Vereinfachen der Dateneingabe mithilfe von Datenformularen

Ein Datenformular bietet eine einfache und bequeme Möglichkeit, eine gesamte Reihe von Informationen (einen Datensatz) in einem Bereich oder einer Tabelle einzugeben oder anzuzeigen. Im Datenformular werden alle Spalten angezeigt, d. h., alle Daten für eine Zeile werden gleichzeitig angezeigt. Dies ist insbesondere bei Bereichen oder Tabellen hilfreich, die mehr Datenspalten aufweisen, als auf dem Bildschirm zugleich angezeigt werden können.

Bevor Sie ein Datenformular erstellen können, müssen Sie jeder Spalte im Bereich oder der Tabelle eine Beschriftung als ersten Eintrag hinzufügen. Excel verwendet diese Beschriftungen zum Erstellen der Formularfelder.

Datenformular

Legende 1 Die Spaltenbeschriftungen werden zu Feldnamen.

Schaltflächensymbol Die in die einzelnen Formularfelder eingegebenen Daten werden in der nächsten leeren Zeile eingefügt.

Wichtig : Es ist nicht möglich, eine Formel in einem Datenformular hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Hinzufügen von Daten mithilfe eines Datenformulars

  1. Klicken Sie in dem Bereich oder der Tabelle, dem bzw. der Sie die Zeile hinzufügen möchten, auf eine beliebige Zelle.

  2. Klicken Sie im Menü Daten auf Formular.

  3. Klicken Sie auf Neu.

  4. Geben Sie die Informationen für die neue Zeile ein.

    Drücken Sie die TAB -Taste, um zum nächsten Feld im Formular zu gelangen.

  5. Drücken Sie nach dem Eingeben der Daten für diese Zeile die EINGABETASTE , um die Zeile am Ende der Liste hinzuzufügen.

  6. Wenn Sie alle Zeilen hinzugefügt haben, klicken Sie auf Schließen, um die letzte neue Zeile hinzuzufügen und das Datenformular zu schließen. Für die letzte Zeile müssen Sie die EINGABETASTE nicht drücken.

    Hinweise : 

    • Excel fügt die Zeile automatisch hinzu, wenn Sie zu einem anderen Datensatz wechseln oder das Datenformular schließen.

    • In Zellen, in denen Formeln enthalten sind, werden die Ergebnisse der Formel angezeigt; sie können im Datenformular nicht geändert werden.

Ändern von Daten in einer Zeile

  1. Klicken Sie in dem Bereich oder der Tabelle mit den zu ändernden Daten auf eine beliebige Zelle.

  2. Klicken Sie im Menü Daten auf Formular.

  3. Klicken Sie auf Neu.

  4. Klicken Sie im Datenformular auf Vorherigen suchen oder Weitersuchen, oder verschieben Sie die Bildlaufleiste, um die zu ändernde Zeile zu finden.

  5. Ändern Sie die Daten in der Zeile.

    Tipp : Drücken Sie TAB , um zum nächsten Feld im Formular zu wechseln. Drücken Sie UMSCHALTTASTE + TAB , um zum vorherigen Feld in der Zeile zu wechseln.

  6. Drücken Sie nach dem Ändern der Daten die EINGABETASTE , um die Zeile zu aktualisieren.

    Excel wechselt automatisch in die nächste Zeile.

    Tipp : Vor dem Drücken der EINGABETASTE können Sie durch Klicken auf Wiederherstellen alle Änderungen rückgängig machen.

Löschen einer Zeile

  1. Klicken Sie in dem Bereich oder der Tabelle, dem bzw. der Sie die Zeile hinzufügen möchten, auf eine beliebige Zelle.

  2. Klicken Sie im Menü Daten auf Formular.

  3. Klicken Sie auf Neu.

  4. Klicken Sie im Datenformular auf Vorherigen Suchen oder Weitersuchen, oder verschieben Sie die Bildlaufleiste, um zu der zu löschenden Zeile zu gelangen.

  5. Klicken Sie auf Löschen.

    Achtung : Sie werden in Excel aufgefordert, den Vorgang zu bestätigen. Sie können einen Löschvorgang nicht rückgängig machen, wenn Sie ihn bestätigt haben.

    Alle auf die gelöschte Zeile folgenden Zeilen werden nach oben verschoben.

Siehe auch

Eingeben einer Reihe von Zahlen, Datumswerten oder anderen Elementen

Vervollständigen von Listen durch Excel

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