Teilnehmen an einer Lync-Besprechung

Meistens können Sie an einer Lync-Besprechung einfach dadurch teilnehmen, dass Sie auf einen Link klicken und die gewünschte Audiooption auswählen. Manchmal funktioniert aber nicht alles wie erwartet, und Sie müssen Ihre Einstellungen überprüfen, eine Problemumgehung verwenden oder über ein anderes Verfahren teilnehmen.

Sie können von überall, etwa in einem Flughafen, aus einem Café oder Ihrem Hotel oder sogar über Ihr Mobilgerät von unterwegs an einer Lync-Besprechung teilnehmen. Sie müssen lediglich eine für Ihren Standort und die verfügbaren Geräte geeignete Option auswählen und können dann schnell an einer Besprechung teilnehmen, selbst wenn ein Problem auftreten sollte.

Tipps : 

Teilnehmen mit Lync

  1. Klicken Sie in der Besprechungsanfrage auf An Lync-Besprechung teilnehmen.

  2. Wählen Sie Ihre Audioverbindung im Fenster An Besprechungsaudio teilnehmen aus.

Option "An Besprechungsaudio teilnehmen"

Zweck

Lync verwenden (vollständige Audio- und Videounterstützung)

(Empfohlen)

Verwenden Sie diese Option, wenn Ihr Computer über integrierte Mikrofone und Lautsprecher verfügt oder wenn Sie ein Headset angeschlossen haben. Sie müssen nicht unbedingt eine Kamera verwenden, können die Videos anderer Teilnehmer jedoch trotzdem sehen.

Rückruf unter

Wählen Sie Rückruf unter aus, wenn Sie möchten, dass Lync Sie unter einer beliebigen Nummer, wie beispielsweise Ihrer Privatnummer oder Ihrer Mobilfunknummer, anruft. Geben Sie einfach eine neue Nummer ein, oder verwenden Sie die aufgelisteten Nummern, die aus den Optionen unter Telefone stammen, wenn diese bereits eingerichtet wurden.

Kei ne Audioteilnahme

Wenn Sie sich von einem Telefon aus in die Besprechung einwählen oder erst später eine Verbindung mit dem Audiosignal der Besprechung herstellen möchten, wählen Sie

Keine Audioteilnahme aus. Telefonnummern für das Audiosignal und die Konferenz-ID sind in der Besprechungsanfrage angegeben.

Tipps : In der Ansicht Besprechungen in Lync können Sie schnell Ihre anstehenden Besprechungen für den Tag einsehen, ohne zum Kalender wechseln zu müssen. Sie können an einer Lync-Besprechung sogar direkt über die Registerkarte Besprechung teilnehmen, wenn die Besprechung von einem Organisator innerhalb Ihres Unternehmens geplant wurde.

Klicken Sie im Lync-Hauptfenster auf die Registerkarte Besprechungen und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Lync-Besprechung, an der Sie teilnehmen möchten.

Screenshot der Registerkarte 'Besprechungsansicht'

Teilnehmen mit Lync Web App

Lync Web App ist eine alternative Möglichkeit, um an Besprechungen teilzunehmen, wenn Lync nicht auf Ihrem System installiert ist. Die App wird automatisch gestartet, um Sie mit der Besprechung zu verbinden. Weitere Informationen finden Sie unter Teilnehmen an einer Lync-Besprechung mit Lync Web App.

Teilnahme per Telefon

Wenn Sie unterwegs sind oder keinen Zugang zu einem Computer haben, können Sie sich einfach mit einem Telefon in die Besprechung einwählen. Achten Sie darauf, vor der Besprechung die Telefonnummern und IDs der Konferenz aus der Besprechungsanfrage zur Hand zu haben. Weitere Informationen finden Sie unter Einwählen in eine Lync-Besprechung.

Audiofragen

  • Prüfen Ihres Audiogeräts

Wenn Sie kein Audiosignal hören oder die Teilnehmer Sie nicht hören können, prüfen Sie zunächst Ihr Audiogerät:

  1. Schließen Sie Ihr Headset an, oder verwenden Sie das Mikrofon und die Lautsprecher des Computers.

  2. Zeigen Sie in der Besprechung auf das Telefon-/Mikrosymbol Screenshot von Mikro und Kopfhörer für die Audiosteuerelemente in einer Besprechung und klicken Sie dann auf die Registerkarte Geräte.

  3. Wählen Sie das Audiogerät aus, passen Sie die Lautstärke der Lautsprecher an, und heben Sie die Stummschaltung des Mikros auf.

  4. Achten Sie darauf, auch eine eventuelle Stummschaltung der Lautsprecher aufzuheben.

    Tipp : Sie können per Telefon am Audioteil einer Besprechung teilnehmen, wenn der Computer nicht über Mikrofon und Lautsprecher verfügt oder Sie keine Audiowiedergabe über den Computer wünschen.

    • Wo finde ich die Telefonkonferenznummern und die Kennungen?

Wenn Sie sich lieber über ein Telefon einwählen, statt das Audiosignal des Computers zu verwenden, nutzen Sie die Telefonnummern und die ID der Konferenz in der Besprechungsanfrage. Auf Reisen können Sie außerdem in der Besprechungsanfrage auf Lokale Rufnummer suchen klicken.

  • Suchen der PIN (Kennung) für das Audiosignal

Sie benötigen nur dann eine PIN, wenn Sie sich als Referent von einem öffentlichen oder Mobiltelefon aus einwählen oder für die Besprechung hohe Sicherheit festgelegt wurde. Andernfalls benötigen Sie keine PIN – wählen Sie einfach, und warten Sie, bis die Verbindung hergestellt wird.

Wenn Sie eine PIN benötigen und sich an Ihre nicht erinnern können, klicken Sie in der Besprechungsanfrage auf PIN für Einwahl vergessen? und befolgen Sie die Anweisungen auf der Seite, um die PIN zurückzusetzen.

  • Beheben von Problemen mit der Audioqualität

Die Audioqualität hängt vom Netzwerk und vom verwendeten Gerät ab. Verwenden Sie ein verkabeltes Netzwerk und schalten Sie die WLAN-Funktion Ihres Computer aus. Wenn Sie ein WLAN-Netzwerk verwenden müssen, sollten Sie auf eine hohe Signalstärke achten. Verwenden Sie darüber hinaus ein Headset hoher Qualität, um eine bessere Audiowiedergabe zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Für Microsoft Lync geeignete Telefone und Geräte.

Screenshot einer Besprechungseinladung

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