Vergleichen des aktuellen Dokuments mit einer früheren Version

Übersicht

Wenn die Versionsverwaltung in einer Dokumentbibliothek aktiviert ist, werden frühere Versionen eines Dokuments in der Bibliothek gespeichert. Auf diese Weise können Sie den Inhalt während der Überarbeitung besser verwalten. Die Versionsverwaltung ist besonders nützlich, wenn mehrere Personen gemeinsam an Projekten arbeiten oder wenn Informationen mehrere Stufen der Entwicklung und Überprüfung durchlaufen, weil Sie dann die vorgenommenen Änderungen zwischen unterschiedlichen Versionen vergleichen können.

Sie können mithilfe der Integration zwischen Windows SharePoint Services 3.0 oder Office SharePoint Server 2007 und Office Word 2007 ein Dokument mit einer seiner früheren Versionen vergleichen. Diese Integration bietet die folgenden Optionen:

  • Hauptversion     Diese Option vergleicht das aktuelle Dokument mit seiner letzten Hauptversion.

  • Letzte Version     Diese Option vergleicht das aktuelle Dokument mit der vorherigen Version. Wenn die vorherige Version eine Nebenversion ist, erfolgt der Vergleich damit. Wenn die vorherige Version eine Hauptversion ist, erfolgt der Vergleich damit.

  • Bestimmte Version     Diese Option vergleicht das aktuelle Dokument mit einer früheren Version, die Sie auswählen. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie auch die Einstellungen ändern, die Office Word 2007 zum Vergleichen von Dokumenten verwendet. So können Sie beispielsweise auswählen, ob Kommentare, Formatierungen oder Groß-/Kleinschreibungen verglichen werden sollen.

Die nachstehende Abbildung zeigt diese Optionen auf der Schaltfläche Vergleichen im Menüband, das ein Bestandteil der Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche ist. Beachten Sie, dass diese Optionen nur zur Verfügung stehen, wenn Sie ein Dokument öffnen, das in einer Dokumentbibliothek mit aktivierter Versionsverwaltung gespeichert ist.

Optionen der Schaltfläche Vergleichen

Wenn Sie Versionen vergleichen, zeigt Office Word 2007 die beiden Quelldokumente – das ursprüngliche Dokument und die Version, mit der verglichen wird – auf der rechten Fensterseite in getrennten Bereichen an. Bei diesen Dokumenten wird ein synchroner Bildlauf mit dem verglichenen Dokument durchgeführt, sodass Sie die Änderungen im Kontext anzeigen können. Beachten Sie, dass die verglichenen Quelldokumente in keinerlei Weise geändert werden und Sie sie in diesen Bereichen während des Vergleichs nicht bearbeiten können. Sie können diese Dokumente bei Bedarf ausblenden, indem Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Quelldokumente anzeigen klicken. Das verglichene Dokument wird in einem dritten Bereich angezeigt, und nachverfolgte Änderungen geben die Unterschiede zwischen Originaldokument und überarbeitetem Dokument wieder. Sie können diese Änderungen annehmen oder ablehnen und das verglichene Dokument wie gewohnt bearbeiten.

Wenn Sie mit dem Annehmen oder Ablehnen von Änderungen im verglichenen Dokument fertig sind, können Sie das verglichene Dokument als neues Dokument speichern. Durch Klicken auf Speichern unter auf der Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche können Sie das neue verglichene Dokument in der Dokumentbibliothek speichern. Wenn Sie das verglichene Dokument in der Dokumentbibliothek speichern, beginnt mit dem neu hochgeladenen Dokument ein neuer Versionsverlauf, in dem der Verlauf der beiden Quelldokumente nicht enthalten ist.

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Vergleichen des aktuellen Dokuments mit der letzten Hauptversion

Das Dokument, bei dem Versionen verglichen werden sollen, muss in einer Dokumentbibliothek gespeichert sein, bei der die Versionsverwaltung aktiviert ist. Außerdem wird für das Dokument ein Versionsverlauf mit mindestens einer früheren Hauptversion benötigt. Links zu weiteren Informationen zur Versionsverwaltung finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

So vergleichen Sie das aktuelle Dokument mit der letzten Hauptversion:

  1. Wenn die Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Falls der Name der Bibliothek auf der Schnellstartleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Klicken Sie auf den Namen der Datei, die Sie öffnen möchten. Das Dokument wird in Office Word 2007 geöffnet.

    Hinweis : Sie müssen die Datei nicht auschecken.

  3. Klicken Sie in Office Word 2007 auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Vergleichen auf Vergleichen.

  4. Klicken Sie auf Hauptversion.

    Office Word 2007 öffnet die letzte Hauptversion und vergleicht die Versionen in einem separaten Dokument.

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Vergleichen des aktuellen Dokuments mit der letzten Version

Das Dokument, bei dem Versionen verglichen werden sollen, muss in einer Dokumentbibliothek gespeichert sein, bei der die Versionsverwaltung aktiviert ist. Außerdem wird für das Dokument ein Versionsverlauf mit mindestens einer früheren Version benötigt. Links zu weiteren Informationen zur Versionsverwaltung finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

So vergleichen Sie das aktuelle Dokument mit der letzten Version – unabhängig davon, ob es sich bei der letzten Version um eine Haupt- oder eine Nebenversion handelt:

  1. Wenn die Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Falls der Name der Bibliothek auf der Schnellstartleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Klicken Sie auf den Namen der Datei, die Sie öffnen möchten. Das Dokument wird in Office Word 2007 geöffnet.

    Hinweis : Sie müssen die Datei nicht auschecken.

  3. Klicken Sie in Office Word 2007 auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Vergleichen auf Vergleichen.

  4. Klicken Sie auf Letzte Version.

    Office Word 2007 öffnet die letzte Version und vergleicht die Versionen in einem separaten Dokument.

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Vergleichen des aktuellen Dokuments mit einer früheren Version

Das Dokument, bei dem Versionen verglichen werden sollen, muss in einer Dokumentbibliothek gespeichert sein, bei der die Versionsverwaltung aktiviert ist. Außerdem wird für das Dokument ein Versionsverlauf mit mindestens einer früheren Version benötigt. Links zu weiteren Informationen zur Versionsverwaltung finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

So vergleichen Sie das aktuelle Dokument mit einer bestimmten früheren Version:

  1. Wenn die Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Falls der Name der Bibliothek auf der Schnellstartleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Klicken Sie auf den Namen der Datei, die Sie öffnen möchten. Das Dokument wird in Office Word 2007 geöffnet.

    Hinweis : Sie müssen die Datei nicht auschecken.

  3. Klicken Sie in Office Word 2007 auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Vergleichen auf Vergleichen.

  4. Klicken Sie auf Bestimmte Version.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld Versionen gespeichert auf die Version, die mit dem aktuellen Dokument verglichen werden soll. Klicken Sie dann auf Vergleichen.

    Office Word 2007 öffnet die ausgewählte Version und vergleicht die Versionen in einem separaten Dokument.

Ändern der Vergleichseinstellungen

Das Dialogfeld Versionen gespeichert enthält auch eine Schaltfläche Weitere. Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird das Dialogfeld erweitert, um die verfügbaren Vergleichseinstellungen anzuzeigen. Diese Einstellungen bestimmen, welche Elemente der Dokumente miteinander verglichen werden. Standardmäßig sind alle Vergleichseinstellungen ausgewählt. Änderungen, die Sie an diesen Einstellungen vornehmen, werden bei künftigen Vergleichen als Standardeinstellungen verwendet.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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