Umstieg von Box auf OneDrive for Business

Wechsel vornehmen

Da OneDrive for Business im Lieferumfang von Office 365 enthalten ist, können Sie von überall aus, wo Sie Office nutzen – auf Ihrem Desktop, im Internet und auf Ihren mobilen Geräten –, auf Ihre Dateien zugreifen, sie hochladen und freigeben. Sie müssen keine zusätzliche Software herunterladen und installieren oder Ihre aktuelle Office-App verlassen, um sich beim Webdienst eines Drittanbieters anzumelden.

Suchen Sie einfach nach OneDrive – [Name Ihres Unternehmens].

 

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Unterschiede*

Box Business Plus

OneDrive for Business

Öffnen, Speichern, Freigeben

Erfordert: Zusätzliche Software muss heruntergeladen werden, um Office-Dateien mit Office-Desktopanwendungen öffnen, speichern und freigeben zu können.

Erfordert: Box muss jeder mobilen Office-App als Dienst hinzugefügt werden, um Office-Dateien mit mobilen Office-Apps öffnen, speichern und freigeben zu können.

Keine zusätzliche Software oder Authentifizierung erforderlich, um Office-Dateien mit Office Online, den Office-Desktop-Apps und mobilen Office-Apps öffnen, speichern und freigeben zu können.

Zusammenarbeiten

Mehrere Benutzer können Office-Dateien, die in Box gespeichert sind, in einem Browser gleichzeitig bearbeiten.

Mehrere Benutzer können Office-Dateien, die auf OneDrive gespeichert sind, mit Office 2016 auf dem Desktop oder mit Office Online in einem Browser gleichzeitig bearbeiten.

Berechtigungsstufen

"Mitbesitzer" (mehrere Besitzer erlaubt), "Bearbeiter", "Anzeigender Benutzer Uploader", "Previewer Uploader", "Anzeigender Benutzer", "Previewer", "Uploader"

Vereinfachte Ebenen:

"Kann anzeigen", "Kann bearbeiten"

Kommentare, Notizen

Unterstützt Kommentarthreads zu jeder Datei und jedem Ordner.

App für Notizen erfordert getrennten Download.

Office 365 unterstützt Kommentarthreads aus Office-Dateien heraus.

Die OneNote-App für Notizen ist in Office 365 integriert.

*Unterschiede basieren auf Box Business Edition und dem Microsoft Office 365 E3-Plan ab Februar 2017.

Box

OneDrive

Online

  1. Melden Sie sich in einem Browser mit Ihrem Box-Konto an.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie einen Befehl aus.

  1. Melden Sie sich über einen Browser bei Ihrem Office-Konto an.

  2. Wählen Sie im Office 365-App-Startfeld OneDrive aus.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie einen Befehl aus.

 

Screenshot mit dem Kontextmenü für eine ausgewählte Datei

Office-Desktop

  • Wählen Sie Datei > Öffnen aus.

  • Wählen Sie Box aus.

    Hinweis : Erfordert Box for Office.

  • Wählen Sie Datei > Öffnen aus.

  • Wählen Sie OneDrive - [Name Ihres Unternehmens] aus.

 

Screenshot des Menüs "Datei" > "Öffnen" in Word

Mobile App

  1. Tippen Sie in der mobilen Box-App auf Alle Dateien oder Zuletzt verwendet.

  2. Tippen Sie auf die Datei.

  1. Tippen Sie in der mobilen OneDrive-App auf Dateien oder Zuletzt verwendet.

  2. Tippen Sie auf die Datei.

    Hinweis : Informationen zum Installieren der mobilen Apps finden Sie unter Einrichten von Office-Apps und E-Mail auf einem mobilen Gerät.

 

Screenshot der mobilen OneDrive-App mit hervorgehobener Schaltfläche "Dateien"

Mobile Office-Apps

  1. Fügen Sie in Konto > Dienst hinzufügen Box für jede verwendete Office-App hinzu.

  2. Tippen Sie auf Öffnen und dann auf Box.

  3. Tippen Sie auf eine Datei.

  1. Tippen Sie auf Öffnen und dann auf OneDrive - [Name Ihres Unternehmens].

  2. Tippen Sie auf eine Datei.

 

Screenshot des Bildschirms "Orte" in der mobilen Word-App

Box

OneDrive

Online

  • Wählen Sie Neu aus, um einen neuen Ordner oder eine neue Datei zu erstellen.

    Wählen Sie Hochladen aus, oder verschieben Sie eine neue Datei mit Ziehen und Ablegen auf das Fenster, um sie hochzuladen.

  • Wählen Sie Neu aus, um einen neuen Ordner oder eine neue Office-Datei zu erstellen.

    Wählen Sie Hochladen aus, oder verschieben Sie eine neue Datei mit Ziehen und Ablegen auf das Fenster, um sie hochzuladen.

 

Screenshot mit ausgewähltem "Upload"

Dateisynchronisierung

  • Installieren Sie Box Sync, um Ihre Box-Dateien mit Ihrem Computer zu synchronisieren.

 

Screenshot des ersten Bildschirms von OneDrive Setup

Office-Desktop

  • Wählen Sie Datei > Speichern unter > Box aus, oder wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte Start den Befehl Hochladen aus.

    Hinweis : Erfordert Box for Office.

  • Wählen Sie Datei > Speichern unter > OneDrive – [Name Ihres Unternehmens] aus.

 

Screenshot des Excel-Dialogfelds "Speichern unter"

Outlook

  1. Wählen Sie beim Verfassen einer Nachricht in Outlook im Menüband auf der Registerkarte Nachricht den Befehl Hochladen und anfügen aus.

  2. Wählen Sie die gewünschte Datei und dann Öffnen aus.

  3. Wählen Sie den Box-Ordner, in den Sie die Datei hochladen möchten, und dann Hochladen aus.

    Hinweis : Erfordert Box for Office.

  1. Wählen Sie beim Verfassen einer Nachricht in Outlook Nachricht > Datei anfügen > Diesen PC durchsuchen und dann die anzufügende Datei aus.

  2. Wählen Sie das Dropdownmenü neben der Anlage und dann Auf OneDrive hochladen aus.

 

Screenshot eines Outlook-Fensters "Verfassen" mit einer angefügten Datei; Befehl "Upload" ausgewählt

Mobile App

  • Tippen Sie in der mobilen Box-App auf +, um eine der folgenden Aufgaben zu erledigen:

    • Neuen Ordner erstellen

    • Neues Foto oder Video aufnehmen oder aber ein auf Ihrem Gerät bereits vorhandenes Foto/Video auswählen

    • Box-Notiz erstellen

  • Tippen Sie in der mobilen OneDrive-App auf +, um eine der folgenden Aufgaben zu erledigen:

    • Neuen Ordner erstellen

    • Neues Foto oder Video aufnehmen oder aber ein auf Ihrem Gerät bereits vorhandenes Foto/Video auswählen

    • Auf Ihrem mobilen Gerät ein Word-Dokument, eine Excel-Tabelle oder eine PowerPoint-Präsentation erstellen

 

Screenshot des Bildschirms "Dateien" in Word für iOS mit dem Menü "Hinzufügen"

Mobile Office-Apps

  1. Fügen Sie in Konto > Dienst hinzufügen Box für jede verwendete Office-App hinzu.

  2. Tippen Sie auf Öffnen und dann auf iPhone.

  3. Tippen Sie neben der Datei, die Sie hochladen möchten, auf Das Symbol "Weitere Optionen" auswählen Mehr.

  4. Tippen Sie auf In Cloud verschieben.

  5. Tippen Sie auf Box.

  1. Tippen Sie auf Öffnen und dann auf iPhone.

  2. Tippen Sie neben der Datei, die Sie hochladen möchten, auf Mehr Das Symbol "Weitere Optionen" auswählen .

  3. Tippen Sie auf In Cloud verschieben.

  4. Tippen Sie auf OneDrive - [Name Ihres Unternehmens].

 

Screenshot von "Orte" > iPhone-Bildschirm in Excel für iOS-Geräte

Box

OneDrive

Online

  • Wählen Sie neben Ihrer Datei Freigeben aus.

  • Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner und dann Freigeben oder Link abrufen aus.

 

Screenshot des Kontextmenüs in OneDrive for Business Online

Office-Desktop

  • Wählen Sie Datei > Freigeben > Aus Box freigeben aus, oder wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte Start aus der Gruppe Box den Befehl Freigeben aus.

    Hinweis : Erfordert Box for Office.

  • Wählen Sie Datei > Freigeben oder im Menüband Freigeben aus.

    Hinweis : Erfordert Office 2016.

 

Screenshot des Abschnitts zum Teilen von Dateien in Word

Mobile App

  • Tippen Sie in der mobilen Box-App neben der Datei, die Sie freigeben möchten, auf Das Symbol "Weitere Optionen" auswählen Mehr.

  • Tippen Sie auf Freigeben.

  1. Halten Sie in der mobilen OneDrive-App die Datei oder den Ordner, die bzw. den Sie freigeben möchten, so lange gedrückt, bis daneben ein Auswahlhäkchen eingeblendet wird.

  2. Tippen Sie auf das Symbol OneDrive-App, Symbol "Teilen" Freigeben.

 

Screenshot der mobilen OneDrive-App mit einer ausgewählten Datei und hervorgehobenem Symbol "Upload"

Mobile Office-Apps

  1. Fügen Sie in Konto > Dienst hinzufügen Box für jede verwendete Office-App hinzu.

  2. Tippen Sie auf Öffnen > Orte und dann auf Box.

  3. Tippen Sie neben der Datei, die Sie freigeben möchten, auf OneDrive-App, Symbol "Mehr" Mehr.

  4. Tippen Sie auf Freigeben.

  1. Tippen Sie in einer mobilen Office-App auf Öffnen > Orte und dann auf OneDrive [Name Ihres Unternehmens].

  2. Tippen Sie neben der Datei, die Sie freigeben möchten, auf OneDrive-App, Symbol "Mehr" Mehr.

  3. Tippen Sie auf Freigeben.

 

Screenshot einer Datei in Word für iOS-Geräte, mit hervorgehobenem Symbol "Mehr"
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