Teilen Ihres Sways

Mit Sway können Sie die Ebene steuern, auf der Sie Ihre Präsentationen mit anderen Personen teilen. Je nach Kontotyp, den Sie für die Anmeldung bei Sway verwenden, weichen die im Menü Teilen angezeigten Optionen leicht voneinander ab.

Teilen eines Sways vom Microsoft-Konto

Wenn Sie sich bei Sway mit Ihrem persönlichen Microsoft-Konto (z. B. mit einer Hotmail-, Live.com- oder Outlook.com-E-Mail-Adresse) angemeldet haben, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie das Sway, das Sie teilen möchten, und klicken Sie dann auf der oberen Navigationsleiste auf Teilen.

  2. Führen Sie im daraufhin angezeigten Menü eine der folgenden Aktionen durch:

    Freigabeoptionen in Sway (Microsoft-Konto)

    • Zum Veröffentlichen Ihres Sways klicken Sie auf Docs.com – Ihre öffentliche Galerie. Mit dieser Option wird Ihr Sway auf Docs.com veröffentlicht und kann im Internet gefunden werden. Wenn Sie ein Sway auf Docs.com veröffentlichen, kann jede Person auf der ganzen Welt Ihr Sway mit Bing, Google oder einer anderen Suchmaschine finden, anzeigen und teilen. Dies ist eine großartige Option, um Ihre Nachricht zu verbreiten, ein größeres Publikum zu erreichen und Ihr Sway von möglichst vielen Menschen anzeigen zu lassen.

    • Wenn Sie Ihr Sway mit Freunden, der Familie und anderen bekannten Personen in sozialen Netzwerken teilen möchten – einschließlich Facebook, Twitter, Google+, Yammer und anderen – klicken Sie auf eines der Symbole unter der Überschrift Mit Freunden teilen. Alternativ können Sie Ihr Sway mit ausgewählten Personen teilen, indem Sie die URL, die im Feld unter den Symbolen für soziale Medien angezeigt wird, kopieren und dann an gewünschter Stelle einfügen (z. B. in einer E-Mail-Nachricht). Durch Verwendung einer dieser Optionen wird verhindert, dass Ihr Sway von Suchmaschinen gefunden wird. Nur Personen mit diesem eindeutigen Link können Ihr Sway anzeigen, ohne sich anmelden zu müssen.

    • Wenn Sie ein Sway in Ihre eigene Website einbetten möchten, klicken Sie auf das Symbol Mehr anzeigen ( . . . ) rechts neben den Symbolen für soziale Netzwerke, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Einbindungscode abrufen. Drücken Sie im daraufhin angezeigten Fenster Dieses Sway einbetten die Tasten STRG+C, um den bereits hervorgehobenen Einbindungscode zu kopieren, und drücken Sie dann STRG+V, um ihn in den Code Ihrer Website einzufügen. Klicken Sie auf Schließen, um zu Sway zurückzukehren.

Wenn Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt das Sway nicht mehr teilen möchten, können Sie den Schalter von Teilen auf Nur ich setzen. Dies ist nur möglich, wenn Sie als Besitzer des Sways angemeldet sind. Wenn Sie wieder auf Teilen umschalten, stellt Sway die Möglichkeit der Anzeige für die Personen, mit denen Sie das Sway zuvor geteilt haben, wieder her. Wenn Sie die Freigabe Ihres aktuellen Sways dauerhaft beenden möchten, verwenden Sie die Schaltfläche Freigabe beenden unter Weitere Optionen. Dadurch wird die URL Ihres Sways dauerhaft geändert, sodass es von Personen, die das Sway zuvor anzeigen konnten, nicht mehr angezeigt werden kann. Wenn Sie ein Sway nach dem Beenden der Freigabe wieder mit anderen Personen teilen möchten, senden Sie einen neuen Freigabelink.

Teilen eines Sways vom Organisationskonto

Wenn Sie sich mit der E-Mail-Adresse eines Organisationskontos Ihres Unternehmens oder Ihrer Bildungseinrichtung bei Sway angemeldet haben, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie das Sway, das Sie teilen möchten, und klicken Sie dann auf der oberen Navigationsleiste auf Teilen.

  2. Führen Sie im daraufhin angezeigten Menü eine der folgenden Aktionen durch:

    Freigabeoptionen in Sway (Organisationskonto)

    • Wenn Sie Ihr Sway auf Yammer freigeben möchten, klicken Sie auf dasYammer-Symbol.

    • Wenn Sie Ihr Sway durch Einbetten in eine Webseite im Intranet Ihres Unternehmens oder Ihrer Bildungseinrichtung teilen möchten, klicken Sie auf Einbindungscode abrufen. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Fenster Dieses Sway einbetten auf In Zwischenablage kopieren, um den bereits hervorgehobenen Einbindungscode zu kopieren, und drücken Sie dann STRG+V, um ihn in den Code Ihrer Website einzufügen. Klicken Sie auf Schließen, um zu Sway zurückzukehren.

    • Um einen Link zu Ihrem Sway mit einer Person zu teilen, klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren neben der URL im Feld unter der Überschrift Mit anderen teilen. Standardmäßig ist die Sicherheitseinstellung Nur mit meiner Organisation teilen bereits ausgewählt. Das bedeutet, dass Ihr Sway nur mit anderen Personen geteilt wird, die im Netzwerk Ihrer Organisation angemeldet sind. Achten Sie darauf, dass Sie diese Option für sensible oder vertrauliche Informationen verwenden, die Sie nicht öffentlich freigeben möchten. Wenn Ihr Sway keine vertraulichen Informationen enthält, können Sie die Sicherheitseinstellung entweder in Jeder mit einem Link oder Öffentlich – für Suchmaschinen sichtbar ändern. Wenn Sie eine dieser Optionen auswählen, werden weitere Freigabeoptionen angezeigt.

Einladen anderer Personen zum Bearbeiten Ihres Sways

Wenn Sie mit einer anderen Person an Ihrem Sway zusammenarbeiten möchten, können Sie dieser Person durch Senden einer Einladung Bearbeitungsberechtigungen erteilen.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie das Sway, das Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann auf der oberen Navigationsleiste auf Autoren.

  2. Kopieren Sie im daraufhin angezeigten Menü den ausgewählten Freigabelink, indem Sie STRG+C drücken oder auf die Schaltfläche Kopieren neben dem Link klicken.

  3. Drücken Sie STRG+V, um den Link an der gewünschten Stelle einzufügen (z. B. in einer E-Mail oder SMS an den gewünschten Empfänger).

Jeder, der auf den Link für die gemeinsame Bearbeitung klickt, kann auf dieses bestimmte Sway als Autor zugreifen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Autoren auf der oberen Navigationsleiste, um eine Liste der derzeit aktiven Autoren anzuzeigen. Beachten Sie, dass ein eingeladener Autor die Freigabeebene Ihres Sways nicht ändern kann. Dies ist nur Ihnen als Besitzer möglich. Allerdings können je nach Freigabeeinstellungen andere Autoren das Sway weiter freigeben oder zusätzliche Autoren zum Bearbeiten einladen. Sie können einen Autor jederzeit mit der Schaltfläche Freigabe beenden entfernen, mit der die URL Ihres Sways dauerhaft geändert wird.

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