Unified Messaging (Referenz)

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Diese Funktion müssen Sie über ein Microsoft Exchange Server 2007-Konto verwenden. Die meisten private und persönliche Konten verwenden Sie Microsoft Exchange nicht. Weitere Informationen zu Microsoft Exchange-Konten und so bestimmen, welche Version von Exchange, die Ihr Konto verbunden, finden Sie unter den Links im Abschnitt Siehe auch. Der Administrator Exchange 2007 muss das Unified Messaging-Feature für diese Befehle zur Verfügung aktivieren.

Telefonischer Zugriff

Anzeigen von Telefonnummern

Verwenden Sie das Feld Nummern für den telefonischen Zugriff, um die Telefonnummern anzuzeigen, die Sie für den Zugriff auf Ihre Nachrichten, den Kalender und Kontakte mithilfe von Outlook Voice Access wählen können. Diese Nummern werden von Ihrem Exchange 2007-Administrator festgelegt.

Zurücksetzen Ihrer Voicemail-PIN

Klicken Sie auf PIN zurücksetzen, um Ihre Voicemail-PIN für Outlook Voice Access zurücksetzen. Die PIN wird verwendet, um Zugriff auf Postfach- und Kalenderinformationen zu erhalten.

Auswählen eines E-Mail-Ordners

Mit der Option Wählen Sie einen Ordner aus, der gelesen werden soll, wenn Sie per Telefon auf E-Mail-Nachrichten zugreifen können Sie den E-Mail-Ordner angeben, aus dem E-Mail-, Voicemail- oder andere Nachrichten gelesen werden sollen, wenn Sie Outlook Voice Access verwenden möchten. Standardmäßig wird Postfach als der Ordner ausgewählt, den Sie beim Zugreifen auf Nachrichten mithilfe von Outlook Voice Service von einem Telefon verwenden. Sie können jedoch auf Ordner wechseln klicken, um einen anderen Ordner auszusuchen, auf den Sie mit Outlook Voice Access zugreifen.

Voicemail

Telefonnummer für "Am Telefon wiedergeben"

Durch die in das Feld Telefonnummer für "Am Telefon wiedergeben" eingegebene Telefonnummer wird die Telefonnummer bestimmt, die vom Unified Messaging-System angerufen wird, wenn Sie das Feature Am Telefon wiedergeben verwenden. Dieses Feature kann dazu verwendet werden, Voicemail-Grußformeln abzuspielen oder aufzuzeichnen, oder um Voicemailnachrichten am Telefon abzuspielen. Standardmäßig ist die Telefonnummer auf Ihre Nebenstellennummer festgelegt, sie kann jedoch geändert werden.

Auswählen der Voicemail-Grußformel

Sie können die Optionen im Abschnitt Wählen Sie die Grußformel aus, die für Anrufer abgespielt werden soll verwenden, um den Typ der Voicemail-Grußformel auszusuchen, den Anrufer zu hören bekommen.

  • Voicemail-Grußformel ist die Standardauswahl und die normale Voicemail-Grußformel. Diese Grußformel wird verwendet, wenn Sie im Büro, aber nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen oder längere Zeit nicht im Büro sind.

  • Voicemail-Grußformel bei Abwesenheit wird allgemein verwendet, wenn Sie nicht im Büro sind oder längere Zeit nicht anwesend sind.

Wiedergeben oder Aufzeichnen einer Grußformel am Telefon

Klicken Sie auf die Schaltfläche Anrufen, um die Telefonnummer für "Am Telefon wiedergeben" anzurufen, und spielen Sie die Voicemail-Grußformel ab, die an Ihrem Telefon ausgewählt wurde. Sie können mit dieser Option auch eine neue Sprachnachricht oder eine Grußformel bei Abwesenheit am Telefon abspielen oder aufzeichnen.

Angeben verpasster Anrufe

Sie können angeben, dass Sie Benachrichtigungen über verpasste Anrufe empfangen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen Bei verpasstem Anruf E-Mail-Nachricht an meinen Posteingang senden verwenden. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, empfangen Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn Anrufer Kontakt zu Ihnen aufnehmen, ohne eine Sprachnachricht zu hinterlassen. Das Kontrollkästchen Bei verpasstem Anruf, E-Mail-Nachricht an meinen Posteingang senden ist standardmäßig aktiviert.

Tastenkombinationen für Voicemail

Sie können Tastenkombinationen verwenden, um leichter Voicemailoptionen zu konfigurieren oder auszuwählen. In der folgenden Tabelle werden die Tastenkombinationen aufgelistet, die für Voicemailoptionen zur Verfügung stehen.

Zweck

Tastenkombination

Zurücksetzen der Outlook Voice Access-PIN

ALT+R

Auswählen des E-Mail-Ordners, der beim Verwenden von Outlook Voice Access gelesen werden soll

ALT+F

Eingeben der Telefonnummer für "Am Telefon wiedergeben"

ALT+P

Auswählen der Voicemail-Grußformel

ALT+V

Auswählen der Grußformel bei Abwesenheit

ALT+O

Anrufen der Nummer zum Wiedergeben oder Aufzeichnen einer Grußformel am Telefon

ALT+C

Aktivieren oder Deaktivieren der Benachrichtigungen über verpasste Anrufe

ALT+S

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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