Verfolgen wichtiger Änderungen mit Benachrichtigungen und RSS

Benachrichtigungen und RSS (Really Simple Syndication) sind zwei Dienste, mit denen Sie im Hinblick auf neue Informationen und Inhaltsänderungen immer auf dem neuesten Stand bleiben. Mit Benachrichtigungen und RSS-Feeds müssen Teammitglieder seltener nach neuen Informationen suchen.

Mit Benachrichtigungen und RSS können Sie sich im Hinblick auf Websiteänderungen zwar immer auf dem aktuellen Stand halten, aber die Art und Weise, auf die Sie die Informationen erhalten, sind je nach Art des Dienstes verschieden. Im Falle der Benachrichtigungen werden die Informationen als E-Mail versendet, sofern der Server so konfiguriert ist, dass er ausgehende E-Mail-Nachrichten versendet. Mit der RSS-Technologie erhalten die Mitarbeiter Aktualisierungen, so genannte RSS-Feeds, die mit den Feeds von anderen Websites, die sie abonniert haben, wie z. B. Nachrichten- und Blogwebsites, gemeinsam erfasst werden. Es gibt verschiedene Programme zum Lesen und Erfassen von RSS-Feeds, wie z. B. Microsoft Office Outlook 2007 und Windows Internet Explorer 7.

Hinweis : Dieser Artikel bezieht sich auf ein Beispiel für eine SharePoint-Site, die von Adventure Works erstellt wurde. Adventure Works ist ein fiktives Unternehmen, das Fahrräder, Fahrradteile und Fahrradzubehör herstellt.

Beispielsweise verwendet das Marketingteam von Adventure Works sowohl Benachrichtigungen als auch RSS-Feeds. Die Gruppe verwendet Benachrichtigungen zum Verfolgen von Ankündigungen, die für die Gruppe von Interesse sind. Zum Akkumulieren von neuen Informationen, die die Mitglieder mithilfe von Webbrowsern abrufen können, werden RSS-Feeds verwendet.

Verwenden von Benachrichtigungen

In Microsoft Office SharePoint Server 2007 können Sie sich für Benachrichtigungen über Informationen anmelden, die in Ihrem Postfach angezeigt werden sollen. Wenn Sie über die Berechtigung zum Verwalten der Liste oder Bibliothek verfügen, können Sie auch Benachrichtigungen für andere Mitarbeiter in Ihrem Team einrichten.

Sie können Benachrichtigungen verwenden, um Ankündigungen, Aufgaben, Kalender und andere Listenelemente für die Mitglieder Ihres Teams oder für sich selbst zu verfolgen. Wenn Sie z. B. Projektmanager sind und über die Berechtigung zum Verwalten von Listen verfügen, können Sie Benachrichtigungen an Mitarbeiter senden, die von den Änderungen an Ihrem Projekt betroffen sind.

Benachrichtigung

Das Marketingteam von Adventure Works verwendet beispielsweise eine Ankündigungsliste in seinem Arbeitsbereich. Der Projektmanager konfiguriert eine Benachrichtigung, mit der eine E-Mail-Nachricht an jedes Teammitglied gesendet wird, sobald eines der folgenden Ereignisse eintritt:

  • An einer bestehenden Ankündigung wird eine Änderung vorgenommen.

  • Eine neue Ankündigung wird hinzugefügt.

  • Eine Ankündigung wird gelöscht.

Wenn Sie zwar mithilfe von Benachrichtigungen stets den Überblick behalten, aber nicht für jede Änderung eine Benachrichtigung erhalten möchten, können Sie einstellen, über welche Änderungen Sie benachrichtigt werden möchten oder ob Sie Benachrichtigungen in täglichen oder wöchentlichen Zusammenfassungen erhalten möchten.

Verwenden von RSS-Feeds

Mit der RSS-Technologie können Leser Aktualisierungen auf verschiedenen Websites an einer Stelle konsolidieren, z. B. auf einer Browserseite oder in einem E-Mail-Ordner.

Wenn Sie eine Liste oder eine Dokumentbibliothek besuchen, können Sie auf eine Schaltfläche klicken, um eine Seite anzuzeigen, auf der Sie den RSS-Feed abonnieren können. Der RSS-Feed enthält den Titel und verschiedene andere Eigenschaften des kürzlich aktualisierten Dokuments oder Listenelements. In dem RSS-Feed können Sie zum Anzeigen der neuesten Informationen auf den Titel des Elements klicken.

RSS-Feed

Wenn mehrere Reader zur Verfügung stehen, können Sie auswählen, in welchem Reader die RSS-Feeds angezeigt werden sollen.

Das Marketingteam von Adventure Works verwendet z. B. RSS-Reader, um informiert zu werden, wenn Kalender und Dokumentbibliotheken aktualisiert worden sind.

Hinweis : Je nachdem, in welcher Situation Sie sich befinden, können sich RSS-Feeds unterschiedlich verhalten. Websiteadministratoren und -besitzer können die RSS-Einstellungen und die Häufigkeit für Websitesammlungen und Websites anpassen.

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