Tipps für effektive Suchvorgänge

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können erforderliche Informationen einfacher finden, wenn Sie die in Microsoft Office SharePoint Server 2007 bereitgestellten Suchtools ausgiebig nutzen. Allgemeine Möglichkeiten zum Fokussieren von Suchvorgängen und Erweitern der Suchergebnisse umfassen das Anpassen des zu durchsuchenden Bereichs, das Vergeben von intuitiven Namen und Pfaden für Inhalte, das Zuordnen von Werten zu Eigenschaften und das Verwenden von Eigenschaften und Stichwortbegriffen in Abfragen.

Inhalt dieses Artikels

Tipps zum Verwenden des Suchfelds

Tipps für die Verwendung der Suchcenter-Website

Tipps zur Verwendung von Eigenschaften

Tipps für die erweiterte Suche

Tipps zum Verbessern der Suchergebnisse

Tipps zum Verwenden des Suchfelds

Das Feld Suchen, das oben auf fast allen Seiten einer SharePoint-Website angezeigt wird, ist ein leistungsfähiges Tool zum Senden von Abfragen. Hier folgen einige hilfreiche Techniken zum Verwenden des Felds Suchen.

  • Wählen Sie einen Suchbereich aus    Wenn diese angezeigt wird, verwenden Sie die Bereichsliste neben dem Feld Suchen, um den Suchbereich anzupassen. Durch das Eingrenzen des Bereichs für einen Suchvorgang können Sie sich auf wahrscheinliche Quellen für erforderliche Informationen konzentrieren. Anstatt einen umfassenden Bereich wie Alle Websites zu durchsuchen, versuchen Sie es mit einem etwas spezifischeren Bereich wie Diese Website oder Diese Liste.

  • Geben Sie die Wörter "alle gefunden"    Wenn Sie Wörter in das Suchfeld eingeben, gibt die Suche Inhalt innerhalb des ausgewählten Bereichs, die alle Wörter, die Sie eingegeben haben enthält, in einer beliebigen Reihenfolge an. Beispielsweise genügt sowohl Wörter "Äpfel" und "Orangen", geben Sie "Äpfel" Oranges , und klicken Sie auf Suche starten Schaltflächensymbol .

  • Schließen Sie exakte Ausdrücke in Anführungszeichen ein    Wenn Sie einen bestimmten Ausdruck suchen möchten, schließen Sie diesen in Anführungszeichen (") ein. Falls Sie z. B. Elemente suchen möchten, die ein Ersatzteilbestellformular enthalten, geben Sie "Ersatzteilbestellformular" in das Feld Suchen ein. Der Suchvorgang gibt Inhalte innerhalb des ausgewählten Bereichs zurück, die den exakten Ausdruck enthalten.

  • Versuchen Sie "Meinten Sie?"-Vorschläge    Die Suchergebnisseite zeigt das Feature Meinten Sie? über Ihren Suchergebnissen an. Dieses Feature schlägt alternative Abfragen vor, die Sie ausprobieren können. Jeder Vorschlag ist als Hyperlink formatiert. Klicken Sie einfach darauf, um mit einer alternativen Abfrage erneut zu suchen.

  • Eigenschaften der Datei anfügen    Verwenden Sie Eigenschaften, um den Namen oder den Typ der Datei zurückzugebenden anzugeben. Wenn Sie Microsoft Office Word 2007 Dateien suchen, die das Wort "Planen" möchten, geben Sie Terminplan Filetype:docX in das Suchfeld fest.

    Weitere Informationen zu Eigenschaften finden Sie unter Tipps für die Verwendung von Eigenschaftenim Abschnitt.

  • Ausschließen von bestimmter Suchergebnissen    Zum Ausschließen von Suchergebnissen, die bestimmte Begriffe enthalten, verwenden Sie ein Minuszeichen (-) vor den Ausdruck, den Sie ausschließen möchten. Wenn Sie Elemente zu finden, die das Wort "Ausgaben" enthalten, aber die Wort "steuern" nicht beifügen möchten, geben Sie Ausgaben - Taxes in das Suchfeld fest.

    Hinweis : Eine Abfrage muss mindestens einen zu suchenden Begriff einbeziehen. Abfragen, die nur aus auszuschließenden Begriffen bestehen, führen zu einer Fehlermeldung.

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Tipps zum Verwenden der Suchcenter-Website

Klicken Sie zum Anzeigen der Suchcenter-Website in Office SharePoint Server 2007 in den Navigationslinks oben auf der Homepage der Website auf Suchen. Wählen Sie dann eine Registerkarte aus, um nach Inhalt an bestimmten Orten oder nach Personen zu suchen.

  • Wählen Sie eine Registerkarte für die Suche nach Inhalt aus    Wenn die Suchcenter-Website Registerkarten zum Suchen enthält, klicken Sie auf die gewünschte Registerkarte, um an dem Ort nach Inhalt oder um nach Personen zu suchen. Jedes Fenster im Registerkartenformat weist ein Feld Suchen mit einem darunter liegenden Bereich Suchergebnisse auf.

    Hinweis : Der Administrator kann einer Suchcenter-Website Registerkarten für die Suche hinzufügen.

  • Sortieren Sie Suchergebnisse    Klicken Sie auf Anzeigen nach "Geändert am", um die Suchergebnisse gemäß dem Zeitpunkt zu sortieren, wann die einzelnen Einträge geändert wurden. Klicken Sie auf Ergebnisse nach Relevanz, um die Ergebnisse so zu sortieren, inwieweit sie mit Ihrer Abfrage übereinstimmen.

    Die Berechnung der Relevanz für ein Ergebnis wird von einer Reihe von Faktoren bestimmt. Ein Administrator hat z. B. möglicherweise den Suchvorgang konfiguriert, um die Relevanz der Ergebnisse von bestimmten Websites zu erhöhen, z. B. von Teamportalen.

  • Sortieren Sie die Ergebnisse für die Personensuche     In Office SharePoint Server können Sie, wenn Sie die Registerkarte Personen ausgewählt und nach Namen oder Rollen gesucht haben, auf Anzeigen nach "Social Distance" klicken, um die Suchergebnisse nach der Distanz der Person in der Organisation und den gemeinsamen Verbindungen zu sortieren.

    Verwenden Sie Anzeigen nach "Social Distance", um die Personen zu ermitteln, deren Aufgaben in der Organisation Ihren eigenen Aufgaben ähneln.

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Tipps zum Verwenden von Eigenschaften

Während der Eingabe Abfragen in das Feld Suchen, oder klicken Sie auf die Suchcenterwebsite können Sie die Ergebnisse in Abfragen mithilfe von Ausdrücken Schlüsselwort verbessern. Sie können auch auf Eigenschaftswerte eingegeben haben, in der Form Eigenschaft: Valuesuchen.

Inhalt Eigenschaften und deren Werte werden gespeichert, wenn Websites indiziert sind. Einige von ihnen möglicherweise von Ihrem Administrator gemeinsame Dienste verwalteten Eigenschaften zugeordnet werden, die bei der Suche verwendet werden können. Dies sind die Eigenschaften, die Sie aus den Listen Eigenschaft wählen Sie unter Erweiterte Suche auswählen können, oder Sie können in der Form Eigenschaft: Value in das Suchfeld eingeben.

Schließen Sie einen Eigenschaftswert in Anführungszeichen ein, um eine exakte Übereinstimmung zu finden. Sie können die Anführungszeichen für den Wert auch weglassen, um teilweise Übereinstimmungen zu finden, die mit den von Ihnen eingegebenen Buchstaben beginnen. Bei Werten wird nicht zwischen Groß-/Kleinschreibung unterschieden.

  • Suchen nach Dateinamen     Wenn die Filename -Eigenschaft für Suchvorgänge verfügbar ist, geben Sie Dateiname: "Budget" "(mit Anführungszeichen) zum Suchen nach einer Datei mit dem Namen"Budget.xlsx", oder geben Sie Filename:budget (ohne die Anführungszeichen) zum Suchen nach sowohl"Budget_Current.xlsx"und"Budget_Next.xlsx".

    Erweiterte Suche können Sie auch So suchen Sie den Teil des einen Dateinamen ein. Wenn die Name -Eigenschaft aus der Liste Wählen Sie Eigenschaft verfügbar ist, suchen Sie nach Name enthält Wert.

  • Suchen nach Dateityp     Nehmen Sie an, dass für Kalkulationstabellen Budget gefunden werden, die in Excel 2007 vorbereitet wurden. Anfügen von Filetype:xlsX Ihrer Abfrage nur die Suchergebnisse angezeigt werden, die Excel 2007 Arbeitsmappen sind.

  • Suche nach anderen Eigenschaften    Der Suchdienst interpretiert, den Abstand zwischen den Konditionen, die unterschiedliche Eigenschaften als and verwenden Beispielsweise, wenn Sie Titel: Budget Filetype:xlsXsuchen, werden Ihre Suche nur Excel 2007 Arbeitsmappen mit Titeln zurückgegeben, die das Wort "Budget." beginnen

    Hinweis : Schließen Sie Werte in Anführungszeichen ein, die Leerzeichen einbeziehen. Sie können Erweiterte Suche auch verwenden, um nach mehreren Eigenschaften zu suchen oder Ergebnisse auf einen bestimmten Dateityp einzuschränken.

  • Suchen Sie nach alternativen Werten für diese Eigenschaft    Der Suchdienst interpretiert den Abstand zwischen den Konditionen, die die gleiche Eigenschaft als OR verwenden. Wenn Sie auf Suchen, beispielsweise Author: "Mike Smith" Author: "Carol Jones" ", Ihre Suche zurückgegeben werden kann, von einer Person erstellt wurden.

    Wenn der Administrator die verwaltete Eigenschaft AutorEigenschaften wie Verfassers oder e-Mai-l zugeordnet, enthalten die Ergebnisse möglicherweise auch Inhalte, die diese Eigenschaften enthält.

  • Ausschließen von Eigenschaftswerten    Wenn Sie Inhalte ausschließen möchten, die mit einem bestimmten Eigenschaftswert gekennzeichnet sind, verwenden Sie ein Minuszeichen (-) vor dem Namen der Eigenschaft.

    Wenn eine Eigenschaft Technologie für Suchvorgänge verfügbar ist, z. B. Anfügen -Technologie: Mobile , um Ihre Abfrage Inhalten zu mobilen Technologien aus den Suchergebnissen ausschließen.

    Hinweis : Eine Abfrage muss mindestens einen zu suchenden Begriff einbeziehen. Abfragen, die nur aus auszuschließenden Begriffen bestehen, führen zu einer Fehlermeldung.

  • Fokus auf einem bestimmten server    Wenn die Website -Eigenschaft für Suchvorgänge verfügbar ist, können Sie hängen Website:Servername Ihrer Abfrage aus, um Ihre Suche auf den Inhalt konzentrieren, die auf einem bestimmten Server gespeichert ist.

    Hinweis : Umgekehrten Schrägstriche (\) funktionieren nicht in Abfragen. Daher, verwenden Sie nicht umgekehrten Schrägstriche für einen Serverpfad bei der Eingabe der Website: \\Servername.

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Tipps für "Erweiterte Suche"

Klicken Sie auf den Hyperlink Erweiterte Suche neben dem Feld Suchen, um die Seite "Erweiterte Suche" anzuzeigen. Mithilfe der erweiterten Suche können Sie eine logische Suche nach Wörtern oder Ausdrücken ausführen und die Suchergebnisse auf eine Sprache, ein Format oder eine Eigenschaft eingrenzen.

  • Beziehen Sie Wörter ein, oder schließen Sie Wörter aus    Unter der Überschrift Dokumente suchen mit können Sie auswählen, ob alle oder einige der von Ihnen eingegebenen Wörter übereinstimmen müssen und dabei gefundene Inhalte einbeziehen oder ausschließen.

  • Grenzen Sie Ergebnisse auf bestimmte Sprachen ein    Unter der Überschrift Die Suche einschränken können Sie beliebige Kontrollkästchen neben Nur folgende "Sprachen" aktivieren, um den Suchvorgang auf Inhalte einzuschränken, die in der angegebenen Sprache verfasst sind.

  • Zeigen Sie nur Ergebnisse eines bestimmten Typs an    Verwenden Sie die Liste Ergebnistyp, um die Suchergebnisse von Alle Ergebnisse auf Dokumente, Word-Dokumente, Excel-Dokumente oder auf Präsentationen einzugrenzen.

  • Suchen Sie nach Eigenschaften    Wenn Sie Inhalte suchen möchten, die mit bestimmten Eigenschaftswerten gekennzeichnet sind, verwenden Sie die Felder neben der Überschrift Wenn die Eigenschaft. Sie können dabei einen Teil oder einen gesamten Eigenschaftswert vergleichen und gefundene Inhalte einbeziehen oder ausschließen.

  • Suchen Sie nach mehreren Eigenschaften    Wählen Sie den Wert der ersten Eigenschaft aus, und klicken Sie dann auf Eigenschaft hinzufügen, um nach weiteren Eigenschaften oder nach einem weiteren Wert für dieselbe Eigenschaft zu suchen. Führen Sie z. B. die Suche nach den folgenden Eigenschaften aus:

Titel

Enthält

Projekt

UND

Beschreibung

Enthält

Aktuell

  • gibt z. B. Inhalte zurück, die sowohl "Projekt" im Titel als auch "Aktuell" in der Beschreibung enthalten. Wenn Sie den logischen Operator in ODER ändern, werden die Ergebnisse erweitert und beziehen jetzt sämtliche Inhalte mit ein, die entweder "Projekt" im Titel oder "Aktuell" in der Beschreibung enthalten.

  • Suchen nach Datum    Bei der Auswahl einer Datumseigenschaft, wie z. B. Dat erstellt,e oder Letzten geändert Dat,e, machen Sie die Auswahlmöglichkeiten für logische Operatoren gleich, früheren Thanoder höhere Than. Geben Sie den Datumswert im Format mm/tt/jjjj ein. Verwenden Sie diese Werte z. B.

Zuletzt geändert am

Später als

01.05.2007,

  • um nach Inhalten zu suchen, die seit dem 1. Mai 2007 geändert wurden.

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Tipps zum Optimieren der Suchergebnisse

Suchvorgänge erzielen die besten Ergebnisse, wenn alle im Unternehmen am Verwalten, Organisieren und Abfragen von Onlineinhalten beteiligten Personen zusammenarbeiten, um die Suchergebnisse zu optimieren. Hier folgen einige Beispiele für Aktionen, die Sie zum Optimieren von Suchergebnissen im Unternehmen ausführen können.

  • Aktualisieren der Benutzerprofilseite    Wechseln Sie in Office SharePoint Server zu der Registerkarte Profil von Meine Website, klicken Sie auf Details bearbeiten, und aktualisieren Sie Ihr Benutzerprofil. Geben Sie Werte für alle Eigenschaften ein, die bearbeitet werden können, z. B. Ihre persönliche Beschreibung und die Kontaktinformationen. So können andere Personen im Unternehmen Sie finden und den von Ihnen erstellten Inhalt erkennen.

  • Verwenden Sie Namen, die andere Personen zu identifizieren    Verwenden von intuitive Dokumenttitel, Dateinamen und Ordner Wege, die Ihnen helfen, um den Betreff Teil Ihres Inhalts zu identifizieren. Beispielsweise buchen den Zeitplan für eine anstehende verschieben auf Ihrer Teamwebsite, geben Sie die Seite löschen Titel, wie z. B. Teamkalender verschieben, und es an einem Ort, der leicht zu merken, wie etwa http://oursite/schedulesnach.

  • Zuordnen von Eigenschaftswerten zum Inhalt    Sie können Inhalte nur nach Autor, Titel oder anderen Eigenschaften suchen, wenn Werte für diese Eigenschaften von den Besitzern zu Inhaltselementen zugeordnet wurden. Wenn Sie Inhalte hinzufügen, ordnen Sie Werte zu den Eigenschaften zu, die häufig in Suchvorgängen verwendet werden, z. B. Autor, Titel, Beschreibung und Technologie.

    Tipp : Besitzer von Dokumentbibliotheken können Inhaltstypen definieren, die von den Benutzern die Eingabe von Werten für bestimmte Eigenschaften erfordern, wenn diese Dateien einchecken.

  • Fragen nach Eigenschaften, die in Suchvorgängen verwendet werden    Wenn Sie Inhalte für Suchvorgänge indizieren, werden ebenfalls deren Eigenschaften und Werte gespeichert. Der Administrator kann Inhaltseigenschaften zu verwalteten Eigenschaften zuordnen, die Sie in Erweiterte Suche auswählen oder manuell in das Feld Suchen eingeben können.

    Dadurch können Sie mithilfe von Standardeigenschaftsnamen über Websitesammlungen suchen, unabhängig davon, wie genau Websitesammlungen oder Datenquellen die Eigenschaften möglicherweise benannt haben, die sie den Inhalten zuordnen. (Die administrative Aufgabe der Zuordnung von Eigenschaften kann die Suchergebnisse auf diese Weise verbessern.)

  • Fragen nach benutzerdefinierten Bereichen    Wenn in Ihrem Unternehmen oder Team häufig Abfragen zu bestimmten Websites oder Servern ausgeführt werden oder diese Inhalte verwenden, die mit bestimmten Eigenschaftswerten gekennzeichnet sind, dann fragen Sie den Administrator, dass dieser Bereiche definiert, die sich auf diese Ressourcen konzentrieren. Fordern Sie dann die Besitzer der am häufigsten von Ihnen verwendeten Websites auf, diese Bereiche auf ihren Seiten neben den Suchfeldern aufzuführen.

    Ein Administrator für Websitesammlungen kann Bereiche ändern und hinzufügen sowie diese in Anzeigegruppen anordnen. Websitebesitzer können dann Instanzen des Suchfeld-Webparts auf ihren Seiten bearbeiten und eine Anzeigegruppe zum Füllen ihrer Bereichslisten zuordnen, die die gewünschten Bereiche einbezieht.

  • Vorschlagen von Stichwörtern und besten Suchergebnissen    Wenn Sie ein Stichwort oder eines seiner Synonyme in eine Abfrage einbeziehen, zeigt die Suchergebnisseite die Definition und die Verknüpfungen mit den besten Suchergebnissen des Stichworts in einem speziellen Bereich neben den Suchergebnissen an. Wenn der Administrator weiterhin Stichwörter hinzufügt, werden diese zu einem interaktiven Glossar mit Begriffen, die auf empfohlene Quellen für Inhalte verweisen und Ihnen dabei helfen, komplexe Dokumente zu finden und zu verstehen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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