Umgang mit Junk-E-Mail in Outlook 2007

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Bucheinbandabbildung von 'Outlook 2007 Inside Out'

Microsoft Office Outlook 2007 Inside and Out
Von Jim Boyce

Jim Boyce ist ein hoch angesehener Experte für Betriebssysteme und Produktivitätssoftware, der als Autor oder Koautor über 50 Bücher verfasst hat. Nachdem er früher als Redakteur beim Windows Magazine tätig war, schreibt Jim Boyce heute für diverse technische Publikationen und Websites.

Weitere Informationen zu weiteren Büchern über das 2007 Microsoft Office-System finden Sie unter Microsoft Press.

Inhalt dieses Artikels

Funktionsweise der Junk-E-Mail-Filterung in Outlook 2007

Funktionsweise des Phishingschutzes in Outlook 2007

Aktivieren und Konfigurieren der Junk-E-Mail-Filterung

Steuern automatischer Downloads

Effektives Verwalten von Junk-E-Mails

Sind Sie es leid, sich durch Berge von Junk-E-Mails wühlen zu müssen? Wer heute ein E-Mail-Konto besitzt, hat jede Menge damit zu tun, sich gegen unerwünschte Werbung, Einladungen zu Netzwerkmarketing oder unerwünschte Nachrichten mit nicht jugendfreiem Inhalt zur Wehr zu setzen. Glücklicherweise bietet Microsoft Office Outlook 2007 eine ganze Reihe von Features, die Ihnen helfen, mit all den Junk-E-Mails umzugehen, die in Ihrem Posteingang landen. Office Outlook 2007 bietet verbesserte Filter für Junk-E-Mail und nicht jugendfreie Inhalte und schützt Sie so erheblich besser vor Junk-E-Mail. Es stehen nun auch Antiphishingfunktionen zur Verfügung, sodass Ihre E-Mails auf verdächtige Inhalte überprüft und diese automatisch deaktiviert werden können. Im Ordner "Junk-E-Mail" sind bestimmte E-Mail-Funktionen eingeschränkt. So werden E-Mail-Nachrichten im Nur-Text-Format angezeigt und Antworten auf Nachrichten in diesem Ordner verhindert. Außerdem werden Anlagen und eingebettete Links blockiert.

Liste sicherer AbsenderOutlook 2007 bietet vier Ebenen des Schutzes gegen Junk-E-Mail. Die Liste sicherer Absender und die Liste sicherer Empfänger helfen Ihnen, seriöse Nachrichten zu erkennen. Daneben steht eine Liste blockierter Absender zur Verfügung, in der E-Mail-Adressen und Domänen erfasst werden, von denen Sie Junk-E-Mails erhalten. Auf diese Weise können Sie die betreffenden Nachrichten aus Ihrem Posteingang ausschließen. Die E-Mail-Blockierung ist auch anhand der Domäne der obersten Ebene, von der die Nachricht stammt, oder der verwendeten Sprachencodierung möglich.

Funktionsweise der Junk-E-Mail-Filterung in Outlook 2007

Bevor Sie mit dem Konfigurieren der neuen Features für die Junk-E-Mail-Filterung in Outlook 2007 beginnen, sollten Sie verstehen, wie diese Filter angewendet werden. In Outlook 2007 stehen vier Filtermodi zur Verfügung. Zum Angeben des gewünschten Filtermodus wählen Sie Extras, Optionen aus und klicken dann auf der Registerkarte Einstellungen auf Junk-E-Mail. Sie gelangen zu dem in Abbildung 1 dargestellten Dialogfeld Junk-E-Mail-Optionen. Die vier Filtermodi werden im folgenden Abschnitt erläutert.

Junk-E-Mail-Optionen (Dialogfeld)
Abbildung 1: Im Dialogfeld "Junk-E-Mail-Optionen" können Sie Outlook 2007 im Handumdrehen so konfigurieren, dass unerwünschte Nachrichten herausgefiltert werden.

Keine automatische Filterung Diese Option schützt nur vor E-Mails von Personen und Domänen in Ihrer Liste blockierter Absender, indem diese in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben werden. Alle anderen Nachrichten werden an Ihren Posteingang übermittelt.

Niedrig Diese Option funktioniert im Wesentlichen wie die Filter für Junk-E-Mail und nicht jugendfreie Inhalte in früheren Versionen von Outlook 2007. Outlook 2007 überprüft mithilfe eines vordefinierten Filters den Text und den Betreff von Nachrichten, um spamverdächtige E-Mails zu erkennen. Es ist nicht möglich, diesem Junk-E-Mail-Filter zusätzliche Filterkriterien für die Überprüfung von Betreff oder Inhalt hinzuzufügen, Sie können jedoch benutzerdefinierte Junk-E-Mail-Regeln erstellen, um Nachrichten nach zusätzlichen Kriterien zu blockieren.

Hoch Auf dieser Ebene wird dieselbe Filterung verwendet wie bei "Niedrig", jedoch kommt darüber hinaus zusätzliche Logik für die Nachrichtenüberprüfung zum Einsatz, um Spam besser zu erkennen. Outlook 2007 überprüft den Nachrichtentext und den Nachrichtenkopf auf Hinweise auf Spam. Auf diese Überprüfung haben Sie keinen Einfluss. Sie können sie lediglich durch Auswahl der Überprüfungsebene "Hoch" aktivieren.

Wenn Sie sich für die Option Hoch entscheiden, sollten Sie die Option zum Löschen von Junk-E-Mails, statt sie in den Junk-E-Mail-Ordner zu verschieben, nicht aktivieren. Zwar wird in Outlook 2007 Spam in den meisten Fällen erkannt, doch es kommen auch falsch positive Ergebnisse vor, d. h., es können auch Nachrichten blockiert werden, die Sie erwarten oder empfangen möchten. Es empfiehlt sich, den Junk-E-Mail-Ordner regelmäßig zu überprüfen und seriöse Nachrichten entsprechend zu markieren.

Nur sichere Absender und Empfänger Auf dieser Ebene ist die Nachrichtenblockierung am restriktivsten. Nur Nachrichten von Absendern, die in den Listen sicherer Absender und sicherer Empfänger verzeichnet sind, werden als gültige Nachrichten behandelt, alle anderen hingegen als Junk-E-Mail. Bei dieser Schutzebene ist zwar die Chance, dass alle Junk-E-Mails blockiert werden, am größten, aber zugleich steigt auch die Gefahr, dass erwünschte Nachrichten ebenfalls blockiert werden. Um diese Ebene effektiv zu nutzen, sollten Sie zulassen, dass Outlook 2007 Nachrichten in den Junk-E-Mail-Ordner verschiebt, und diesen Ordner regelmäßig auf seriöse Nachrichten überprüfen. Wenn Sie dort eine erwünschte Nachricht finden, fügen Sie den Absender Ihrer Liste sicherer Absender hinzu.

Informationen zur Verwendung der Filterlisten in Outlook 2007

In Outlook 2007 werden drei Listen geführt: "Sichere Absender", "Sichere Empfänger" und "Blockierte Absender". Abbildung 2 zeigt die Liste "Blockierte Absender", mit der alle Nachrichten von den angegebenen Absendern blockiert werden. Nachrichten von einer Adresse oder Domäne in der Liste werden herausgefiltert. Wenn Sie eine Domäne in die Liste blockierter Absender eingeben, werden alle von dieser Domäne stammenden Nachrichten unabhängig vom Absender blockiert.

Registerkarte 'Blockierte Absender' in 'Junk-E-Mail-Optionen'
Abbildung 2: Mithilfe der Liste blockierter Absender können Nachrichten nach Adresse oder Domäne blockiert werden.

In den Listen sicherer Absender und sicherer Empfänger werden Absender und Domänen angegeben, die in Outlook 2007 unabhängig von Betreff oder Inhalt nicht herausgefiltert werden sollen. In der Liste sicherer Absender legen Sie fest, welche Nachrichten anhand der Absenderadresse als zulässige Nachrichten erkannt werden. In der Liste sicherer Empfänger legen Sie fest, welche Nachrichten anhand der Empfängeradresse als zulässige Nachrichten erkannt werden.

Sie haben zwei Möglichkeiten zum Hinzufügen von Einträgen zu den drei Filterlisten: Sie können eine E-Mail-Adresse oder eine Domäne angeben. Wenn Sie eine Domäne angeben, blockiert Outlook 2007 alle Nachrichten unabhängig vom Absender. Allerdings ist die Blockierung in Outlook 2007 recht selektiv. Wenn Sie beispielsweise @wingtiptoys.com und Outlook 2007 eingeben, werden Nachrichten von joe@wingtiptoys.com und jane@wingtiptoys.com, nicht aber von joe@sales.wingtiptoys.com blockiert. Um eine Unterdomäne zuzulassen oder zu blockieren, müssen Sie sie explizit in der betreffenden Liste angeben. Wenn Sie z. B. die Unterdomäne sales.wingtiptoys.com blockieren möchten, geben Sie sales.wingtiptoys.com in die Liste blockierter Absender ein.

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Funktionsweise des Phishingschutzes in Outlook 2007

Als Phishing bezeichnet man den Versuch, Benutzer in betrügerischer Absicht zur Preisgabe persönlicher Informationen zu bewegen, indem sie zu einer Website gelockt und zur Eingabe von Kennwörtern, Kreditkartennummern oder Ähnlichem aufgefordert werden. Dabei handelt um eine Spoofingwebsite, also eine Website, die sich als vertrauenswürdig ausgibt, tatsächlich aber eine Fälschung ist, die nur dem Zweck dient, persönliche Informationen zu stehlen. Beim Phishing werden oftmals E-Mails versendet, die den Empfänger direkt auf die Spoofingwebsite führen. Aufgrund der verbreiteten Verwendung von HTML-E-Mail ist es einfacher, das tatsächliche Ziel eines Links zu verschleiern, und entsprechend schwierig ist es, die Irreführung zu erkennen. Zum Glück hat Microsoft Outlook 2007 mit Antifishingfeatures ausgestattet. E-Mail-Nachrichten werden geprüft, sobald sie eingehen. Solche, bei denen es sich um Phishing zu handeln scheint, werden an den Posteingang übermittelt, nicht an den Junk-E-Mail-Ordner. Ansonsten werden sie jedoch wie Junk-E-Mail behandelt, und die folgenden Funktionen werden deaktiviert.

Hyperlinks und sonstige Funktionen in Phishingnachrichten deaktivieren Wenn in Outlook 2007 eine Nachricht als Phishing erkannt wird, wird die Nachricht an den Posteingang übermittelt, jedoch werden Anlagen und Hyperlinks in der Nachricht blockiert und die Funktionen "Antworten" und "Allen antworten" deaktiviert.

Bei verdächtigen Domänennamen in E-Mail-Adressen warnen Bei dieser Option werden Sie gewarnt, wenn die E-Mail-Domäne des Absenders bestimmte Zeichen enthält, was auf den Versuch hindeutet, sich als bekanntes, legitimes Unternehmen auszugeben. Wenn Sie diese Funktionalität aktiviert lassen, sind Sie gegen Phishingangriffe mit gefälschten E-Mail-Adressen geschützt.

Hinweis : Der Phishingschutz funktioniert selbst dann, wenn die Option Keine automatische Filterung aktiviert ist und andere Optionen für den Schutz vor Junk-E-Mails deaktiviert sind.

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Aktivieren und Konfigurieren der Junk-E-Mail-Filterung

Um mit dem Herausfiltern unerwünschter Nachrichten zu beginnen, starten Sie Outlook 2007 und gehen folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Extras, Optionen aus, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Einstellungen auf Junk-E-Mail. Sie gelangen zu dem (weiter oben in Abbildung 1 dargestellten) Dialogfeld Junk-E-Mail-Optionen.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Optionen den gewünschten Grad des Schutzes aus.

  3. Wenn Sie Nachrichten löschen möchten, statt sie in den Junk-E-Mail-Ordner verschieben zu lassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Junk-E-Mail identifizierte Nachrichten nicht in den Junk-E-Mail-Ordner verschieben, sondern endgültig löschen.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Hyperlinks und sonstige Funktionen in Phishingnachrichten deaktivieren, um gegen gängige Phishingangriffe geschützt zu sein.

  5. Wenn Sie gewarnt werden möchten, wenn ein Domänenname gefälscht zu sein scheint, aktivieren Sie Bei verdächtigen Domänennamen in E-Mail-Adressen warnen.

  6. Um Poststempel in Ihren ausgehenden E-Mails zu aktivieren, wählen Sie Beim Senden von E-Mail die Nachricht mit einem elektronischen Siegel versehen, damit E-Mail-Clients reguläre E-Mail von Junk-E-Mail unterscheiden können aus.

  7. Klicken Sie auf OK, um die Filteränderungen zu übernehmen.

Um die Listen zu konfigurieren, die in Outlook 2007 zum Filtern von Junk-E-Mail verwendet werden, starten Sie Outlook 2007 und gehen folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Extras, Optionen aus, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Einstellungen auf Junk-E-Mail. Sie gelangen zum Dialogfeld Junk-E-Mail-Optionen.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Sichere Absender, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Geben Sie anschließend die E-Mail-Adresse oder Domäne des Absenders ein, dessen Nachrichten in Outlook 2007 unabhängig von Inhalt oder Betreff an Ihren Posteingang übermittelt werden sollen. Klicken Sie auf OK, und wiederholen Sie diese Schritte für jeden Absender, den Sie hinzufügen möchten.

  3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Sichere Absender das Kontrollkästchen Meine Kontakte sind auch vertrauenswürdige Absender, wenn in Outlook 2007 E-Mails von Absendern aus Ihrem Kontaktordner unabhängig von Inhalt oder Betreff immer akzeptiert werden sollen. Sie können auch das Kontrollkästchen Personen, an die ich E-Mails schicke, automatisch der Liste sicherer Absender hinzufügen aktivieren.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Sichere Empfänger, und fügen Sie die Zieladressen oder -domänen hinzu, für die Outlook 2007 Nachrichten zulassen soll (dies wird in der Regel verwendet, um an einen Verteiler gesendete E-Mails zu akzeptieren).

  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Blockierte Absender, und fügen Sie die Adressen oder Domänen von Absendern von Junk-E-Mails hinzu, deren Nachrichten Sie in Outlook 2007 explizit blockieren möchten.

  6. Klicken Sie auf die Registerkarte International, und wählen Sie die Domänen der obersten Ebene und die Arten der Sprachcodierung aus, die in Outlook 2007 immer blockiert werden sollen.

  7. Klicken Sie auf OK, um die Filteränderungen zu übernehmen.

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Steuern automatischer Downloads

Bilder und andere Onlineinhalte sind eine weitere potenzielle Gefahrenquelle in E-Mails, da Sie in der Regel mindestens bestätigen, dass Ihre E-Mail-Adresse richtig angegeben ist, bevor Sie solche Inhalte herunterladen. Inhalte aus unbekannten Quellen können außerdem schädlich sein und trojanische Pferde, Viren usw. enthalten.

Im Bereich "Automatischer Download" des in Abbildung 3 dargestellten Vertrauensstellungscenters können Sie festlegen, wann Outlook 2007 externe Inhalte in E-Mail-Nachrichten, RSS-Elementen (Really Simple Syndication) und Microsoft Office SharePoint®-Diskussionsrunden herunterladen soll. Zum Festlegen der Downloadeinstellungen können die Listen sicherer Absender und sicherer Empfänger ebenso wie Sicherheitszonen verwendet werden.

Automatische Downloads im Trust Center
Abbildung 3: Im Vertrauensstellungscenter können Sie Optionen für den automatischen Download konfigurieren.

Die Optionen für den automatischen Download sind im Folgenden beschrieben:

Bilder in HTML-Nachrichten oder RSS-Elementen nicht automatisch herunterladen Diese Einstellung verhindert, dass Bilder automatisch auf Ihren Computer heruntergeladen werden. Ausnahmen sind ggf. durch weitere Einstellungen auf diesem Bildschirm festgelegt. Durch das Blockieren des automatisch Downloads von Bildern schützen Sie sich vor Spammern, die die Verbindung, die Sie zu ihrem Server herstellen, nutzen, um Ihre Identität festzustellen, sowie vor schädlichen Inhalten.

Downloads in E-Mail-Nachrichten von Absendern oder an Empfänger, die in den Listen sicherer Absender und sicherer Empfänger des Junk-E-Mail-Filters definiert sind, zulassen Sie können festlegen, dass Outlook 2007 anhand der Listen sicherer Absender und sicherer Empfänger ermitteln soll, welche Bilder automatisch heruntergeladen werden. Auf diese Weise können Sie Bilder aus Quellen, die Sie bereits als vertrauenswürdig eingestuft haben, anzeigen, während andere Bilder blockiert werden.

Downloads von Websites in folgender Sicherheitszone zulassen: Vertrauenswürdige Zone Bei Aktivierung dieser Einstellung werden Inhalte von Websites, die zur vertrauenswürdigen Sicherheitszone gehören, automatisch heruntergeladen. Auf diese Weise erhalten Sie Bilder und andere Inhalte aus vertrauenswürdigen Quellen, z. B. von Unternehmensservern oder Partnern in einer gemeinsamen Liste, um den Konfigurationsaufwand zu reduzieren.

Downloads in RSS-Elementen zulassen Die Steuerung des Downloads von Bildern in RSS-Feeds wird separat konfiguriert, sodass Sie Bilder in RSS-Feeds blockieren können, ohne dass dies Auswirkungen auf E-Mails hat.

Downloads in SharePoint-Diskussionsrunden zulassen Sie können separat konfigurieren, ob Inhalte aus SharePoint-Diskussionsrunden heruntergeladen werden sollen. Auf diese Weise haben Sie eine bessere Kontrolle über die Inhalte, die auf Ihren Computer heruntergeladen werden.

Warnhinweis anzeigen, bevor Inhalt beim Bearbeiten, Weiterleiten oder Beantworten von Nachrichten heruntergeladen wird Bei Aktivierung dieser Einstellung werden Sie von Outlook 2007 gewarnt, bevor Inhalte in Nachrichten, die Sie beantworten, weiterleiten oder bearbeiten, heruntergeladen werden. Wenn Sie sich entscheiden, die Bilder nicht herunterzuladen, und mit Ihren Aktionen fortfahren, entfernt Outlook 2007 die Bilder aus der Nachricht, und der Empfänger kann sie nicht abrufen.

Konfigurieren des automatischen Downloads externer Inhalte

Starten Sie zum Konfigurieren des Downloads von Bildern Outlook 2007, und führen Sie anschließend folgende Schritte aus:

  1. Wählen Sie Extras, Vertrauensstellungscenter, und wählen Sie dann Automatischer Download aus, um zu den Optionen für den Download von Bildern zu gelangen (siehe Abbildung 3 weiter oben).

  2. Wenn Outlook 2007 Bilder nicht automatisch herunterladen soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bilder in HTML-Nachrichten oder RSS-Elementen nicht automatisch herunterladen.

    Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, sind die anderen Optionen auf dieser Seite nicht verfügbar. Dann werden alle Bilder angezeigt, was potenzielle Sicherheitsrisiken birgt.

  3. Wenn Sie Bilder aus vertrauenswürdigen Quellen anzeigen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Downloads in E-Mail-Nachrichten von Absendern oder an Empfänger, die in den Listen sicherer Absender und sicherer Empfänger des Junk-E-Mail-Filters definiert sind, zulassen.

  4. Wenn Sie den Download von Bildern von vertrauenswürdigen Websites zulassen möchten, aktivieren Sie Downloads von Websites in folgender Sicherheitszone zulassen: Vertrauenswürdige Zone.

  5. Wenn Sie Bilder in RSS-Feeds anzeigen möchten, aktivieren Sie Downloads in RSS-Elementen zulassen.

  6. Um Bilder von SharePoint-Websites anzuzeigen, aktivieren Sie Downloads in SharePoint-Diskussionsrunden zulassen.

  7. Wenn Sie von Outlook 2007 darauf hingewiesen werden möchten, dass Bilder heruntergeladen werden, wenn Sie eine Aktion für eine E-Mail ausführen, aktivieren Sie Warnhinweis anzeigen, bevor Inhalt beim Bearbeiten, Weiterleiten oder Beantworten von Nachrichten heruntergeladen wird.

  8. Übernehmen Sie die Änderungen durch Klicken auf OK.

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Effektives Verwalten von Junk-E-Mails

E-Mail ist für die meisten Menschen ein äußerst wichtiges Tool, aber es kann frustrierend sein, von Junk-E-Mails überschwemmt zu werden. Mithilfe der Features von Outlook 2007 und mit einigen zusätzlichen Schritten können Sie das Aufkommen von Junk-E-Mails und die damit einhergehenden Risiken erheblich reduzieren:

  • Verwenden Sie die in Outlook 2007 verfügbaren Junk-E-Mail-Filter und den Schutz vor Phishing. Die Standardoption Niedrig auf der Registerkarte Optionen im Dialogfeld Junk-E-Mail-Optionen bietet einen gewissen Schutz, doch dieser reicht möglicherweise nicht aus. Es ist möglicherweise empfehlenswert, den Grad des Schutzes auf Hoch zu erhöhen und den Junk-E-Mail-Ordner regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Outlook 2007 keine seriösen Nachrichten an diesen Ordner übermittelt. Verwenden Sie die Registerkarte International im Dialogfeld Junk-E-Mail-Optionen, um Domänen der obersten Ebene, von denen Sie keinesfalls Nachrichten erhalten möchten, oder Nachrichten in bestimmten Sprachen zu blockieren.

  • Verwenden Sie die Liste sicherer Absender und die Liste blockierter Absender. Wenn Sie diese Listen sorgfältig aufbauen, trägt dies in erheblichem Maße zu einer effektiven Filterung Ihrer E-Mails in Outlook 2007 bei.

  • Aktualisieren Sie regelmäßig die Junk-E-Mail-Filter von Outlook 2007. Updates für Outlook 2007 erhalten Sie durch Auswahl von ?, Auf Updates überprüfen. Sie können aktualisierte Filter auch unter "office.microsoft.com/en-us/officeupdate/" herunterladen.

  • Deaktivieren Sie Funktionalität, über die Sie möglicherweise unbeabsichtigt Ihre Identität bestätigen. Features wie Lese- und Übermittlungsbestätigungen sowie die automatische Annahme von Besprechungsanfragen können dazu führen, dass Ihre Identität gegenüber Spammern bestätigt wird. In Outlook 2007 können Sie die Bestätigungsverarbeitung für Internet-E-Mail anders konfigurieren als die für Nachrichten in Ihrem Unternehmensnetzwerk. Sie können also Ihren Geschäftskontakten Bestätigungen zukommen lassen und diese für Nachrichten von Absendern außerhalb des Unternehmens deaktivieren.

  • Schützen Sie Ihre primäre E-Mail-Adresse. Viele Menschen haben eine sekundäre E-Mail-Adresse – oftmals bei einem kostenlosen Anbieter –, die sie für Beiträge in Foren, Newsgroups usw. nutzen. Dennoch ist es sinnvoll, Ihre E-Mail-Adresse zu ändern, wenn Sie Beiträge auf öffentlichen Websites verfassen. Ändern Sie einfach das @ in "AT", oder fügen Sie zusätzliche Zeichen ein wie z. B. in chrisHillREMOVE@wingtiptoys.com. Damit können Sie verhindern, dass Ihre Adresse automatisch von den Robots von Spammern erfasst wird.

  • Antworten Sie nicht auf Spam. Selbst mit einer scheinbar einfachen Nachricht bezüglich der Kündigung eines Abonnements wird bestätigt, dass Ihre E-Mail-Adresse gültig ist. Wenn Sie also den Absender nicht kennen, löschen Sie die Nachricht einfach.

  • Lassen Sie Bilder und andere Onlineinhalte nicht automatisch herunterladen. Spammer können Ihre E-Mail-Adresse überprüfen, sobald Sie eine Verbindung zum Server herstellen, um den externen Inhalt in einer Nachricht herunterzuladen. Onlineinhalte werden standardmäßig blockiert, und es ist ratsam, dies beizubehalten. Sie können Inhalte in einzelnen Nachrichten herunterladen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Meldungsfeld mit dem Hinweis auf blockierte Inhalte klicken und dann Bilder herunterladen auswählen.

  • Leiten Sie keine Ketten-E-Mails weiter. Diese verstopfen Posteingänge, legen E-Mail-Adressen offen und sind nur allzu oft Hoaxe. Wenn Sie unbedingt eine Nachricht weiterleiten müssen, senden Sie sie nur an die wenigen Personen, die definitiv Interesse daran haben, und verwenden Sie für deren E-Mail-Adressen die Option "Bcc".

  • Geben Sie per E-Mail niemals persönliche Daten preis. Selbst wenn Sie mit einer vertrauenswürdigen Person korrespondieren, sollten Sie es vermeiden, kritische Daten wie Kreditkarten- oder Sozialversicherungsnummern in einer unverschlüsselten E-Mail zu übermitteln.

  • Geben Sie niemals persönliche Daten unter Links ein, die Sie per E-Mail erhalten. Wenn Sie eine E-Mail erhalten, die scheinbar von einem Unternehmen stammt, mit dem Sie geschäftlich zu tun haben, gehen Sie nicht davon aus, dass dies wirklich der Fall ist. Die meisten E-Mails, die Links enthalten und nach personenbezogenen Daten fragen, sind Spoofing-E-Mails, mit denen Sie zur Preisgabe Ihrer Daten bewegt werden sollen. Wenn Sie glauben, dass es sich um eine seriöse E-Mail handeln könnte, geben Sie die URL des Unternehmens in Ihren Browser ein, statt auf den Link in der E-Mail zu klicken, und prüfen Sie, ob Sie auf die richtige Website gelangen.

  • Lesen Sie die Datenschutzrichtlinien für jede Website. Gewöhnen Sie sich an, die Datenschutzrichtlinien zu prüfen, bevor Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Dies kann natürlich eine oder zwei Minuten in Anspruch nehmen, aber länger dauert es, all die Spam-E-Mails zu löschen, die Sie erhalten, wenn Ihre E-Mail-Adresse missbraucht oder verkauft wird. Auf den meisten Websites wird erläutert, was mit den erfassten Informationen geschieht. Wenn dies nicht der Fall ist, sollten Sie sich gut überlegen, ob Sie irgendwelche Angaben machen sollten.

  • Halten Sie Ihr Virenschutz, Spyware und Firewall auf dem aktuellen Stand. Outlook 2007 kann Ihnen helfen, die meisten Junk-E-Mails und die damit einhergehenden Bedrohungen zu vermeiden, den wirkungsvollsten Schutz bietet jedoch ein mehrstufiger Ansatz. Installieren Sie auch Firewall- und Antivirensoftware, und stellen Sie sicher, dass diese stets auf dem aktuellen Stand ist. Außerdem sollten Sie auch in Erwägung ziehen, sich mit Dienstprogrammen vor Spyware und anderer Malware zu schützen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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