Verbunden gemeinsam arbeiten in Office Delve

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie und alle anderen Benutzer in Ihrer Organisation haben in Delve eine eigene Profilseite. Sie können die Profilseiten verwenden, um Informationen über Personen – und mithilfe von Personen – zu finden, und es anderen leichter machen, Sie zu finden. Sie können sich darüber hinaus auch direkt über ihre Profilseite mit anderen Personen verbinden.

Auf Ihrer eigenen Seite können Sie schnell wieder zu Dokumenten gelangen, an denen Sie in letzter Zeit gearbeitet haben, zu den Seiten anderer Benutzer navigieren, um zu sehen, woran sie gerade arbeiten, und Ihre personenbezogenen Informationen aktualisieren.

Klicken Sie im linken Bereich auf Ich, oder klicken Sie irgendwo in Delve auf Ihren Namen oder Ihr Bild.

Aktualisieren des Profils, damit andere Personen Sie finden können

Ihrer Profilseite ist, wo Sie Aktualisieren Ihrer Kontaktinformationen und Informationen, die Sie kennen Personen hinzufügen können. Geben Sie eine persönliche Note Ihrer Profilseite, selbst ein Bild hochladen, und wählen einen Hintergrund.

Tipp : Hinzufügen von Projekten, Fähigkeiten und Education Verlauf zu Ihrem Profil ist eine große Hilfe an andere Personen, die Sie noch nicht kennen.

  • Klicken Sie auf Profil aktualisieren, um Ihre Informationen zu ändern oder Informationen hinzufügen, dass andere Personen über Sie wissen möchten.

Erfahren Sie mehr in anzeigen und Aktualisieren Ihres Profils in Office ausführlicher behandelt.

Zurückwechseln zur eigenen Arbeit auf der Profilseite

Hinweis : Möglicherweise können Sie nicht alle Informationen in Ihrem Profil ändern. Einige Informationen, etwa Ihr Name oder Ihre Position, können von anderen Systemen stammen, die der Kontrolle Ihrer IT- oder Personalabteilung unterstehen. Wenn Sie diese Angaben aktualisieren möchten, wenden Sie sich an die betreffende Abteilung oder Ihren Administrator.

Wenn andere Ihre Seite aufsuchen, sehen sie Ihre Kontaktinformationen und können sich direkt mit Ihnen in Verbindung setzen. Sie können außerdem sehen, mit wem Sie arbeiten und an welchen Dokumenten Sie und die Personen in Ihrer Umgebung arbeiten. Allerdings sind für sie nur die Dokumente sichtbar, für die sie bereits Zugriffsberechtigungen besitzen, also keine privaten Dokumente oder Dokumente, die nicht für sie freigegeben wurden. Weitere Informationen zum Datenschutz in Delve.

Zurückkehren Sie zur zuletzt verwendete Dokumente

Dieser Abschnitt listet Dokumente zuletzt erstellt oder geändert haben, und in OneDrive for Business oder SharePoint gespeichert werden.

  • Klicken Sie auf ein Dokument, um es zu öffnen, oder klicken Sie auf Alle anzeigen, um weitere Dokumente anzuzeigen.

Wenn Sie Alle finden Sie unter geklickt haben, können Sie die Registerkarten und den Filter in der oberen rechten Ecke beschränken, was Sie sehen.

Klicken Sie auf eine Person, um zu sehen, woran sie arbeitet

In diesem Abschnitt werden einige der Personen angezeigt, mit denen Sie arbeiten, oder Personen, mit denen Sie in der Organisation in Verbindung stehen.

  • Klicken Sie auf eine Person, um zu ihrer Profilseite zu gelangen, oder klicken Sie auf Alle anzeigen, um weitere Personen anzuzeigen.

Entdecken von Dokumenten von Personen in Ihrer Nähe

In diesem Abschnitt wird eine Auswahl beliebter Dokumente von Personen in Ihrer Nähe angezeigt. Die Auswahl der Dokumente ändert sich im Lauf der Zeit und basiert darauf, woran die betreffenden Personen gearbeitet oder was sie gelesen haben.

  • Klicken Sie auf ein Dokument, um es zu öffnen, oder klicken Sie auf Alle anzeigen, um weitere Dokumente anzuzeigen.

Wenn Sie etwas finden, das Sie für einen späteren Zeitpunkt aufbewahren möchten, fügen Sie das Dokument Ihren Favoriten oder einem Board hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Gruppieren und Freigeben von Dokumenten in Delve.

Suchen von Informationen über andere Personen und mithilfe von anderen Personen

  • Klicken Sie auf Namen oder das Bild an einer beliebigen Stelle in Delve, wechseln Sie zu ihrer Profilseite einer Person.

    Sie können darüber hinaus die Suche in der oberen linken Ecke verwenden, um nach Personen zu suchen.

Wenn Sie die Profilseite einer anderen Person aufsuchen, sehen Sie Informationen über diese Person und über die Dokumente, an denen sie arbeitet. Sie sehen außerdem die Personen, mit denen sie in Verbindung steht, und eine Auswahl beliebter Dokumente von den verbundenen Personen.

Sie sehen jedoch nur Dokumente, auf die Sie Zugriff haben, also nicht die privaten Dokumente anderer Benutzer und auch keine Dokumente, die nicht für Sie freigegeben wurden.

Andere erreichen Sie an andere Personen über ihre Profilseite in Delve

Wenden Sie sich an eine andere Person direkt aus ihrem Profil in Delve per e-Mail, Telefon oder Skype. Wenn Sie um wissen, wann Sie erreichen zu erleichtern, bietet Ihnen Delve einen Überblick in was Person Tag aussieht, indem Sie mit der Frei/Gebucht-Informationen aus ihrem Kalender. Und wenn eine Person nicht, wird Delve zeigt ihre Out-of-Office-Meldung zu.

Hinweis : Kalender Verfügbarkeit und Out-of-Office Nachrichten (automatische Antworten) auf Profile sind derzeit nur verfügbar, wenn Ihre Organisation, die zuerst lassen Sie wieder los Programmeingeschlossen ist.

Andere Verfahren zum Suchen von Informationen in Delve

Sie können auch suchen und erhalten Sie Informationen in Delve mithilfe der Optionen im linken Bereich: Suchen, Privat, Favoriten, Personen oder Boards.

  • Um nach Personen, Dokumenten oder Boards zu suchen, beginnen Sie einfach im Feld Suchen mit der Eingabe.

  • Um eine personalisierte und aktuelle Übersicht abzurufen, die widerspiegelt, woran Sie und die Personen in Ihrer Umgebung arbeiten, wählen Sie Start aus. Auf Ihrer Startseite werden die Dokumente angezeigt, die wahrscheinlich gerade von besonderem Interesse für Sie sind. Wie kann Delve wissen, was für mich relevant ist?

  • Klicken Sie auf Favoriten, um wieder zu den bevorzugten Dokumenten und Boards zu wechseln.

Wenn Sie ein Dokument in Delve, die Sie sehen für später speichern möchten, klicken Sie auf die Textmarke in der unteren linken Ecke der Karte zu Ihren Favoriten hinzugefügt. Sie und andere Personen können auch Boards sammeln verwandte Dokumente erstellen. Sehen Sie alle Motherboards Sie Dokumente hinzugefügt oder Favoriten, klicken Sie auf der Seite "Favoriten" hinzugefügt haben. Die Liste der Boards im linken Bereich zeigt Ihre letzte Boards. Erfahren Sie mehr in Gruppe und Freigeben von Dokumenten in Delve.

Welche Inhalte erwarten mich in Delve?

Sie können in Delve unterschiedliche Typen von Inhalten sehen, aber nur die Inhalte, auf die Sie bereits Zugriff haben.

Unterstützte Inhaltstypen

Woher stammen die Inhalte?

Office-Dokumente (Word, PowerPoint, Excel), PDFs, OneNote-Abschnitte, Inhalte von SharePoint-Websites (z. B. Aufgaben und Seiten), Bilder (z. B. JPG- und PNG-Dateien) usw.

Dokumente, die in OneDrive for Business oder SharePoint in Office 365 gespeichert.

Auf Ihre Seite Dokumente, oder anderer Personen Seiten können Sie den Dateityp Filter in der oberen rechten Ecke der Seite Dokumente verwenden, um die Auswahl zu beschränken. Um gängige Dateitypen wie Word, Excel und PowerPoint angezeigt wird, wählen Sie Allgemeine Dateitypen aus. Wählen Sie den Dateityp aus der Liste aus, um Dokumente eines bestimmten Typs nur, beispielsweise PDF-Dateien anzuzeigen.

Hinweis : Einige Inhaltstypen, wie etwa OneNote-Abschnitte, werden nicht auf der Seite Start sondern nur auf Ihrer eigenen Ich-Seite angezeigt.

E-Mail-Anlagen

Office-Dokumente (Word, PowerPoint, Excel) und PDFs, die in E-Mails für Sie zuletzt freigegeben wurden

  • Anlagen in Delve wird nur angezeigt, wenn Sie Office 365 e-Mail verwenden.

  • Anlagen werden nur auf Ihrer Seite Start und nur als Auswahl angezeigt.

  • Anlagen in E-Mail-Nachrichten, die mit Rights Management Services (RMS) geschützt wurden, werden in Delve nicht angezeigt.

  • Sie können keine Anlagen in Delve noch suchen.

  • Sie können keine Anlagen an Boards noch hinzufügen.

Videos

Videos, die auf das Office 365 Video-Portal hochgeladen wurden

Links zu Webseiten von Yammer-Gruppen

Wenn eine Person einen Link zu einer öffentlichen Webseite in einer öffentlichen Gruppe auf Yammer postet, kann die Webseite als Inhaltskarte in Delve angezeigt werden.

Hinweis : Links zu Webseiten von Yammer-Gruppen sind in Ihrer Organisation möglicherweise noch nicht verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Mein Delve sieht anders als beschrieben aus.

Wird der Inhalt meiner Desktopordner in Delve angezeigt?

Nur wenn Sie Ihre Desktopordner in OneDrive for Business einschließen. In dem Fall können Sie alle Vorteile von OneDrive for Business nutzen, Ihre Inhalte sind immer synchronisiert, und Sie können von überall aus darauf zugreifen. Darüber hinaus können Sie diese Inhalte in Delve finden und freigeben. Andere Personen können nur Dokumente sehen, auf die sie bereits Zugriff haben.

Meine Kollegin sagt, sie habe diese großartige Präsentation gefunden, ich kann sie jedoch in meinem Delve nicht finden.

Was Sie in Delve sehen, ist eine für Sie personalisierte Ansicht. Wenn Sie nicht die gleichen Dokumente wie Ihre Kollegin sehen, kann es sein, dass Sie keinen Zugriff auf ein bestimmtes Dokument haben oder dass es nicht genügend Kontaktpunkte zwischen Ihnen und dem Dokument gibt, um es in Ihre personalisierte Ansicht aufzunehmen. Sie können das Dokument aber möglicherweise auf der Seite "Personen" Ihrer Kollegin finden oder indem Sie danach suchen.

Mein Delve ist (fast) leer – was kann ich tun?

Sorgen Sie dafür, die Tipps unter Speichern Ihrer Dokumente an einem Ort, an dem Delve darauf zugreifen kann zu beherzigen.

Je mehr Sie und Ihre Kollegen zusammenarbeiten, indem Sie die Dokumente der jeweils anderen Kollegen anzeigen, bearbeiten und füreinander freigeben, desto nützlicher ist Delve für alle von Ihnen.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

Sind Meine Dokumente in Delve sicher?

Delve Funktionsweise kennen an mich?

Neuigkeiten Delve?

Gruppe und Freigeben von Dokumenten in Delve

Anzeigen und Aktualisieren Ihres Profils

Meine ausführlicher behandelt aussieht, was Sie beschreiben

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