Veröffentlichen einer Formularvorlage

Nachdem Sie eine Formularvorlage entworfen haben, können Sie sie anderen Personen zur Verfügung stellen, indem Sie die Formularvorlage in einem freigegebenen Ordner auf Ihrem Computer oder im Netzwerk, in einer Microsoft FormularvorlageWindows SharePoint Services-Formularbibliothek oder auf einem Webserver veröffentlichen.

Hinweis : Unabhängig davon, wo und wie Sie ein Formular veröffentlichen, muss Microsoft FormularvorlageWindows SharePoint ServicesOffice InfoPath 2003 auf den Computern der Benutzer installiert sein, die das Formular ausfüllen möchten.

  1. Klicken Sie im Entwurfsmodus im Menü Datei auf Veröffentlichen.

  2. Klicken Sie auf der ersten Seite des Veröffentlichen-Assistenten auf Weiter, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus.

    Veröffentlichen in einem freigegebenen Ordner

    1. Klicken Sie auf der zweiten Seite des Veröffentlichen-Assistenten auf Auf einem freigegebenen Ordner auf diesem Computer oder im Netzwerk, und klicken Sie dann auf Weiter.

    2. Geben Sie in das Feld Pfad und Dateiname für das Formular den Speicherort ein, an dem Sie das Formular veröffentlichen möchten. Um den Speicherort zu suchen, klicken Sie auf Durchsuchen.

      Hinweis : In einigen Fällen können Sie ein Formular in einem Ordner veröffentlichen, indem Sie einen Dateipfad verwenden, der nicht zugänglich ist (beispielsweise \\privat\beispiel\formular\). Sie können angeben, dass Benutzer über einen öffentlichen FormularvorlageWindows SharePoint ServicesOffice InfoPath 2003Uniform Resource Locator (URL) auf das Formular zugreifen, der auf diesen Ordner zeigt (z. B. http://www.example.com/form). Sollte dies der Fall sein, geben Sie in diesem Schritt den Pfad für den Ordner ein. Den URL geben Sie in einem späteren Schritt des Assistenten ein.

    3. Geben Sie im Feld Formularname einen Namen für das Formular ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

      Hinweis : Der Formularname, über den das Formular beim Aktualisieren oder erneuten Veröffentlichen identifiziert wird, wird den Benutzern beim Ausfüllen des Formulars angezeigt.

    4. Geben Sie, falls erforderlich, auf der nächsten Seite des Veröffentlichen-Assistenten einen alternativen Zugriffspfad (URL) ein, der auf den Veröffentlichungsort der Formularvorlage zeigt. Das Formular wird weiterhin an dem in Schritt 2 angegebenen Speicherort veröffentlicht. Benutzer greifen jedoch über den URL auf das Formular zu.

      Hinweis : In den meisten Fällen sind der Veröffentlichungsort und der alternative Zugriffspfad identisch.

    5. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    6. Wenn Sie Benutzer mithilfe einer E-Mail-Nachricht über das Formular informieren möchten, klicken Sie auf Benutzer benachrichtigen, stellen Sie die E-Mail-Nachricht fertig, und senden Sie sie.

    Veröffentlichen in einer SharePoint-Formularbibliothek

    1. Klicken Sie auf der zweiten Seite des Veröffentlichen-Assistenten auf In einer SharePoint-Formularbibliothek, und klicken Sie dann auf Weiter.

    2. Klicken Sie auf Erstellen einer neuen Formularbibliothek (empfohlen), und klicken Sie dann auf Weiter.

    3. Geben Sie die Adresse der FormularvorlageWindows SharePoint Services-Website in das Feld Geben Sie die Adresse der SharePoint-Website an ein. Die Adresse sollte den Speicherort der FormularvorlageWindows SharePoint Services-Website einschließen.

    4. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für das Formular in die Felder Name und Beschreibung ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

      Hinweis : Der Formularname und die Beschreibung, über die das Formular beim Aktualisieren oder erneuten Veröffentlichen identifiziert wird, wird in der Standardansicht der Formularbibliothek angezeigt.

    5. Um Daten aus dem Formular in der Formularbibliothek anzuzeigen, klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten auf Hinzufügen. Wählen Sie das Feld aus, das Sie in einer Spalte anzeigen möchten, und geben Sie dann einen Namen für die Spalte in das Feld Spaltenname ein.

    6. Wenn Sie ein wiederholtes Feld ausgewählt haben, können Sie festlegen, wie Sie das Feld in der Formularbibliothek anzeigen möchten, indem Sie auf einen Wert in der Liste Folgende Funktion für wiederholte Daten verwenden klicken und anschließend auf OK klicken.

      Hinweis : Sie können wählen, ob im Feld der erste oder der letzte Wert oder die Anzahl aller Vorkommen des Feldes angezeigt werden oder ob alle Werte zusammengeführt werden sollen.

    7. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    8. Wenn Sie Benutzer mithilfe einer E-Mail-Nachricht über das Formular informieren möchten, klicken Sie auf Benutzer benachrichtigen, stellen Sie die E-Mail-Nachricht fertig, und senden Sie sie.

    Veröffentlichen auf einem Webserver

    1. Klicken Sie auf der zweiten Seite des Veröffentlichen-Assistenten auf Auf einem Webserver, und klicken Sie dann auf Weiter.

    2. Geben Sie im Feld Web-URL und Dateiname den Speicherort an, an dem Sie das Formular veröffentlichen möchten. Um den Speicherort zu suchen, klicken Sie auf Durchsuchen.

      Hinweis : In einigen Fällen können Sie ein Formular an einem FormularvorlageWindows SharePoint ServicesOffice InfoPath 2003Uniform Resource Locator (URL) veröffentlichen, der nicht zugänglich ist, und anschließend festlegen, dass Benutzer über einen anderen URL auf das Formular zugreifen, der auf den Veröffentlichungs-URL zeigt. Sollte dies der Fall sein, geben Sie in diesem Schritt den Veröffentlichungs-URL ein. In einem späteren Schritt des Assistenten können Sie den URL eingeben, über den die Benutzer auf das Formular zugreifen können.

    3. Geben Sie im Feld Formularname einen Namen für das Formular ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

      Hinweis : Der Formularname, über den das Formular beim Aktualisieren oder erneuten Veröffentlichen identifiziert wird, wird den Benutzern beim Ausfüllen des Formulars angezeigt.

    4. Geben Sie, falls erforderlich, auf der nächsten Seite des Veröffentlichen-Assistenten einen alternativen Zugriffspfad (URL) ein, der auf den Veröffentlichungsort der Formularvorlage zeigt. Das Formular wird weiterhin an dem in Schritt 2 angegebenen Speicherort veröffentlicht. Benutzer greifen jedoch über den hier angegebenen URL auf das Formular zu.

      Hinweis : In den meisten Fällen sind der Veröffentlichungsort und der alternative Zugriffspfad identisch.

    5. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    6. Wenn Sie Benutzer mithilfe einer E-Mail-Nachricht über das Formular informieren möchten, klicken Sie auf Benutzer benachrichtigen, stellen Sie die E-Mail-Nachricht fertig, und senden Sie sie.

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