Teilnehmen an einer Besprechung

Bevor Sie an einer Live Meeting-Besprechung als Referent teilnehmen können, müssen Sie eine Verbindung mit der Konsole und der Audioübertragung der Besprechung herstellen. Wenn Sie Office Live Meeting Web Access auf diesem Computer zum ersten Mal verwenden, sollten Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um die Konfiguration zu überprüfen.

Überprüfen der Webbrowserkonfiguration

Vergewissern Sie sich vor dem Verwenden von Office Live Meeting Web Access, dass der Webbrowser richtig konfiguriert ist. (Siehe Systemvoraussetzungen für Microsoft Office Live Meeting 2007 Web Access.) Prüfen Sie Folgendes:

  • Sun Java Runtime Environment (JRE) oder Microsoft Java Virtual Machine (JVM) Java Run-Time Environment (RTE) ist aktiviert. (Sie können feststellen, welche Java RTE und Version Sie ausführen, indem Sie an einer Eingabeaufforderung java -version eingeben.)

  • Popupblocker sind vollständig deaktiviert, sowohl auf dem Browser als auch in allen anderen webbasierten Anwendungen, die auf dem Computer ausgeführt werden.

  • Wenn im Netzwerk ein Proxyserver verwendet wird, ist in Ihrem Browser entweder die Identifizierung oder die Umgehung des Proxys konfiguriert.

So aktivieren Sie Java in Microsoft Internet Explorer 7

  1. Klicken Sie in Internet Explorer auf Extras und dann auf Internetoptionen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Internetoptionen auf die Registerkarte Erweitert.

  3. Wählen Sie in der Liste Einstellungen unter Java die Option für Ihre Java RTE aus.

  4. Starten Sie den Computer neu.

So deaktivieren Sie Popupblocker in Microsoft Internet Explorer 7

  • Klicken Sie in Internet Explorer auf Extras, zeigen Sie auf Popupblocker, und klicken Sie dann auf Popupblocker deaktivieren.

So konfigurieren Sie die Proxyservereinstellungen in Microsoft Internet Explorer 7

  1. Klicken Sie in Internet Explorer auf Extras und dann auf Internetoptionen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Internetoptionen auf die Registerkarte Verbindungen.

  3. Klicken Sie auf LAN-Einstellungen.

  4. Legen Sie im Dialogfeld LAN-Einstellungen im Bereich Proxyserver fest, ob Internet Explorer den Proxyserver verwenden oder umgehen soll, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld Internetoptionen auf OK.

Anmelden bei Office Live Meeting Web Access

Sie können sich bei Office Live Meeting Web Access auf zwei Arten anmelden: über die Organisatoroberfläche in Live Meeting Manager oder über einen entsprechenden Link in der Besprechungseinladung. Die Office Live Meeting Web Access-Option steht nur zur Verfügung, wenn der Windows-basierte Client nicht auf Ihrem Computer installiert ist.

So melden Sie sich über die Organisatoroberfläche an

  1. Geben Sie im Browser die URL Ihres Live Meeting-Konferenzcenters ein.

  2. Klicken Sie auf der Willkommensseite auf Anmelden bei Live Meeting.

  3. Geben Sie auf der Seite Anmelden beim Live Meeting Manager Ihren Benutzernamen in das Feld Benutzeranmeldung und Ihr Kennwort in das Feld Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Anmelden.

  4. Führen Sie auf der Seite Meine Startseite einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie unter Besprechung auf An Besprechung teilnehmen.

    • Klicken Sie unter Bevorstehende Besprechungen auf den Betreff der Besprechung. Klicken Sie auf der Seite Besprechungsdetails unter Aktionen auf Zugang als Referent.

  5. Klicken Sie auf der Seite Microsoft Office Live Meeting-Client installieren oder Microsoft Office Live Meeting Web Access verwenden unter Live Meeting Web Access verwenden (Schnellste Methode) auf Akzeptieren und verwenden.

  6. Geben Sie auf der Seite An Besprechung teilnehmen die Besprechungs-ID und den Zugangscode ein (falls erforderlich).

  7. Klicken Sie auf An Besprechung teilnehmen.

So treten Sie einer Besprechung über eine Einladung bei

  1. Klicken Sie in der Einladung auf An Besprechung teilnehmen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Microsoft Office Live Meeting-Client installieren oder Microsoft Office Live Meeting Web Access verwenden unter Live Meeting Web Access verwenden (Schnellste Methode) auf Akzeptieren und verwenden.

  3. Geben Sie im Fenster An Besprechung teilnehmen Ihren Namen so ein, wie er den anderen Teilnehmern angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf An Besprechung teilnehmen.

  4. Wenn Sie im Browser gefragt werden, ob Sie dem signierten Applet von Microsoft vertrauen, klicken Sie auf Ja.

Office Live Meeting Web Access wird in einem eigenen Browserfenster angezeigt. Die Seite für den Besprechungszugang bleibt im Hintergrund geöffnet. Lassen Sie dieses Fenster für den Fall geöffnet, dass Ihre Verbindung mit der Besprechung unterbrochen wird und Sie der Besprechung erneut beitreten müssen.

Wenn Sie sich bei einer Besprechung als Referent angemeldet haben, können Sie beliebige Inhalte importieren (Folien, Dokumente, Diagramme und andere Dateien), die Sie für die Besprechung vorbereitet haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Hinzufügen von Inhalten zur Besprechung.

Herstellen einer Verbindung mit der Audioübertragung der Besprechung

Nachdem Sie sich bei einer Besprechung angemeldet haben, können Sie mit einer der beiden folgenden Methoden eine Audioverbindung herstellen. Die Audioverbindungsmethode wird vom Organisator der Besprechung festgelegt.

  • Telefonkonferenzdienst. Besprechungsteilnehmer wählen auf einem beliebigen Standardtelefon die Nummer eines Audiokonferenzcenters und geben einen Passcode an, der die Teilnahme am Konferenzgespräch ermöglicht. Der Organisator der Besprechung gibt diese Einwahl- und Passcodeinformationen in der Besprechungseinladung und an der Konsole bekannt.

  • Computeraudiofunktionen. Computeraudiofunktionen sind für Teilnehmer, die Live Meeting Web Access verwenden, nicht verfügbar. (Wenn in der Besprechung sowohl Telefonkonferenzen als auch Computeraudiofunktionen verwendet werden, können die Live Meeting Web Access-Benutzer an der Telefonkonferenz teilnehmen.)

Sie können die Audiodaten der Besprechung auch aufzeichnen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Aufzeichnen von Besprechungen.

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