Verbinden eines Filterwebparts mit einem Datenansicht-Webpart

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Verwenden Sie Filterwebparts, um Werte an das Datenansichtswebpart zu übergeben und dann die Ansicht von Daten in der Liste basierend auf dem Wert zu ändern. Sie können z. B. aus einer Liste mit Artikelbestellungen in einem Auswahlfilter-Webpart eine Auswahl treffen und dann gleichzeitig die Artikel, die zu dieser Bestellung gehören, in einem Datenansicht-Webpart anzeigen.

Was möchten Sie tun?

Informationen zum Verbinden eines Filterwebparts mit einem Datenansichts-Webpart

Verbinden eines Textfilter-Webparts mit einem Datenansicht-Webpart

Verbinden eines Datumsfilter-Webparts mit einem Datenansicht-Webpart

Verbinden eines Auswahlfilter-Webparts mit einem Datenansicht-Webpart

Verbinden eines Webparts vom Typ "Aktueller Benutzerfilter" mit einem Datenansicht-Webpart

Verbinden eines SharePoint-Listenfilter-Webparts mit einem Datenansicht-Webpart

Informationen zum Verbinden eines Filterwebparts mit einem Datenansicht-Webpart

In diesem Abschnitt werden die Möglichkeiten zum Filtern eines Datenansicht-Webparts sowie bewährte Methoden für das Entwerfen und Bearbeiten einer Webpartseite erläutert, die Verbindungen zwischen Filterwebparts und Datenansicht-Webparts aufweist.

Funktionsweise von Filterwebparts

Im Allgemeinen funktioniert das Verbinden eines Filterwebparts mit einem Datenansicht-Webpart folgendermaßen:

Übersicht über das Verbinden eines Filterwebparts

1. Verbinden Sie ein Filterwebpart mit einem Datenansicht-Webpart, um eine Teilmenge von Daten anzuzeigen.

2.  Das Filterwebpart stellt einen Wert bereit.

3. Der Filterwert wird unter Verwendung einer Webpartverbindung an eine Spalte im Datenansicht-Webpart übergeben.

4. Das Datenansicht-Webpart zeigt nur die Spalten an, die dem Filterwert entsprechen.

Möglichkeiten des Filterns eines Datenansicht-Webparts

Sie können Filterwebparts mit einem Datenansicht-Webpart verbinden, sodass ein Benutzer Elemente basierend auf einem Wert in einer Spalte auf die folgenden Weisen filtern kann:

  • Textfilter     Ein Textwert, bei dem es sich um eine beliebige Zeichenfolge handeln kann, z. B. Buchstaben, Zeichen und Zahlen.

  • Datumsfilter    Ein Datumswert, der Tag, Monat und Jahr angibt. Ein Benutzer kann auch durch Klicken auf eine Schaltfläche für die Datumsauswahl das genaue Datum eingeben.

  • Auswahlfilter     Eine vordefinierte Liste mit Werten und ggf. Beschreibungen, z. B. Artikel- oder Statuscodes.

  • Aktueller Benutzer     Der Name des aktuellen Benutzers oder andere Informationen basierend auf dem SharePoint-Profil des aktuellen Benutzers, z. B. Benutzername, Abteilung oder Geburtsdatum. Dieses Webpart ist ein Kontextwebpart, d. h., es ist für den Benutzer auf der Webpartseite nicht sichtbar, und die Ergebnisse werden automatisch ohne Benutzereingabe angezeigt.

  • SharePoint-Liste    Eine Liste mit eindeutigen Werten und ggf. Beschreibungen, z. B. Artikel- oder Statuscodes, die aus einer Spalte in einer SharePoint-Liste generiert werden. Dieses Webpart ähnelt in seinem Verhalten dem Auswahlfilter-Webpart. Es ist hilfreich, wenn Sie eine Liste mit Werten haben, die sich mit der Zeit ändern, und Sie nach einer einfacheren Möglichkeit suchen, die Liste zu verwalten, ohne die Webparteigenschaften ändern zu müssen.

Sie können mindestens zwei Verbindungen gleichzeitig mit einem Datenansicht-Webpart herstellen, indem Sie von jedem Filterwebpart aus eine andere Verbindung mit demselben Datenansicht-Webpart herstellen.

Bewährte Methoden für das Entwerfen und Warten von Webpartseiten

Im Folgenden werden einige bewährte Methoden für das Entwerfen und Warten von Webpartseiten beschrieben:

  • Wählen Sie die Vorlage für die Webpartseite mit Bedacht aus    Sie können Webparts auf einer Webpartseite beliebig verschieben, um sie in jeder gewünschten Reihenfolge und Webpartzone zu platzieren. Bevor Sie eine Webpartseite erstellen, sollten Sie sich jedoch Gedanken über die Vorlage machen, die Sie auswählen, sodass Sie die Filter- und Listenansicht-Webparts entsprechend Ihren Vorstellungen anordnen können. Wenn Sie einen Webbrowser verwenden, ist es nicht möglich, nach Erstellung der Webpartseite die ausgewählte Vorlage zu ändern. Wenn Sie ein Webdesignprogramm wie Microsoft Office SharePoint Designer 2007 verwenden, können Sie die Struktur der Webpartseite weiterhin ändern.

  • Entfernen Sie Verbindungen mit deaktivierten Webparteigenschaften    Im Seitenbearbeitungsmodus wird Ihnen in einer Meldung unterhalb des Filterwebparts angezeigt, welche Filterwebparts aktuell verbunden sind und wie sie verbunden sind.

    In manchen Fällen müssen Sie ggf. die Verbindung entfernen, um eine Änderung an einer deaktivierten Eigenschaft eines Filterwebparts vornehmen zu können. Zur Erinnerung wird im Toolbereich dann die folgende Meldung angezeigt:

    "Sie müssen die Verbindung zwischen den Webparts entfernen, um Änderungen an deaktivierten Eigenschaften vornehmen zu können."

  • Entfernen Sie nicht verwendete Webparts von der Webpartseite    Wenn Sie ein Webpart statt zu löschen aus Versehen schließen, verbleibt das Webpart als ausgeblendetes Webpart auf der Seite. Wenn Sie ausgeblendete Webparts auffinden möchten, suchen Sie in der Dokumentbibliothek, in der die Seite gespeichert ist, nach der Webpartseite, zeigen Sie auf den Dateinamen des Webparts, klicken Sie auf den daraufhin angezeigten Pfeil, klicken Sie auf Eigenschaften bearbeiten, und klicken Sie dann auf den Hyperlink Webpartseite in Wartungsansicht öffnen. Weitere Informationen zum Warten von Webparts finden Sie unter Anpassen von Webparts.

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Verbinden eines Textfilter-Webparts mit einem Datenansicht-Webpart

Im folgenden Verfahren wird davon ausgegangen, dass Sie eine Webpartseite auf Grundlage einer Teamwebsite erstellen. Auf anderen Websites können u. U. andere Befehle und Anweisungen gelten.

Bereiten Sie die Webpartseite vor:   

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Erstellen einer Webpartseite im Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol  auf Erstellen, und klicken Sie dann auf Webpartseite.

      Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in das Anpassen von Webseiten mithilfe von Webparts.

    • Klicken Sie zum Bearbeiten der Webpartseite auf Websiteaktionen Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf Seite bearbeiten.

      Die Webpartseite wird im Bearbeitungsmodus angezeigt.

  2. Klicken Sie in der Webpartzone, in der Sie das Webpart hinzufügen möchten, auf Webpart hinzufügen.

    Das Dialogfeld Webparts hinzufügen wird angezeigt.

  3. Fügen Sie der Webpartseite das Textfilter-Webpart hinzu.

    Weitere Informationen zum Hinzufügen eines Webparts finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen eines Webparts.

    Passen Sie das Textfilter-Webpart an:   

  4. Klicken Sie im Textfilter-Webpart auf den Hyperlink Öffnen Sie den Toolbereich.

    Das Textfilter-Webpart wechselt in den Bearbeitungsmodus, und der Toolbereich für das Webpart wird geöffnet.

  5. Bearbeiten Sie die benutzerdefinierten Webparteigenschaften durch Ausführen der folgenden Aktionen:

    1. Geben Sie zur Identifizierung des Webparts einen Namen im Feld Filtername ein.

      Sie können den Namen auch als Beschreibung oder kurze Anweisung für den Benutzer verwenden. So können Sie z. B. Berichte filtern nach: als Beschreibung verwenden, damit die Benutzer wissen, dass sie die Ansicht einer Liste mit Berichten filtern können.

    2. Optional können Sie im Bereich Erweiterte Filteroptionen eine oder mehrere der folgenden Aktionen ausführen:

      • Wenn Sie die Anzahl an Zeichen beschränken möchten, geben Sie die Anzahl im Textfeld Maximale Zeichenanzahl ein. Ein Textwert ist auf 255 Zeichen beschränkt.

      • Wenn Sie einen Anfangswert im Textfeld für das Textfilter-Webpart eingeben möchten, geben Sie einen Standardwert im Feld Standardwert ein, und zwar einen Wert, der normalerweise einem der in Schritt 2 von Schritt 5 eingegebenen Werte entspricht. Dieser Standardwert wird dann verwendet, um die Startliste der Werte im Datenansicht-Webpart anzuzeigen, wenn die Webpartseite zum ersten Mal angezeigt wird.

      • Wenn eine Meldung angezeigt werden soll, in der der Benutzer daran erinnert wird, zum Filtern der Daten eine Auswahl zu treffen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auswahl eines Werts durch Benutzer erforderlich.

      • Geben Sie im Feld Breite des Steuerelements in Pixel zur Bestimmung der Breite des Textfelds für das Textfilter-Webpart eine Zahl in Pixeln ein, oder geben Sie einen leeren Wert oder "0" ein, wenn die Größe des Textfelds automatisch bestimmt werden soll. Da der vom Benutzer eingegebene Wert in diesem Textfeld angezeigt wird, sollte es eine entsprechende Breite aufweisen, um den größtmöglichen Wert aufnehmen zu können.

    3. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen unten im Toolbereich für das Webpart auf OK.

      Erstellen Sie das Datenansicht-Webpart, und passen Sie es an:   

  1. Sie können das Datenansicht-Webpart in Microsoft Office SharePoint Designer 2007 erstellen und anpassen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Datenansicht angezeigt.

    Verbinden Sie die beiden Webparts, und überprüfen Sie die Ergebnisse:   

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    1. Führen Sie im Webbrowser folgende Aktion aus:

      1. Klicken Sie auf das Webpart-Menü Webpartmenü  für das Textfilter-Webpart, zeigen Sie auf Verbindungen, zeigen Sie auf Filterwerte senden an, und klicken Sie dann auf den Namen des Datenansicht-Webparts, mit dem die Verbindung hergestellt werden soll.

      2. Klicken Sie auf Konfigurieren, wählen Sie im Listenfeld die Spalte aus, die im Datenansicht-Webpart gefiltert werden soll, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

      3. Klicken Sie auf Bearbeitungsmodus beenden, um das Web Bearbeitungsmodus der Webpartseite beenden und Anzeigen der Seite am oberen Rand der Webpartseite, klicken Sie im Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol unter.

    2. Verbinden Sie die Webparts in Office SharePoint Designer 2007, und zeigen Sie dann die Webpartseite in der Vorschau an.

      Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden von zwei Datenansichten.

  3. Wenn die Arbeitsmappenergebnisse im Datenansicht-Webpart dynamisch geändert werden sollen, geben Sie im Textfeld für das Textfilter-Webpart Text ein, der genau einem Wert in der Spalte im Datenansicht-Webpart entspricht, die in der in Schritt 7 hergestellten Verbindung angegeben wurde, und klicken Sie dann auf OK.

    Hinweis : Das Textfilter-Webpart erkennt keine Platzhalterzeichen. Wenn ein Benutzer ein Platzhalterzeichen, z. B. ein Sternchen (*) oder ein Prozentzeichen (%), eingibt, wird das Zeichen als Literalzeichen interpretiert.

    Damit alle Werte im Datenansicht-Webpart wieder angezeigt werden, muss der Benutzer den Inhalt des Felds entfernen und dann die EINGABETASTE drücken.

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Verbinden eines Datumsfilter-Webparts mit einem Datenansicht-Webpart

Im folgenden Verfahren wird davon ausgegangen, dass Sie eine Webpartseite auf Grundlage einer Teamwebsite erstellen. Auf anderen Websites können u. U. andere Befehle und Anweisungen gelten.

Bereiten Sie die Webpartseite vor:   

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Erstellen einer Webpartseite im Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol  auf Erstellen, und klicken Sie dann auf Webpartseite.

      Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in das Anpassen von Webseiten mithilfe von Webparts.

    • Klicken Sie zum Bearbeiten der Webpartseite auf Websiteaktionen Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf Seite bearbeiten.

      Die Webpartseite wird im Bearbeitungsmodus angezeigt.

  2. Klicken Sie in der Webpartzone, der Sie das Webpart hinzufügen möchten, auf Webpart hinzufügen.

    Das Dialogfeld Webparts hinzufügen wird angezeigt.

  3. Fügen Sie der Webpartseite das Datumsfilter-Webpart hinzu.

    Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen eines Webparts.

    Passen Sie das Datumsfilter-Webpart an:   

  4. Klicken Sie im Datumsfilter-Webpart auf den Hyperlink Öffnen Sie den Toolbereich.

    Das Datumsfilter-Webpart wechselt in den Bearbeitungsmodus, und der Toolbereich für das Webpart wird geöffnet.

  5. Bearbeiten Sie die benutzerdefinierten Webparteigenschaften durch Ausführen der folgenden Aktionen:

    1. Geben Sie zur Identifizierung des Webparts einen Namen im Feld Filtername ein.

      Sie können den Namen auch als Beschreibung oder kurze Anweisung für den Benutzer verwenden. So können Sie z. B. Berichte filtern nach: als Beschreibung verwenden, damit die Benutzer wissen, dass sie die Ansicht einer Liste mit Berichten filtern können.

    2. Wenn Sie einen Anfangswert im Textfeld für das Datumsfilter-Webpart eingeben möchten, wählen Sie Standardwert aus, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

      • Wählen Sie Bestimmtes Datum aus, und geben Sie dann ein bestimmtes Datum ein.

      • Wählen Sie Zeitverzögerung ab heute aus, und geben Sie dann die Anzahl an Tagen im Feld Tage ein. Die maximale Anzahl ist 999.

        Dieser Standardwert wird dann verwendet, um die Startliste der Werte im Datenansicht-Webpart anzuzeigen, wenn die Webpartseite zum ersten Mal angezeigt wird.

    3. Optional können Sie im Bereich Erweiterte Filteroptionen zum Anzeigen einer Meldung, in der der Benutzer daran erinnert wird, zum Filtern der Daten eine Auswahl zu treffen, das Kontrollkästchen Auswahl eines Werts durch Benutzer erforderlich aktivieren.

    4. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen unten im Toolbereich für das Webpart auf OK.

      Erstellen Sie das Datenansicht-Webpart, und passen Sie es an:   

  1. Sie können das Datenansicht-Webpart in Microsoft Office 2007 SharePoint Designer erstellen und anpassen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Datenansicht und Datenansichten.

    Verbinden Sie die beiden Webparts, und überprüfen Sie die Ergebnisse:   

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    1. Führen Sie im Webbrowser folgende Aktion aus:

      1. Klicken Sie auf das Webpart-Menü Webpartmenü  für das Datumsfilter-Webpart, zeigen Sie auf Verbindungen, zeigen Sie auf Filterwerte senden an, und klicken Sie dann auf den Namen des Datenansicht-Webparts, mit dem die Verbindung hergestellt werden soll.

      2. Klicken Sie auf Konfigurieren, wählen Sie im Listenfeld die Spalte aus, die im Datenansicht-Webpart gefiltert werden soll, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

      3. Klicken Sie zum Beenden des Bearbeitungsmodus der Webpartseite und Anzeigen der Seite oben auf der Webpartseite im Dropdownmenü Websiteaktionen Schaltflächensymbol  auf Bearbeitungsmodus beenden.

    2. Verbinden Sie die Webparts in Office SharePoint Designer 2007, und zeigen Sie dann die Webpartseite in der Vorschau an.

      Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden von zwei Datenansichten.

  3. Wenn die Arbeitsmappenergebnisse im Datenansicht-Webpart dynamisch geändert werden sollen, geben Sie im Datumsfilter-Webpart ein Datum ein, oder klicken Sie auf die Schaltfläche für die Datumsauswahl, und klicken Sie dann auf OK. Der Wert muss genau einem Wert in der Spalte im Datenansicht-Webpart entsprechen, die in der in Schritt 7 erstellten Verbindung angegeben wurde.

    Das Datum muss im kurzen Datumsformat für die aktuelle regionale Einstellung eingegeben werden, die von der SharePoint-Website verwendet wird. Dieses kann je nach regionaler Einstellung für den Standort des Computers oder des Servers variieren. Verwenden Sie für "Englisch (USA)" z. B. "mm/tt/jjjj" und für "Französisch (Frankreich)" das Datumsformat "tt/mm/jjjj". Damit sichergestellt ist, dass eine korrekte Datumseingabe erfolgt, kann der Benutzer auch die Schaltfläche für die Datumsauswahl verwenden.

    Damit alle Werte im Datenansicht-Webpart wieder angezeigt werden, muss der Benutzer das Datum aus dem Feld entfernen und dann die EINGABETASTE drücken.

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Verbinden eines Auswahlfilter-Webparts mit einem Datenansicht-Webpart

Im folgenden Verfahren wird davon ausgegangen, dass Sie eine Webpartseite auf Grundlage einer Teamwebsite erstellen. Auf anderen Websites können u. U. andere Befehle und Anweisungen gelten.

Bereiten Sie die Webpartseite vor:   

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Erstellen einer Webpartseite im Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol  auf Erstellen, und klicken Sie dann auf Webpartseite.

      Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in das Anpassen von Webseiten mithilfe von Webparts.

    • Klicken Sie zum Bearbeiten der Webpartseite auf Websiteaktionen Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf Seite bearbeiten.

      Die Webpartseite wird im Bearbeitungsmodus angezeigt.

  2. Klicken Sie in der Webpartzone, der Sie das Webpart hinzufügen möchten, auf Webpart hinzufügen.

    Das Dialogfeld Webparts hinzufügen wird angezeigt.

  3. Fügen Sie der Webpartseite das Auswahlfilter-Webpart hinzu.

    Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen eines Webparts.

    Passen Sie das Auswahlfilter-Webpart an:   

  4. Klicken Sie im Auswahlfilter-Webpart auf den Hyperlink Öffnen Sie den Toolbereich.

    Das Auswahlfilter-Webpart wechselt in den Bearbeitungsmodus, und der Toolbereich für das Webpart wird geöffnet.

  5. Gehen Sie wie folgt vor:

    1. Geben Sie zur Identifizierung des Webparts einen Namen im Feld Filtername ein.

      Sie können den Namen auch als Beschreibung oder kurze Anweisung für den Benutzer verwenden. So können Sie z. B. Berichte filtern nach: als Beschreibung verwenden, damit die Benutzer wissen, dass sie die Ansicht einer Liste mit Berichten filtern können.

    2. Geben Sie die Liste von Werten und eine optionale Beschreibung, die einen Benutzer in der Lage, wählen Sie im Dialogfeld Wählen Sie Filterwert(e) die angezeigt wird, wenn ein Benutzer auf die Schaltfläche Filter Symbol für angewendeten Filter klickt sein soll. Beispielsweise wenn Sie eine Liste der Kunden mit einer Statusspalte haben, können Sie eingeben Standard, bevorzugteund Elite jeder Wert in einer separaten Zeile als der Liste der Werte. Diese Werte werden verwendet, um Spaltenwerte in der Datenansicht-Webpart Status entsprechen, die in Schritt 10 Benutzer eingeben würden.

      Für jeden Wert in jeder Zeile können Sie zudem eine alternative Beschreibung hinzufügen, die im Dialogfeld Filterwert(e) auswählen beim Filtern der Daten anstelle der Werte angezeigt wird. Beispiel:

      Standard; Stammkunde mit durchschnittlicher Kreditwürdigkeit
      Bevorzugt; Stammkunde mit hoher Kreditwürdigkeit
      Elite; Vielkäufer mit hoher Kreditwürdigkeit

      Hinweis : Die Auswahlliste muss mindestens eine Option enthalten und eindeutig sein. Für den Wert und die Beschreibung sind jeweils 255 Zeichen zulässig. Maximal sind 1000 Optionen möglich.

    3. Optional können Sie im Bereich Erweiterte Filteroptionen eine oder mehrere der folgenden Aktionen ausführen:

      • Geben Sie im Feld Breite des Steuerelements in Pixel zur Bestimmung der Breite des Textfelds für das Auswahlfilter-Webpart eine Zahl in Pixeln ein, oder geben Sie einen leeren Wert oder "0" ein, wenn die Größe des Textfelds automatisch bestimmt werden soll. Da der vom Benutzer eingegebene Wert in diesem Textfeld angezeigt wird, sollte es eine entsprechende Breite aufweisen, um den größtmöglichen Wert aufnehmen zu können.

      • Wenn eine Meldung angezeigt werden soll, in der der Benutzer daran erinnert wird, zum Filtern der Daten eine Auswahl zu treffen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auswahl eines Werts durch Benutzer erforderlich.

      • Wenn Sie einen Anfangswert im Textfeld für das Auswahlfilter-Webpart eingeben möchten, geben Sie einen Standardwert im Feld Standardwert ein, und zwar einen Wert, der normalerweise einem der in Schritt 2 von Schritt 5 eingegebenen Werte entspricht. Dieser Standardwert wird dann verwendet, um die Startliste der Werte im Datenansicht-Webpart anzuzeigen, wenn die Webpartseite zum ersten Mal angezeigt wird.

      • Damit Benutzer nach einem Nullwert filtern können, wählen Sie Wert "(Leer)" aus. Dies wäre z. B. der Fall, wenn Benutzer alle Kunden ohne definierten Status anzeigen möchten.

      • Damit ein Filter gelöscht werden kann, sodass Benutzer alle Werte im Datenansicht-Webpart sehen können, wählen Sie Mehrfachauswahl zulassen aus. In diesem Fall werden im Dialogfeld Filterwert(e) auswählen anstelle von Optionsfeldern Kontrollkästchen angezeigt.

        Hinweis : Sie können dieses Feature nicht verwenden, um die gefilterten Ergebnisse einer Mehrfachauswahl anzuzeigen, da das Datenansicht-Webpart die Mehrfachauswahl nicht unterstützt. Bei einer Mehrfachauswahl wird nur die erste Auswahl verwendet.

    4. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen unten im Toolbereich für das Webpart auf OK.

      Erstellen Sie das Datenansicht-Webpart, und passen Sie es an:   

  1. Sie können das Datenansicht-Webpart in Microsoft Office 2007 SharePoint Designer erstellen und anpassen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Datenansicht angezeigt.

    Verbinden Sie die beiden Webparts, und überprüfen Sie die Ergebnisse:   

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    1. Führen Sie im Webbrowser folgende Aktion aus:

      1. Klicken Sie auf das Webpart-Menü Webpartmenü  für das Auswahlfilter-Webpart, zeigen Sie auf Verbindungen, zeigen Sie auf Filterwerte senden an, und klicken Sie dann auf den Namen des Datenansicht-Webparts, mit dem die Verbindung hergestellt werden soll.

      2. Klicken Sie auf Konfigurieren, wählen Sie im Listenfeld die Spalte aus, die im Datenansicht-Webpart gefiltert werden soll, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

      3. Klicken Sie zum Beenden des Bearbeitungsmodus der Webpartseite und Anzeigen der Seite oben auf der Webpartseite im Dropdownmenü Websiteaktionen Schaltflächensymbol  auf Bearbeitungsmodus beenden.

    2. Verbinden Sie die Webparts in Office SharePoint Designer 2007, und zeigen Sie dann die Webpartseite in der Vorschau an.

      Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden von zwei Datenansichten.

  3. Wenn die Arbeitsmappenergebnisse im Datenansicht-Webpart dynamisch geändert werden sollen, klicken Sie im Auswahlfilter-Webpart auf Filtern Symbol für angewendeten Filter , klicken Sie auf einen Wert, und klicken Sie dann auf OK.

    Wenn Sie die Eigenschaft Mehrfachauswahl zulassen ausgewählt haben, muss der Benutzer, damit wieder alle Werte im Datenansicht-Webpart angezeigt werden, alle Kontrollkästchen im Dialogfeld Filterwert(e) auswählen deaktivieren und dann auf OK klicken.

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Verbinden eines Webparts vom Typ "Aktueller Benutzerfilter" mit einem Datenansicht-Webpart

Im folgenden Verfahren wird davon ausgegangen, dass Sie eine Webpartseite auf Grundlage einer Teamwebsite erstellen. Auf anderen Websites können u. U. andere Befehle und Anweisungen gelten.

Bereiten Sie die Webpartseite vor:   

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Erstellen einer Webpartseite im Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol  auf Erstellen, und klicken Sie dann auf Webpartseite.

      Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in das Anpassen von Webseiten mithilfe von Webparts.

    • Klicken Sie zum Bearbeiten der Webpartseite auf Websiteaktionen Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf Seite bearbeiten.

      Die Webpartseite wird im Bearbeitungsmodus angezeigt.

  2. Klicken Sie in der Webpartzone, der Sie das Webpart hinzufügen möchten, auf Webpart hinzufügen.

    Das Dialogfeld Webparts hinzufügen wird angezeigt.

  3. Fügen Sie der Webpartseite das Webpart "Aktueller Benutzerfilter" hinzu.

    Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen eines Webparts.

    Passen Sie das Webpart "Aktueller Benutzerfilter" an:   

  4. Klicken Sie im Webpart "Aktueller Benutzerfilter" auf den Hyperlink Öffnen Sie den Toolbereich.

    Das Webpart "Aktueller Benutzerfilter" wechselt in den Bearbeitungsmodus, und der Toolbereich für das Webpart wird geöffnet.

  5. Bearbeiten Sie die benutzerdefinierten Webparteigenschaften durch Ausführen der folgenden Aktionen:

    1. Geben Sie zur Identifizierung des Webparts einen Namen im Feld Filtername ein.

    2. Führen Sie im Bereich Bereitzustellenden Wert auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

      • Wählen Sie zum Filtern nach Benutzername Aktueller Benutzername aus.

      • Wählen Sie zum Filtern nach einem anderen Wert im SharePoint-Profil des aktuellen Benutzers SharePoint-Profilwert für aktuellen Benutzer aus, und wählen Sie dann im Listenfeld ein Element aus.

        Das Listenfeld enthält die Liste aller SharePoint-Profileigenschaften mit der Datenschutzrichtlinie Jeder.

        Eine einfache Möglichkeit zum Anzeigen einer Liste mit Benutzerprofilen auf Ihrer Website besteht darin, auf "Meine Website" die Registerkarte Profil aufzurufen und dann die Details zu bearbeiten.

    3. Optional können Sie im Bereich Erweiterte Filteroptionen eine oder mehrere der folgenden Aktionen ausführen:

      • Wählen Sie Leer senden, wenn keine Werte vorhanden sind aus, damit Benutzer nach einem Nullwert filtern können. Beispiel: Sie möchten einen Profilwert für den Benutzer anzeigen, der nicht in die Spalte eingegeben wurde.

      • Führen Sie unter Bei der Handhabung mehrerer Werte eine der folgenden Aktionen aus, um zu entscheiden, wie mehrere Werte gehandhabt werden sollen:

        • Wählen Sie Nur den ersten Wert senden aus, wenn nur ein Wert unter Verwendung der Webpartverbindung übergeben werden soll.

        • Wählen Sie Alle Werte senden aus, wenn zwei oder mehr Werte unter Verwendung der Webpartverbindung übergeben werden sollen.

        • Wählen Sie Zu einem einzelnen Wert kombinieren und mit folgendem Trennzeichen versehen aus, und geben Sie im Textfeld mindestens ein Zeichen ein, wenn zwei oder mehr getrennte Werte unter Verwendung der Webpartverbindung übergeben werden sollen.

      • Um dem Webparteigenschaftswert einen Wert voranzustellen, damit sichergestellt ist, dass eine Übereinstimmung in der Spalte in der SharePoint-Liste vorhanden ist, geben Sie Text im Feld Vor den Werten einzufügender Text ein.

      • Um dem Webparteigenschaftswert einen Wert nachzustellen, damit sichergestellt ist, dass eine Übereinstimmung in der Spalte in der SharePoint-Liste vorhanden ist, geben Sie Text in Nach den Werten einzufügender Text ein.

    4. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen unten im Toolbereich für das Webpart auf OK.

      Erstellen Sie das Datenansicht-Webpart, und passen Sie es an:   

  1. Sie können das Datenansicht-Webpart in Microsoft Office 2007 SharePoint Designer erstellen und anpassen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Datenansicht und Datenansichten.

    Verbinden Sie die beiden Webparts, und überprüfen Sie die Ergebnisse:   

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    1. Führen Sie im Webbrowser folgende Aktion aus:

      1. Klicken Sie auf das Webpart-Menü Webpartmenü  für das Benutzerfilter-Webpart, zeigen Sie auf Verbindungen, zeigen Sie auf Filterwerte senden an, und klicken Sie dann auf den Namen des Datenansicht-Webparts, mit dem die Verbindung hergestellt werden soll.

      2. Klicken Sie auf Konfigurieren, wählen Sie im Listenfeld die Spalte aus, die im Datenansicht-Webpart gefiltert werden soll, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

      3. Klicken Sie zum Beenden des Bearbeitungsmodus der Webpartseite und Anzeigen der Seite oben auf der Webpartseite im Dropdownmenü Websiteaktionen Schaltflächensymbol  auf Bearbeitungsmodus beenden.

    2. Verbinden Sie die Webparts in Office SharePoint Designer 2007, und zeigen Sie dann die Webpartseite in der Vorschau an.

      Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden von zwei Datenansichten.

  3. Wenn die Arbeitsmappenergebnisse im Datenansicht-Webpart dynamisch geändert werden sollen, zeigen Sie die Webpartseite an. Da das Webpart "Aktueller Benutzerfilter" ein Kontextwebpart ist, werden die Ergebnisse automatisch ohne Benutzereingabe angezeigt.

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Verbinden eines SharePoint-Listenfilter-Webparts mit einem Datenansicht-Webpart

Im folgenden Verfahren wird davon ausgegangen, dass Sie eine Webpartseite auf Grundlage einer Teamwebsite erstellen. Auf anderen Websites können u. U. andere Befehle und Anweisungen gelten.

Bereiten Sie die Webpartseite vor:   

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Erstellen einer Webpartseite im Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol  auf Erstellen, und klicken Sie dann auf Webpartseite.

      Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in das Anpassen von Webseiten mithilfe von Webparts.

    • Klicken Sie zum Bearbeiten der Webpartseite auf Websiteaktionen Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf Seite bearbeiten.

      Die Webpartseite wird im Bearbeitungsmodus angezeigt.

  2. Klicken Sie in der Webpartzone, der Sie das Webpart hinzufügen möchten, auf Webpart hinzufügen.

    Das Dialogfeld Webparts hinzufügen wird angezeigt.

  3. Fügen Sie der Webpartseite das SharePoint-Listenfilter-Webpart hinzu.

    Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen eines Webparts.

    Passen Sie das SharePoint-Listenfilter-Webpart an:   

  4. Klicken Sie im SharePoint-Listenfilter-Webpart auf den Hyperlink Öffnen Sie den Toolbereich.

    Das SharePoint-Listenfilter-Webpart wechselt in den Bearbeitungsmodus, und der Toolbereich für das Webpart wird geöffnet.

  5. Bearbeiten Sie die benutzerdefinierten Webparteigenschaften durch Ausführen der folgenden Aktionen:

    1. Geben Sie zur Identifizierung des Webparts einen Namen im Feld Filtername ein.

      Sie können den Namen auch als Beschreibung oder kurze Anweisung für den Benutzer verwenden. So können Sie z. B. Berichte filtern nach: als Beschreibung verwenden, damit die Benutzer wissen, dass sie die Ansicht einer Liste mit Berichten filtern können.

    2. Geben Sie zum Festlegen einer SharePoint-Liste die URL einer Liste im Feld Liste ein, oder klicken Sie neben dem Textfeld auf Durchsuchen, und suchen Sie nach der gewünschten Liste.

    3. Sie können zum Auswählen einer anderen Listenansicht auch ein Element aus dem Listenfeld Ansicht auswählen. Beispiel: Sie möchten Daten auf andere Weise filtern, sortieren oder gruppieren oder andere Spalten anzeigen.

    4. Wählen Sie im Listenfeld Wertfeld eine Spalte aus. In der Wertespalte werden alle unterstützten Spalten aus der Liste angezeigt. Manche Spalten werden nicht unterstützt, z. B. "Titel", "Berechnet" und "Mehrere Textzeilen".

      Wichtig : Wenn Sie in Schritt 7 die Verbindung zwischen dem SharePoint-Listenfilter-Webpart und dem Datenansicht-Webpart herstellen, wählen Sie auf jeden Fall eine Spalte aus, in der mit der Eigenschaft "Wertfeld" übereinstimmende Werte enthalten sind.

      Hinweis : Ein SharePoint-Listenfilter-Webpart kann maximal 100 Elemente aufweisen.

    5. Sie können auch eine Spalte aus dem Listenfeld Beschreibungsfeld auswählen. Die Beschreibungsspalte wird verwendet, um einen alternativen Wert im Dialogfeld Filterwert(e) auswählen anzuzeigen, das angezeigt wird, wenn ein Benutzer auf die Schaltfläche "Filtern" Symbol für angewendeten Filter klickt. Wenn Sie z. B. eine Zahlenspalte für "Monat" haben, in der die Zahlen 1 bis 12 als Werte für die Monate verwendet werden, können Sie eine Spalte mit der Bezeichnung "Monatsname" als Beschreibungsspalte verwenden, sodass "Januar" statt "1", "Februar" statt "2" usw. angezeigt wird.

    6. Optional können Sie im Bereich Erweiterte Filteroptionen eine oder mehrere der folgenden Aktionen ausführen:

      • Geben Sie im Feld Breite des Steuerelements in Pixel zur Bestimmung der Breite des Textfelds für das SharePoint-Listenfilter-Webpart eine Zahl in Pixeln ein, oder geben Sie einen leeren Wert oder "0" ein, wenn die Größe des Textfelds für das SharePoint-Listenfilter-Webpart automatisch bestimmt werden soll. Da der vom Benutzer eingegebene Wert in diesem Textfeld angezeigt wird, sollte es eine entsprechende Breite aufweisen, um den größtmöglichen Wert aufnehmen zu können.

      • Wenn eine Meldung angezeigt werden soll, in der der Benutzer daran erinnert wird, zum Filtern der Daten eine Auswahl zu treffen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auswahl eines Werts durch Benutzer erforderlich.

      • Wenn Sie einen Anfangswert im Textfeld für das SharePoint-Listenfilter-Webpart eingeben möchten, geben Sie einen Standardwert im Feld Standardwert ein, und zwar einen Wert, der normalerweise einem der in Schritt 4 von Schritt 5 in der Spalte angegebenen Werte entspricht. Dieser Standardwert wird dann verwendet, um die Startliste der Werte im Datenansicht-Webpart anzuzeigen, wenn die Webpartseite zum ersten Mal angezeigt wird.

      • Damit Benutzer nach einem Nullwert filtern können, wählen Sie Wert "(Leer)" aus. Dies wäre z. B. der Fall, wenn Benutzer alle Werte in einer Spalte ohne Eintrag anzeigen möchten.

      • Damit ein Filter gelöscht werden kann, sodass Benutzer alle Werte im Datenansicht-Webpart sehen können, wählen Sie Mehrfachauswahl zulassen aus.

        Im Dialogfeld Filterwert(e) auswählen werden anstelle von Optionsfeldern Kontrollkästchen angezeigt.

        Hinweis : Ein Benutzer kann dieses Feature nicht verwenden, um die gefilterten Ergebnisse einer Mehrfachauswahl anzuzeigen, da das Datenansicht-Webpart die Mehrfachauswahl nicht unterstützt. Bei einer Mehrfachauswahl wird nur die erste Auswahl verwendet.

    7. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen unten im Toolbereich für das Webpart auf OK.

      Erstellen Sie das Datenansicht-Webpart, und passen Sie es an:   

  1. Sie können das Datenansicht-Webpart in Microsoft Office 2007 SharePoint Designer erstellen und anpassen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Datenansicht und Datenansichten.

    Verbinden Sie die beiden Webparts, und überprüfen Sie die Ergebnisse:   

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    1. Führen Sie im Webbrowser folgende Aktion aus:

      1. Klicken Sie auf das Webpart-Menü Webpartmenü  für das SharePoint-Listenfilter-Webpart, zeigen Sie auf Verbindungen, zeigen Sie auf Filterwerte senden an, und klicken Sie dann auf den Namen des Datenansicht-Webparts, mit dem die Verbindung hergestellt werden soll.

      2. Klicken Sie auf Konfigurieren, wählen Sie im Listenfeld die Spalte aus, die im Datenansicht-Webpart gefiltert werden soll, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

      3. Klicken Sie zum Beenden des Bearbeitungsmodus der Webpartseite und Anzeigen der Seite oben auf der Webpartseite im Dropdownmenü Websiteaktionen Schaltflächensymbol  auf Bearbeitungsmodus beenden.

    2. Verbinden Sie die Webparts in Office SharePoint Designer 2007, und zeigen Sie dann die Webpartseite in der Vorschau an.

      Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden von zwei Datenansichten.

  3. Wenn die Arbeitsmappenergebnisse im Datenansicht-Webpart dynamisch geändert werden sollen, klicken Sie im SharePoint-Listenfilter-Webpart auf Filtern Symbol für angewendeten Filter , klicken Sie auf einen Wert, und klicken Sie dann auf OK.

    Wenn Sie die Eigenschaft Mehrfachauswahl zulassen ausgewählt haben, muss der Benutzer, damit wieder alle Werte im Datenansicht-Webpart angezeigt werden, alle Kontrollkästchen deaktivieren und dann auf OK klicken.

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