Vereinfachen der Verwendung einer Datenbank durch Anpassen und Steuern des Navigationsbereichs

Die Benutzerfreundlichkeit einer Datenbank kann durch Anpassen und Steuern des Inhalts und der Organisation des Navigationsbereichs vergrößert werden. Durch die benutzerdefinierte Navigation lässt sich die Effizienz verbessern, indem Objekte gruppiert, hervorgehoben oder ausgeblendet werden. In diesem Artikel werden Möglichkeiten behandelt, mit denen der Navigationsbereich zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit angepasst und gesteuert werden kann, indem Benutzern das Auffinden der benötigten Datenbankobjekte erleichtert wird.

Dieser Artikel behandelt keine Sicherheitsfeatures für Datenbanken, wie beispielsweise das Verschlüsseln einer Datenbank mit einem Kennwort. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Voraussetzungen

Anpassen des Navigationsbereichs

Steuern des Navigationsbereichs mit Makros

Deaktivieren der Entwurfsansicht für ein Element

Ausblenden von Datenbankobjekten

Übersicht

Der vertikal an der Seite des Bildschirms angeordnete Navigationsbereich stellt eine Benutzeroberfläche für die Datenbankobjekte in der Datenbank zur Verfügung und bietet verschiedene Features, mit denen die Benutzerumgebung angepasst werden kann.

Navigationsbereich Nordwind 2007

Im Navigationsbereich sind die Elemente in Gruppen angeordnet. Sie legen fest, wie die Elemente gruppiert werden sollen, indem Sie eine Kategorie angeben, wie zum Beispiel Objekttyp oder Erstellt am. In der obigen Abbildung ist die Gruppe Alle Access-Objekte der Kategorie Objekttyp dargestellt, wobei einige der Objekttypgruppen wie beispielweise Tabellen und Abfragen geschlossen sind.

Benutzerdefinierte Kategorien und Gruppen

Innerhalb dieser Kategorien können auch benutzerdefinierte Kategorien und Gruppen erstellt werden. In den benutzerdefinierten Gruppen können Sie Verknüpfungen erstellen, die auf Datenbankobjekte verweisen.

Angenommen, Ihre Datenbank enthält zahlreiche Berichte, die unterschiedlich häufig (zum Beispiel täglich oder wöchentlich) ausgeführt werden. Sie können die Kategorie "Berichte" und anschließend die Gruppen "Täglich", "Wöchentlich", "Monatlich", "Vierteljährlich" und "Jährlich" erstellen. In jeder Gruppe können Sie dann Verknüpfungen mit den entsprechenden Berichten erstellen.

Tipp : Sie können mehrere Verknüpfungen mit einem Datenbankobjekt erstellen, jede in einer anderen benutzerdefinierten Gruppe.

Ein- und Ausblenden von Kategorien und Gruppen

Im Dialogfeld Navigationsoptionen können Sie einige der Kategorien und Gruppen im Navigationsbereich ein- und ausblenden.

Darüber hinaus können Sie die Anzeige der Kategorien des Navigationsbereichs mithilfe von MakroAktion steuern, wenn eine Datenbank in Access geöffnet wird. Die folgenden neuen Makroaktionen sind in Microsoft Office Access 2007 verfügbar:

  • FestlegenAngezeigteKategorien    Mit dieser Aktion können Sie eine Kategorie ein- oder ausblenden. Dabei können Sie zur gleichen Zeit immer nur jeweils eine Kategorie ein- oder ausblenden. Sie können die Aktion jedoch mehrmals in einem Makro verwenden, um einzelne Kategorien nach Bedarf ein- oder auszublenden.

  • SperrenNavigationsbereich    Mit dieser Aktion können Sie den Navigationsbereich sperren. So kann verhindert werden, dass Benutzer Elemente im Navigationsbereich versehentlich hinzufügen, verschieben oder löschen.

    Hinweis : Durch das Sperren des Navigationsbereichs wird nicht verhindert, dass Benutzer Datenbankobjekte in die Zwischenablage kopieren.

Automatisches Navigieren zu einer Kategorie oder Gruppe beim Öffnen der Datenbank

Mithilfe der Makroaktion NavigierenZu können Sie zu einer Kategorie oder Gruppe navigieren. Wenn diese Aktion in dem Makro "autoexec" verwendet wird, können Sie beim Öffnen der Datenbank zu einer Kategorie oder Gruppe navigieren.

Deaktivieren der Entwurfsansicht

Bei den Elementen, die in den benutzerdefinierten Kategorien und Gruppen angezeigt werden, handelt es sich tatsächlich um Verknüpfungen, die auf Datenbankobjekte verweisen.

Für Verknüpfungen im Navigationsbereich können Sie die Eigenschaft Verknüpfungen für Entwurfsansicht deaktivieren festlegen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung, klicken Sie im Kontextmenü entweder auf Objekteigenschaften oder (für eine Tabelle) auf Tabelleneigenschaften, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Verknüpfungen für Entwurfsansicht deaktivieren. Wenn diese Eigenschaft aktiviert ist, kann die Verknüpfung nicht zum Öffnen ihres Zielobjekts in der Entwurfsansicht oder der Layoutansicht verwendet werden. Wird die Eigenschaft beispielsweise für eine Verknüpfung mit einem Formular aktiviert, können Benutzer den Entwurf oder das Layout des Formulars nicht über die Verknüpfung ändern.

Ausblenden von Datenbankobjekten

In den integrierten Kategorien und Gruppen im Navigationsbereich werden keine Verknüpfungen angezeigt sondern die tatsächlichen Datenbankobjekte. Zu diesen Gruppen zählen die Folgenden:

  • Alle Gruppen in einer beliebigen integrierten Kategorie

  • Die Gruppe Nicht zugewiesene Objekte in einer beliebigen benutzerdefinierten Kategorie

Datenbankobjekte verfügen nicht über die Eigenschaft Verknüpfungen für Entwurfsansicht deaktivieren. Sie können Datenbankobjekte ausblenden, um zu verhindern, dass Änderungen an dem Entwurf vorgenommen werden. Anschließend können Sie Verknüpfungen mit diesen Objekten in benutzerdefinierten Kategorien und Gruppen angeben.

Voraussetzungen

Mit einer Kombination dieser Features können Sie die Organisation des Navigationsbereichs effektiv steuern, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Die Features verhindern jedoch nicht, dass böswillige Benutzer unerwünschte Änderungen an Ihrem Datenbankentwurf vornehmen. Die Features verhindern auch nicht den unbefugten Zugriff auf Daten. Beachten Sie Folgendes:

Die Features für die Benutzerfreundlichkeit können umgangen werden.    

  • Wenn Sie ein Makro zum Steuern und Sperren des Navigationsbereichs verwenden, beachten Sie, dass Benutzer das Makro beim Start deaktivieren können, indem sie die UMSCHALTTASTE gedrückt halten.

  • Zwar ist für die Verknüpfungen des Navigationsbereichs die Eigenschaft Verknüpfungen für Entwurfsansicht deaktivieren vorhanden, für die Datenbankobjekte selbst ist dies jedoch nicht der Fall. Sie können die Kategorien und Gruppen ausblenden, die Datenbankobjekte enthalten, und Sie können die Objekte selbst ausblenden. Benutzer können sie jedoch wieder einblenden.

Konzentration auf die Benutzer.    

  • Arbeiten Sie bei der Planung und dem Entwurf des Navigationssystems für eine Datenbank mit den Personen zusammen, die das System nutzen. Wenn es nicht möglich ist, speziell mit den Personen zusammenzuarbeiten, die eine Datenbank verwenden, berücksichtigen Sie beim Entwurf insbesondere deren Anforderungen.

  • In Abhängigkeit von Ihren Ressourcen sollten Sie den Einsatz von Fokusgruppen für die Planung und die Durchführung von Benutzerfreundlichkeitstests während der Entwurfsphase erwägen.

Das Ziel lautet nicht Sicherheit.    

  • Ihr Ziel beim Implementieren dieser Features zur Steuerung des Navigationsbereichs sollte die Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit einer Datenbank sein. Die Features sind nicht zum Schutz einer Datenbank vorgesehen.

  • Weitere Informationen zu Möglichkeiten, mit denen sich eine Datenbank schützen lässt, finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

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Anpassen des Navigationsbereichs

Im Dialogfeld Navigationsoptionen können Sie den Navigationsbereich anpassen.

Dialogfeld 'Navigationsoptionen'

Das Verfahren umfasst die folgenden grundlegenden Schritte:

  1. Erstellen benutzerdefinierter Kategorien. Access stellt Ihnen die folgende vorbereitete benutzerdefinierte Kategorie zur Verfügung: Benutzerdefiniert. Ihren Anforderungen entsprechend können Sie die Kategorie umbenennen und Gruppen hinzufügen oder entfernen. Außerdem können Sie auch neue benutzerdefinierte Kategorien erstellen.

  2. Erstellen benutzerdefinierter Gruppen. Nachdem Sie eine Kategorie erstellt haben, erstellen Sie eine oder mehrere benutzerdefinierte Gruppen für die neue Kategorie.

  3. Zuweisen von Objekten zu der benutzerdefinierten Gruppe mithilfe von Verknüpfungen. Im Navigationsbereich übernehmen Sie die Datenbankobjekte, die Sie der benutzerdefinierten Gruppe zuweisen möchten, indem Sie sie dorthin ziehen oder kopieren und einfügen. Sie ziehen oder kopieren die Objekte aus einer bestimmten Gruppe der neuen Kategorie, die die Bezeichnung Nicht zugewiesene Objekte hat, und von Access immer dann erstellt wird, wenn Sie eine benutzerdefinierte Kategorie erstellen.

    Hinweise : 

    • Wenn Sie Ihrer benutzerdefinierten Gruppe ein Datenbankobjekt aus der Gruppe Nicht zugewiesene Objekte hinzufügen, erstellt Access eine Verknüpfung zu diesem Objekt. Das Objekt selbst wird nicht verschoben oder kopiert.

    • Falls Sie eine Verknüpfung in einer benutzerdefinierten Gruppe umbenennen oder löschen, wirken sich die Änderungen nur auf die Verknüpfung mit dem Objekt und nicht auf das Objekt selbst aus.

    • Sie können beliebig viele Verknüpfungen mit einem Datenbankobjekt erstellen. Jede Gruppe sollte jedoch nur eine Verknüpfung mit einem bestimmten Datenbankobjekt enthalten.

  4. Ein- oder Ausblenden von Gruppen oder Objekten in einer benutzerdefinierten Kategorie. Nachdem Sie Daten in die benutzerdefinierten Gruppen übernommen haben, können Sie die Gruppe Nicht zugewiesene Objekte sowie alle anderen Gruppen, die Sie nicht anzeigen möchten, ausblenden. Sie können auch einzelne Objekte ausblenden.

    Hinweis : Darüber hinaus können Sie mit der Makroaktion FestlegenAngezeigteKategorien eine Kategorie ein- oder ausblenden. Mit einem Makro können Sie Kategorien unabhängig von den Einstellungen im Dialogfeld Navigationsoptionen ein- oder ausblenden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Steuern des Navigationsbereichs mit Makros.

Erstellen benutzerdefinierter Kategorien

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menü am oberen Rand des Navigationsbereichs, und klicken Sie dann auf Navigationsoptionen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Navigationsoptionen unter der Liste Kategorien auf Element hinzufügen.

    In der Liste wird eine neue Kategorie angezeigt. Die folgende Abbildung zeigt eine neue benutzerdefinierte Kategorie:

    Neue benutzerdefinierte Kategorie im Navigationsbereich

  3. Geben Sie einen Namen für die neue Kategorie ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    Tipp : Wählen Sie einen Namen, der für die Benutzer der Datenbank einen Sinn ergibt. Beachten Sie, dass sich die Beschriftung der Liste auf der rechten Seite entsprechend ändert, nachdem Sie den Namen erstellt haben. Wenn Sie als Name der neuen Kategorie beispielsweise Meine Übersicht angeben, lautet die Beschriftung der Liste auf der rechten Seite Gruppen für "Meine Übersicht". Beachten Sie außerdem, dass die Liste eine Gruppe namens Nicht zugewiesene Objekte enthält. Access erstellt diese Gruppe standardmäßig. Die Gruppe enthält alle Objekte aus der Datenbank, und Sie übernehmen diese Objekte in Ihre benutzerdefinierte Gruppe.

    Nachdem Sie die benutzerdefinierte Kategorie erstellt haben, erstellen Sie eine oder mehrere Gruppen für diese Kategorie. Sie können so viele Gruppen erstellen wie Sie benötigen. Schließen Sie das Dialogfeld Navigationsoptionen nicht, und führen Sie die folgenden Schritte durch.

Erstellen benutzerdefinierter Gruppen

  1. Klicken Sie unter der Liste Gruppen für "Gruppenname" auf Gruppe hinzufügen, und geben Sie dann einen Namen für die Gruppe ein. Diesen Vorgang können Sie so oft wiederholen, wie Sie wünschen. Beispielsweise kann die Gruppe Meine Übersicht die folgenden drei Gruppen enthalten: Dateneingabeformulare, Berichte und Abfragen. Welche Gruppen Sie hinzufügen, hängt von Ihren Anforderungen oder denen der Benutzer ab.

  2. Lassen Sie das Kontrollkästchen neben Nicht zugewiesene Objekte aktiviert, und klicken Sie auf OK.

    Access schließt das Dialogfeld Navigationsoptionen, und fügt die neue benutzerdefinierte Gruppe im Navigationsbereich hinzu. Die neue Gruppe ist für Sie jedoch noch nicht sichtbar.

  3. Fahren Sie mit den nächsten Schritten fort, um die Gruppe sichtbar zu machen und der Gruppe Objekte hinzuzufügen.

Tipp : Wenn Sie einer neuen benutzerdefinierten Gruppe nur ein Element hinzufügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element. Zeigen Sie anschließend im Kontextmenü auf Zur Gruppe hinzufügen, und klicken Sie auf Neue Gruppe.

Zuweisen von Objekten zu der benutzerdefinierten Gruppe mithilfe von Verknüpfungen

  1. Klicken Sie auf das Menü am oberen Rand des Navigationsbereichs, und klicken Sie dann im oberen Bereich des Menüs auf die neue Kategorie.

    Die von Ihnen für die Kategorie erstellten Gruppen werden zusammen mit der Gruppe Nicht zu gewiesene Objekte im unteren Bereich des Menüs angezeigt.

  2. Ziehen Sie die Elemente aus der Gruppe Nicht zugewiesene Objekte in eine benutzerdefinierte Gruppe.

    Sie können mehrere Elemente gleichzeitig verschieben, indem Sie die STRG-Taste gedrückt halten, während Sie auf die Elemente klicken und diese dann in eine benutzerdefinierte Gruppe ziehen.

Ein- oder Ausblenden von Gruppen und Objekten in einer benutzerdefinierten Kategorie

Sie können einige oder alle Gruppen in einer benutzerdefinierten Kategorie und einige oder alle Objekte in einer Gruppe ausblenden. Beachten Sie dabei folgende Aspekte:

  • Access bietet zwei Möglichkeiten zum Ausblenden von Elementen. Sie können Befehle des Navigationsbereichs verwenden, um eine Verknüpfung in einer Gruppe auszublenden, oder die Eigenschaft Ausgeblendet eines Datenbankobjekts so festlegen, dass Verknüpfungen mit dem Objekt in allen Gruppen und Kategorien der geöffneten Datenbank einschließlich integrierter Kategorien und Gruppen ausgeblendet werden.

  • Sie können ausgeblendete Objekte und Gruppen vollständig verbergen oder sie im Navigationsbereich als abgeblendete nicht verfügbare Symbole anzeigen. Aktivieren oder deaktivieren Sie zu diesem Zweck im Dialogfeld Navigationsoptionen das Kontrollkästchen Ausgeblendete Objekte anzeigen. Mithilfe dieses Kontrollkästchens können darüber hinaus auch Gruppen oder Objekte eingeblendet oder wiederhergestellt werden.

In den folgenden Abschnitten werden die einzelnen Aufgaben erläutert.

Ausblenden einer Gruppe in einer Kategorie

  • Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste der Gruppe, die Sie ausblenden möchten, und klicken Sie dann auf Ausblenden.

    Hinweis : Gruppen können auch im Dialogfeld Navigationsoptionen ausgeblendet werden. Öffnen Sie das Dialogfeld (siehe die Schritte im nächsten Abschnitt), und deaktivieren Sie in der Liste Gruppen für "Kategorie" das Kontrollkästchen neben der Gruppe, die ausgeblendet werden soll.

Wiederherstellen einer ausgeblendeten Gruppe in einer Kategorie

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Menüleiste am oberen Rand des Navigationsbereichs, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Navigationsoptionen.

  2. Wählen Sie in der Liste Kategorien die Kategorie aus, die die ausgeblendete Gruppe enthält.

  3. Aktivieren Sie in der Liste Gruppen für "Kategorie" das Kontrollkästchen neben der ausgeblendeten Gruppe.

  4. Klicken Sie auf OK.

Ausblenden einer Verknüpfung oder eines Objekts nur in der eigenen Gruppe

  • Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung oder das Objekt, und klicken Sie dann auf In dieser Gruppe ausblenden.

    Hinweis : Dieser Befehl steht für die Objekte in der Gruppe Nicht zugewiesene Objekte einer benutzerdefinierten Kategorie nicht zur Verfügung.

Ausblenden eines Objekts aus allen Kategorien und Gruppen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, das Sie ausblenden möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Objekteigenschaften oder (für eine Tabelle) Tabelleneigenschaften.

    Das Dialogfeld Eigenschaften für Objektname wird angezeigt, wobei Access dem Titel des Dialogfelds den Namen des Objekts hinzufügt. Wenn Sie beispielsweise das Formular "Aufträge" öffnen, lautet der Titel des Dialogfelds Eigenschaften für Aufträge. Die folgende Abbildung zeigt das Dialogfeld.

    Das Dialogfeld 'Eigenschaften' für ein Datenbankobjekt in Access

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendet.

  3. Klicken Sie auf OK.

Wiederherstellen (Einblenden) eines ausgeblendeten Objekts

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menü am oberen Rand des Navigationsbereichs, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Navigationsoptionen.

  2. Aktivieren Sie unter Anzeigeoptionen das Kontrollkästchen Ausgeblendete Objekte anzeigen.

  3. Klicken Sie auf OK, und wechseln Sie wieder zum Navigationsbereich.

    Der Bereich enthält für jedes ausgeblendete Objekt ein abgeblendetes Symbol.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine Verknüpfung in einer Gruppe ausblendet haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung, und klicken Sie dann auf In dieser Gruppe einblenden.

    • Wenn Sie ein Objekt mithilfe der Eigenschaft Ausgeblendet aus allen Kategorien und Gruppen ausgeblendet haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt. Klicken Sie dann auf Objekteigenschaften oder (für eine Tabelle) Tabelleneigenschaften, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendet.

Entfernen und Wiederherstellen von Verknüpfungen in benutzerdefinierten Gruppen

Ihre benutzerdefinierten Gruppen können sich im Laufe der Zeit ändern, da sich geschäftliche und Benutzeranforderungen ändern. Sie können jederzeit Verknüpfungen in einer Gruppe hinzufügen oder ändern.

Entfernen einer Verknüpfung aus einer benutzerdefinierten Gruppe

  • Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Entfernen.

Wiederherstellen einer Verknüpfung in einer benutzerdefinierten Gruppe

  1. Falls die Gruppe Nicht zugewiesene Objekte ausgeblendet ist, zeigen Sie sie an.

    Wie zeige ich die Gruppe "Nicht zugewiesene Objekte" an?

    1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menü am oberen Rand des Navigationsbereichs, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Navigationsoptionen.

    2. Aktivieren Sie in der Liste Gruppen für "Kategorie" das Kontrollkästchen neben Nicht zugewiesene Objekte.

  2. Übernehmen Sie bei Bedarf durch Ziehen oder Kopieren und Einfügen das gewünschte Objekt aus der Gruppe Nicht zugewiesene Objekte in die benutzerdefinierte Gruppe.

Umbenennen einer Verknüpfung in einer benutzerdefinierten Gruppe

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung, die Sie umbenennen möchten, und klicken Sie dann auf Verknüpfung umbenennen.

  2. Geben Sie den neuen Namen der Verknüpfung ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

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Steuern des Navigationsbereichs mit Makros

Zum Steuern des Navigationsbereichs mit einem Makro können Sie ein Makro erstellen, das beim Öffnen der Datenbank ausgeführt wird, und dem Makro anschließend Aktionen hinzufügen.

Sie können Kategorien selektiv anzeigen oder ausblenden und den Navigationsbereich sperren, um zu verhindern, dass andere Benutzer unbeabsichtigt Verknüpfungen, Objekte, Gruppen oder Kategorien verschieben oder löschen. Darüber hinaus können Sie zu einer Kategorie oder Gruppe navigieren, sodass diese Kategorie oder Gruppe beim Öffnen der Datenbank angezeigt wird.

Alternativ können Sie den Navigationsbereich für die Dauer einer Datenbanksitzung ausblenden.

Steuern der im Navigationsbereich angezeigten Daten mithilfe von Makroaktionen

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Andere auf Makro. Wenn dieser Befehl nicht verfügbar ist, klicken Sie auf den Pfeil unter entweder der Schaltfläche Modul oder der Schaltfläche Klassenmodul, und klicken Sie dann auf Makro.

    Hinweis : Wenn die Datenbank bereits ein Makro namens "autoexec" enthält, müssen Sie kein neues Makro erstellen. Fügen Sie die in diesem Verfahren beschriebenen Makroaktionen dem vorhandenen Makro "autoexec" hinzu.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Alle Aktionen anzeigen.

  3. Klicken Sie im Makroentwurfsbereich unter Aktion auf den Pfeil in der ersten leeren Zelle.

  4. Wählen Sie in der Liste die Aktion FestlegenAngezeigteKategorien aus.

  5. Klicken Sie unter dem Entwurfsbereich im Bereich Aktionsargumente auf den Pfeil im Feld Kategorie und dann auf den Namen der Kategorie, die Sie ein- oder ausblenden möchten.

  6. Klicken Sie direkt über dem Argument Kategorie auf den Pfeil im Feld Anzeigen, und wählen Sie eine Einstellung aus. Wählen Sie Ja aus, wenn die Kategorie im Navigationsbereich angezeigt werden soll. Wählen Sie Nein aus, wenn die Kategorie nicht im Navigationsbereich angezeigt werden soll.

  7. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6 für jede Kategorie, die über das Makro gesteuert werden soll.

  8. Klicken Sie im Makroentwurfsbereich unter Aktion auf den Pfeil in der ersten leeren Zelle.

  9. Wählen Sie in der Liste SperrenNavigationsbereich aus.

  10. Wählen Sie unter dem Entwurfsbereich im Bereich Aktionsargumente einen Wert für das Argument Sperren aus. Wählen Sie Ja aus, um den Navigationsbereich zu sperren.

  11. Drücken Sie zum Speichern des Makros STRG+S. Legen Sie für das Makro den Namen autoexec fest, um Access anzuweisen, das Makro beim Öffnen der Datenbank auszuführen.

Navigieren zu einer Kategorie oder Gruppe mithilfe einer Makroaktion

Tipp : Diese Makroaktion können Sie jederzeit verwenden, nicht nur beim Öffnen der Datenbank.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Andere auf Makro. Wenn dieser Befehl nicht verfügbar ist, klicken Sie auf den Pfeil unter entweder der Schaltfläche Modul oder der Schaltfläche Klassenmodul, und klicken Sie dann auf Makro.

    Hinweis : Wenn die Datenbank bereits ein Makro namens "autoexec" enthält, müssen Sie kein neues Makro erstellen. Fügen Sie die in diesem Verfahren beschriebenen Makroaktionen dem vorhandenen Makro "autoexec" hinzu.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Alle Aktionen anzeigen.

  3. Klicken Sie im Makroentwurfsbereich unter Aktion auf den Pfeil in der ersten leeren Zelle.

  4. Wählen Sie in der Liste NavigierenZu aus.

  5. Klicken Sie unter dem Entwurfsbereich im Bereich Aktionsargumente auf den Pfeil im Feld Kategorie und dann auf den Namen der Kategorie, zu der Sie navigieren möchten.

  6. Falls Sie zu einer bestimmten Gruppe in der Kategorie navigieren möchten, klicken Sie auf den Pfeil im Feld Gruppe und dann auf den Namen der Gruppe, zu der Sie navigieren möchten.

  7. Drücken Sie zum Speichern des Makros STRG+S. Legen Sie für das Makro den Namen autoexec fest, um Access anzuweisen, das Makro beim Öffnen der Datenbank auszuführen.

Ausblenden des Navigationsbereichs mithilfe einer Makroaktion

Wenn Sie es vorziehen, Ihr eigenes Navigationssystem zu erstellen, können Sie den Navigationsbereich mit der Makroaktion AusführenBefehl und dem Argument FensterAusblenden ausblenden. Durch das Ausführen dieser Makroaktion mit diesem Argument wird der Navigationsbereich für die Dauer der aktuellen Dankenbanksitzung ausgeblendet.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Andere auf Makro. Wenn dieser Befehl nicht verfügbar ist, klicken Sie auf den Pfeil unter entweder der Schaltfläche Modul oder der Schaltfläche Klassenmodul, und klicken Sie dann auf Makro.

    Hinweis : Wenn die Datenbank bereits ein Makro namens "autoexec" enthält, müssen Sie kein neues Makro erstellen. Fügen Sie die in diesem Verfahren beschriebenen Makroaktionen dem vorhandenen Makro "autoexec" hinzu.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Alle Aktionen anzeigen.

  3. Klicken Sie im Makroentwurfsbereich unter Aktion auf den Pfeil in der ersten leeren Zelle.

  4. Wählen Sie in der Liste AusführenBefehl aus.

  5. Klicken Sie unter dem Entwurfsbereich im Bereich Aktionsargumente auf den Pfeil im Feld Befehl und dann auf FensterAusblenden.

  6. Drücken Sie zum Speichern des Makros STRG+S. Legen Sie für das Makro den Namen autoexec fest, um Access anzuweisen, das Makro beim Öffnen der Datenbank auszuführen.

Hinweis : Die Anzeige des Navigationsbereichs können Sie auch über das Kontrollkästchen Navigationsbereich anzeigen im Dialogfeld Access-Optionen aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie die Makroaktion AusführenBefehl mit dem Argument FensterAusblenden verwenden, wird der Navigationsbereich unabhängig davon, ob das Kontrollkästchen Navigationsbereich anzeigen aktiviert oder deaktiviert ist, ausgeblendet.

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Deaktivieren der Entwurfsansicht für ein Element

Im Navigationsbereich können Sie über die Eigenschaft Verknüpfungen für Entwurfsansicht deaktivieren einer Verknüpfung steuern, ob Benutzer das Zielobjekt mithilfe der Verknüpfung in der Entwurfsansicht oder der Layoutansicht öffnen können.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung, für die Sie die Entwurfsansicht deaktivieren möchten. Klicken Sie dann auf Objekteigenschaften oder (für eine Tabelle) Tabelleneigenschaften.

  2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Eigenschaften für Objektname das Kontrollkästchen Verknüpfungen für Entwurfsansicht deaktivieren.

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Ausblenden von Datenbankobjekten

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, das Sie ausblenden möchten, und klicken Sie dann auf Objekteigenschaften oder (für eine Tabelle) auf Tabelleneigenschaften.

    Das Dialogfeld Eigenschaften für Objektname wird angezeigt, wobei Access dem Titel des Dialogfelds den Namen des Objekts hinzufügt. Wenn Sie beispielsweise das Formular "Aufträge" öffnen, lautet der Titel des Dialogfelds Eigenschaften für Aufträge. Die folgende Abbildung zeigt das Dialogfeld.

    Das Dialogfeld 'Eigenschaften' für ein Datenbankobjekt in Access

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendet.

  3. Klicken Sie auf OK.

Wiederherstellen (Einblenden) eines ausgeblendeten Objekts

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menü am oberen Rand des Navigationsbereichs, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Navigationsoptionen.

  2. Aktivieren Sie unter Anzeigeoptionen das Kontrollkästchen Ausgeblendete Objekte anzeigen.

  3. Klicken Sie auf OK, und wechseln Sie wieder zum Navigationsbereich. Der Bereich enthält für jedes ausgeblendete Objekt ein abgeblendetes Symbol.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine Verknüpfung oder ein Objekt nur in einer Gruppe ausgeblendet haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und klicken Sie dann auf In dieser Gruppe einblenden.

    • Wenn Sie ein Objekt mithilfe der Eigenschaft Ausgeblendet in allen Kategorien und Gruppen ausgeblendet haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, klicken Sie auf Ansichtseigenschaften, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Ausgeblendet.

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