Verfahren zum Zählen von Werten in einem Arbeitsblatt

Zählen im Gegensatz zu Addieren Zählen ist ein integraler Bestandteil der Datenanalyse, ob Sie die Mitarbeiteranzahl einer Abteilung in Ihrer Organisation durchzählen oder die Anzahl der Einheiten, die im Quartalsvergleich verkauft wurden. Excel stellt eine Reihe von Techniken zur Verfügung, die Sie zum Zählen von Zellen, Zeilen oder Spalten mit Daten verwenden können.

Damit Sie die richtige Wahl treffen können, bietet dieser Artikel eine ausführliche Zusammenfassung der verschiedenen Methoden, unterstützende Informationen für eine schnelle Entscheidung hinsichtlich des zu verwendenden Verfahrens sowie Links zu weiterführenden Artikeln.

Zählen sollte nicht mit Summieren verwechselt werden. Weitere Informationen zum Summieren von Werten in Zellen, Spalten oder Zeilen finden Sie unter Verfahren zum Addieren von Werten auf einem Arbeitsblatt.

Inhalt dieses Artikels

Einfaches Zählen

Video: Zählen von Zellen mithilfe der Excel-Statusleiste

Zählen von Zellen in einer Spalte oder Zeile mithilfe eines eingebauten Befehls

Zählen von Zellen in einem Bereich mithilfe der Funktion ANZAHL

Zählen von Zellen in einer Spalte mithilfe des Befehls TEILERGEBNIS in einer Gliederung

Zählen von Zellen in einer Spalte oder Zeile mithilfe einer PivotTable

Zählen von Zellen in einer Liste oder Excel-Tabellenspalte mithilfe der Funktion TEILERGEBNIS

Zählen auf der Grundlage einer oder mehrerer Bedingungen

Video: Verwenden der Funktionen ANZAHL, ZÄHLENWENN und ANZAHL2

Zählen von Zellen in einem Bereich auf der Grundlage einer einzelnen Bedingung mithilfe der Funktion ZÄHLENWENN

Zählen von Zellen in einer Spalte auf der Grundlage einer oder mehrerer Bedingungen mithilfe der Funktion DBANZAHL

Zählen von Zellen in einem Bereich auf der Grundlage mehrerer Bedingungen mithilfe der Funktion ZÄHLENWENNS oder einer Kombination der Funktionen ANZAHL und WENN

Zählen, wenn die Daten Leerwerte enthalten

Zählen von nicht leeren Werten in einem Bereich mithilfe der Funktion ANZAHL2

Zählen von nicht leeren Werten in einem Bereich mithilfe der Funktion DBANZAHL2

Zählen von leeren Zellen in einem zusammenhängenden Bereich mithilfe der Funktion ANZAHLLEEREZELLEN

Zählen von leeren Zellen in einem nicht zusammenhängenden Bereich mithilfe einer Kombination der Funktionen SUMME und WENN

Zählen der eindeutigen Vorkommen von Werten

Zählen der eindeutigen Werte in einem Bereich mithilfe eines PivotTable-Berichts

Zählen von eindeutigen Werten in einem Bereich auf der Grundlage einer einzelnen Bedingung mithilfe der Funktion ZÄHLENWENN

Zählen von eindeutigen Werten in einem Bereich auf der Grundlage mehrerer Bedingungen mithilfe einer Kombination der Funktionen SUMME und WENN in einer Matrixformel

Zählen der Anzahl eindeutiger Werte in einer Listenspalte mithilfe von "Spezialfilter"

Zählen der Anzahl eindeutiger Werte in einem Bereich, der einer oder mehreren Bedingungen genügt, mithilfe einer zusammengesetzten Formel

Sonderfälle (alle Zellen zählen, Wörter zählen)

Zählen der Gesamtzahl der Zellen in einem Bereich mithilfe der Funktionen ZEILEN und SPALTEN

Zählen der Wörter in einem Bereich mithilfe einer zusammengesetzten Formel

Anzeigen von Berechnungen und Zählergebnissen auf der Statusleiste

Einfaches Zählen

Sie können die Anzahl der Werte in einem Bereich oder einer Tabelle mithilfe einer einfachen Formel, durch Klicken auf eine Schaltfläche oder mithilfe einer Tabellenfunktion ermitteln.

Excel kann auch die Anzahl von ausgewählten Zellen in der Excel-status bar anzeigen. Die nachstehende Videodemo zeigt kurz, wie die Statusleiste verwendet wird. Weitere Informationen finden Sie auch im Abschnitt Anzeigen von Berechnungen und der Anzahl in der Statusleiste. Sie können sich auf die in der Statusleiste angezeigten Werte beziehen, wenn Sie einen schnellen Blick auf Ihre Daten werfen möchten und keine Zeit für die Eingabe von Formeln haben.

Video: Zählen von Zellen mithilfe der Excel-Statusleiste

Im nachstehenden Video erfahren Sie, wie die Anzahl in der Statusleiste angezeigt wird.

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Zählen von Zellen in einer Spalte oder Zeile mithilfe eines eingebauten Befehls

Verwenden Sie die Funktion "Anzahl Zahlen" des Befehls "AutoSumme", indem Sie einen Zellbereich auswählen, der mindestens einen numerischen Wert enthält, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf den Pfeil neben AutoSumme. Klicken Sie anschließend auf Anzahl Zahlen. Excel gibt die Anzahl der numerischen Werte in dem Bereich in einer zu dem ausgewählten Bereich benachbarten Zelle zurück. Im Allgemeinen wird dieses Ergebnis in einer Zelle rechts neben einem horizontalen Bereich oder unterhalb eines vertikalen Bereichs angezeigt.

Verwenden des Befehls 'AutoSumme' mit 'Anzahl'

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Zählen von Zellen in einem Bereich mithilfe der Funktion ANZAHL

Verwenden Sie die Funktion ANZAHL in einer Formel, um die Anzahl der numerischen Werte in einem Bereich zu ermitteln. Im folgenden Beispiel enthält der Bereich A2:A5 drei Zahlen (5, 32 und 10) und einen Textwert ("Hallo"). Sie verwenden die Funktion ANZAHL in folgender Weise in einer Formel: =ANZAHL(A2:A5). Das Ergebnis ist 3, die Anzahl der numerischen Werte, die in dem Bereich gefunden wurden.

1

2

3

4

5

6

A

Beispielwert

5

32

Hallo

10

=ANZAHL(A2:A5)

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Zählen von Zellen, die Zahlen enthalten und nicht zusammenhängend in einer Zeile oder Spalte auftreten" im Artikel ANZAHL (Funktion).

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Zählen von Zellen in einer Spalte mithilfe des Befehls TEILERGEBNIS in einer Gliederung

Verwenden Sie den Befehl Teilergebnis (Registerkarte Daten, Gruppe Gliederung), um eine Spalte mit Daten zu gruppieren und zusammenzufassen.

Wenn Ihre Daten in einer Liste stehen und Sie sie logisch nach Spaltenwerten gruppieren können, können Sie eine Gliederung erstellen, um die Daten zu gruppieren und zusammenzufassen.

Der Befehl 'Teilergebnis' gruppiert Daten in einer Gliederung

Wie in dieser Abbildung zu sehen, werden die Gesamtumsätze nach Region gruppiert, und es lässt sich leicht erkennen, dass für Osten und Westen je vier Quartalswerte vorhanden sind. Als praktischer Nebeneffekt werden die Werte für jeden Bereich addiert, und außerdem wird eine Gesamtsumme berechnet.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

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Zählen von Zellen in einer Spalte oder Zeile mithilfe einer PivotTable

Erstellen Sie einen PivotTable report, der Ihre Daten zusammenfasst und Sie beim Durchführen von Analysen unterstützt, indem er Ihnen die Auswahl der Kategorien ermöglicht, für die Sie Ihre Daten anzeigen möchten.

Sie können schnell eine PivotTable erstellen, indem Sie eine Zelle in einem Datenbereich oder einer Excel-Tabelle auswählen und dann auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Tabellen auf PivotTable klicken.

Zur Veranschaulichung der Leistungsfähigkeit einer PivotTable umfassen die Umsatzdaten im folgenden Beispiel viele Zeilen (es sind eigentlich 40 Datenzeilen vorhanden, doch zeigt die Grafik nur einen Teil dieser Zeilen). Die Daten sind nicht zusammengefasst und weisen weder Teilergebnisse noch das Gesamtergebnis auf.

In einem PivotTable-Bericht verwendete Daten

Ein PivotTable-Bericht basierend auf den gleichen Daten zeigt Teilergebnisse und Gesamtergebnisse an und bietet auf einen Blick eine präzise Zusammenfassung.

In einem PivotTable-Bericht zusammengefasste und aufsummierte Daten

Zum Erstellen von und Arbeiten mit PivotTables müssen Sie die Daten möglicherweise erst vorbereiten und mit einigen Konzepten vertraut sein.

Ausführliche Informationen, die Ihnen den Einstieg erleichtern, finden Sie in den folgenden Artikeln:

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Zählen von Zellen in einer Liste oder Excel-Tabellenspalte mithilfe der Funktion TEILERGEBNIS

Sie können die Funktion TEILERGEBNIS in einer Formel verwenden, um die Anzahl der Werte in einer Excel-Tabelle oder in einem Zellbereich zu ermitteln.

Sie können mit der Funktion TEILERGEBNIS auch steuern, ob ausgeblendete Zeilen in die Ergebnisse einbezogen werden. Die Funktion ignoriert gefilterte Zellen jedoch immer.

Beispielweise ergibt die Anwendung der Funktion für die sieben Werte in der folgenden Tabelle (Zelle A2 bis A8) die Anzahl "7".

1

2

3

4

5

6

7

8

9

A

Verkaufte Einheiten

25

8

12

32

11

40

16

=TEILERGEBNIS(2,A2:A8)

In der Formel gibt der Teil "2" an, dass die Funktion die SUMME-Funktion verwenden soll, um die Anzahl der Werte im Bereich A2:A8 zurückzugeben, und ausgeblendete Zeilen berücksichtigt werden sollen. Die Anzahl (das Ergebnis in Zelle A9) ist "7".

Wenn Sie die Zeilen 4, 5 und 6 ausgeblendet haben und diese Zeilen im Ergebnis nicht berücksichtigen wollen, würden Sie die Funktion TEILMENGE etwas anders verwenden. Statt in der Formel "2" anzugeben, würden Sie "102" verwenden, wodurch Excel angewiesen würde, ausgeblendete Zeilen zu ignorieren. Das Arbeitsblatt kann etwa wie dieses aussehen (mit ausgeblendeten Zeilen 4, 5 und 6):

1

2

3

7

8

9

A

Verkaufte Einheiten

25

8

40

16

=TEILERGEBNIS(102;A2:A8)

In diesem Fall gibt die Funktion 4 zurück, die Anzahl der Zellen in der Spalte, die nicht ausgeblendet sind und Werte enthalten.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel TEILERGEBNIS (Funktion).

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Zählen auf der Grundlage einer oder mehrerer Bedingungen

Sie können die Anzahl der Zellen in einem Bereich zählen, die Bedingungen (auch als Kriterien bezeichnet) genügen, die Sie mithilfe einer Reihe von Tabellenfunktionen angeben.

Video: Verwenden der Funktionen ANZAHL, ZÄHLENWENN und ANZAHL2

Betrachten Sie das folgende Video, um Informationen zur Verwendung der Funktion ANZAHL und der Funktionen ZÄHLENWENN und ANZAHL2 zu erhalten, um nur die Zellen zu zählen, die den von Ihnen angegebenen Bedingungen genügen.

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Zählen von Zellen in einem Bereich auf der Grundlage einer einzelnen Bedingung mithilfe der Funktion ZÄHLENWENN

Verwenden Sie die Funktion ZÄHLENWENN, um die Anzahl der Zellen zu ermitteln, die eine Bedingung (auch als Kriterium bezeichnet) erfüllen. Im folgenden Beispiel findet die Funktion die Anzahl der Werte im Bereich A2:A8, die größer als 20 sind, in diesem Fall 3. Beachten Sie, dass die Bedingung ">20" in Anführungszeichen eingeschlossen werden muss.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

A

Verkaufte Einheiten

25

8

12

32

11

40

16

=ZÄHLENWENN(A2:A8;">20")

Weitere Informationen finden Sie im Artikel SUMMEWENN (Funktion).

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Zählen von Zellen in einer Spalte auf der Grundlage einer oder mehrerer Bedingungen mithilfe der Funktion DBANZAHL

Um einen Vergleich mit den von Ihnen angegebenen Bedingungen durchzuführen, verwenden Sie die Datenbankfunktion DBANZAHL.

Verwenden Sie die Funktion DBANZAHL, wenn Sie über eine aus Spalten bestehende Liste verfügen und es einfacher finden, Bedingungen in einem getrennten Zellbereich zu definieren, anstatt eine geschachtelte Funktion zu verwenden.

Nehmen Sie im folgenden Beispiel an, dass Sie die Anzahl der Monate einschließlich oder später als März 2008 ermitteln möchten, in denen mehr als 400 Einheiten verkauft wurden. Beim Blick auf die Tabelle zeigt sich, dass zwei Monate diese Anforderung erfüllen: April (442) und Juni (405).

Hinweis : Das sich anschließende Verfahren ist vielleicht nicht intuitiv, es funktioniert aber. Achten Sie darauf, die Anweisungen genau zu befolgen und die Daten auf Ihrem Arbeitsblatt in der hier gezeigten Weise anzuordnen. Sie können die Daten aus der Tabelle kopieren und sie auf einem Arbeitsblatt in der Zelle "A1" einfügen. Das Ergebnis sollte in Zelle "B13" angezeigt werden.

Sie fügen einen weiteren Zellbereich hinzu, dessen Werte in ähnlicher Weise wie die Vertriebsdaten angeordnet sind, die sich in den Zellen A1 bis B7 befinden. Der zusätzliche Zellbereich besteht aus den Zellen A10 bis B11 und enthält die gleichen Spaltenbeschriftungen ("Verkaufte Einheiten" und "Ende des Monats") und eine Bedingung in der Zeile direkt unter jeder der Spaltenbeschriftungen(Zellen A11 und B11).

Anschließend geben Sie eine Formel in einer beliebigen leeren Zelle ein (deren Position spielt keine Rolle, in diesem Beispiel wird die Formel aber in Zelle B13 eingegeben). Die Formel in diesem Beispiel verwendet die Funktion DBANZAHL in der folgenden Weise: =DBANZAHL(A1:B7;;A10:B11).

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

A

B

Verkaufte Einheiten

Ende des Monats

339

31.1.2008

270

29.2.2008

314

31.03.2008

442

30.4.2008

336

31.5.2008

405

30.6.2008

Verkaufte Einheiten

Ende des Monats

=">400"

=">=31.3.2008"

=DBANZAHL(A1:B7;;A10:B11)

Die Funktion DBANZAHL untersucht die Daten im Bereich A2 bis A7, wendet die Bedingungen an, die sie in A11 und B11 findet, und gibt 2 zurück, die Anzahl der Zeilen, die beiden Bedingungen genügen (Zeilen 5 und 7).

Weitere Informationen finden Sie im Artikel DBANZAHL (Funktion).

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Zählen von Zellen in einem Bereich auf der Grundlage mehreren Bedingungen mithilfe der Funktion ZÄHLENWENNS oder einer Kombination der Funktionen ANZAHL und WENN

Verwenden Sie die Funktion ZÄHLENWENNS oder eine Kombination aus den Funktionen ANZAHL und WENN.

Verwenden der Funktion 'ZÄHLENWENNS' bei einem Bereich von Zellen

Diese Abbildung zeigt, wie die Funktion ZÄHLENWENNS verwendet wird, um Autos zu finden, die mehr als 250 PS leisten und im Mittel mehr als 25 Meilen pro Gallone auf der Autobahn zurücklegen. Die Funktion gibt 2 zurück, die Anzahl der Zeilen, die beide Bedingungen erfüllen (Zeilen 3 und 4).

Hinweis : In der Funktion ZÄHLENWENNS müssen eventuell verwendete Bedingungen in Anführungszeichen eingeschlossen werden ("") z. B. "<250", ">25" oder sogar "240".

Sie können die Anzahl der Vorkommen eines einzelnen Werts in einem Bereich mithilfe der Funktion ZÄHLENWENN zählen. Wenn Sie beispielsweise feststellen möchten, wie oft der Wert 70 im Bereich A2 bis A40 vorkommt, verwenden Sie die Formel =ZÄHLENWENN(A2:A40,70).

Weitere Informationen finden Sie in den Artikeln Zählen der Vorkommnisse eines Werts und ZÄHLENWENNS (Funktion).

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Zählen, wenn die Daten Leerwerte enthalten

Mithilfe von Tabellenfunktionen können Sie Zellen zählen, die entweder Daten enthalten oder leer sind.

Zählen von nicht leeren Werten in einem Bereich mithilfe der Funktion ANZAHL2

Verwenden Sie die Funktion ANZAHL2, um nur die Zellen in einem Bereich zu zählen, die Werte enthalten.

Manchmal möchten Sie beim Zählen von Zellen alle leeren Zellen ignorieren, weil nur die Zellen mit Werten für Sie von Bedeutung sind. Beispielsweise können Sie alle Verkäufer in einer Region zählen, die mindestens einen Abschluss getätigt haben.

Die Anwendung der Funktion auf die Werte in der Region "Umsätze in der Region West" gibt die Anzahl 3 zurück.

1

2

3

4

5

6

7

8

A

B

Verkäufer

Umsätze in der Region West

Baar

24000

Schulz

Kiefer

Hembrock

31000

Skopura

Eitner

8000

=ANZAHL2(B2:B7)

Da die Zellen B3, B4 und B6 leer sind, werden sie von der Funktion ANZAHL2 ignoriert. Nur die Zellen, die die Werte 24000, 31000 und 8000 enthalten, werden gezählt. Die Anzahl (das Ergebnis in Zelle B8) ist 3.

Weitere Informationen finden Sie unter ANZAHL2 (Funktion).

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Zählen von nicht leeren Werten in einem Bereich mithilfe der Funktion DBANZAHL2

Verwenden Sie die Funktion DBANZAHL2, um die Anzahl nicht leerer Zellen in einer Spalte mit Datensätzen in einer Liste oder Datenbank zu zählen, die den von Ihnen angegebenen Bedingungen entspricht.

Im folgenden Beispiel wird die Funktion DBANZAHL2 verwendet, um die Anzahl der Datensätze in der Datenbank zu ermitteln, die im Bereich A4:B9 enthalten sind und den im Kriterienbereich A1:B2 angegebenen Bedingungen genügen. Diese Bedingungen sind, dass der Wert für die Produkt-ID größer als oder gleich 4000 und der Wert für "Bewertungen" größer als oder gleich 50 sein muss. Nur ein Datensatz, der in Zeile 7, erfüllt beide Bedingungen.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

A

B

Produkt-ID

Bewertungen

=">=4000"

=">=50"

Produkt-ID

Bewertungen

2048

61

16384

35336

83

1024

113

512

47

=DBANZAHL2(A4:B9;"Bewertungen";A1:B2)

Weitere Informationen finden Sie im Artikel DBANZAHL2 (Funktion).

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Zählen von leeren Zellen in einem zusammenhängenden Bereich mithilfe der Funktion ANZAHLLEEREZELLEN

Verwenden Sie die Funktion ANZAHLLEEREZELLEN, um die Anzahl der leeren Zellen in einem zusammenhängenden Bereich zurückzugeben (Zellen sind zusammenhängend, wenn sie in einer ununterbrochenen Abfolge verbunden sind). Wenn eine Zelle eine Formel enthält, die leeren Text zurückgibt (""), wird diese Zelle gezählt.

Hinweis : Beim Zählen von Zellen gibt es viele Situationen, in denen Sie leere Zellen mitzählen möchten, da sie für Sie eine Bedeutung haben. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise die Anzahl aller Verkäufer in einer Region ermitteln, gleich, ob sie einen Abschluss getätigt haben oder nicht.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel ANZAHLLEEREZELLEN (Funktion).

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Zählen von leeren Zellen in einem nicht zusammenhängenden Bereich mithilfe einer Kombination der Funktionen SUMME und WENN

Verwenden Sie eine Kombination der Funktion SUMME und der Funktion WENN. Im Allgemeinen verwenden Sie dazu die Funktion WENN in einer array formula Matrixformel, um zu bestimmen, ob jede einzelne der Zellen, auf die verwiesen wird, einen Wert enthält, und addieren anschließend die Anzahl der von der Formel zurückgegebenen FALSCH-Werte.

Weitere Informationen finden Sie im Knowledge Base-Artikel Verwenden der Funktion SUMME(WENN()) anstelle der ANZAHLLEEREZELLEN() in Excel.

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Zählen der eindeutigen Vorkommen von Werten

Eindeutige Werte in einem Bereich können Sie mithilfe eines PivotTable-Berichts, der Funktion ZÄHLENWENN, einer Kombination von Funktionen oder mithilfe des Dialogfelds Spezialfilter zählen.

Zählen der eindeutigen Werte in einem Bereich mithilfe eines PivotTable-Berichts

Sie können einen PivotTable report verwenden, um Summen anzuzeigen und die Vorkommen von eindeutigen Werten zu zählen.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Zählen der Vorkommnisse eines Werts mithilfe eines PivotTable-Berichts" im Artikel Zählen der Vorkommnisse eines Werts.

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Zählen von eindeutigen Werten in einem Bereich auf der Grundlage einer einzelnen Bedingung mithilfe der Funktion ZÄHLENWENN

Verwenden Sie die Funktion ZÄHLENWENN, um die Anzahl der Vorkommen eines Werts in einem Bereich zu zählen.

Im folgenden Beispiel gibt die Funktion ZÄHLENWENN den Wert 2, zurück, die Anzahl der Vorkommen des Werts 250 im Bereich A2:A7.

1

2

3

4

5

6

7

8

A

Verkaufte Einheiten

245

250

250

N/A

=ZÄHLENWENN(A2:A7;250)

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Zählen der Vorkommnisse eines einzelnen Werts in einem Bereich" im Artikel Zählen der Vorkommnisse eines Werts.

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Zählen von eindeutigen Werten in einem Bereich auf der Grundlage mehrerer Bedingungen mithilfe einer Kombination der Funktionen SUMME und WENN in einer Matrixformel

Verwenden Sie die Funktion SUMME in Kombination mit der Funktion WENN. Im Allgemeinen verwenden Sie dazu die Funktion WENN in einer array formula, um zu bestimmen, ob Kriterien erfüllt werden, die mehreren Bedingungen entsprechen, und addieren anschließend die Anzahl der von der Formel zurückgegebenen WAHR-Werte.

Im folgenden Beispiel wird die Funktion WENN verwendet, um jede Zelle im Bereich A2:A10 zu untersuchen und zu bestimmen, ob sie entweder Baar oder Kiefer enthält. Die Anzahl der zurückgegebenen Vorkommen des Werts WAHR wird mithilfe der Funktion SUMME addiert, was 7 ergibt. Sie können dieses Beispiel in eine Arbeitsmappe in die Tabellenzelle A1 einfügen. Nach dem Einfügen des Beispiels werden Sie feststellen, dass die Zelle A11 einen Fehler #WERT! enthält. Damit die Formel funktioniert, müssen Sie sie in eine Matrixformel konvertieren, indem Sie F2 und anschließend STRG+UMSCHALT+EINGABE drücken. Daraufhin wird in Zelle A11 die Zahl 7 angezeigt.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

Verkäufer

Rechnung

Baar

15000

Kiefer

11000

Baar

11000

Kiefer

4000

Skopura

8000

Kiefer

6000

Skopura

14000

Baar

7000

12000

Formel

Beschreibung (Ergebnis)

=SUMME(WENN((A2:A10="Baar")+(A2:A10="Kiefer");1;0))

Anzahl der Rechnungen für Baar oder Kiefer (7)

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Zählen der Vorkommnisse von mehreren Text- oder Zahlenwerten mithilfe von Funktionen" im Artikel Zählen der Vorkommnisse eines Werts.

Weitere Hinweise finden Sie in den folgenden Knowledge Base-Artikeln:

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Zählen der Anzahl eindeutiger Werte in einer Listenspalte mithilfe von "Spezialfilter"

Verwenden Sie das Dialogfeld Spezialfilter, um die eindeutigen Werte in einer Spalte mit Daten zu ermitteln. Sie können die Werte entweder am Platz filtern oder sie extrahieren und an einer neuen Position einfügen. Anschließend können Sie die Funktion ZEILEN verwenden, um die Anzahl der Elemente im neuen Bereich zu zählen.

Hinweise : 

  • Wenn Sie Daten am Platz filtern, werden keine Werte aus Ihrem Arbeitsblatt gelöscht – jedoch können Zeilen ausgeblendet werden. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Löschen, um diese Werte wieder anzuzeigen.

  • Wenn Sie nur schnell die Anzahl der eindeutigen Werte sehen möchten, wählen Sie die Daten aus, nachdem Sie den Spezialfilter angewendet haben (entweder die gefilterten oder die kopierten Daten), und blicken Sie dann auf die Statusleiste. Der Wert Anzahl auf der Statusleiste sollte gleich der Anzahl der eindeutigen Werte sein.

Sie können die eindeutigen Werte mithilfe des Befehls Erweitert (Registerkarte Daten, Gruppe Sortieren und Filtern) finden.

Die folgende Abbildung zeigt, wie Sie den Spezialfilter verwenden können, um nur die eindeutigen Datensätze an eine neue Position auf dem Arbeitsblatt zu kopieren.

Anwenden des Spezialfilters auf einen Datenbereich

In der folgenden Abbildung enthält Spalte C die fünf eindeutigen Werte, die aus dem Bereich in Spalte A kopiert wurden.

Eindeutige Werte aus dem Bereich in Spalte A

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Zählen der Anzahl eindeutiger Werte mithilfe eines Filters" im Artikel Zählen der Anzahl eindeutiger Werte unter Duplikaten.

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Zählen der Anzahl eindeutiger Werte in einem Bereich, der einer oder mehreren Bedingungen genügt, mithilfe einer zusammengesetzten Formel

Verwenden Sie verschiedene Kombinationen der Funktionen WENN, SUMME, HÄUFIGKEIT, VERGLEICH und LÄNGE.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Zählen der Anzahl eindeutiger Werte mithilfe von Funktionen" im Artikel Zählen der Anzahl eindeutiger Werte unter Duplikaten.

Außerdem im Artikel XL: Ermitteln der Anzahl eindeutiger Elemente in einer Liste.

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Sonderfälle (alle Zellen zählen, Wörter zählen)

Sie können die Anzahl der Zellen oder die Anzahl der Wörter in einem Bereich mithilfe verschiedener Kombinationen von Tabellenfunktionen zählen.

Zählen der Gesamtzahl der Zellen in einem Bereich mithilfe der Funktionen ZEILEN und SPALTEN

Angenommen, Sie möchten die Größe eines großen Arbeitsblatts ermitteln, um zu entscheiden, ob Sie für die Arbeitsmappe manuelle oder automatische Berechnung verwenden sollten. Um alle Zellen in einem Bereich zu zählen, verwenden Sie eine Formel, die die Rückgabewerte der Funktionen ZEILEN und SPALTEN multipliziert.

Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

So kopieren Sie ein Beispiel

  1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.

  2. Markieren Sie das Beispiel im Hilfethema.

    Hinweis : Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

    Markieren eines Beispiels im Hilfethema
    Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe
  3. Drücken Sie STRG+C.

  4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.

  5. Zum Wechseln zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, die diese Ergebnisse zurückgeben, drücken Sie STRG+` (Gravis), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

1

2

3

4

5

6

A

B

C

Region

Monat

Umsatz

Osten

Jan

18.000 €

Osten

Feb

23.000 €

Osten

Mrz

19.000 €

Formel

Beschreibung (Ergebnis)

=ZEILEN(A2:C4) * SPALTEN(A2:C4)

Die Gesamtzahl der Zellen im Bereich (9)

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Zählen der Wörter in einem Bereich mithilfe einer zusammengesetzten Formel

Verwenden Sie eine Kombination der Funktionen SUMME, WENN, LÄNGE, und WECHSELN in einer array formula. Das folgende Beispiel zeigt das Ergebnis der Verwendung einer zusammengesetzten Formel, um die Anzahl der Wörter in einem Bereich aus 7 Zellen (von denen 3 leer sind) zu ermitteln. Einige der Zellen enthalten führende oder schließende Leerzeichen – die Funktionen GLÄTTEN und WECHSELN entfernen diese zusätzlichen Leerzeichen vor dem Zählen.

Kopieren Sie in der folgenden Tabelle den Text von A2 bis A11. Bevor Sie den Text in die Zelle A1 Ihres Arbeitsblatts einfügen, ändern Sie die Breite der Spalte A, so dass sie ungefähr 100 beträgt.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

A

Textzeichenfolge

Sechs Wörter und vier schließende Leerzeichen    

   Sechs Wörter und drei führende Leerzeichen

Acht Wörter, einige Kommas und zwei schließende Leerzeichen  

Einige Zeichen werden ignoriert, wie etwa Kommas oder Punkte.

Formel

=SUMME(WENN(LÄNGE(GLÄTTEN(A2:A8))=0;0;LÄNGE(GLÄTTEN(A2:A8))-LÄNGE(WECHSELN(A2:A8;" ";""))+1))

Nachdem Sie den Text an der Zellposition A1 in das Arbeitsblatt eingefügt haben, wählen Sie die Zelle A11 aus, drücken Sie F2, und drücken Sie dann UMSCHALT+STRG+EINGABE, um die Formel als Matrixformel einzugeben. Das richtige Ergebnis, 29, sollte in der Zelle A11 angezeigt werden.

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Anzeigen von Berechnungen und Zählergebnissen auf der Statusleiste

Wenn eine oder mehrere Zellen ausgewählt sind, werden Informationen zu den in diesen Zellen enthaltenen Daten in der Excel-Statusleiste angezeigt. Wenn beispielsweise vier Zellen auf dem Arbeitsblatt ausgewählt sind, die die Werte "2", "3", eine Textzeichenfolge (z. B. "Cloud") und "4" enthalten, können alle folgenden Werte gleichzeitig in der Statusleiste angezeigt werden: "Mittelwert", "Anzahl", "numerische Zahl", "Minimum", "Maximum" und "Summe". Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste, um diese Werte einzeln oder gemeinsam ein- oder auszublenden. Diese Werte sind in der folgenden Abbildung dargestellt.

Statusleiste mit Anzeige von berechneten Werten und Anzahl der ausgewählten Zellen

Hinweis :  In früheren Versionen von Excel können diese Werte zwar auch in der Statusleiste angezeigt werden, jedoch nur einzeln.

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