Umleiten von bekannten Ordnern zu OneDrive for Business

Sie können bekannte Ordner in Windows (beispielsweise "Dokumente") für die Benutzer in Ihrer Domäne zum Synchronisierungsspeicherort von OneDrive for Business umleiten.

Diese Vorgehensweise bietet zwei Hauptvorteile:

  • Die Benutzer können weiterhin den Ordner "Dokumente" und weitere ähnliche Ordner verwenden. Sie müssen ihre täglichen Arbeitsgewohnheiten nicht ändern, um OneDrive for Business verwenden zu können.

  • Wenn Sie OneDrive for Business für Ihre Dokumente verwenden, profitieren Sie von einer Sicherung Ihrer Daten in der Cloud und können mit praktisch jedem Gerät auf Ihre Dokumente zugreifen.

Daher empfehlen wir Unternehmen oder großen Organisationen die Einrichtung der Ordnerumleitung. Auch für kleine oder mittelständische Unternehmen kann dies unter Umständen sinnvoll sein, bedenken Sie jedoch, dass etwas Erfahrung mit Windows Server-Gruppenrichtlinien und Datenmigration erforderlich ist, um die nachstehenden Schritte auszuführen.

Funktionsweise

Nachfolgend eine Übersicht darüber, was wir in diesem Artikel konfigurieren werden:

  1. Wir werden eine Gruppenrichtlinie auf Domänenebene festlegen, um sicherzustellen, dass die Benutzer alle mit demselben Ordner synchronisieren, wenn sie den OneDrive for Business-Synchronisierungsclient installieren.

  2. Wir werden weitere Gruppenrichtlinien festlegen, um den Ordner "Dokumente" zu diesem Synchronisierungsspeicherort umzuleiten.

Wenn sich ein Benutzer an seinem Computer anmeldet, erkennt die Gruppenrichtlinie, ob der OneDrive for Business-Synchronisierungsordner am angegebenen Speicherort vorhanden ist. Wenn der Synchronisierungsordner nicht vorhanden ist (z. B. wenn Benutzer den Synchronisierungsclient nicht eingerichtet oder sich zum ersten Mal an diesem Computer angemeldet haben), wird der Ordner "Dokumente" nicht umgeleitet. Wenn der Synchronisierungsordner vorhanden ist, wird der Ordner "Dokumente" zum OneDrive for Business-Synchronisierungsordner umgeleitet.

Sobald der Ordner "Dokumente" umgeleitet wurde, verweisen Verknüpfungen zu Dokumenten – beispielsweise die in Windows Explorer – auf den neuen Speicherort. Der ursprüngliche Ordner und seine Inhalte verbleiben jedoch am vorherigen Speicherort unter %userprofile%\Dokumente. Anschließend können Sie beliebige Dateien aus dem ursprünglichen Ordner zu OneDrive for Business migrieren und ggf. den ursprünglichen Ordner löschen.

Erste Schritte

Es gibt eine Reihe von Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, um festzustellen, ob die Umleitung bekannter Ordner zu OneDrive for Business eine gute Lösung für Ihre Organisation ist:

  • OneDrive for Business verfügt über einige Einschränkungen hinsichtlich Dateibenennung, Dateigröße und Dateityp, die Sie sich anschauen sollten, bevor Sie OneDrive for Business bereitstellen. Berücksichtigen Sie, dass die Benutzer möglicherweise versuchen, Dateien dieser Typen mit OneDrive for Business zu verwenden, oder dass der OneDrive for Business-Synchronisierungsclient möglicherweise versucht, diese zu synchronisieren, wenn Sie die Dokumente-Ordner der Benutzer umleiten.

  • Wenn die Benutzer den Ordner "Dokumente" als Installationsspeicherort für ältere Anwendungen verwendet haben, könnten diese Anwendungen nach der Umleitung des Ordners unter Umständen nicht mehr funktionieren. Wenn in Ihrer Organisation ältere Anwendungen eingesetzt werden, die ursprünglich nicht auf die Unterstützung der Ordnerumleitung ausgelegt waren, achten Sie darauf, diese vor dem Umleiten von Ordnern zu OneDrive for Business zu testen.

  • Wenn die Dokumente-Ordner der Benutzer Elemente mit einer sehr hohen Aktualisierungsfrequenz beinhalten – beispielsweise Datenbanken, Webserver oder Outlook-OST-Dateien – empfehlen wir, diese Ordner nicht zum OneDrive for Business-Synchronisierungsspeicherort umzuleiten. Zwar sollten diese Dateien nach wie vor normal funktionieren, die Häufigkeit der Synchronisierungsaktivität aufgrund der sich ständig verändernden Dateien kann jedoch Netzwerk- und Leistungsprobleme nach sich ziehen.

Wenn Sie bereits bekannte Ordner an einen anderen Speicherort umleiten – beispielsweise eine Netzwerkfreigabe – oder wenn Sie OneDrive for Business bereits bereitgestellt haben, sind bei der Planung einige zusätzliche Faktoren zu berücksichtigen:

  • Wenn Sie derzeit bekannte Ordner an eine Netzwerkfreigabe oder einen anderen Speicherort umleiten, müssen Sie diese Daten zum neuen OneDrive for Business-Speicherort migrieren, nachdem Sie die bekannten Ordner zu OneDrive for Business umgeleitet haben.

  • Wenn bekannte Ordner mit den in diesem Artikel erläuterten Schritten einmal zu OneDrive for Business umgeleitet worden sind, bleiben zuvor vorhandene Dateien in den bekannten Ordnern der Benutzer auf deren Festplatte gespeichert und müssen manuell zum OneDrive for Business-Synchronisierungsordner der Benutzer migriert werden. Wir empfehlen die Verwendung von XCopy- oder Robocopy-Scripting für das automatisierte Verschieben der Benutzerdateien.

  • Zum Umleiten bekannter Ordner zu OneDrive for Business müssen die Benutzer ihre OneDrive for Business-Dateien mit dem Standardsynchronisierungsverzeichnis (%userprofile%\OneDrive - <TenantName>) synchronisieren. Das Umleiten bekannter Ordner zu unterschiedlichen OneDrive for Business-Synchronisierungsspeicherorten wird nicht unterstützt.

  • Wenn die Benutzer über eine große Anzahl von Inhalten verfügen, die zu OneDrive for Business hinzugefügt werden sollen, empfiehlt es sich möglicherweise, die Bereitstellung phasenweise vorzunehmen, um die Auswirkungen auf Ihr Netzwerk zu beschränken.

Voraussetzungen und Baselineumgebung

Die Vorgehensweise in diesem Artikel funktioniert nur beim Vorhandensein einer bestimmten Konfiguration. Überprüfen Sie diese Voraussetzungen, bevor Sie beginnen:

  • Achten Sie darauf, dass die OneDrive for Business-Gruppenrichtlinienobjekte in Ihrer Domäne installiert sind und die ADMX-Datei mit Ihrer Mandanten-ID aktualisiert ist.

  • Stellen Sie sicher, dass ggf. vorhandene OneDrive for Business-Benutzer in Ihrer Organisation ihre Dateien mit dem Standard-Synchronisierungsspeicherort (%userprofile%\OneDrive - <TenantName>) synchronisieren. Die Dateien von Benutzern, die ihre Dateien mit einem anderen Speicherort synchronisieren, werden nicht zu OneDrive for Business umgeleitet.

  • Alle in diesem Artikel beschriebenen Verfahren werden im Gruppenrichtlinieneditor Ihrer Domäne durchgeführt. Sie müssen Domänenadministrator sein, um die Schritte ausführen zu können.

Umleiten von bekannten Ordnern zu OneDrive for Business

Der erste Schritt bei der Umleitung bekannter Ordner zu OneDrive for Business besteht darin, sicherzustellen, dass die Benutzer ihr OneDrive for Business beim Einrichten des Synchronisierungsclients mit dem Standardspeicherort synchronisieren. Dies erreichen wir mit einer Domänen-Gruppenrichtlinie.

Hindern der Benutzer am Ändern des Speicherorts ihres OneDrive for Business-Synchronisierungsordners
  1. Doppelklicken Sie im Gruppenrichtlinieneditor Ihrer Domäne unter Benutzerkonfiguration\Richtlinien\Administrative Vorlagen\OneDrive auf Benutzer am Ändern des Speicherorts Ihres OneDrive-Ordners hindern.

  2. Wählen Sie die Option Aktiviert aus, und klicken Sie dann auf OK.

Im nächsten Schritt erstellen Sie eine Umgebungsvariable für den OneDrive for Business-Synchronisierungsordner. Die Gruppenrichtlinie lässt es nicht zu, dass wir bekannte Ordner direkt unter %userprofile% an einen anderen Speicherort umleiten. Daher müssen wird eine neue Umgebungsvariable erstellen, die den Speicherort des Synchronisierungsordners unter %userprofile% enthält.

Wir verwenden bei dieser Umgebungsvariablen Zielgruppenadressierung auf Elementebene, um zu verhindern, dass Ordner umgeleitet werden, bevor der Synchronisierungsordner vom Synchronisierungsclient erstellt wurde.

Erstellen einer Umgebungsvariablen für den OneDrive for Business-Synchronisierungsordner
  1. Klicken Sie im Gruppenrichtlinieneditor Ihrer Domäne unter Benutzerkonfiguration\Einstellungen\Windows-Einstellungen mit der rechten Maustaste auf Umgebung, klicken Sie auf Neu und dann auf Umgebungsvariable.

  2. Geben Sie im Feld Name die Zeichenfolge OneDriveSync ein.

  3. Geben Sie im Feld Wert die Zeichenfolge %userprofile%\<SyncFolder> ein.

    <SyncFolder> ist der Name Ihres Standard-Synchronisierungsordners. Zum Beispiel: OneDrive – Contoso   .

  4. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein das Kontrollkästchen Zielgruppenadressierung auf Elementebene, und klicken sie dann auf Zielgruppenadressierung.

  5. Klicken Sie im Zielgruppenadressierungseditor auf Neues Element und dann auf Dateiübereinstimmung.

  6. Wählend Sie Ordner vorhanden aus der Dropdownliste Übereinstimmungstyp aus.

  7. Geben sie im Feld Pfad die Zeichenfolge %userprofile%\<SyncFolder> ein (denselben Pfad, den Sie in Schritt 3 verwendet haben).

  8. Klicken Sie auf OK.

  9. Klicken Sie auf OK.

Jetzt ist es an der Zeit, die eigentliche Umleitung des bekannten Ordners zu konfigurieren.

Beachten Sie, dass die automatische Migration bereits vorhandener Inhalte durch eine Gruppenrichtlinie in den Synchronisierungsordner nicht unterstützt wird. (Siehe Warnhinweis in der nachfolgenden Prozedur.) Bei der automatischen Dateimigration besteht die Möglichkeit von Datenverlusten in Fällen, in denen sich an beiden Speicherorten Dateien mit übereinstimmenden Dateinamen befinden.

Umleiten von Dokumente-Ordnern zum OneDrive for Business-Synchronisierungsordner
  1. Klicken Sie im Gruppenrichtlinieneditor Ihrer Domäne unter Benutzerkonfiguration\Richtlinien\Windows-Einstellungen\Ordnerumleitung mit der rechten Maustaste auf Dokumente und dann auf Eigenschaften.

  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste Einstellungen den Eintrag Standard – Ordner aller Benutzer an gleichen Speicherort umleiten.

  3. Wählen Sie unter Zielordner die Option An folgenden Pfad umleiten.

  4. Geben Sie im Feld Stammpfad die Zeichenfolge %OneDriveSync%\Dokumente ein.

  5. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Einstellungen das Kontrollkästchen Inhalte von Dokumenten an neuen Speicherort verschieben.

    Warnung : Wenn diese Einstellung aktiviert bleibt, könnte dies beim Zusammenführen der Inhalte des Ordners "Dokumente" mit dem OneDrive for Business-Synchronisierungsordner Datenverluste nach sich ziehen, falls an beiden Speicherorten Dateien mit demselben Namen vorhanden sind.

  6. Klicken Sie auf OK.

Wir haben nun die Umleitung des Ordners "Dokumente" zum OneDrive for Business-Synchronisierungsspeicherort eingerichtet. Sie können auch verwandte bekannte Ordner wie "Bilder", "Musik" oder "Videos" problemlos umleiten, indem Sie sie der Umleitung des Dokumente-Ordners folgen lassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

Umleiten von verwandten Ordnern zum OneDrive for Business-Synchronisierungsordner
  1. Klicken Sie im Gruppenrichtlinieneditor Ihrer Domäne unter Benutzerkonfiguration\Richtlinien\Windows-Einstellungen\Ordnerumleitung mit der rechten Maustaste auf Bilder, Musik oder Videos und dann auf Eigenschaften.

  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste Einstellung den Eintrag Folgen Sie dem Ordner "Dokumente".

  3. Klicken Sie auf OK.

Nun ist die Ordnerumleitung konfiguriert, und die bekannten Ordner der Benutzer werden an den OneDrive for Business-Synchronisierungsordner umgeleitet, sobald ihr OneDrive for Business-Synchronisierungsclient eingerichtet wurde. Wenn die Umleitung eingerichtet ist, müssen Sie die Daten der Benutzer vom ursprünglichen Speicherort auf der lokalen Festplatte zum OneDrive for Business-Synchronisierungsordner migrieren.

Beachten Sie Folgendes: Wenn im Laufe der Zeit neue Benutzer und Computer online gehen, ist es noch immer möglich, dass Benutzer Dateien in ihrem Ordner "Dokumente" speichern, bevor sie den OneDrive for Business-Synchronisierungsclient konfigurieren. Diese Dateien müssten dann zum OneDrive for Business-Synchronisierungsordner migriert werden, nachdem die Umleitung abgeschlossen ist.

Siehe auch

Robocopy

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