Unterschiedliche Rollen im Formularentwurfsprozess

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Andere Abteilungen Zusammenarbeit häufig zum Entwerfen, testen und Bereitstellen von neuen InfoPath-Formulare für Mitarbeiter. Angenommen, die Abteilung HR möglicherweise eine corporate Spesenabrechnungsformular erstellen, aber die IT-Abteilung möglicherweise verwalten die Formularvorlage, Beheben von Problemen, die von Benutzern gemeldet werden, aktualisieren Sie das Design ein, wie Benutzer ändern und so weiter müssen.

In diesem Artikel werden die typischen Rollen von den verschiedenen Mitarbeitern, die angeben, entwerfen, veröffentlichen und Formularvorlagen verwenden. Die Positionen Zuständigkeiten in Ihrer Organisation möglicherweise unterscheiden sich von den hier beschriebenen, aber wenn Sie in InfoPath nicht vertraut sind, können die Informationen um zu erhalten einen allgemeinen Eindruck davon, wer im gesamten Vorgang zum Formular entwerfen Funktionsweise.

Inhalt dieses Artikels

Das Formular Analysten

Formular-designer

Der Entwickler des Formulars

Der Farmadministrator

Der Administrator der Websitesammlung

Der Benutzer des Formulars

Das Formular Analysten

Ein Formular Analysten untersucht des Workflows und die geschäftliche Anforderungen einer angegebenen Formularvorlage. Die Person, die diese Rolle in der Regel verpflichtet weist Project-Verwaltungsoption, analytical Fähigkeiten und einige Vertrautheit mit den Prinzipien Formularentwurf.

Anstelle eines Formulars Analysten möglicherweise Ihr Unternehmen eine Business Systeme Analysten oder Projektmanager. Während der Titel Unterschiede bestehen, bleibt die Rolle identisch. das Formular Analysten gibt an, die allgemeine Entwurf der Formularvorlage nach sorgfältiger Analyse der Erfordernisse des Unternehmens und verwaltet klicken Sie dann auf das Projekt.

Planen einer Phase für eine komplexe Formularvorlage ist in der Regel ein formaler Prozess, und das Formular Analysten finden Sie möglicherweise in vielen Projektbeteiligte. Beispielsweise, wenn eine Formularvorlage später in einer größeren, unternehmensweite Business-System, z. B. Aufwand reporting-System integriert werden muss, wird das Formular Analysten häufig Importspezifikation funktionsübergreifendes oder andere Planungsdokumente geschrieben werden.

Darüber hinaus möglicherweise das Formular Analysten einige oder alle der folgenden Aktionen aus

  • Geben Sie den Fall Business für die Formularvorlage an.

  • Definieren der Benutzeroberfläche und den Benutzer Prozesskomponenten.

  • Angeben, wie und wo die Formulardaten gespeichert.

  • Identifizieren Sie Sicherheitslücken für die Formularvorlage ein.

  • Erstellen Sie einen Plan für die Bereitstellung der Formularvorlage.

  • Definieren Sie Strategien zum Archivieren und Aufbewahren von Daten nach aktuellen rechts-Industry, Unternehmensrichtlinien, oder andere Anforderungen an.

  • Arbeiten Sie mit Formularbenutzer, Formulardesigner, IT-Personal und anderen Gruppen, um alle ausstehenden Probleme mit der Formularvorlage behoben.

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Formular-designer

Ein Formular-Designers funktioniert in InfoPath Entwurfsmodus Formularvorlage, also eine Datei mit der Erweiterung XSN-Datei zu erstellen. Die XSN-Datei definiert die Datenstruktur, Aussehen und Verhalten fertig gestellter Formulare (XML-Dateien).

Formular-Designer führen Sie möglicherweise einige oder alle der folgenden Aktionen aus:

  • Geben Sie an, ob die Formularvorlage mit Desktop- oder mobilen Webbrowser kompatibel ist.

  • Geben Sie an, ob die Formularvorlage mit InfoPath 2003 kompatibel ist.

  • Entwerfen Sie das Formularlayout für die Vorlage ein.

  • Hinzufügen und Anpassen von Steuerelementen in der Formularvorlage.

  • Hinzufügen von Datenüberprüfung, Bedingte Formatierung, Regeln und andere Typen von automatisierten Verhalten.

  • Herstellen von Verbindungen aus der Formularvorlage mit vorhandenen Datenquellen wie Microsoft SQL Server-Datenbanken.

  • Arbeiten Sie mit Entwickler die Formularvorlage verwalteten Code oder Skripts hinzufügen.

  • Veröffentlichen Sie die Formularvorlage an einem freigegebenen Speicherort im Netzwerk, um eine e-Mail-Verteilerliste oder auf einem Server, der InfoPath Forms Services oder Windows SharePoint Services ausgeführt wird.

  • Arbeiten Sie mit Farmadministratoren vom Administrator genehmigte Formularvorlagen auf einem Server veröffentlichen, die InfoPath Forms Services ausgeführt wird.

  • Testen Sie das Formular, um sicherzustellen, dass er ordnungsgemäß funktioniert.

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Der Entwickler des Formulars

Ein Formularentwickler schreibt benutzerdefinierten Code für die Formularvorlage. InfoPath unterstützt zwei Skriptingtools Sprachen – Microsoft JScript und Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) und zwei Sprachen mit verwaltetem Code, Microsoft Visual c# und Microsoft Visual Basic.

Der Entwickler des Formulars führen Sie möglicherweise einige oder alle der folgenden Aktionen aus:

  • Hilfe im Formular entwerfen, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.

  • Geben Sie eine Programmiersprache für einen angegebenen Formularvorlage an.

  • Schreiben von Code, die auf Formular- und Daten Überprüfung Ereignisse reagiert, greift auf und bearbeitet des Formulars zugrunde liegenden XML-Dokument, implementiert benutzerdefinierte Daten Übermittlung und Zusammenführen Aktionen für ein Formular oder greift auf externe Datenquellen.

  • Extrahieren der XML-Support-Dateien für die Formularvorlage, und klicken Sie dann manuell ändern, deren Elemente, Attribute und Werte in einem beliebigen Text-Editor.

  • Fügen Sie benutzerdefinierte Fehlerbehandlung zur Formularvorlage hinzu.

  • Zugriff auf und Bearbeiten von benutzerdefinierten Aufgabenbereichen und Dialogfeldern.

  • Verwalten des Codes für die Formularvorlage.

  • Verwenden Sie Veröffentlichen-Assistenten, um ein Formular der Setup-Datei zu erstellen, die Formularvorlage installiert.

  • Hosten der InfoPath-Umgebung, die in einer benutzerdefinierten Windows-Anwendung oder eine Webseite (.aspx) bearbeiten.

  • Erstellen Sie und registrieren Sie eines COM-add-Ins, also ein zusätzliches Programm, das InfoPath-Benutzeroberfläche benutzerdefinierte Befehle oder spezielle Features hinzufügt.

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Der Farmadministrator

Sie können Formularvorlagen an viele Orte, einschließlich InfoPath Forms Services-Server veröffentlichen. InfoPath Forms Services ist eine Server-Technologie, die Benutzer InfoPath-Formulare mithilfe eines Webbrowsers anstelle von oder zusätzlich zu ausfüllen ermöglicht das Clientprogramm InfoPath. Finden Sie weitere Informationen zu InfoPath Forms Services im Feld Siehe auch.

Farm-Administratoren führen viele Verwaltungsaufgaben für den Server, der InfoPath Forms Services, in der Regel ausgeführt wird, indem Sie auf einer Website der SharePoint-Zentraladministration aufgerufen administrative-Website spezielle Befehle auswählen. In einigen Fällen müssen Farmadministratoren zuerst stellen Sie sicher, dass eine browserfähige Formularvorlage frei von Fehlern, ist bevor sie sie hochladen.

Um eine Browserkompatible Formularvorlage auf einem Server zu veröffentlichen, auf dem InfoPath Forms Services, das Formular muss Designer oder den Farmadministrator das Formular mithilfe eines Browsers ausgefüllt werden aktivieren. Formular-Designer führt diesen Schritt während des Veröffentlichungsvorgangs, in der Regel, indem ein Kontrollkästchen im Veröffentlichen-Assistenten in InfoPath. Unter bestimmten Umständen, z. B., wenn die Formularvorlage verwalteten Code enthält muss ein Farmadministrator jedoch die Formularvorlage für die Verwendung in einem Browser aktivieren. Dieser Vorgang umfasst die Überprüfung, dass die Formularvorlage frei von Fehlern und Warnungen, die sie an eine Position auf der Serverfarm hochladen, und aktivieren sie dann in eine Websitesammlung auf dem Server ist. Diesen Aktivitäten auftreten in der SharePoint-Zentraladministration Seiten.

Im Allgemeinen möglicherweise der Farmadministrator einige oder alle der folgenden Aktionen aus

  • Arbeiten Sie mit der Administrator der Websitesammlung, Entwickler von Formularvorlagen und anderen Beteiligten vom Administrator genehmigte Formularvorlagen bereitstellen.

  • Hochladen einer Admistrator genehmigte Formularvorlage auf dem Server.

  • Neue vom Administrator genehmigte Formularvorlagen zu aktualisieren.

  • Aktivieren Sie vom Administrator genehmigte Formularvorlagen zu einer Websitesammlung hinzufügen der Formularvorlage für eine Websitesammlung.

  • Deaktivieren Sie vom Administrator genehmigte Formularvorlagen aus einer Websitesammlung.

  • Stoppen vom Administrator genehmigte Formularvorlagen.

  • Vom Administrator genehmigte Formularvorlagen zu löschen.

  • Entwickeln Sie Strategien, um die unangemessene Verwendung von Formularvorlagen, die verhindern, dass Dienstausfall (DoS)-Angriffen und Benachrichtigung möglicher Leistungsprobleme werden zu minimieren.

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Der Administrator der Websitesammlung

Eine Websitesammlung handelt es sich um eine Reihe von SharePoint-Websites, die denselben Besitzer und Einstellungen für die communityverwaltung freigeben. Jede Websitesammlung enthält eine Website der obersten Ebene sowie eine oder mehrere Unterwebsites. Websitesammlungs-Administratoren verfügen über die Berechtigungsstufe Vollzugriff auf alle Websites und Inhalte in einer Websitesammlung.

Während der Farmadministrator einen oder mehrere Server verwaltet, die InfoPath Forms Services ausgeführt werden werden, verwaltet der Administrator der Websitesammlung der Websites selbst. Von der Ebene der Websitesammlung verwalten Websitesammlungs-Administratoren Einstellungen (z. B. Websitesammlungs-Features, überwachungseinstellungen für Websitesammlungen und Websitesammlungsrichtlinien) von der Seite " Websiteeinstellungen " für die Website auf oberster Ebene. Relative in InfoPath, Websitesammlungs-Administratoren Aktivieren von Formularvorlagen und somit verfügbar machen, für die Verwendung als Inhaltstypen in einer Bibliothek.

Der Administrator der Websitesammlung führen Sie möglicherweise einige oder alle der folgenden Aktionen aus:

  • Arbeiten Sie mit den Farmadministrator, Entwickler von Formularvorlagen und anderen Beteiligten vom Administrator genehmigte Formularvorlagen bereitstellen.

  • Führen Sie Verwaltungsaufgaben für eine oder mehrere Websites in der Websitesammlung ein.

  • Erstellen Sie eine Strategie zum Formulare offline zu schalten, wenn dies erforderlich ist, damit aktualisieren oder nicht mehr zu verwenden.

  • Aktivieren Sie eine Formularvorlage für die Websitesammlung ein.

  • Deaktivieren einer Formularvorlage aus der Websitesammlung an.

  • Erzwingen, dass ein bestimmtes Formular, um nur in einem Browser zu öffnen, und zwar unabhängig davon, ob InfoPath auf dem Computer des Benutzers installiert ist.

  • Erstellen Sie zusätzliche Websites und Dokumentbibliotheken in einer Websitesammlung ein.

  • Erteilen von Berechtigungen für Benutzer.

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Der Benutzer des Formulars

Der Benutzer des Formulars ist die Person, die das Formular ausfüllt. Formularbenutzer müssen für insgesamt Formularentwurf und den Workflow eingehalten werden. Ist das Formular schwer zu verwenden, werden Formularbenutzer es nicht effektiv oder effizient verwenden. Formularbenutzer vorschreiben schließlich zahlreiche zählen, die in einer Formularvorlage bereitgestellt werden müssen.

Der Benutzer des Formulars möglicherweise einige oder alle der folgenden Werte, je nach dem Entwurf der Formularvorlage gehen Sie wie folgt:

  • Füllen Sie das Formular in InfoPath (im Falle einer regulären Formularvorlage) oder in einem Webbrowser (im Falle einer browserfähige Formularvorlage).

  • Teilnahme an das Formular testen, bevor sie formal in der gesamten Organisation freigegeben werden.

  • Anbieten von konstruktives Feedback über die Gestaltung des Formulars.

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