Vereinfachen der Dateneingabe mithilfe von Datenformularen

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Ein Datenformular bequem eingeben oder eine vollständige Zeile mit Informationen in einem Bereich oder einer Tabelle anzeigen. Das Datenformular zeigt alle Spalten aus, damit Sie alle Daten für eine Zeile auf einmal sehen zu können. Dies ist besonders hilfreich, wenn ein Bereich oder eine Tabelle mit mehr Datenspalten als auf dem Bildschirm angezeigt werden können.

Bevor Sie ein Formular erstellen, müssen Sie die Etiketten an den Anfang der einzelnen Spalten im Bereich oder in der Tabelle hinzufügen. Excel verwendet diese Überschriften, um die Felder im Formular zu erstellen.

Datenformular

Legende 1 Machen Sie Spaltenüberschriften Feldnamen ein.

Legende 2 Daten, die Sie in den einzelnen Felder im Formular eingeben, werden in der nächsten leeren Zeile setzen.

Wichtig: Sie können ein Datenformular hinzufügen, ändern oder Löschen einer Formel.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Hinzufügen von Daten mithilfe eines Datenformulars

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle des Bereichs oder der Tabelle, die Sie die Zeile hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Daten auf Formular.

  3. Klicken Sie auf Neu.

  4. Geben Sie die Informationen für die neue Zeile ein.

    Drücken Sie TAB, um zum nächsten Feld im Formular zu wechseln.

  5. Drücken Sie die EINGABETASTE, die Zeile an das Ende der Liste hinzuzufügen, klicken Sie abschließend eingeben von Daten für diese Zeile.

  6. Wenn Sie Zeilen hinzugefügt haben, klicken Sie auf Schließen, um die letzte neue Zeile hinzugefügt, und das Datenformular schließen. Sie müssen nicht für die letzte Zeile die EINGABETASTE drücken.

    Hinweise: 

    • Excel fügt automatisch die Zeile hinzu, wenn Sie mit einem anderen Datensatz wechseln oder das Datenformular schließen.

    • Zellen, die Formeln enthalten, Anzeigen der Ergebnisse der Formel und nicht im Datenformular geändert werden.

Ändern von Daten in einer Zeile

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle des Bereichs oder der Tabelle, die die Daten enthält, die Sie ändern möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Daten auf Formular.

  3. Klicken Sie auf Neu.

  4. Klicken Sie im Datenformular klicken Sie auf Vorherigen Suchen oder Weitersuchen, oder verschieben Sie die Bildlaufleiste, um die Zeile zu finden, die Sie ändern möchten.

  5. Ändern Sie die Daten in der Zeile.

    Tipp: Drücken Sie TAB, um zum nächsten Feld im Formular zu verschieben. Drücken Sie UMSCHALT + TAB, um zum vorherigen Feld zu verschieben.

  6. Nachdem Sie die Daten ändern, drücken Sie die EINGABETASTE, um die Zeile zu aktualisieren.

    Excel zeigt automatisch die nächste Zeile an.

    Tipp: Bevor Sie die EINGABETASTE drücken, können Sie alle Änderungen rückgängig machen, indem Sie auf Wiederherstellen.

Löschen einer Zeile

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle des Bereichs oder der Tabelle die gewünschten löschen eine Zeile aus.

  2. Klicken Sie im Menü Daten auf Formular.

  3. Klicken Sie auf Neu.

  4. Klicken Sie im Datenformular klicken Sie auf Vorherigen Suchen oder Weitersuchen, oder verschieben Sie die Bildlaufleiste, um die Zeile zu finden, die Sie löschen möchten.

  5. Klicken Sie auf Löschen.

    Achtung: Excel aufgefordert, den Vorgang zu bestätigen. Löschen einer Zeile kann nicht rückgängig gemacht werden, nachdem Sie es zu bestätigen.

    Alle Zeilen, die die gelöschte Zeile folgen nach oben zu verschieben.

Siehe auch

Eingeben einer Reihe von Zahlen, Datumswerten oder anderen Elementen

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