Verbinden der Daten in einer anderen Arbeitsmappe mit Ihrer Arbeitsmappe

Möglicherweise befinden sich die Daten, die Sie verwenden oder analysieren möchten, in einer anderen Excel-Arbeitsmappe, Sie sind jedoch nicht der Besitzer der Datei oder möchten nicht das Risiko von Datenänderungen eingehen. Mithilfe des Datenverbindungs-Assistenten können Sie eine dynamische Verbindung zwischen einer "externen Arbeitsmappe" und Ihrer Arbeitsmappe herstellen. Der Datenverbindungs-Assistent kann über die Registerkarte Daten geöffnet werden.

Wichtig : Verbindungen mit externen Daten sind auf dem Computer möglicherweise deaktiviert. Wenn beim Öffnen einer Arbeitsmappe eine Verbindung mit Daten hergestellt werden soll, aktivieren Sie Datenverbindungen, indem Sie die Trust Center-Leiste verwenden oder die Arbeitsmappe in einem vertrauenswürdigen Verzeichnis speichern.

Schritt 1: Herstellen einer Verbindung zu der Arbeitsmappe und den Arbeitsblättern

Beachten Sie, dass Arbeitsblätter im Dialogfeld Tabelle auswählen, das in Schritt 5 angezeigt wird, als "Tabellen" bezeichnet werden.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Verbindungen.

Verbindungen

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen auf Hinzufügen.

  2. Klicken Sie unten im Dialogfeld Vorhandene Verbindungen auf Nach weiteren Elementen suchen.

  3. Suchen Sie nach Arbeitsmappe, und klicken Sie auf Öffnen.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Tabelle auswählen eine Tabelle (ein Arbeitsblatt) aus, und klicken Sie auf OK.

Hinweis : Sie können nur jeweils eine Tabelle auswählen und hinzufügen.

  1. Da jede Tabelle, die hinzugefügt wird, nach dem Namen der Arbeitsmappe benannt wird, können Sie die Tabellen umbenennen, um ihnen einen aussagekräftigeren Namen zuzuweisen.

    1. Wählen Sie eine Tabelle aus, und klicken Sie auf Eigenschaften.

    2. Ändern Sie den Namen im Namensfeld Verbindung.

    3. Klicken Sie auf OK.

  2. Wenn Sie weitere Tabellen hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5, und benennen Sie die Tabellen bei Bedarf um.

  3. Klicken Sie auf Schließen.

Schritt 2: Hinzufügen der Tabellen zu Ihrer Arbeitsmappe

  1. Klicken Sie auf Vorhandene Verbindungen, wählen Sie die Tabelle aus, und klicken Sie auf Öffnen.

  2. Geben Sie im nun angezeigten Dialogfeld Daten importieren an, an welcher Position in der Arbeitsmappe die Daten eingefügt werden sollen und ob Sie die Daten als Tabelle, als PivotTable-Bericht oder als PivotChart anzeigen möchten.

  3. Optional können Sie die Daten zum Datenmodell hinzufügen, sodass Sie Ihre Daten mit anderen Tabellen oder Daten aus anderen Quellen kombinieren und Beziehungen zwischen Tabellen herstellen können. Auf diese Weise stehen erheblich mehr Möglichkeiten als mit einem Standard-PivotTable-Bericht zur Verfügung.

Die Daten in der Arbeitsmappe auf dem neuesten Stand halten

Nachdem Sie nun die Verbindung zu der externen Arbeitsmappe hergestellt haben, möchten Sie auch sicherstellen, dass die Daten in Ihrer Arbeitsmappe immer auf dem aktuellen Stand sind. Mithilfe von Daten > Alle aktualisieren sorgen Sie dafür, dass die neuesten Daten geladen werden. Weitere Informationen zum Aktualisieren von Daten finden Sie unter Aktualisieren von Daten bei einer Verbindung zu einer anderen Arbeitsmappe.

Herstellen der Verbindung zu anderen Datenquellen

Müssen Sie die Verbindung zu anderen Datenquellen wie OLE DB, Microsoft Azure Marketplace-Datenfeeds, zu Access, einer anderen Excel-Arbeitsmappe, einer Textdatei oder einem der vielen anderen Datentypen herstellen? Dann finden Sie in den folgenden Artikeln weitere Informationen:

Verbinden von OLE DB-Daten mit Ihrer Arbeitsmappe

Verbinden einer SQL Server-Datenbank mit Ihrer Arbeitsmappe

Verbinden eines Microsoft Azure DataMarket-Feeds mit Ihrer Arbeitsmappe.

Verbinden einer Access-Datenbank mit Ihrer Arbeitsmappe

Verbinden von externen Daten mit Ihrer Arbeitsmappe

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