Teilnehmen an Besprechungen

Für die optimale Nutzung von Onlinebesprechungen sollten Sie sich rechtzeitig vorbereiten, sich mit den Audio- und Videosteuerelementen vertraut machen, den Besprechungsstatus während der Besprechung überwachen und die Möglichkeiten für die Interaktion mit anderen Besprechungsteilnehmern prüfen.

Verfügbare Aktionen

Vorbereiten auf die Besprechung

Prüfen von Audio und Video

Prüfen, ob das Audiogerät für Lync optimiert wurde

Überprüfen der Optionen für die Teilnahme an einer Besprechung

Steuern von Audio und Video

Stummschalten bzw. Aufheben der Stummschaltung des Mikrofons

Starten bzw. Stoppen der Videoübertragung für die Besprechung

Überwachen des Besprechungsstatus

Überprüfen des Verbindungsstatus

Anzeigen von Nachrichten und Benachrichtigungen

Interagieren mit dem Besprechungsinhalt

Herunterladen einer Anlage für eine Besprechung

Verwenden der Whiteboard- und Anmerkungstools

Interagieren mit anderen Besprechungsteilnehmern

Verlassen der Besprechung

Vorbereiten auf die Besprechung

Als Vorbereitung auf die Besprechung sollten Sie Ihre Audio- und Videogeräte und -einstellungen überprüfen. Wenn Sie für die Besprechungsteilnahme einen Computer verwenden möchten, auf dem die Kommunikationssoftware Microsoft Lync Online nicht installiert ist, prüfen Sie die alternativen Möglichkeiten für die Teilnahme an Besprechungen.

Prüfen von Audio und Video

  1. Klicken Sie im Hauptfenster von Lync auf die Schaltfläche Optionen  Optionssymbol .

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Lync-Optionen auf die Registerkarte Audiogerät, und überprüfen Sie, ob das richtige Gerät ausgewählt wurde.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Videogerät, und überprüfen Sie, ob die Kamera ordnungsgemäß funktioniert.

  4. Klicken Sie auf OK.

Prüfen, ob das Audiogerät für Lync optimiert wurde

  • Verwenden Sie ein Gerät mit einem Lärm unterdrückenden Mikrofon, um die bestmögliche Audioqualität für die Besprechung sicherzustellen.

Überprüfen der Optionen für die Teilnahme an einer Besprechung

  • Wenn Sie für die Besprechungsteilnahme einen Computer verwenden möchten, auf dem Lync nicht installiert ist, prüfen Sie die anderen verfügbaren Optionen, Einzelheiten hierzu finden Sie unter Remoteteilnahme an Besprechungen.

Steuern von Audio und Video

Abhängig von der Konfiguration der Besprechung können Sie Ihr Audiogerät stumm schalten bzw. die Stummschaltung aufheben sowie die Videoanzeige ein- oder ausblenden.

Stummschalten bzw. Aufheben der Stummschaltung des Mikrofons

  • Klicken Sie im Unterhaltungsfenster auf die Schaltfläche Mikrofon stumm schalten bzw. Stummschaltung für Mikrofon aufheben.

Starten bzw. Stoppen der Videoübertragung für die Besprechung

  • Klicken Sie im Unterhaltungsfenster auf Video.

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Überwachen des Besprechungsstatus

Überwachen Sie das Unterhaltungsfenster auf Benachrichtigungen und den Verbindungsstatus.

Überprüfen des Verbindungsstatus

  • Zeigen Sie in der Teilnehmerliste neben Ihrem Namen auf das Verbindungsstatussymbol für Sofortnachrichten, Audio, Video oder Freigabe.

  • Zeigen Sie im Unterhaltungsfenster auf die Anzeige für die Netzwerkkonnektivität.

Anzeigen von Nachrichten und Benachrichtigungen

  • Stellen Sie sicher, dass das Unterhaltungsfenster auf Ihrem Desktop sichtbar ist. Benachrichtigungen werden während der Besprechung direkt über den Audiosteuerelementen angezeigt.

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Interagieren mit dem Besprechungsinhalt

Herunterladen einer Anlage für eine Besprechung

  • Wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten, dass eine oder mehrere Anlagen für die Besprechung zur Verfügung stehen, klicken Sie auf die Schaltfläche Anlagen anzeigen oder hinzufügen, und speichern Sie die Anlage am gewünschten Speicherort.

Verwenden der Whiteboard- und Anmerkungstools

  • Abhängig von der Konfiguration der Besprechung können Sie Anmerkungstools wie Zeiger, Textfeld oder Textmarker in Whiteboards oder Microsoft PowerPoint-Präsentationen verwenden. Einzelheiten finden Sie unter Zusammenarbeiten an einem Whiteboard.

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Interagieren mit anderen Besprechungsteilnehmern

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine private Unterhaltung mit einem Teilnehmer der Besprechung zu beginnen:

  • Klicken Sie in der Teilnehmerliste mit der rechten Maustaste auf den Namen der Person, und klicken Sie dann auf Zu neuer Unterhaltung einladen.

Verlassen der Besprechung

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Besprechung zu verlassen:

  • Schließen Sie das Unterhaltungsfenster.

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