Veröffentlichen einer Arbeitsmappe auf einer SharePoint-Website

In Microsoft Excel 2010 können Sie eine Arbeitsmappe auf einer Microsoft SharePoint Services 2010-Website veröffentlichen, damit andere Benutzer die hierin befindlichen Daten in einem Webbrowser anzeigen können, ohne dass Excel auf den jeweiligen Computern installiert sein muss. Darüber hinaus können Sie mit der Festlegung einiger Veröffentlichungsoptionen bestimmte Teile Ihrer Arbeitsmappe im Browser hervorheben. Eine großartige Möglichkeit zur Nutzung dieses Features besteht darin, ein Excel-Diagramm auf einer SharePoint-Seite anzuzeigen, um die Organisation bei agilen Geschäftsentscheidungen zu unterstützen.

In diesem Artikel wird gezeigt, wie eine Arbeitsmappe vom Excel 2010-Desktopprogramm aus veröffentlicht wird. Er befasst sich nicht mit dem Herstellen der Verbindung von einer Arbeitsmappe oder von Arbeitsmappendaten zu einem Excel Web Access-Webpart auf einer SharePoint-Webseite.

Weitere Informationen zu Excel Web Access-Webparts finden Sie im Artikel Anzeigen einer Arbeitsmappe in einem Excel Web Access-Webpart.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe auf einem SharePoint-Server veröffentlichen, wird der gesamte Inhalt der Arbeitsmappe auf dem Server gespeichert und kann angezeigt und bearbeitet werden, indem Sie die Arbeitsmappe im Excel-Desktopprogramm öffnen. Wenn Office Web Apps auf dem SharePoint-Server bereitgestellt wurden, verläuft die Anzeige und die Arbeit mit den Daten im Webbrowser sehr ähnlich wie die Arbeit mit den Daten im Excel-Desktopprogramm. Sogar die gleichzeitige Bearbeitung einer Arbeitsmappe im Browser ist möglich, wenn Office Web Apps bereitgestellt wurden. Wird bei der Anzeige einer Arbeitsmappe im Browser die Schaltfläche Im Browser bearbeiten angezeigt, bedeutet dies, dass Office Web Apps verfügbar sind.

Schaltfläche 'Im Browser bearbeiten'

Weitere Informationen finden Sie im Artikel Unterschiede zwischen der Verwendung einer Arbeitsmappe in Excel und in Excel Services .

Inhalt dieses Artikels

Vorbereiten der Arbeitsmappe

Veröffentlichen der Arbeitsmappe

Vorbereiten der Arbeitsmappe

Vor der Veröffentlichung der Arbeitsmappe haben Sie die Möglichkeit (im Dialogfeld Veröffentlichungsoptionen) die Arbeitsblätter oder Elemente auszuwählen, die im Browser angezeigt werden sollen, wenn die Bearbeitungsfunktion nicht durch Klicken auf die Schaltfläche Im Browser bearbeiten aktiviert wurde. Denken Sie daran, dass der gesamte Inhalt der Arbeitsmappe weiterhin auf dem SharePoint-Server gespeichert ist, obwohl Sie in diesem Modus auswählen können, welche Inhalte angezeigt werden.

Wenn Sie gesamte Arbeitsblätter als Elemente zusätzlich zu anderen Elementen wie Diagrammen und PivotTables einschließen möchten, definieren Sie das gesamte Arbeitsblatt als einen benannten Bereich. Markieren Sie das gesamte Arbeitsblatt, und definieren Sie dann einen benannten Bereich. Dieser benannte Bereich steht dann im Dialogfeld Veröffentlichungsoptionen als auswählbares Element zur Verfügung, wenn Sie bereit für die Veröffentlichung sind.

Wenn Sie möchten, dass die Benutzer Parameter in eine Formel eingeben können, wenn ein Arbeitsblatt im Browser angezeigt wird, wählen Sie eine Zelle aus und definieren Sie einen Namen hierfür. Sie können diesen definierten Namen dann als Parameter auf der Registerkarte Parameter im Dialogfeld Veröffentlichungsoptionen hinzufügen.

In der folgenden Grafik, die ein Arbeitsblatt im Browser darstellt, weist die Zelle D2 beispielsweise den definierten Name "Rate" auf. Im Browser hat der Benutzer den Wert 5,625 in das Feld im Bereich Parameter eingegeben und dann auf Übernehmen geklickt. Dieser Wert wird nun in der Zelle D2 angezeigt, und die Formel in A2 greift auf den Wert in D2 zu. Das Ergebnis der Formel wird neu berechnet und in A2 angezeigt: 1.151,31 €.

Verwenden eines Parameters im Browser

Weitere Informationen zum Definieren von Bereichen finden Sie in der Excel-Hilfe.

Seitenanfang

Veröffentlichen der Arbeitsmappe

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Speichern und Senden.

  2. Klicken Sie auf Auf SharePoint speichern.
    Hinweis   Wenn der Befehl Auf SharePoint speichern nicht verfügbar ist, können Sie die Arbeitsmappe dennoch auf einer SharePoint-Website speichern, indem Sie den Befehl Speichern unter verwenden. Das Dialogfeld Veröffentlichungsoptionen steht dann nicht zur Verfügung. Sie können die Arbeitsmappe auch direkt aus einer SharePoint-Bibliothek hochladen. Benutzer können den Inhalt der Arbeitsmappe im Browser anzeigen und bearbeiten, indem sie direkt zu der Website wechseln, auf der die Arbeitsmappe gespeichert ist.

    Befehl 'Speichern unter'

  1. Wenn Sie einzelne Arbeitsblätter oder Elemente auswählen möchten, die aus der Arbeitsmappe veröffentlicht werden sollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichungsoptionen. Wenn Sie jedoch die gesamte Arbeitsmappe veröffentlichen möchten, fahren Sie direkt mit Schritt 4 fort.
    Führen Sie auf der Registerkarte Anzeigen die folgenden Schritte durch:

    • Wenn die gesamte Arbeitsmappe im Browser angezeigt werden soll, wählen Sie im Listenfeld Gesamte Arbeitsmappe aus.

    • Wenn nur bestimmte Arbeitsblätter im Browser werden sollen, wählen Sie im Listenfeld Blätter aus, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Blätter, die nicht sichtbar sein sollen.
      Hinweis    Standardmäßig sind alle Blätter ausgewählt. Wenn Sie alle Blätter schnell wieder sichtbar machen möchten, nachdem Sie einige Kontrollkästchen deaktiviert haben, können Sie das Kontrollkästchen Alle Blätter aktivieren.

    • Wenn im Browser nur bestimmte Elemente (wie benannte Bereiche, Diagramme, Tabellen oder PivotTables) angezeigt werden sollen, wählen Sie im Listenfeld Elemente in der Arbeitsmappe aus und aktivieren dann die Kontrollkästchen der Elemente, die angezeigt werden sollen.
      Hinweis Wenn Sie Elemente auswählen, die denselben Namen aufweisen (wie ein Diagramm und die zugrunde liegende Datentabelle), steht nur eines dieser Elemente im Browser zur Verfügung. Wenn alle Elemente angezeigt werden sollen, müssen Sie sicherstellen, dass jedes Element in der Arbeitsmappe einen eindeutigen Namen aufweist. Tabellen können auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Eigenschaften, PivotTable-Berichte auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe PivotTable und Diagramme oder PivotChart-Berichte auf der Registerkarte Layout in der Gruppe Eigenschaften umbenannt werden. Doppelte Elemente, wie benannte Bereiche, können auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Definierte Namen umbenannt werden.
      Auswählen von Arbeitsblättern oder Elementen

    • Auf der Registerkarte Parameter können Sie alle definierten Namen hinzufügen, die Sie zum Festlegen von Zellen verwenden möchten, die bearbeitet werden können, wenn Benutzer die Arbeitsmappe im Browser anzeigen. Klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
      Festlegen von Parametern

  2. Wählen Sie den Speicherort aus, an dem die Arbeitsmappe veröffentlicht werden soll.
    Möglicherweise befinden sich unter Aktueller Speicherort, Zuletzt verwendete Speicherorte oder Speicherorte bereits zuvor gespeicherte Speicherorte, unter denen Sie wählen können. Wenn keine Speicherorte vorhanden sind oder wenn Sie die Arbeitsmappe an einem neuen Speicherort ablegen möchten, doppelklicken Sie unter Speicherorte auf Speicherort suchen.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter die Webadresse der SharePoint-Website ein, und suchen Sie dann die Website oder Bibliothek, auf oder in der Sie die Arbeitsmappe speichern möchten.

  4. Wenn Sie noch keine einzelnen Arbeitsblätter oder Elemente ausgewählt oder noch keine Parameter festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichungsoptionen.

  5. Akzeptieren Sie im Feld Dateiname den Namensvorschlag für die Arbeitsmappe, oder geben Sie bei Bedarf einen neuen Namen ein.

  6. Wenn Sie den Inhalt der Arbeitsmappe unmittelbar nach Abschluss der Veröffentlichung in einem Browser anzeigen möchten, vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Mit Excel im Browser öffnen aktiviert ist.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

Seitenanfang

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×