Vereinfachen der Zusammenarbeit an Dokumenten mithilfe eines Websitepostfachs

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Zusätzlich zur Zusammenarbeit an e-Mail, sollten Sie auch für die Zusammenarbeit an Dokumenten mithilfe eines websitepostfachs. Ein Vorteil bei der Verwendung von websitepostfächern für die Zusammenarbeit an Dokumenten besteht darin, dass Sie Zugriff auf Dokumente können, die auf einer SharePoint-Website gespeichert sind, oder innerhalb von Outlook. Sie können auch auf einfache Weise Dokumente für andere Personen freigeben. Weitere Informationen dazu, wie ein websitepostfach finden kann finden Sie unter Hinzufügen einer Websitepostfach-app zu e-Mails im Kontext auf einer Website anzuzeigen .

Wichtig :  Wenn Benutzer ein Websitepostfach in Outlook anzeigen, sehen sie eine Liste aller Dokumente, die sich in der Dokumentbibliothek dieser Website befinden. Mit Websitepostfächern wird diese Liste für alle Benutzer angezeigt, was bedeutet, dass einige Benutzer Dokumente sehen, auf die sie nicht zugreifen bzw. die sie nicht öffnen können.

Zum Hinzufügen von Dokumenten mithilfe Ihres Websitepostfachs ziehen Sie die Dokumente einfach in eine E-Mail, wodurch sie der Dokumentbibliothek auf Ihrer SharePoint-Website hinzugefügt werden.

Tipp :  Wussten Sie schon, dass Sie ein Websitepostfach auch zum Koordinieren der Team-E-Mail verwenden können?

Suchen Sie nach weiterer Details?    Sehen Sie sich die häufig gestellten Fragen unter Vorbereiten der Verwendung von Websitepostfächern in Office 365.

Weiterleiten von Dokumenten aus dem Websitepostfach

Nachdem die Dokumente auf einer SharePoint-Website gespeichert wurden, ist es wichtig, dass alle zukünftigen Änderungen an den Dokumenten an der Version vorgenommen werden, die auf der Website gespeichert ist. Um sicherzustellen, dass Personen die richtige Version des Dokuments verwenden, können Sie das Dokument bequem in Outlook weiterleiten, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf und dann auf Weiterleiten klicken.

Weiterleiten eines Dokuments aus dem Websitepostfach

Wenn Sie mehrere Dokumente haben, die Sie teilen möchten, können Sie diese einfach in eine E-Mail ziehen und ablegen, um automatisch Links zu den einzelnen Dokumenten aufzunehmen.

Links zu Dokumenten in eine E-Mail einfügen.

Hinzufügen des Ordners "Dokumente" zu Ihren Favoriten in Outlook

Wenn Sie die Liste "Favoriten" in Outlook verwenden, finden Sie es möglicherweise hilfreich, ebenfalls den Ordner Dokumente aus dem Websitepostfach in Ihre Favoritenliste aufzunehmen. Sie können mit der rechten Maustaste auf den Ordner Dokumente klicken und dann auf In Favoriten anzeigen klicken.

Wenn Sie zufällig zwei Ordner "Dokumente" mit demselben Namen in Ihrer Favoritenliste haben, fügt Outlook automatisch den Postfachnamen zum Namen des Ordners hinzu (z. B. "Dokumente – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), damit Sie leicht erkennen können, welcher Ordner es ist.

Weitere Informationen zu Outlook-Favoriten finden Sie unter Verwalten der am häufigsten verwendeten Ordner in "Favoriten".

Seitenanfang

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Teilen Facebook Facebook Twitter Twitter E-Mail E-Mail

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×