Tipps zum Suchen

Bei der Suche nach Informationen erhalten Sie manchmal nicht die erwarteten Ergebnisse. Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Optimierung Ihrer SharePoint-Suchergebnisse helfen.

Keine Ergebnisse oder zu wenige Ergebnisse?

Zu viele Ergebnisse?

Wird die richtige Syntax verwendet?

Keine Ergebnisse oder zu wenige Ergebnisse?

Wenn Sie bei Ihrer Suche nach Informationen selbst dann keine Ergebnisse erhalten, wenn Sie alle Wörter richtig geschrieben haben, versuchen Sie, die Suche zu erweitern, um mehr Ergebnisse einzubeziehen:

  • Überprüfen Sie, dass Sie alle relevanten Inhalte durchsuchen und die Suche nicht auf nur Teile des Inhalts eingeschränkt haben, z. B. auf "Personen" oder "Videos".

  • Verwenden Sie weniger Suchbegriffe, beispielsweise "Bericht" statt "Umsatzbericht".

  • Verwenden Sie allgemeinere Suchbegriffe, beispielsweise "Computer" oder "PC" statt "Laptop".

  • Verwenden Sie das Sternchen (*) als Platzhalter am Ende von Wörtern in Ihrer Abfrage. So findet beispielsweise "mikro*" Dokumente, die "Mikrobe" oder "Mikroskop" enthalten.

Kann der Inhalt durchsucht werden? Wenn der Inhalt ganz neu ist, wurde er vom Suchsystem möglicherweise noch nicht einbezogen. Warten Sie eine Weile, und versuchen Sie es dann erneut. Wenn Sie weiterhin keine Ergebnisse erhalten, überprüfen Sie mit dem Websiteadministrator, ob der Inhalt, den Sie erwarten, aus der Suche ausgeschlossen wurde und ob Sie über die Berechtigung zur Anzeige des Inhalts verfügen.

Diese Tipps funktionieren möglicherweise auch, wenn Sie nur wenige Ergebnisse erhalten haben.

Nachdem Sie die Suche erweitert haben, begrenzen Sie die Ergebnisse mithilfe von Einschränkungen, damit Sie das exakte gesuchte Ergebnis finden.

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Zu viele Ergebnisse?

Wenn Sie in einer Flut von Suchergebnissen zu ertrinken drohen und das Gesuchte auch dann nicht finden können, nachdem Sie die Anzahl der Ergebnisse mithilfe von Einschränkungen begrenzt haben, versuchen Sie, mit Erweiterte Suche eine speziellere Abfrage zu erstellen.

Suchen Sie über die Seite Erweiterte Suche nach Informationen, die bestimmte Wörter oder Ausdrücke enthalten oder nicht enthalten, oder aber begrenzen Sie die Suchergebnisse nach Sprache oder Ergebnistyp. Sie können sogar innerhalb bestimmter Dokumenteigenschaften suchen, beispielsweise "Autor enthält Jonas Baar".

Wenn Sie ein erfahrener Benutzer der Suchfunktion sind, können Sie die Seite Erweiterte Suche überspringen und erweiterte Abfragen mithilfe von KQL (Keyword Query Language, Stichwortabfragesprache) direkt im Suchfeld eingeben, beispielsweise:

("Windparks" ODER "Solarelemente") UND (title:"Innovationen" ODER title:"Technologien")

Im Artikel KQL-Syntaxreferenz (Keyword Query Language) finden Sie Details zum Schreiben gültiger KQL-Abfragen.

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Wird die richtige Syntax verwendet?

Wenn Sie keine Ergebnisse erhalten und in einer Fehlermeldung aufgefordert werden sicherzustellen, dass Sie die richtige Syntax verwenden, interpretiert das Suchsystem Ihre Suche als KQL-Abfrage, stellt aber fest, dass die Syntax einen Fehler enthält.

Überprüfen Sie, ob Sie die richtige Syntax und insbesondere die richtige Anzahl von Klammern und doppelten Anführungszeichen verwenden.

Wenn Sie nach einem Ausdruck suchen möchten, der eine Klammer oder ein doppeltes Anführungszeichen enthält, achten Sie darauf, dass Sie den gesamten Ausdruck (einschließlich der Klammer oder des doppelten Anführungszeichens) in doppelte Anführungszeichen setzen.

Im Artikel KQL-Syntaxreferenz (Keyword Query Language) finden Sie Details zum Schreiben gültiger KQL-Abfragen.

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Siehe auch

Suche in SharePoint 2013

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