Umleiten von bekannten Ordnern zu OneDrive for Business

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

In diesem Artikel wird für IT-Administratoren verwalten den OneDrive-Synchronisierungsclient in einer Windows Server Enterprise-Umgebung, die Active Directory-Domänendiensten verwendet. (Wenn Sie kein IT-Administrator sind und Ihrem Ordner Dokumente mit OneDrive automatisch synchronisieren möchten, finden Sie unter Synchronisieren von Ihrem Ordner "Dokumente" mit OneDrive.)

Es gibt zwei Hauptvorteile von Windows-Ordner (z. B. Dokumente), um den Synchronisierungsspeicherort OneDrive for Business für die Benutzer in Ihrer Domäne bekannte Umleiten an:

  • Die Benutzer können weiterhin den Ordner "Dokumente" und weitere ähnliche Ordner verwenden. Sie müssen ihre täglichen Arbeitsgewohnheiten nicht ändern, um OneDrive verwenden zu können.

  • Wenn Sie OneDrive für Ihre Dokumente verwenden, profitieren Sie von einer Sicherung Ihrer Daten in der Cloud und können mit praktisch jedem Gerät auf Ihre Dokumente zugreifen.

Daher empfehlen wir Unternehmen oder großen Organisationen die Einrichtung der Ordnerumleitung. Auch für kleine oder mittelständische Unternehmen kann dies unter Umständen sinnvoll sein, bedenken Sie jedoch, dass etwas Erfahrung mit Gruppenrichtlinien und Datenmigration erforderlich ist, um die nachstehenden Schritte auszuführen.

Funktionsweise

Nachfolgend eine Übersicht darüber, was wir in diesem Artikel konfigurieren werden:

  1. Wir werden eine Richtlinie auf Domänenebene festlegen, um sicherzustellen, dass alle Benutzer die Synchronisierung mit demselben Ordner ausführen, wenn sie den OneDrive-Synchronisierungsclient installieren.

  2. Wir werden weitere Richtlinien festlegen, um den Ordner "Dokumente" an diesen Synchronisierungsspeicherort umzuleiten.

Wenn der Benutzer auf den Computern anmelden, wird die Gruppenrichtlinien überprüft, ob der OneDrive-Ordner in der angegebenen Position vorhanden ist. Wenn der Ordner nicht vorhanden ist (z. B., wenn der Benutzer noch nicht des synchronisierungsclients noch einrichten oder ist dies das erste Mal diese auf dem Computer angemeldet haben), wird der Ordner "Dokumente" nicht umgeleitet werden. Wenn der Ordner vorhanden ist, werden im Ordner Dokumente in den Ordner OneDrive weitergeleitet.

Sobald der Ordner "Dokumente" umgeleitet wurde, verweisen Verknüpfungen zu Dokumenten (beispielsweise die im Datei-Explorer) auf den neuen Speicherort. Der ursprüngliche Ordner und seine Inhalte verbleiben jedoch am vorherigen Speicherort unter "%userprofile%\Dokumente". Anschließend können Sie beliebige Dateien aus dem ursprünglichen Ordner zu OneDrive migrieren und ggf. den ursprünglichen Ordner löschen.

Erste Schritte

Eine Reihe von Faktoren muss bei der Ermittlung berücksichtigt werden, ob die Umleitung bekannter Ordner an OneDrive eine gute Lösung für Ihre Organisation ist:

  • OneDrive verfügt über einige Einschränkungen hinsichtlich Dateibenennung, Dateigröße und Dateityp, die Sie sich anschauen sollten, bevor Sie Neuer OneDrive-Synchronisierungsclient bereitstellen. Berücksichtigen Sie, dass die Benutzer möglicherweise versuchen, Dateien dieser Typen mit OneDrive zu verwenden, oder dass der OneDrive-Synchronisierungsclient möglicherweise versucht, diese zu synchronisieren, wenn Sie die Ordner "Dokumente" der Benutzer umleiten.

  • Wenn die Benutzer den Ordner "Dokumente" als Installationsspeicherort für ältere Anwendungen verwendet haben, könnten diese Anwendungen nach der Umleitung des Ordners unter Umständen nicht mehr funktionieren. Wenn in Ihrer Organisation ältere Anwendungen eingesetzt werden, die ursprünglich nicht auf die Unterstützung der Ordnerumleitung ausgelegt waren, achten Sie darauf, diese vor dem Umleiten von Ordnern zu OneDrive zu testen.

  • Wenn die Ordner "Dokumente" der Benutzer Elemente mit einer sehr hohen Aktualisierungsfrequenz beinhalten (beispielsweise Datenbanken, Webserver oder Outlook-OST-Dateien) wird empfohlen, diese Ordner nicht an OneDrive umzuleiten. Zwar sollten diese Dateien nach wie vor normal funktionieren, die Häufigkeit der Synchronisierungsaktivität aufgrund der sich ständig verändernden Dateien kann jedoch Netzwerk- und Leistungsprobleme nach sich ziehen.

Wenn Sie bereits bekannte Ordner an einen anderen Speicherort umleiten (beispielsweise eine Netzwerkfreigabe) oder wenn Sie Neuer OneDrive-Synchronisierungsclient bereits bereitgestellt haben, sind bei der Planung einige zusätzliche Faktoren zu berücksichtigen:

  • Wenn Sie zurzeit bekannte Ordner an eine Netzwerkfreigabe oder einen anderen Speicherort umleiten, müssen Sie diese aus diesem Speicherort zu OneDrive migrieren, nachdem Sie die bekannten Ordner an OneDrive umgeleitet haben.

  • Nachdem Sie bekannte Ordner mit den in diesem Artikel erläuterten Verfahren an OneDrive umgeleitet haben, bleiben vorhandene Dateien in den bekannten Ordnern auf den Computern der Benutzer gespeichert und müssen manuell in den OneDrive-Ordner jedes Benutzers verschoben werden. Es wird empfohlen, XCopy- oder Robocopy-Skripts für das automatisierte Verschieben der Benutzerdateien zu verwenden.

  • Zum Umleiten bekannter Ordner an OneDrive müssen die Benutzer ihre OneDrive-Dateien mit dem Standardverzeichnis ("%userprofile%\OneDrive - <TenantName>") synchronisieren. Bekannte Ordner können nicht an einen anderen Speicherort umgeleitet werden.

  • Wenn die Benutzer über eine große Anzahl von Daten verfügen, die in OneDrive hochgeladen werden, empfiehlt es sich ggf., die Bereitstellung phasenweise vorzunehmen, um die Auswirkungen auf Ihr Netzwerk einzuschränken.

Voraussetzungen und Baselineumgebung

Die Vorgehensweise in diesem Artikel funktioniert nur beim Vorhandensein einer bestimmten Konfiguration. Überprüfen Sie diese Voraussetzungen, bevor Sie beginnen:

  • Stellen Sie sicher, dass Sie die OneDrive for Business-Gruppenrichtlinien Objekte in Ihrer Domäne installiert haben.

  • Stellen Sie sicher, dass ggf. vorhandene OneDrive-Benutzer in Ihrer Organisation ihre Dateien mit dem Standard-Synchronisierungsspeicherort ("%userprofile%\OneDrive - <TenantName>") synchronisieren. Die Dateien von Benutzern, die ihre Dateien mit einem anderen Speicherort synchronisieren, werden nicht an OneDrive umgeleitet.

  • Alle in diesem Artikel beschriebenen Verfahren werden im Gruppenrichtlinien-Editor Ihrer Domäne ausgeführt. Sie müssen Domänenadministrator sein, um die Schritte ausführen zu können.

Umleiten von bekannten Ordnern an OneDrive

Der erste Schritt bei der Umleitung bekannter Ordner an OneDrive besteht darin, sicherzustellen, dass die Benutzer ihr OneDrive beim Einrichten des Synchronisierungsclients mit dem Standardspeicherort synchronisieren. Dies erreichen wir mit einer Domänenrichtlinie.

Um zu verhindern, dass Benutzer ändern des Orts für die OneDrive-Ordner

  1. Doppelklicken Sie im Gruppenrichtlinien-Editor Ihrer Domäne unter Benutzerkonfiguration\Richtlinien\Administrative Vorlagen\OneDrive auf Benutzer am Ändern des Speicherorts Ihres OneDrive-Ordners hindern.

  2. Wählen Sie die Option Aktiviert aus, und klicken Sie dann auf OK.

Im nächsten Schritt erstellen Sie eine Umgebungsvariable für den OneDrive-Ordner. Die Gruppenrichtlinie lässt es nicht zu, dass wir bekannte Ordner direkt unter "%userprofile%" an einen anderen Speicherort umleiten. Daher müssen wird eine neue Umgebungsvariable erstellen, die den Speicherort des Ordners unter "%userprofile%" enthält.

Wir verwenden bei dieser Umgebungsvariablen Zielgruppenadressierung auf Elementebene, um zu verhindern, dass Ordner umgeleitet werden, bevor der Ordner vom Synchronisierungsclient erstellt wurde.

Zum Erstellen einer Umgebungsvariable für den Ordner OneDrive

  1. Klicken Sie im Gruppenrichtlinien-Editor Ihrer Domäne unter Benutzerkonfiguration\Einstellungen\Windows-Einstellungen mit der rechten Maustaste auf Umgebung, klicken Sie auf Neu und dann auf Umgebungsvariable.

  2. Geben Sie im Feld Name die Zeichenfolge OneDriveSync ein.

  3. Geben Sie im Feld Wert die Zeichenfolge %userprofile%\<SyncFolder> ein.

    <SyncFolder> ist der Name Ihres Standardordners. Beispiel: OneDrive – Contoso   .

  4. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein das Kontrollkästchen Zielgruppenadressierung auf Elementebene, und klicken sie dann auf Zielgruppenadressierung.

  5. Klicken Sie im Zielgruppenadressierungseditor auf Neues Element und dann auf Dateiübereinstimmung.

  6. Wählend Sie Ordner vorhanden aus der Dropdownliste Übereinstimmungstyp aus.

  7. Geben sie im Feld Pfad die Zeichenfolge %userprofile%\<SyncFolder> ein (denselben Pfad, den Sie in Schritt 3 verwendet haben).

  8. Klicken Sie auf OK.

  9. Klicken Sie auf OK.

Jetzt ist es an der Zeit, die eigentliche Umleitung des bekannten Ordners zu konfigurieren.

Beachten Sie, dass die automatische Migration bereits vorhandener Inhalte durch eine Gruppenrichtlinie in den OneDrive-Ordner nicht unterstützt wird. (Siehe Warnhinweis im nachfolgenden Verfahren.) Bei der automatischen Dateimigration besteht die Möglichkeit von Datenverlusten in Fällen, in denen sich an beiden Speicherorten Dateien mit übereinstimmenden Dateinamen befinden.

Umleiten Ordner Dokumente auf OneDrive

  1. Klicken Sie im Gruppenrichtlinien-Editor Ihrer Domäne unter Benutzerkonfiguration\Richtlinien\Windows-Einstellungen\Ordnerumleitung mit der rechten Maustaste auf Dokumente und dann auf Eigenschaften.

  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste Einstellungen den Eintrag Standard – Ordner aller Benutzer an gleichen Speicherort umleiten.

  3. Wählen Sie unter Zielordner die Option An folgenden Pfad umleiten.

  4. Geben Sie im Feld Stammpfad die Zeichenfolge %OneDriveSync%\Dokumente ein.

  5. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Einstellungen das Kontrollkästchen Inhalte von Dokumenten an neuen Speicherort verschieben.

    Hinweis : Wenn diese Einstellung aktiviert bleibt, könnte dies beim Zusammenführen der Inhalte des Ordners "Dokumente" mit dem OneDrive-Ordner Datenverluste nach sich ziehen, falls an beiden Speicherorten Dateien mit demselben Namen vorhanden sind.

  6. Klicken Sie auf OK.

Wir haben nun die Umleitung des Ordners "Dokumente" an den OneDrive-Ordner eingerichtet. Sie können auch verwandte bekannte Ordner wie "Bilder", "Musik" oder "Videos" problemlos umleiten, indem Sie sie der Umleitung des Ordners "Dokumente" folgen lassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

Verwandte Ordner in den Ordner OneDrive umleiten

  1. Klicken Sie im Gruppenrichtlinien-Editor Ihrer Domäne unter Benutzerkonfiguration\Richtlinien\Windows-Einstellungen\Ordnerumleitung mit der rechten Maustaste auf Bilder, Musik oder Videos und dann auf Eigenschaften.

  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste Einstellung den Eintrag Folgen Sie dem Ordner "Dokumente".

  3. Klicken Sie auf OK.

Nun ist die Ordnerumleitung konfiguriert, und die bekannten Ordner der Benutzer werden an den OneDrive-Ordner umgeleitet, sobald ihr OneDrive-Synchronisierungsclient eingerichtet wurde. Nachdem die Umleitung eingerichtet wurde, müssen Sie die Daten der Benutzer aus dem ursprünglichen Speicherort auf der lokalen Festplatte zum OneDrive-Ordner migrieren.

Beachten Sie Folgendes: Wenn im Laufe der Zeit neue Benutzer und Computer online gehen, ist es noch immer möglich, dass Benutzer Dateien in ihrem Ordner "Dokumente" speichern, bevor sie den OneDrive-Synchronisierungsclient konfigurieren. Diese Dateien müssten dann in den OneDrive-Ordner verschoben werden, nachdem die Umleitung abgeschlossen ist.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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