Teams und Kanäle

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Mobiler Benutzer? Finden Sie unter Teams und Kanäle auf mobilen Geräten.

Teams sind Sammlungen von Personen, Inhalten und Tools für unterschiedliche Projekte und Aufgaben innerhalb einer Organisation. In Microsoft Teams können Teammitglieder sich unterhalten, Dateien und Notizen teilen und vieles mehr.

Wählen Sie in der Randleiste Teams aus, und öffnen Sie ein Team um seine Kanäle anzuzeigen. Sie müssen der Besitzer einer Teamwebsite ein Team erstellen oder Hinzufügen von Mitgliedern werden, jedoch kann jede Person im Team Kanäle hinzufügen.

Mit Kanälen können Sie Teamunterhaltungen organisieren. Sie können Kanäle bestimmten Themen, Projekten und Fachrichtungen zuordnen – was immer Sie möchten.

Um einen Kanal hinzuzufügen, wählen Sie neben dem Teamnamen das Symbol „Weitere“ und dann Kanal hinzufügen aus.

Inhalt

Einrichten von Teams und Kanäle

Arbeiten in teams

Hinzufügen von Gästen zu Teams

Arbeiten mit Kanäle

Einrichten von Teams und Kanäle

Teams sind Sammlungen von Personen, Inhalten und Tools für unterschiedliche Projekte und Aufgaben innerhalb einer Organisation. Teammitglieder können Unterhaltungen, Dateien, Notizen und vieles mehr teilen.

Teamunterhaltungen werden in spezifischen Kanälen organisiert. Sie können Kanälen bestimmte Themen, Projekte und Fachrichtigungen dediziert zuweisen – was immer Sie möchten!

Dieser Screenshot zeigt ein Team und Kanäle.

Privaten Teams können Sie nur beitreten, wenn der Teambesitzer Sie hinzufügt. Sie werden auch nicht in Ihrem Teamkatalog angezeigt. Öffentliche Teams dagegen sind im Teamkatalog für alle sichtbar, und Sie können ihnen ohne Genehmigung des Teambesitzers beitreten.

Es tut uns leid, gibt es Möglichkeit keine für ein Team als "Privat" zu suchen.

Wenn Sie einem bestimmten Team innerhalb Ihrer Organisation beitreten möchten, klicken Sie unten in Ihrer Teamliste auf Team hinzufügen. Beginnen Sie, den Namen des gesuchten Teams in das Suchfeld im Teamkatalog einzugeben. Drücken Sie die EINGABETASTE. Daraufhin wird im Teamkatalog eine Sammlung von Teams angezeigt, die Ihrer Suche entsprechen. Suchen Sie das gewünschte Team, und klicken Sie auf Team beitreten.

Zum Teilnehmen an einer öffentlichen Team klicken Sie auf den Link Hinzufügen eines Teams, der am Ende der Liste Teams angezeigt wird. Sehen Sie Ihre Teams Katalog, einschließlich einer Gruppe von vorgeschlagenen Teams ein. Wechseln Sie zu der Team aus, das Sie beitreten, und klicken Sie dann auf Verknüpfung Team möchten.

Klicken Sie zum Anzeigen aller Elemente auf einer Teamwebsite mit der rechten Maustaste in des Namens der Teamwebsite in der Liste der Teams, und klicken Sie dann auf View Team.

Die beste Methode, um sicherzustellen, dass jemand in Ihrem Team sieht eine Meldung zum @mention ist diese (nur Geben Sie "@" vor dem Namen, und wählen Sie sie aus der Dropdownliste).

Dieser Screenshot zeigt, wie Sie Personen @erwähnen, damit sie Ihre Nachricht sehen.

Diese Personen erhalten eine Benachrichtigung in ihrer Aktivitätsliste, und neben dem Kanal, in dem Sie sie erwähnt haben, wird eine Nummer angezeigt.

Um die Aufmerksamkeit der Ihr gesamtes Team zu erhalten, Typ @team, bevor Sie Ihre Nachricht, und alle Ihre Teammitglieder Benachrichtigungen erhalten. Eingabe @channel bevor Sie Ihre Nachricht benachrichtigt auch alle Teammitglieder über Ihre Nachricht! (Denken Sie daran, obwohl der Besitzer Ihrer Teamwebsite @team und @channel Benachrichtigungen, damit dies funktioniert aktivieren muss!)

Nur Teammitglieder können Team-Dateien angezeigt. Um Dateien für Personen außerhalb Ihres Teams freigeben möchten, wählen Sie in SharePoint öffnen und anschließendes Freigeben der Dateien, die aus der SharePoint-Website aus.

Um ein Team erstellt haben, klicken Sie auf Hinzufügen eines Teams am Ende der Liste Teams. Navigieren Sie zu den ersten Teilbereich der Teams Discovery-Ansicht, und wählen Sie dann erstellen ein Team.

Hier können Sie einen Namen für das Team festlegen, eine Beschreibung hinzufügen und die Datenklassifizierung des Teams bearbeiten. Anschließend können Sie Teammitglieder, Gruppen oder sogar ganze Verteilerlisten einladen, Ihrem Team beizutreten.

Wenn Sie Besitzer einer Teamwebsite sind, ist die einfache Methode zum Hinzufügen einer neuen auf einer Teamwebsite Person. Klicken Sie auf das Symbol neben dem Namen des Teams mehr aus der Liste der Teams, und klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.

Eine andere Möglichkeit ist dann, klicken Sie auf Ansicht Team und Hinzufügen von Personen in die Registerkarte Mitglieder. Wenn Sie möchten, können Sie auch mehrere Personen mithilfe einer Verteilergruppe hinzufügen.

Um einem Team mehrere Personen hinzuzufügen, klicken Sie neben dem Namen des Teams auf das Symbol „Weitere“ und dann auf Mitglieder hinzufügen. Geben Sie anschließend den Namen einer Verteilerliste, Sicherheitsgruppe oder Office 365-Gruppe ein, wählen Sie ihn aus der Liste aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.

Im allgemeinen Kanal, können Sie @mention das Team durch Eingeben der @team oder @[Teamname] im Feld verfassen. Die sendet eine Benachrichtigung an alle Teammitglieder. FYI, muss Besitzer einer Teamwebsite @team Erwähnung dafür entwickelt aktivieren.

Ein Screenshot, der zeigt, wie Sie andere Personen wissen lassen, dass Sie einen Kanal erstellt haben

Das Limit liegt zurzeit bei 250 Teams pro Konto.

Jedes Team in Microsoft Teams kann aus bis zu 999 Personen bestehen.

Wenn Sie keine Teameinstellungen ändern können, liegt dies in der Regel daran, dass Sie nicht Teambesitzer sind.

Wenn Sie kein Team erstellen können, liegt das wahrscheinlich daran, dass Ihre Organisation die Teamerstellung nur für eine begrenzte Gruppe von Personen aktiviert hat.

Um einen neuen Kanal zu erstellen, beginnen Sie in der Teamliste. Klicken Sie auf das Symbol „Weitere“ neben dem Teamnamen. Als Nächstes wählen Sie Kanal hinzufügen. aus. Sie können auch auf Team anzeigen klicken und auf der Registerkarte Kanäle einen Kanal hinzufügen.

Dieser Screenshot zeigt das Hinzufügen eines Kanals.

Sie können maximal 100 Kanäle pro Team erstellen.

Wenn Sie Teambesitzer sind, können Sie ganz leicht jemanden zu einem Kanal hinzufügen: Fügen Sie die Person einfach zu dem Team hinzu, dem der Kanal gehört.

Beginnen Sie dazu in Ihrer Liste „Teams und Kanäle“. Klicken Sie auf das Symbol „Weitere“ neben dem Teamnamen und dann auf Mitglieder hinzufügen.

Dieser Screenshot zeigt @Namen im Feld zum Verfassen.

Alternativ können Sie auch auf Team anzeigen klicken und dann Personen über die Registerkarte Mitglieder hinzufügen. Personen, die zu einem Team hinzugefügt wurden, erhalten automatisch Zugriff auf sämtliche Kanäle des jeweiligen Teams.

Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Personen zu einem Team fertig sind, sollten Sie sie in Ihrem neuen Kanal @erwähnen, damit sie wissen, dass es den Kanal gibt.

Um jemanden wissen zu lassen, dass Sie einen neuen Kanal erstellt haben, klicken Sie in das Feld zum Verfassen, und @erwähnen Sie die Person (indem Sie „@“ und dann den Namen eingeben).

Dieser Screenshot zeigt, wie Sie andere wissen lassen, dass Sie einen Kanal erstellt haben.

Alle bereits als Favoriten festgelegten Kanäle werden unter dem Team aufgeführt, zu dem sie gehören. Wenn Sie alle sehen möchten, klicken Sie links auf die Schaltfläche Teams Das Teamsymbol .

Um einen neuen Kanal als Favoriten festzulegen, klicken Sie auf das Überlaufmenü, das unter Ihren aktuellen Favoriten für jedes Team angezeigt wird. Scrollen Sie nach unten zu dem Kanal, den Sie als Favoriten festlegen möchten. Klicken Sie auf das Sternsymbol Das Symbol für „Favoriten“ neben dem Kanalnamen.

Sie können auch ausgeblendete Kanäle als Favoriten hinzufügen:

Dieser Screenshot zeigt das Festlegen eines Kanals als Favoriten.

Um Ihre Teams neu anzuordnen, klicken Sie einfach auf den Teamnamen, und ziehen Sie ihn an eine andere Position in der Teamliste.

Dieser Screenshot zeigt das Einordnen eines Teams an einer anderen Stelle in der Teamliste.

Arbeiten in teams

Wenn Sie der Teamadministrator sind, klicken Sie auf das Symbol "Mehr" neben einem Teamnamen, um einige der für Sie verfügbaren Teamverwaltungsoptionen anzuzeigen.

Dieser Screenshot zeigt die Optionen zum Verwalten von Teams.

Klicken Sie auf Team anzeigen, um Mitglieder, Kanäle und allgemeine Teameinstellungen zu verwalten. Sie können das Teambild ändern, "@team"- und "@[Teamname]"-Erwähnungen aktivieren, Teammitgliedern das Senden von GIFs und Emojis gestatten und vieles mehr.

Wenn Sie ein Teammitglied sind, werden einige dieser Informationen auch Ihnen angezeigt. Sie können jedoch nicht allzu viele Änderungen vornehmen.

Zum Entfernen eines Teams aus den Favoriten mit der rechten Maustaste auf den Namen der Teamwebsite, oder klicken Sie auf Das Symbol für weitere Optionen. neben dem Eintrag, und wählen Sie aus Favoriten entfernen aus. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um der Liste Aufräumen und Ausblenden von Teams, die nicht sehr aktiv sind. Denken Sie daran, ein Team un-Favoriting werden aus der Liste der Teams entfernt, aber Sie immer zugreifen können oder bevorzugten es erneut durch Klicken auf Weitere am unteren Rand der Teams Liste für den betreffenden Kanal.

Wenn Sie Besitzer einer Teamwebsite sind, ist die einfache Methode zum Hinzufügen einer neuen auf einer Teamwebsite Person. Klicken Sie auf das Symbol neben dem Namen des Teams mehr aus der Liste der Teams, und klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.

Eine andere Möglichkeit ist dann, klicken Sie auf Ansicht Team und Hinzufügen von Personen in die Registerkarte Mitglieder. Wenn Sie möchten, können Sie auch mehrere Personen mithilfe einer Verteilergruppe hinzufügen.

Wenn Sie auf einer Mitarbeiterin Ihres Teams Avatar zeigen, sehen Sie eine Profilkarte, deren Benutzerdetails enthält. Sie können einen Chat zu starten, Anrufen von Personen oder Senden einer e-Mail an einen Kollegen aus, deren Profil-Karte.

Sie können Dateien in jedem Kanal direkt auf die Registerkarte Dateien hochladen.

Dieser Screenshot zeigt die Registerkarte „Dateien“.

Klicken Sie einfach oben auf Dateien, und klicken Sie dann auf Datei hochladen. Um eine neue Datei zu erstellen, klicken Sie auf Neu.

Sie können zwar vorhandene Notizbücher nicht hinzufügen, aber Sie können neue anheften, indem Sie sie in neuen Registerkarten hinzufügen.

Dieser Screenshot zeigt, wie Sie Inhalte in Teams integrieren.

Jedes Team, dem Sie angehören, wird in Ihrer Teamliste angezeigt – entweder in Ihren Favoriten oder unten in der Liste im Menü Weitere.

Am einfachsten können Sie alle Teammitglieder erreichen, indem Sie etwas im Kanal „Allgemein“ des Teams posten. Da alle Teammitglieder standardmäßig dem Kanal „Allgemein“ angehören, erkennen sie an dem fett gedruckten Kanalnamen, dass sie Aktivitäten verpasst haben. Wenn Sie in eine Nachricht im Kanal „Allgemein“ das Wort „@Kanal“ eingeben, senden Sie außerdem eine Benachrichtigung an alle Teammitglieder, dass sie in diesem Kanal @erwähnt wurden.

Sie können die Aufmerksamkeit aller auch auf sich ziehen, indem Sie das gesamte Team in einem der Kanäle, denen Sie folgen, @erwähnen. Geben Sie einfach vor der Nachricht „@Team“ ein. Microsoft Teams füllt dann automatisch Ihre @Erwähnung mit dem Namen des Teams aus, in dem Sie zurzeit arbeiten. Dadurch wird an alle Mitglieder Ihres Teams eine Benachrichtigung gesendet, dass sie @erwähnt wurden. Dies gilt auch, wenn sie dem Kanal, in dem Sie sie erwähnt haben, nicht folgen. Dadurch sparen Sie sich die Mühe, jedes einzelne Teammitglied zu @erwähnen.

Zur Info: @Team- und @Kanalerwähnungen gehören zu den Funktionen, die für Ihr Team aktiviert werden müssen. Wenn sie nicht aktiviert sind, kann sich der Teambesitzer darum kümmern. Diese Funktion ist am wirkungsvollsten, wenn Sie sie sparsam einsetzen, wählen Sie Ihre @Team- und @Kanalerwähnungen also mit Bedacht.

Teambesitzer können Mitglieder hinzufügen und entfernen. Sie können ein Team bearbeiten oder löschen und das Teambild ändern. Sie können auch …

  • Berechtigungen für Kanäle, Registerkarten und Konnektoren für die Teammitglieder festlegen.

  • @Team- und @[Teamname]-Erwähnungen steuern, die alle Personen im Team benachrichtigen und nur im Kanal „Allgemein“ verwendet werden können.

  • @Kanal- oder @[Kanalname]-Erwähnungen zulassen, die Mitglieder benachrichtigen, die den Kanal als Favoriten hinzugefügt haben.

  • die Verwendung von GIF-Dateien, Aufklebern und Memes zulassen.

Als Teambesitzer können Sie die Teameinstellungen ändern, indem Sie neben dem Teamnamen auf das Symbol „Weitere“ und dann auf Team anzeigen klicken.

Dieser Screenshot zeigt den Zugriff auf die Teameinstellungen.

Sie können dann die Einstellungen auf der Registerkarte Einstellungen verwalten.

Wenn Sie der Teambesitzer sind, können Sie eine ganze Reihe von Anpassungen vornehmen. Klicken Sie auf das Symbol „Weitere“ neben einem Teamnamen und dann auf Team bearbeiten.

Dieser Screenshot zeigt das Anzeigen eines Teams.

Von hier aus können Sie auf die Registerkarte Einstellungen für Ihr Team zugreifen und dort die folgenden Aktionen durchführen:

  • Ändern Sie das Teambild, indem Sie auf Bild ändern klicken.

  • Legen Sie Mitgliederberechtigungen fest (wie zum Beispiel die Berechtigung zum Erstellen, Aktualisieren oder Löschen von Kanälen und Registerkarten).

  • Lassen Sie @Team- und @[Teamname]-Erwähnungen in einem Kanal zu.

  • Ermöglichen Sie Teammitgliedern, GIF-Dateien, Emoji und Aufkleber zu senden.

Benötigt Ihr Team einen neuen Namen? Diese Einstellung kann von Teambesitzern im Nu vorgenommen werden.

Klicken Sie neben einem Teamnamen auf das Symbol „Weitere“ und dann auf Team bearbeiten.

Als Teambesitzer können Sie das Bild in den Teameinstellungen ändern. Klicken Sie neben dem Teamnamen auf das Symbol „Weitere“ und dann auf Team anzeigen.

Dieser Screenshot zeigt den Zugriff auf die Teameinstellungen.

Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen auf Bild ändern.

Dieser Screenshot zeigt das Zugreifen auf Teameinstellungen.

Wenn Sie stellen eine Person des Besitzers einer vorhandenen Teams, klicken Sie auf das Symbol neben dem Namen der Teamwebsite in der Liste mehr möchten, wählen Sie Ansicht Team. Suchen Sie die Person in der Teamliste dann, klicken Sie unter der Spalte mit der Bezeichnung Rolle auf Element, und wählen Sie dann im Dropdownmenü Besitzer.

Sie können auch eine andere Person Besitzer einer Teamwebsite vornehmen während der Erstellung eines Teams. Wenn Sie Teammitglieder hinzufügen, bestimmen Sie, ob jede neue Person vertraut ist ein Teammitglied oder Besitzer Teamwebsite, indem Sie unter der Dropdownliste Mitglied auf Besitzer sein.

Zum Ändern die datenschutzeinstellungen für Ihr Team Publikums auf private (oder umgekehrt), klicken Sie auf das Symbol neben der Teamwebsite in der Liste der Teams mehr. Wählen Sie dann das Team bearbeiten. Die wird geöffnet, eine Ansicht, die Sie die datenschutzeinstellungen für Ihr Team bearbeiten kann, und Sie können entweder öffentlich oder Privat auswählen.

Um ein Team in Microsoft Teams zu einer vorhandenen Office 365-Gruppe hinzuzufügen, navigieren Sie zunächst zum Teamkatalog, indem Sie unten in Ihrer Teamliste auf Team hinzufügen klicken. Wählen Sie dann die Option Team erstellen aus. Sie sehen einen Link, über den Sie zu einer Liste aller Office 365-Gruppen gelangen, denen Sie zurzeit ein Team hinzufügen können. Wählen Sie dort die gewünschte Gruppe aus, und fügen Sie Ihr Team hinzu. Schließlich wird der Kanal „Allgemein“ für das Team angezeigt, das Sie zum Hinzufügen zu der Office 365-Gruppe ausgewählt haben.

Wenn nur bestimmte Personen die Möglichkeit zum Erstellen von Teams haben sollen, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, der Berechtigungen für Ihre Organisation festlegen kann.

Sie können ein Team jederzeit verlassen, indem Sie neben dem Teamnamen auf das Symbol „Weitere“ klicken und Team verlassen auswählen.

Dieser Screenshot zeigt die Option zum Verlassen eines Teams.

Wenn Sie Besitzer einer Teamwebsite sind, können Sie eine Person aus Ihrem Team absolut entfernen. Klicken Sie auf Das Symbol für weitere Optionen. neben Ihrem Teamnamen, wählen Sie Ansicht Team, und klicken Sie auf die Registerkarte Mitglieder. Klicken Sie aus Ihrem Team Mitgliederliste auf das X in ganz rechts in der die Namen der Person aus, die Sie entfernen möchten. Wenn Sie einem anderen Teambesitzer entfernen möchten, zuerst Mitglied von Besitzer ihrer Rolle wechseln, und entfernen. Nachdem Sie eine Person aus einem Team entfernen, können immer Mitglied hinzufügen Sie später wieder an das Team hinzufügen.

Wenn Sie (als Teambesitzer) ein Team löschen möchten, klicken Sie auf das Symbol „Weitere“ neben Ihrem Teamnamen, und wählen Sie Team löschen aus. Ihr Team wird dauerhaft gelöscht.

Aber denken Sie daran: Beim Löschen eines Teams werden auch das Postfach und der Kalender des Teams aus Exchange entfernt.

Teambesitzer und IT Administratoren haben 30 Tage lang die Möglichkeit, gelöschte Teams wiederherzustellen. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, klicken Sie hier https://aka.ms/groupssoftdelete.

Hinzufügen von Gäste zu teams

Wenn Sie Besitzer einer Teamwebsite sind, können Sie mit Ihrem Team jetzt Gäste einladen. Klicken Sie einfach auf Das Symbol für weitere Optionen. neben dem Namen der Teamwebsite aus der Liste der Teams, und klicken Sie dann auf Mitglieder hinzufügen. Geben Sie den Gast des e-Mail-Adresse ein.

Hinweis : Gäste benötigen Sie ein Konto geschäftlichen oder schulnotizbücher für Office 365.

Für Gäste, müssen Sie den Namen festlegen anderer Personen werden angezeigt. Klicken Sie auf Bearbeiten von Gast Namen Bleistiftsymbol , und geben Sie den Namen. Achten Sie darauf, dass Sie jetzt hinzufügen den Namen der dauern – benötigen Sie die Hilfe von IT-Administrator es später hinzufügen!

Bearbeiten Sie im Dialogfeld Informationen zum Gast

Wenn Sie Besitzer einer Teamwebsite sind, können Sie Gast berechtigungseinstellungen indem Sie auf Das Symbol für weitere Optionen. neben dem Namen des Teams und dann auf View Team ändern.

Dieser Screenshot zeigt, wie Sie sehen, wer sich in einem Kanal befindet.

Wechseln Sie zu der Registerkarte Einstellungen, und klicken Sie dann auf Berechtigungen Gast. Aktuell, Sie können verleihen Gäste über die Berechtigung zum Hinzufügen oder Entfernen von Kanäle.

Zum Umschalten zwischen einem Gastkonto und anderen Konten Teams klicken Sie auf Ihr Profilbild, klicken Sie auf Konto wechseln, und wählen Sie dann das gewünschte Konto aus.

Am schnellsten können Sie sehen, ob Ihr Team alle Gäste hat ist unter der Überschrift Unterhaltung zu prüfen.

Channel Kopfzeile, der angibt, in der Gruppe Gast

Sie können feststellen, ob jemand Gast ist, indem Sie suchen, die Dokumente an, deren Name wird angezeigt – das Wort "Gast" angezeigt, nachdem es wird. Sie können auch allen Rollen in der Registerkarte Mitglieder eines Teams anzeigen.

Wenn Sie Gast hinzufügen, wird nur seinen Namen Visitenkarte hinzugefügt. Zum Hinzufügen oder Ändern von weiteren Informationen (z. B. Telefonnummer oder Titel), wenden Sie sich an Ihre IT-Administrator.

Mit einer Person außerhalb Ihrer Organisation arbeiten müssen? Als Gast hinzufügen! Gäste können Kanäle, Unterhaltungen, Chats und Besprechungen teilnehmen; Sie können Freigeben von Dateien in Kanäle, fügen Sie neue Kanäle und Wiki verwenden.

Funktion

Teammitglied

Gast

Kanal erstellen

Häkchen

Häkchen

An einem privaten Chat teilnehmen

Häkchen

Häkchen

An einer Kanalunterhaltung teilnehmen

Häkchen

Häkchen

Kanaldatei freigeben

Häkchen

Häkchen

Chatdatei freigeben

Häkchen

Hinzufügen von apps (z. B. Registerkarten, Bots oder Verbinder)

Häkchen

Können über einem beliebigen Konto geschäftlichen oder schulnotizbücher für Office 365 eingeladen werden

Häkchen

Team erstellen

Häkchen

Löschen oder Bearbeiten von bereitgestellten Nachrichten

Häkchen

Häkchen

Ermitteln Sie und teilnehmen an öffentlichen teams

Häkchen

Veröffentlichen von Beiträgen Sie im Allgemeinen Kanal

Häkchen

Häkchen

Organigramm anzeigen

Häkchen

Arbeiten mit Kanäle

Alle Teammitglieder können Kanäle hinzufügen und sich an den Unterhaltungen im Kanal beteiligen. Alle Teammitglieder können die Unterhaltungen in einem Kanal sehen. Mit Kanälen können Sie Teamunterhaltungen organisieren. Sie können Kanäle bestimmten Themen, Aufgaben und Problemstellungen zuordnen.

Das Video Teams und Kanäle zeigt, wie Sie ein Team erstellen und einen Kanal erstellen und als Favoriten festlegen. Begleitend zu dem Video gibt es ein Transkript des Kommentars sowie Informationen zu den Verfahren.

Kanäle ermöglichen es Teamkollegen, relevante Unterhaltungen zu bestimmten Themen zu führen. Jedes Team verfügt über eine eigene Gruppe von Kanälen (beginnend mit dem Kanal "Allgemein"), und die Mitglieder des jeweiligen Teams müssen entscheiden, worauf sich ihre restlichen Kanäle beziehen sollen. Einige Kanäle sind für bestimmte Projekte vorgesehen, einige für bestimmte Interessensgebiete. Einige Kanäle sollen einfach nur Spaß machen. Jeder einem Team gehörende Kanal ist für alle Teammitglieder vollständig öffentlich, damit jeder nach Belieben einer Kanalunterhaltung beitreten kann.

Wenn Sie einen Kanal entdecken, der interessant aussieht oder für Sie relevant ist, haben Sie die Möglichkeit, ihm zu folgen (oder ihn als Favoriten festzulegen). Der Kanal "Allgemein" ist bei jedem Team immer als Favorit festgelegt und kann in keiner Weise aus Ihren Favoriten entfernt werden.

Um einen Kanal als Favoriten festzulegen, klicken Sie einfach auf das Sternsymbol neben seinem Namen. So bleibt der Kanal in der Liste Ihres Teams sichtbar. Außerdem können Sie sehen, ob es in Ihrem bevorzugten Kanal eine neueste Aktivität gibt, weil deren Name fett formatiert angezeigt wird. Wenn eine andere Person Sie in einem Ihrer bevorzugten Kanäle @erwähnt, wird neben dem Kanalnamen eine rote Zahl angezeigt, der Sie die Anzahl Ihrer empfangenen @Erwähnungen entnehmen können.

Sie können die von Ihnen nicht als Favoriten festgelegten Teamkanäle standardmäßig nicht anzeigen. Wenn Sie aber irgendwann einmal einen Blick auf alle anderen Kanäle eines Teams werfen möchten, klicken Sie auf den Text, der unter Ihren aktuellen Favoriten eingeblendet wird und Ihnen mitteilt, wie viele weitere Kanäle zu dem betreffenden Team gehören. Daraufhin wird eine Liste aller Kanäle geöffnet, die Sie nicht als Favoriten festgelegt haben. Wenn Sie einen für Sie interessanten Kanal sehen, haben Sie die Möglichkeit, ihn von dort aus als Favoriten festzulegen.

Jedes Mitglied eines Teams, das einem bestimmten Kanal folgt, kann dank des fett formatierten Kanalnamens sehen, ob dieser Kanal aktiv ist. Das Teammitglied erhält jedoch nur dann Benachrichtigungen, wenn es im Kanal explizit @erwähnt wird. Wenn Sie in einem Kanal, dem Sie nicht folgen, @erwähnt werden, erhalten Sie in Ihrem Aktivitätsfeed eine entsprechende Benachrichtigung.

Wenn Sie einen Kanal als Favoriten festlegen, ist er in Ihrer Teamliste immer sichtbar. Klicken Sie einfach im Kanal auf das Sternsymbol Das Symbol für „Favoriten“ neben dem Kanalnamen.

Dieser Screenshot zeigt, wie Sie einem Kanal folgen.

Im Überlaufmenü in der Teamliste können Sie ebenfalls Kanäle als Favoriten hinzufügen.

Dieser Screenshot zeigt das Festlegen eines Kanals als Favoriten.

Um einem Kanal zu folgen, klicken Sie auf das Symbol „Weitere“ neben dem Kanalnamen in Ihrer Teamliste, und wählen Sie dann Diesem Kanal folgen aus. Von nun an werden Sie bei neuen Kanalaktivitäten direkt benachrichtigt.

Sie können sich auch über die Geschehnisse in allen Kanälen, denen Sie folgen, auf den aktuellen Stand bringen, indem Sie zu Ihrem Aktivitätsfeed wechseln und ihn nach Gefolgt filtern.

Sie können erkennen, dass ungelesene Nachrichten und nicht gesehene Aktivitäten in einem Kanal vorhanden sind, da der Name in Fettformatierung angezeigt wird. Wenn Sie den Kanal als Favoriten festlegen, wird er immer in der Liste angezeigt (und es ist leicht zu erkennen, wenn er fett formatiert ist).

Dieser Screenshot zeigt fett formatierte Teamkanäle.

Sie erhalten außerdem Benachrichtigungen, wenn Sie in einer @-Erwähnung genannt werden oder auf eine Unterhaltung geantwortet wird, an der Sie beteiligt sind. Dies ist also eine weitere Möglichkeit zu erkennen, dass ein Kanal aktiv ist.

Dieser Screenshot zeigt Aktivitäten und Erwähnungen.

Machen Sie sich keine Gedanken, dass Ihnen eine Unterhaltung entgeht, die Ihre Aufmerksamkeit erfordert: Alle Ihre Benachrichtigungen werden in Ihrem Aktivitätsfeed angezeigt, sodass Sie niemals etwas verpassen. Sie erhalten eine Benachrichtigung in folgenden Fällen:

  • Sie werden in einer @-Erwähnung genannt (Ihre @-Erwähnungen werden auch in der Unterhaltung angezeigt, sodass Sie diese leicht erkennen können).

  • Teams und Kanäle, denen Sie angehören, werden in einer @-Erwähnung genannt.

  • Jemand antwortet auf Unterhaltungen, an denen Sie beteiligt sind.

  • Jemand antwortet auf Ihre Antworten.

Dieser Screenshot zeigt einen Teamkanal.

Es wird außerdem eine Nummer neben dem fett formatierten Kanalnamen angezeigt, wodurch Sie wissen, dass Sie in diesem Kanal erwähnt wurden.

Dieser Screenshot zeigt Benachrichtigungen für Aktivitäten und Erwähnungen.

Wenn Sie erwähnt oder @erwähnt werden, bedeutet dies, dass Sie benachrichtigt werden, wenn jemand Sie auf eine bestimmte Nachricht aufmerksam machen möchte (und dazu vor Ihrem Namen das @-Zeichen eingibt).

Dieser Screenshot zeigt die @Erwähnung eines Namens.

Über die Benachrichtigung können Sie direkt an der entsprechenden Stelle in die Unterhaltung einsteigen.

Geben Sie lediglich das @-Zeichen vor dem Namen der gewünschten Person ein, um deren Aufmerksamkeit in einer Unterhaltung auf sich zu ziehen.

Sie können auch @team um jeder dieser Team Nachricht eingeben. FYI, dieses Feature muss aktiviert sein, und auf jeden Fall am effektivsten, wenn nur in Ausnahmefällen verwendet werden kann.

Dieser Screenshot zeigt die @Erwähnung eines Namens bei geöffneter Personenauswahl.

Fett formatierte Kanalnamen geben an, dass sich neue Nachrichten im Kanal befinden. Die Nummer bezieht sich darauf, wie oft Sie gesondert erwähnt wurden.

Ein Screenshot mit einem Kanal, Aktivitäten und Teambenachrichtigungen

Team Besitzer können den Namen des Team Kanäle ändern, indem Sie auf das Symbol neben dem Kanalnamen eines mehr und diesen Kanal bearbeiten auswählen.

Kanäle stehen dem gesamten Team offen. Um die Mitgliederliste anzuzeigen, klicken Sie neben dem Teamnamen auf das Symbol „Weitere“ und dann auf Team anzeigen. Auf der Registerkarte Mitglieder wird eine Liste der Mitglieder angezeigt.

Dieser Screenshot zeigt, wie Sie sehen, wer sich in einem Kanal befindet.

Um alle Kanäle in einem Team zu sehen, klicken Sie auf den Link unter allen Kanälen, die Sie in diesem Team als Favoriten festgelegt haben. Daraufhin wird eine Liste mit sämtlichen Kanälen dieses Teams angezeigt.

Um eine Liste aller Kanäle eines Teams anzuzeigen, klicken Sie neben dem Teamnamen auf das Symbol „Weitere“, und öffnen Sie die Registerkarte Kanäle. Dort sehen Sie eine Liste aller Kanäle im Team.

Zurzeit gibt es noch keine privaten Kanäle, aber wir arbeiten daran! In der Zwischenzeit können Sie so dafür sorgen, dass Ihre Unterhaltung privat bleibt: Erstellen Sie ein neues Team, und wählen Sie die Teilnehmer ganz bewusst aus.

Wenn Sie eine E-Mail an einen Kanal in Microsoft Teams senden möchten, können Sie Ihre Kanal-E-Mail-Adresse verwenden. Diese E-Mail-Adresse erhalten Sie, indem Sie neben dem Kanalnamen auf das Symbol „Weitere“ klicken und „E-Mail-Adresse abrufen“ auswählen. Dies können Sie für jeden Kanal tun, der zu einem Team gehört, dessen Besitzer Sie sind. Außerdem können Sie E-Mails an jeden Kanal in einem Team senden, dessen Mitglieder Connectors hinzufügen können.

Alternativ können Sie jemanden mit der entsprechenden Berechtigung bitten, eine Kanal-E-Mail-Adresse abzurufen, die Adresse zu kopieren und dann an Sie zu senden. Danach können Sie E-Mails an diesen Kanal senden. Auch wenn Sie nicht über die Berechtigung verfügen, eine Kanal-E-Mail-Adresse zu erstellen, und eine andere Person mit der entsprechenden Berechtigung diese Adresse erstellt, können Sie über das Menü des Symbols „Weitere“ für den jeweiligen Kanal auf die Adresse zugreifen.

Wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, werden alle E-Mails, die Sie an Ihre Kanal-E-Mail-Adresse senden, in den aufgezeichneten Unterhaltungen des Kanals angezeigt. Zur Info: Diese Funktion muss von Ihrem IT-Administrator aktiviert werden.

Standardmäßig kann jeder, der Zugriff auf die E-Mail-Adresse eines Kanals hat, E-Mails an diesen Kanal senden. Wenn Sie begrenzen möchten, wer E-Mails an Ihren Kanal senden kann, klicken Sie neben dem Kanalnamen auf das Symbol „Weitere“. Wählen Sie E-Mail-Adresse abrufen aus, und klicken Sie dann auf den Link Erweiterte Einstellungen.

Dort können Sie verwalten, wer auf die E-Mail-Adresse für diesen Kanal zugreifen kann. Sie können den Personenkreis auf Mitglieder des Teams beschränken, das Besitzer des Kanals ist, oder den Personenkreis nach bestimmten Domänen eingrenzen. Sie können Ihre aktuelle E-Mail-Adresse auch vollständig entfernen.

Wenn Ihr IT-Administrator die Möglichkeit zum Senden von E-Mails an Kanäle deaktiviert hat, wird die Option E-Mail-Adresse abrufen nicht in Ihrem Menü mit Kanalaktionen angezeigt.

Wenn Sie auf eine E-Mail-Nachricht in einem Thread antworten, wird in Microsoft Teams eine Unterhaltung über die E-Mail erstellt. Dabei wird jedoch keine Antwort an den ursprünglichen Absender der E-Mail-Nachricht gesendet. Alle Kommentare oder Unterhaltungen zu der E-Mail in einem Kanal sind außerhalb von Microsoft Teams nicht sichtbar.

Manchmal sind E-Mails, die an einen Kanal gesendet werden, zu groß, um sie in der Unterhaltung anzuzeigen. Wenn Sie eine E-Mail mit ihrer ursprünglichen Formatierung anzeigen möchten, klicken Sie in der Unterhaltung unter der E-Mail-Nachricht auf den Link Ursprüngliche E-Mail herunterladen.

Es gibt verschiedene Gründe, warum das Senden einer e-Mail an einen Kanal ausgeführt werden kann:

  • Wenn die Channeleinstellungen einschränken, die e-Mail zu senden

  • Wenn die e-Mail mehr als 50 Inlinegrafiken enthält

  • Wenn die e-Mail mehr als 20 Dateianlagen hat.

  • Wenn der Channel zugeordnete SharePoint-Ordner gelöscht oder umbenannt wurden

Wenn Sie einem neuen Team beitreten, werden automatisch ein paar Kanäle in Ihren Favoriten angezeigt. Das wurde ganz bewusst so gemacht. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, werden in jedem neuen Team, dem Sie beitreten, automatisch die fünf beliebtesten Kanäle als Favoriten festgelegt. Dadurch bekommen Sie ein besseres Gespür für Ihr neues Team und sehen außerdem, wo am meisten los ist. Sie können diese Kanäle später jederzeit aus Ihren Favoriten entfernen.

Für Teams mit weniger als fünf Kanälen werden neu erstellte Kanäle automatisch als Favoriten festgelegt, bis fünf Favoriten erreicht sind.

Um einen Kanal zu löschen, mit der rechten Maustaste im Channel, wie er in der Liste der Teams angezeigt wird, und wählen Sie den Kanal löschen. Einige Vorsichtsmaßnahmen, jedoch sind: zunächst nur Team Besitzer einen Kanal, löschen können, damit Sie bei Bedarf ein Kanal gelöscht haben und Sie nicht eine der der Besitzer Team jetzt Sie wissen, wer zur Eingabe aufgefordert wird. Auch nachdem Sie einen Kanal löschen, auch den gesamten Verlauf der Unterhaltung, verlieren Sie. Jedoch werden die OneNote-Abschnitte, die diesem Kanal zugeordnet noch in Ihrer SharePoint-Teamwebsite angezeigt.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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