Untersuchen und Analysieren von Daten in Berichten und Dashboards

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Angenommen, jemand hat Berichte in SharePoint-Bibliotheken veröffentlicht, beispielsweise in einer Dokumentbibliothek auf einer Business Intelligence Center-Website. Die Berichte sehen interessant aus, aber möglicherweise wissen Sie nicht sofort, wie sie zu verwenden sind. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Daten in Berichten, Scorecards und Dashboards untersuchen und analysieren können.

Erste Schritte mit einem einfachen Dashboard

Den Einstieg in das Untersuchen von Daten finden Sie am leichtesten mit einem einfachen Bericht oder Dashboard. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispieldashboard, das wir zum Untersuchen und Analysieren von Daten heranziehen werden.

Abbildung: Beispieldashboard

Beispieldashboard mit zwei Berichten und einem Filter

Das Beispieldashboard enthält eine Scorecard und verschiedene Berichte mit Vertriebsinformationen.

  • Der Bericht Umsatz nach Kategorie zeigt den Umsatz für die verschiedenen Produktkategorien in einem Kreisdiagramm.

  • Der Bericht Umsatz zeigt den Umsatz für die verschiedenen Produktkategorien in einer Tabelle.

  • Ein Jahr-Filter ermöglicht die Anzeige von Informationen für ein bestimmtes Kalenderjahr.

Zusammen liefern die Scorecard und die Berichte eine große Menge von Informationen auf einen Blick. So können Sie z. B. die folgenden Informationen schnell und einfach ablesen:

  • Der Umsatz für die Kategorie "Fahrräder" ergibt gegenüber allen anderen Produktkategorien in der Summe den höchsten Wert.

  • Der Umsatz für "Zubehör und Kleidung" stellen nur einen geringen Anteil des Gesamtumsatzes dar.

  • Das Kreisdiagramm zeigt Umsatzinformationen für das Kalenderjahr 2008.

Um mit der Untersuchung der Daten zu beginnen, können wir anhand eines Berichts im Beispieldashboard eine Analyse durchführen.

Zunächst öffnen wir den Bericht Umsatz nach Kategorie in einem neuen Browserfenster, um ihn besser sehen zu können.

So öffnen Sie eine Ansicht in einem neuen Browserfenster:

  1. Klicken Sie auf eine Stelle in der Nähe des Titels des Berichts (oder berühren Sie eine Stelle in der Nähe des Titels). Ein kleiner Dropdownpfeil wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil, um das Webpartmenü für den Bericht zu öffnen, und wählen Sie dann In neuem Fenster öffnen aus. Der Bericht wird größer und klarer erkennbar in einem neuen Browserfenster angezeigt.

Abbildung: Webpartmenü für einen Analysebericht

Webpartmenü für ein Analysediagramm

Für diesen Bericht werden nun eine Diagrammlegende und verschiedene Symbolleistenbefehle angezeigt. Diese Elemente wurden erst eingeblendet, als der Bericht in einem neuen Fenster geöffnet wurde.

Abbildung: In einem neuen Browserfenster geöffneter Bericht

In einem neuen Browserfenster geöffnetes Analysediagramm

Mithilfe der Symbolleistenbefehle in der linken oberen Ecke des Browserfensters können Sie den Berichtstyp ändern, beispielsweise von einem Kreisdiagramm in eine Tabelle, ein Balkendiagramm, ein gestapeltes Balkendiagramm usw.

Dieser Bericht ist hochgradig interaktiv. Das bedeutet, dass Sie durch Klicken (oder Tippen) auf Werte in dem Bericht zusätzliche oder andere Informationen anzeigen können. Zum Anzeigen einer Liste der Optionen für die Datenanalyse öffnen Sie das Kontextmenü.

So öffnen Sie das Kontextmenü für einen Bericht:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Wert, z. B. einen Keil in einem Kreisdiagramm (oder tippen Sie auf den Wert und halten Sie den Finger eine Sekunde lang darauf). Das Kontextmenü wird mit einer Liste von Aktionen, die Sie für den Bericht ausführen können, geöffnet.

  2. Klicken (oder tippen) Sie im Kontextmenü auf eine Aktion. Der Bericht wird mit Informationen aktualisiert, die Ihrer Auswahl im Kontextmenü entsprechen.

Abbildung: Geöffnetes Kontextmenü für einen Analysebericht

Kontextmenü für einen Wert in einem Analysediagramm

Hinweis :  Welche Aktionen in einem Kontextmenü angezeigt werden, hängt vom jeweiligen Bericht ab. Für manche Berichte stehen mehr Optionen und Befehle zur Verfügung als für andere. Ausschlaggebend sind der Berichtstyp und die für den Bericht verwendete Datenquelle.

Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über gängige Aktionen.

Tabelle: Gängige Aktionen für Berichte

Aktion

Beschreibung

Drilldown ausführen

Zeigt die nächst tiefere Detailebene für die angezeigte Gruppe von Elementen an. Wenn Sie z. B. Fahrräder anzeigen und Drilldown ausführen auswählen, wird die nächste Detailebene für Fahrräder angezeigt. In diesem Fall handelt es sich dabei um die Fahrradtypen wie Mountainbikes, Rennräder usw.

Drilldown zu

Ermöglicht die Anzeige von Informationen nach einer anderen Dimension. Sie könnten z. B. Drilldown zu und dann eine Dimension wie Vertriebsgebiet > Land auswählen, um die Umsatzbeträge für Fahrräder in verschiedenen Ländern anzuzeigen.

Drillup

Zeigt die nächst höhere Detailebene für das angezeigte Element an. Wenn Sie z. B. einen Bericht mit dem Umsatz für vier Produktkategorien anzeigen und Drillup auswählen, wird der Umsatz für alle Produkte zusammen als eine einzige Gruppe angezeigt.

Nur anzeigen

Hierbei bleibt das aktuell angezeigte Element sichtbar, und die anderen werden ausgeblendet. Auf diese Weise können Sie sich auf ein bestimmtes Element, z. B. Fahrräder, konzentrieren.

Entfernen

Entfernt ein Element aus der Ansicht. Dies ist nützlich, wenn Sie einen Bericht anzeigen, der ein Element enthält, dessen Betrag im Vergleich zu den anderen angezeigten Elementen unbedeutend ist.

Kennzahlen auswählen

Ermöglicht die Auswahl einer anderen Kennzahl für die Verwendung im Bericht. Wenn Sie z. B. einen Bericht mit Vertriebsinformationen anzeigen, können Sie mit dieser Aktion Informationen für eine andere Kennzahl, z. B. Bruttorendite, anzeigen.

Details anzeigen

Ermöglicht die Anzeige von Details auf Transaktionsebene für ein bestimmtes Element in einem neuen Browserfenster. Wenn Sie z. B. Umsatzbeträge für Fahrräder anzeigen, können Sie mit dieser Aktion alle dem Gesamtumsatzbetrag zugrundeliegenden Transaktionen anzeigen. Diese Details können Sie auch nach Excel exportieren und auf Ihrem Computer speichern, um eigene weitere Analysen durchzuführen.

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Tipps und Tricks für eine erfolgreiche Analyse

Verwenden Sie Aktionen wie die weiter oben beschriebenen, um in Berichten zu navigieren und Daten zu untersuchen. Keine Sorge: Sie können nicht auf etwas Falsches klicken oder irgendetwas kaputt machen, denn die meisten Berichte sind schreibgeschützt. Das heißt, Sie können zwar Menüs öffnen, um die Ansicht der Informationen zu ändern, aber es werden keine Änderungen auf dem Server gespeichert. Außerdem können Sie eine Ansicht problemlos in den ursprünglichen Zustand zurückversetzen, indem Sie entweder im Webpartmenü Ansicht zurücksetzen auswählen oder im Browserfenster auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken.

Hier einige weitere Hinweise zum Untersuchen und Analysieren von Daten:

  • Halten Sie Ausschau nach Dropdownmenüs und Symbolen, die darauf hindeuten, dass für einen bestimmten Bericht oder einen Wert in einem Bericht Menüs verfügbar sind.

  • Versuchen Sie, mit der rechten Maustaste auf Elemente zu klicken (oder sie zu berühren und eine Sekunde lang mit dem Finger gedrückt zu halten), um Kontextmenüs mit möglichen Aktionen zu öffnen.

  • Falls Sie einmal die Orientierung in den Daten verlieren, setzen Sie den Bericht einfach zurück, indem Sie im Browserfenster auf Aktualisieren klicken, und versuchen Sie es dann erneut.

  • Wenn Sie Informationen dazu benötigen, woher die Daten kommen, oder wenn Sie gesuchte Informationen nicht finden können, wenden Sie sich an den SharePoint-Administrator.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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