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Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um den Versionsverlauf für eine Datei in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu überprüfen

Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Windows, JAWS oder NVDA mit Produkten von Microsoft 365 verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden SharePoint in Microsoft 365 Tastatur und einer Bildschirmausgabe, um den Versionsverlauf für eine Datei (einschließlich des Änderungsdatums und der Von wem) in einer Dokumentbibliothek zu überprüfen. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.

  • Wenn Sie SharePoint in Microsoft 365 verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da SharePoint in Microsoft 365 in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für SharePoint in Microsoft 365.

Überprüfen des Versionsverlaufs einer SharePoint Datei

  1. Melden Sie sich bei dem Microsoft 365-Konto Ihrer Organisation an, starten Sie die SharePoint-Anwendung, und öffnen Sie dann Ihre Dokumentbibliothek.

    Tipp: Dokumentbibliotheken in SharePoint Online haben zwei verschiedene Ansichten: eine klassische Ansicht und eine SharePoint in Microsoft 365-Oberfläche. Für die meisten Benutzer ist die SharePoint in Microsoft 365-Oberfläche die Standardeinstellung. Wenn jedoch beim Navigieren in der Dokumentbibliothek "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird, verwenden Sie die klassische Oberfläche. Zum Anzeigen von SharePoint in Microsoft 365-Dokumentbibliotheken drücken Sie die EINGABETASTE, wenn "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird. Nachdem die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek auf die SharePoint in Microsoft 365-Oberfläche umgestellt wurde und der Fokus von der Schaltfläche Ausprobieren auf den Link Neu verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek gefolgt von "Neu".

  2. Zum Anzeigen von SharePoint in Microsoft 365-Dokumentbibliotheken drücken Sie die TAB-TASTE, bis "Ausprobieren-Schaltfläche" zu hören ist. Drücken Sie die EINGABETASTE. Nachdem die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek auf die SharePoint in Microsoft 365-Oberfläche umgestellt wurde und der Fokus von der Schaltfläche Ausprobieren auf den Link Neu verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek gefolgt von "Neu".

    Tipp: Wenn "Ausprobieren-Schaltfläche" nicht angesagt wird, verwenden Sie bereits die SharePoint in Microsoft 365-Oberfläche.

  3. Zum Verschieben des Fokus zur Liste der Elemente in Ihrer Dokumentbibliothek drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören:

    • Bei JAWS hören Sie das erste Element in der Dokumentbibliothek.

    • Bei Sprachausgabe und NVDA hören Sie "Liste der Ordner und Dateien".

  4. Um den Fokus auf die Datei zu verschieben, für die Sie den Versionsverlauf überprüfen möchten, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der datei hören, die Sie verwenden möchten.

  5. Um das Kontextmenü für die Datei zu öffnen, drücken Sie UMSCHALT+F10. Bei JAWS hören Sie: "Menü". Bei Sprachausgabe hören Sie: "Popupfenster". Bei NVDA hören Sie: "Liste".

  6. Um den Fokus auf den Befehl Versionsverlauf im Menü zu verschieben, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Versionsverlauf" hören. Das Dialogfeld Versionsverlauf wird geöffnet.

  7. Um die Details jeder Version der Datei zu hören(das Datum, an dem die Datei geändert wurde, und der Benutzer, der sie geändert hat), drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie ein Datum hören. Um den Namen des Benutzers zu hören, der die Datei an diesem Datum geändert hat, drücken Sie erneut die TAB-TASTE, bis Sie den Namen hören. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Version der Datei.

  8. Um das Dialogfeld Versionsverlauf zu schließen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie hören: "Schließen". Drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn der Fokus zur ausgewählten Datei in der Dokumentbibliothek zurückkehrt, hören Sie den Namen der ausgewählten Datei.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn eine Datei oder ein Ordner in SharePoint Online geändert wird

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um Dateien in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online auszuchecken oder einzuchecken

Tastenkombinationen in SharePoint Online

Verwenden einer Bildschirmausgabe zum Erkunden und Navigieren in SharePoint Online

Barrierefreiheitsfeatures in SharePoint Online

Verwenden SharePoint in Microsoft 365 Tastatur und einer Bildschirmausgabe, um den Versionsverlauf für eine Datei (einschließlich des Änderungsdatums und der Von wem) in einer Dokumentbibliothek zu überprüfen. Wir haben es mit Sprachausgabe NVDA getestet, es kann aber auch mit anderen Bildschirmlesegeräten zusammenarbeiten, solange diese die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.

  • Wenn Sie SharePoint in Microsoft 365 verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da SharePoint in Microsoft 365 in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für SharePoint in Microsoft 365.

Überprüfen des Versionsverlaufs einer SharePoint Datei

  1. Navigieren Sie zu SharePoint Dokumentbibliothek, die das Dokument enthält, dessen Verlauf Sie überprüfen möchten.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Liste der Ordner, Dateien oder Elemente" hören.

  3. Wenn Sie eine Sprachausgabe, drücken Sie SR-TASTE+LEERTASTE, um den Scanmodus zu deaktivieren, bevor Sie fortfahren. Sie hören: "Scan aus".

    Wenn Sie NVDA verwenden, drücken Sie zweimal die TAB-TASTE, bevor Sie fortfahren. Sie hören den ersten Ordner, die erste Datei oder das erste Element in der Liste.

  4. Verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um in der Liste zu navigieren, bis Sie die datei finden, die Sie suchen. Wenn sich die Datei in einem der aufgelisteten Ordner befindet, drücken Sie die EINGABETASTE, um den Ordner zu öffnen, und verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um durch die Ordnerinhalte zu navigieren, bis Sie die datei finden, die Sie suchen.

  5. Drücken Sie UMSCHALT+F10, um das Kontextmenü der aktuell ausgewählten Datei zu öffnen, drücken Sie die NACH-OBEN-TASTE, bis Sie "Versionsverlauf" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Fenster Versionsverlauf wird geöffnet.

  6. Um die Details zu jeder Version der Datei (Datum und Uhrzeit der Änderung an und von wem und der Dateigröße) zu hören, gehen Sie wie folgt vor:

    • Drücken Sprachausgabe taste der SR-TASTE+NACH-UNTEN-TASTE. Sprachausgabe beginnt mit dem Lesen der Liste der Überarbeitungen, beginnend mit der neuesten Version. Um den Lesevorgang zu beenden, drücken Sie STRG.

    • Bei NVDA werden die Informationen zur neuesten Version automatisch gelesen. Um den Rest zu hören, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um zur nächsten Überarbeitung zu wechseln, d. h. eine Tabellenzelle nach der anderen.

  7. Wenn Sie das Fenster Versionsverlauf mit Sprachausgabe schließen möchten, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Schaltfläche 'Schließen'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Um das Fenster mit NVDA zu schließen, drücken Sie ESC.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn eine Datei oder ein Ordner in SharePoint Online geändert wird

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um Dateien in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online auszuchecken oder einzuchecken

Tastenkombinationen in SharePoint Online

Verwenden einer Bildschirmausgabe zum Erkunden und Navigieren in SharePoint Online

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in SharePoint Online

Technischer Support für Kunden mit Beeinträchtigungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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