Tastenkombinationen für Outlook

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Verwenden von Outlook zum Verwalten von e-Mail, einrichten und Zuweisen von Aufgaben, Planen von Besprechungen und mehr – alle Tastenkombinationen verwenden. Die Tastenkombinationen in diesem Artikel beziehen sich auf die US-Tastaturlayout. Für andere Layouts entsprechen möglicherweise nicht genau den Tasten auf einer US-Tastatur.

Um dieses Thema zu drucken, drücken Sie die TAB-TASTE, um oben im Thema auf Alle anzeigen zu klicken, drücken Sie die EINGABETASTE und dann STRG+P.

Hinweis : Outlook bietet keine Option zum Ändern oder Anpassen von Tastenkombinationen. In diesem TechCenter-Artikel finden Sie einige alternative Optionen.

Hinweise : 

  • Bei Tastenkombinationen, bei denen Sie zwei oder mehr Tasten gleichzeitig drücken müssen, werden in diesem Thema die Tasten durch ein Pluszeichen (+) verbunden. Wenn Sie nach dem Drücken einer Taste direkt eine weitere Taste drücken müssen, werden die Tasten durch ein Komma (,) voneinander getrennt.

  • Bei diesem Thema wird davon ausgegangen, dass JAWS-Benutzer die Funktion für das virtuelle Menübandmenü deaktiviert haben.

Inhalt dieses Artikels

Häufig verwendete Tastenkombinationen

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Schluss

ESC oder EINGABETASTE

Zur Registerkarte Start wechseln

ALT+R

Neue Nachricht

STRG+UMSCHALT+M

Senden

ALT+S

Datei einfügen

ALT+N, A, F

Neue Aufgabe

STRG+UMSCHALT+K

Löschen

ENTF (wenn eine Nachricht, Aufgabe oder Besprechung markiert ist)

Suchen

STRG + E Alt + R, R, P

Antworten

ALT+H, R, P

Weiterleiten

ALT+H, F, W

Allen antworten

ALT+H, R, A

Kopieren

STRG+C oder STRG+EINFG

Hinweis : STRG+EINFG ist im Lesebereich nicht möglich.

Senden/Empfangen

ALT+S, S

Zum Kalender wechseln

STRG+2

Termin erstellen

STRG+UMSCHALT+A

Zu Ordner wechseln

ALT+H, M, V, Ordner aus Liste auswählen

Anlage speichern unter

ALT+JA, A, S

Seitenanfang

Allgemeine Navigation

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Wechseln zur Ansicht E-Mail

STRG+1

Wechseln zur Ansicht Kalender

STRG+2

Wechseln zur Ansicht Kontakte

STRG+3

Wechseln zur Ansicht Aufgaben

STRG+4

Wechseln zu Notizen

STRG+5

Wechseln zur Ordnerliste im Ordnerbereich

STRG+6

Wechseln zu Verknüpfungen

STRG+7

Wechseln zur nächsten geöffneten Nachricht

STRG+PUNKT

Wechseln zur vorherigen geöffneten Nachricht

STRG+KOMMA

Wechseln zwischen Ordnerbereich, Outlook-Hauptfenster, Lesebereich und Aufgabenleiste

STRG+UMSCHALT+TAB oder UMSCHALT+TAB

Wechseln zwischen Outlook-Fenster, kleineren Bereichen im Ordnerbereich, Lesebereich und Abschnitten auf der Aufgabenleiste

TAB-TASTE

Wechseln zwischen Outlook-Fenster, kleineren Bereichen im Ordnerbereich, Lesebereich und Abschnitten auf der Aufgabenleiste sowie Anzeigen der Tastenkombinationen im Outlook-Menüband

F6

Wechseln zwischen Nachrichtenkopfzeilen im Ordnerbereich oder in einer geöffneten Nachricht

STRG+TAB

Wechseln im Ordnerbereich

Pfeiltasten

Wechseln zu einem anderen Ordner

STRG+Y

Wechseln zum Feld Suchen

F3 oder STRG+E

Wechseln im Lesebereich zur vorherigen Nachricht

ALT+NACH-OBEN-TASTE oder STRG+KOMMA oder ALT+BILD-AUF

Blättern im Lesebereich nach unten

LEERTASTE

Blättern im Lesebereich nach oben

UMSCHALT+LEERTASTE

Erweitern oder Reduzieren einer Gruppe in der Liste mit E-Mail-Nachrichten

NACH-LINKS-TASTE bzw. NACH-RECHTS-TASTE

Zurück zur vorherigen Ansicht im Outlook-Hauptfenster

ALT+B oder ALT+NACH-LINKS-TASTE

Weiter zur nächsten Ansicht im Outlook-Hauptfenster

ALT+NACH-RECHTS-TASTE

Aktivieren der Infoleiste und Aufrufen des Befehlsmenüs (sofern verfügbar)

STRG+UMSCHALT+W

Seitenanfang

Suchen

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Suchen nach einer Nachricht oder nach einem anderen Element

STRG+E

Löschen der Suchergebnisse

ESC

Erweitern der Suche auf Alle E-Mail-Elemente, Alle Kalenderelemente oder Alle Kontaktelemente, je nachdem, in welchem Modul Sie sich befinden

STRG+ALT+A

Verwenden von Erweiterte Suche

STRG+UMSCHALT+F

Erstellen eines Suchordners

STRG+UMSCHALT+P

Suchen nach Text in einem geöffneten Element

F4

Suchen und Ersetzen von Text, Symbolen oder einigen Formatierungsbefehlen im Lesebereich oder in einem geöffneten Element

STRG+H

Erweitern der Suche auf Elemente im aktuellen Ordner

STRG+ALT+K

Erweitern der Suche auf Unterordner Kennzeichen Strg + Alt + Z

STRG+ALT+Z

Seitenanfang

Kennzeichnungen

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Öffnen des Dialogfelds Zur Nachverfolgung kennzeichnen, um eine Kennzeichnung zuzuweisen

STRG+UMSCHALT+G

Seitenanfang

Farbkategorien

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Löschen der ausgewählten Kategorie aus der Liste im Dialogfeld Farbkategorien

ALT+D

Seitenanfang

Erstellen eines Elements oder einer Datei

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Erstellen eines Termins

STRG+UMSCHALT+A

Erstellen eines Kontakts

STRG+UMSCHALT+C

Erstellen einer Kontaktgruppe

STRG+UMSCHALT+L

Erstellen eines Fax

STRG+UMSCHALT+X

Erstellen eines Ordners

STRG+UMSCHALT+E

Erstellen einer Besprechungsanfrage

STRG+UMSCHALT+Q

Erstellen einer Nachricht

STRG+UMSCHALT+M

Erstellen einer Notiz

STRG+UMSCHALT+N

Erstellen eines Office-Dokuments

STRG+UMSCHALT+H

Bereitstellen im ausgewählten Ordner

STRG+UMSCHALT+S

Bereitstellen einer Antwort im ausgewählten Ordner

STRG+T

Erstellen eines Suchordners

STRG+UMSCHALT+P

Erstellen einer Aufgabe

STRG+UMSCHALT+K

Seitenanfang

Befehle in den meisten Ansichten

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Speichern (außer in der Ansicht Aufgaben)

STRG+S oder UMSCHALT+F12

Speichern und Schließen (außer in der Ansicht E-Mail)

ALT+S

Speichern unter (nur in der Ansicht "E-Mail")

F12

Rückgängig

STRG+Z oder ALT+RÜCKTASTE

Löschen eines Elements

STRG+D

Drucken

STRG+P

Kopieren eines Elements

STRG+UMSCHALT+Y

Verschieben eines Elements

STRG+UMSCHALT+V

Überprüfen von Namen

STRG+K

Prüfen der Rechtschreibung

F7

Kennzeichnen zur Nachverfolgung

STRG+UMSCHALT+G

Weiterleiten

STRG+F

Alle senden oder bereitstellen oder einladen

ALT+S

Aktivieren der Bearbeitung in einem Feld (in allen Ansichten außer E-Mail oder der Symbolansicht)

F2

Linksbündiges Ausrichten von Text

STRG+L

Zentrieren von Text

STRG+E

Rechtsbündiges Ausrichten von Text

STRG+R

Seitenanfang

E-Mail

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Wechseln zum Posteingang

STRG+UMSCHALT+I

Wechseln zum Postausgang

STRG+UMSCHALT+O

Überprüfen von Namen

STRG+K

Senden

ALT+S

Beantworten einer Nachricht

STRG+R

Allen auf eine Nachricht antworten

STRG+UMSCHALT+R

Antworten mit Besprechungsanfrage

STRG+ALT+R

Weiterleiten einer Nachricht

STRG+F

Aufheben der Junk-E-Mail-Markierung einer Nachricht

STRG+ALT+J

Anzeigen von gesperrtem externem Inhalt (in einer Nachricht)

STRG+UMSCHALT+I

Bereitstellen in einem Ordner

STRG+UMSCHALT+S

Zuweisen der Formatvorlage Standard

STRG+UMSCHALT+N

Überprüfen auf neue Nachrichten

STRG+M oder F9

Wechseln zur vorherigen Nachricht

NACH-OBEN-TASTE

Wechseln zur nächsten Nachricht

NACH-UNTEN-TASTE

Erstellen einer Nachricht (in der Ansicht E-Mail)

STRG+N

Erstellen einer Nachricht (in einer beliebigen Outlook-Ansicht)

STRG+UMSCHALT+M

Öffnen einer empfangenen Nachricht

STRG+O

Löschen und Ignorieren einer Unterhaltung

STRG+UMSCHALT+D

Öffnen des Adressbuchs

STRG+UMSCHALT+B

Hinzufügen einer Schnellklick-Kennzeichnung zu einer ungeöffneten Nachricht

Einfügen

Anzeigen des Dialogfelds Zur Nachverfolgung kennzeichnen

STRG+UMSCHALT+G

Markieren als gelesen

STRG+Q

Markieren als ungelesen

STRG+U

Öffnen der E-Mail-Info in der ausgewählten Nachricht

STRG+UMSCHALT+W

Suchen oder Ersetzen

F4

Weitersuchen

UMSCHALT+F4

Senden

STRG+EINGABETASTE

Drucken

STRG+P

Weiterleiten

STRG+F

Weiterleiten als Anlage

STRG+ALT+F

Anzeigen der Eigenschaften für das ausgewählte Element

ALT+EINGABETASTE

Markieren für den Download

STRG+ALT+M

Überprüfen des Status Für den Download markieren

STRG+ALT+U

Anzeigen des Fortschritts von Senden/Empfangen

STRG+B (während Senden/Empfangen ausgeführt wird)

Seitenanfang

Kalender

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Erstellen eines Termins (in der Ansicht Kalender)

STRG+N

Erstellen eines Termins (in einer beliebigen Outlook-Ansicht)

STRG+UMSCHALT+A

Erstellen einer Besprechungsanfrage

STRG+UMSCHALT+Q

Weiterleiten eines Termins oder einer Besprechung

Antworten auf eine Besprechungsanfrage mit einer Nachricht

Allen auf eine Besprechungsanfrage mit einer Nachricht antworten

Anzeigen von einem Tag im Kalender

ALT+1

Anzeigen von zwei Tagen im Kalender

ALT+2

Anzeigen von drei Tagen im Kalender

ALT+3

Anzeigen von vier Tagen im Kalender

ALT+4

Anzeigen von fünf Tagen im Kalender

ALT+5

Anzeigen von sechs Tagen im Kalender

ALT+6

Anzeigen von sieben Tagen im Kalender

ALT+7

Anzeigen von acht Tagen im Kalender

ALT+8

Anzeigen von neun Tagen im Kalender

ALT+9

Anzeigen von zehn Tagen im Kalender

ALT+0

Wechseln zu einem Datum

STRG+G

Wechseln zur Monatsansicht

ALT+GLEICHHEITSZEICHEN oder STRG+ALT+4

Wechseln zum nächsten Tag

STRG+NACH-RECHTS-TASTE

Wechseln zur nächsten Woche

ALT+NACH-UNTEN-TASTE

Wechseln zum nächsten Monat

ALT+BILD-AB-TASTE

Wechseln zum vorherigen Tag

STRG+NACH-LINKS-TASTE

Wechseln zur vorherigen Woche

ALT+NACH-OBEN-TASTE

Wechseln zum vorherigen Monat

ALT+BILD-AUF-TASTE

Wechseln zum Anfang der Woche

ALT+POS1

Wechseln zum Ende der Woche

ALT+ENDE

Wechseln zur Ansicht der vollen Woche

ALT+MINUSZEICHEN oder STRG+ALT+3

Wechseln zur Ansicht der Arbeitswoche

STRG+ALT+2

Wechseln zum vorherigen Termin

STRG+KOMMA oder STRG+UMSCHALT+KOMMA

Wechseln zum nächsten Termin

STRG+PUNKT oder STRG+UMSCHALT+PUNKT

Festlegen einer Serie für einen geöffneten Termin oder ein geöffnetes Besprechungselement

STRG+G

Seitenanfang

Personen

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Neuer Telefonanruf

STRG+UMSCHALT+D

Suchen nach einem Kontakt oder einem anderen Element (Suche)

F3 oder STRG+E

Eingeben eines Namens im Feld Adressbücher durchsuchen

F11

In der Tabellen- oder Listenansicht von Kontakten zum ersten Kontakt wechseln, der mit einem bestimmten Buchstaben beginnt

UMSCHALT+Buchstabe

Auswählen aller Kontakte

STRG+A

Erstellen einer Nachricht mit dem ausgewählten Kontakt als Betreff

STRG+F

Erstellen eines Kontakts (in der Ansicht Kontakte)

STRG+N

Erstellen eines Kontakts (über eine beliebige Outlook-Ansicht)

STRG+UMSCHALT+C

Öffnen eines Kontaktformulars für den ausgewählten Kontakt

STRG+O

Erstellen einer Kontaktgruppe

STRG+UMSCHALT+L

Drucken

STRG+P

Aktualisieren einer Liste von Kontaktgruppenmitgliedern

F5

Wechseln zu einem anderen Ordner

STRG+Y

Öffnen des Adressbuchs

STRG+UMSCHALT+B

Verwenden von Erweiterte Suche

STRG+UMSCHALT+F

In einem geöffneten Kontakt den als Nächsten aufgeführten Kontakt öffnen

STRG+UMSCHALT+PUNKT

Suchen nach einem Kontakt

F11

Schließen eines Kontakts

ESC

Senden einer Faxnachricht an den ausgewählten Kontakt

STRG+UMSCHALT+X

Öffnen des Dialogfelds Adresse überprüfen

ALT+D

In einem Kontaktformular unter "Internet" die "E-Mail 1"-Informationen anzeigen

ALT+UMSCHALT+1

In einem Kontaktformular unter "Internet" die "E-Mail 2"-Informationen anzeigen

ALT+UMSCHALT+2

In einem Kontaktformular unter "Internet" die "E-Mail 3"-Informationen anzeigen

ALT+UMSCHALT+3

Seitenanfang

Personen: Im Dialogfeld "Elektronische Visitenkarten"

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Öffnen der Liste Hinzufügen

Alt+A

Markieren von Text im Feld Beschriftung, wenn das Feld mit einer zugewiesenen Beschriftung aktiviert ist

ALT+B

Öffnen des Dialogfelds Kartenbild hinzufügen

ALT+C

Verschieben der Einfügemarke an den Anfang des Felds Bearbeiten

ALT+E

Aktivieren des Felds Felder

ALT+F

Aktivieren des Dropdownfelds Bildausrichtung

ALT+G

Aktivieren der Farbpalette für den Hintergrund

ALT+K, EINGABETASTE

Aktivieren des Dropdownfelds Layout

ALT+L

Entfernen eines aktivierten Felds aus der Liste Felder

ALT+P

Seitenanfang

Aufgaben

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Annehmen einer Aufgabe

STRG+C

Ablehnen einer Aufgabe

STRG+D

Suchen nach einer Aufgabe oder nach einem anderen Element

STRG+E

Öffnen des Dialogfelds Wechseln zu Ordner

STRG+Y

Erstellen einer Aufgabe in der Aufgabenansicht

STRG+N

Erstellen einer Aufgabe über eine beliebige Outlook-Ansicht

STRG+UMSCHALT+K

Öffnen eines markierten Elements

STRG+O

Drucken eines markierten Elements

STRG+P

Markieren aller Elemente

STRG+A

Löschen eines markierten Elements

STRG+D

Weiterleiten einer Aufgabe als Anlage

STRG+F

Erstellen einer Aufgabenanfrage

STRG+UMSCHALT+ALT+U

Wechseln zwischen Ordnerbereich, Aufgabenliste und Aufgabenleiste

TAB oder UMSCHALT+TAB

Rückgängigmachen der letzten Aktion

STRG+Z

Kennzeichnen eines Elements oder Markieren als erledigt

Einfügen

Seitenanfang

Formatieren von Text

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Anzeigen des Menüs Formatieren

ALT+O

Anzeigen des Dialogfelds Schriftart

STRG+UMSCHALT+P

Wechseln zwischen Groß- und Kleinschreibung (bei markiertem Text)

UMSCHALT+F3

Formatieren von Buchstaben als Kapitälchen

STRG+UMSCHALT+K

Fettdruck von Buchstaben

STRG+B

Hinzufügen von Aufzählungszeichen

STRG+UMSCHALT+L

Kursivdruck von Buchstaben

STRG+I

Einzug vergrößern

STRG+T

Einzug verkleinern

STRG+UMSCHALT+T

Linksbündig

STRG+L

Zentriert

STRG+E

Unterstrichen

STRG+U

Vergrößern des Schriftgrads

STRG+RECHTE ECKIGE KLAMMER oder STRG+UMSCHALT+GRÖSSER-ALS-ZEICHEN

Verkleinern des Schriftgrads

STRG+LINKE ECKIGE KLAMMER oder STRG+UMSCHALT+KLEINER-ALS-ZEICHEN

Ausschneiden

STRG+X oder UMSCHALT+ENTF

Kopieren

STRG+C oder STRG+EINFG

Hinweis : STRG+EINFG ist im Lesebereich nicht möglich.

Einfügen

STRG+V oder UMSCHALT+EINFG

Löschen der Formatierung

STRG+UMSCHALT+Z oder STRG+LEERTASTE

Löschen des nächsten Worts

STRG+UMSCHALT+H

Ausrichten von Text im Blocksatz (Dehnen eines Absatzes, damit er zwischen die Seitenränder passt)

STRG+UMSCHALT+J

Anwenden von Formatvorlagen

STRG+UMSCHALT+S

Erstellen eines hängenden Einzugs

STRG+T

Einfügen eines Hyperlinks

STRG+K

Linksbündiges Ausrichten eines Absatzes

STRG+L

Rechtsbündiges Ausrichten eines Absatzes

STRG+R

Verkleinern eines hängenden Einzugs

STRG+UMSCHALT+T

Entfernen der Absatzformatierung

STRG+Q

Seitenanfang

Hinzufügen von Webinformationen zu Elementen

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Einfügen oder Bearbeiten eines Links im Textkörper eines Elements

STRG+K

Seitenanfang

Drucken

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Öffnen der Registerkarte Drucken in der Backstage-Ansicht

ALT+F, P

Drucken eines Elements in einem geöffneten Fenster

ALT+F, P, F und dann 1

Öffnen des Dialogfelds Seite einrichten in der Ansicht Drucken

ALT+S oder ALT+U

Auswählen eines Druckers in der Ansicht Drucken

ALT+F, P und dann I

Öffnen des Dialogfelds Druckoptionen

ALT+F, P und dann R

Seitenanfang

Senden/Empfangen

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Startet die Übermittlung für alle definierten Übermittlungsgruppen, bei denen Diese Gruppe bei der Übermittlung mit einbeziehen (F9) aktiviert ist. Hierzu können Kopfzeilen, vollständige Elemente, angegebene Ordner, Elemente, die kleiner als eine angegebene Größe sind, oder eine beliebige definierte Kombination zählen.

F9

Startet die Übermittlung für den aktuellen Ordner, bei der Elemente (Kopfzeile, Element und sämtliche Anlagen) vollständig abgerufen werden

UMSCHALT+F9

Starten einer Übermittlung

STRG+M

Definieren von Übermittlungsgruppen

  STRG+ALT+S

Seitenanfang

Visual Basic-Editor

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Öffnen des Visual Basic-Editors

ALT+F11

Seitenanfang

Makros

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Ausführen eines Makros

ALT+F8

Seitenanfang

Formulare

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Erstellen eines InfoPath-Formulars

Fokus auf einen InfoPath-Ordner setzen und anschließend STRG+N drücken

Schließen eines InfoPath-Formulars

STRG+UMSCHALT+ALT+T

Seitenanfang

Ansichten: Tabellenansicht

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Absatz

Absatz

Absatz

Absatz

Wechseln zu dem unten im Bildschirm angezeigten Element

Nächste Seite

Wechseln zu dem oben im Bildschirm angezeigten Element

Vorherige Seite

Erweitern oder Reduzieren der markierten Elemente um ein Element

UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE oder UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE

Wechseln zum nächsten oder vorherigen Element ohne Erweiterung des Auswahlbereichs

STRG+NACH-OBEN-TASTE oder STRG+NACH-UNTEN-TASTE

Markieren des aktiven Elements oder Aufheben der Markierung

STRG+LEERTASTE

Seitenanfang

Ansichten: Wenn eine Gruppe markiert ist

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Erweitern einer einzelnen markierten Gruppe

NACH-RECHTS-TASTE

Reduzieren einer einzelnen markierten Gruppe

NACH-LINKS-TASTE

Markieren der vorherigen Gruppe

NACH-OBEN-TASTE

Markieren der nächsten Gruppe

NACH-UNTEN-TASTE

Markieren der ersten Gruppe

POS1

Markieren der letzten Gruppe

Ende

Markieren des ersten Elements im Fenster in einer erweiterten Gruppe oder des ersten Elements außerhalb des Fensters auf der rechten Seite

NACH-RECHTS-TASTE

Seitenanfang

Ansichten: Tages-/Wochen-/Monatsansicht des Kalenders

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Anzeigen von 1 bis 9 Tagen

ALT+Taste für die Anzahl der Tage

Anzeigen von 10 Tagen

ALT+0 (NULL)

Wechseln zur Wochenansicht

ALT+MINUSZEICHEN

Wechseln zur Monatsansicht

ALT+GLEICHHEITSZEICHEN

Wechseln zwischen Kalenderansicht, Aufgabenblock und der Ordnerliste

STRG+TAB oder F6

Markieren des vorherigen Termins

UMSCHALT+TAB

Wechseln zum vorherigen Tag

NACH-LINKS-TASTE

Wechseln zum nächsten Tag

NACH-RECHTS-TASTE

Wechseln zum gleichen Tag in der nächsten Woche

ALT+NACH-UNTEN-TASTE

Wechseln zum gleichen Tag in der vorherigen Woche

ALT+NACH-OBEN-TASTE

Seitenanfang

Ansichten: Einzeltagesansicht

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Markieren der Uhrzeit, zu der der Arbeitstag beginnt

POS1

Markieren der Uhrzeit, zu der der Arbeitstag endet

Ende

Markieren des vorherigen Zeitraums

NACH-OBEN-TASTE

Markieren des nächsten Zeitraums

NACH-UNTEN-TASTE

Markieren des Zeitraums oben im Fenster

Vorherige Seite

Markieren des Zeitraums unten im Fenster

Nächste Seite

Erweitern oder Reduzieren der markierten Uhrzeit

UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE bzw. UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE

Verschieben eines Termins nach oben oder unten

ALT+NACH-OBEN-TASTE bzw. ALT+NACH-UNTEN-TASTE, wobei sich der Cursor im Termin befindet

Ändern von Beginn oder Ende eines Termins

ALT+UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE bzw. ALT+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE, wobei sich der Cursor im Termin befindet

Verschieben eines markierten Elements auf den gleichen Tag in der nächsten Woche

ALT+NACH-UNTEN-TASTE

Verschieben eines markierten Elements auf den gleichen Tag in der vorherigen Woche

ALT+NACH-OBEN-TASTE

Seitenanfang

Ansichten: Wochenansicht

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Wechseln zum Beginn der Arbeitszeiten für den markierten Tag

POS1

Wechseln zum Ende der Arbeitszeiten für den markierten Tag

Ende

Um eine Seite nach oben im markierten Tag

Vorherige Seite

Um eine Seite nach unten im markierten Tag

Nächste Seite

Ändern der Dauer des markierten Zeitraums

UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE, UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE, UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE oder UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE oder UMSCHALT+POS1 oder UMSCHALT+ENDE

Seitenanfang

Ansichten: Monatsansicht

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Wechseln zum ersten Tag der Woche

POS1

Wechseln zum gleichen Tag der Woche auf der vorherigen Seite

Vorherige Seite

Wechseln zum gleichen Tag der Woche auf der nächsten Seite

Nächste Seite

Seitenanfang

Datumsnavigator

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Wechseln zum ersten Tag der aktuellen Woche

ALT+POS1

Wechseln zum letzten Tag der aktuellen Woche

ALT+ENDE

Wechseln zum gleichen Tag in der vorherigen Woche

ALT+NACH-OBEN-TASTE

Wechseln zum gleichen Tag in der nächsten Woche

ALT+NACH-UNTEN-TASTE

Seitenanfang

Visitenkarten oder Adressenansicht

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Markieren einer bestimmten Karte in der Liste

Einen oder mehrere Buchstaben des Namens eingeben, unter dem die Karte gespeichert ist, oder des Namens des Felds, nach dem sortiert wird

Markieren der vorherigen Karte

NACH-OBEN-TASTE

Markieren der nächsten Karte

NACH-UNTEN-TASTE

Markieren der ersten Karte in der Liste

POS1

Markieren der letzten Karte in der Liste

Ende

Markieren der ersten Karte auf der aktuellen Seite

Vorherige Seite

Markieren der ersten Karte auf der nächsten Seite

Nächste Seite

Markieren der nächsten Karte in der nächsten Spalte

NACH-RECHTS-TASTE

Markieren der nächsten Karte in der vorherigen Spalte

NACH-LINKS-TASTE

Markieren der aktiven Karte oder Aufheben der Markierung

STRG+LEERTASTE

Erweitern des Auswahlbereichs auf die vorherige Karte und Aufheben der Markierung von Karten nach dem Ausgangspunkt

UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE

Erweitern des Auswahlbereichs auf die nächste Karte und Aufheben der Markierung von Karten vor dem Ausgangspunkt

UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE

Erweitern der Markierung auf die vorherige Karte unabhängig vom Ausgangspunkt

STRG+UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE

Erweitern der Markierung auf die nächste Karte unabhängig vom Ausgangspunkt

STRG+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE

Erweitern der Markierung auf die erste Karte in der Liste

UMSCHALT+POS1

Erweitern der Markierung auf die letzte Karte in der Liste

UMSCHALT+ENDE

Erweitern der Markierung auf die erste Karte auf der vorherigen Seite

UMSCHALT+BILD-AUF

Erweitern der Markierung auf die letzte Karte auf der letzten Seite

UMSCHALT+BILD-AB

Seitenanfang

Visitenkarten: Wechseln zwischen Feldern in einer geöffneten Karte

Stellen Sie zum Verwenden der folgenden Tasten sicher, dass ein Feld auf einer Karte markiert ist.

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Wechseln zum nächsten Feld und Steuerelement

TAB-TASTE

Wechseln zum vorherigen Feld und Steuerelement

UMSCHALT+TAB

Schließen der aktiven Karte

EINGABETASTE oder ESC

Seitenanfang

Visitenkarten: Wechseln zwischen Zeichen in einem Feld

Stellen Sie zum Verwenden der folgenden Tasten sicher, dass ein Feld auf einer Karte markiert ist oder sich der Fokus im Feld befindet.

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Hinzufügen einer Zeile in einem mehrzeiligen Feld

EINGABE

Wechseln zum Anfang einer Zeile

POS1

Wechseln zum Ende einer Zeile

Ende

Wechseln zum Anfang eines mehrzeiligen Felds

Vorherige Seite

Wechseln zum Ende eines mehrzeiligen Felds

Nächste Seite

Wechseln zur vorherigen Zeile in einem mehrzeiligen Feld

NACH-OBEN-TASTE

Wechseln zur nächsten Zeile in einem mehrzeiligen Feld

NACH-UNTEN-TASTE

Wechseln zum vorherigen Zeichen in einem Feld

NACH-LINKS-TASTE

Wechseln zum nächsten Zeichen in einem Feld

NACH-RECHTS-TASTE

Seitenanfang

Zeitachsenansicht (Aufgaben): Wenn ein Element markiert ist

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Markieren des vorherigen Elements

NACH-LINKS-TASTE

Markieren des nächsten Elements

NACH-RECHTS-TASTE

Markieren mehrerer aufeinander folgender Elemente

UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE oder UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE

Markieren mehrerer nicht aufeinander folgender Elemente

STRG+NACH-LINKS-TASTE+LEERTASTE oder STRG+NACH-RECHTS-TASTE+LEERTASTE

Öffnen der markierten Elemente

EINGABE

Markieren des ersten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) oder des ersten Elements in der Gruppe

POS1

Markieren des letzten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) oder des letzten Elements in der Gruppe

Ende

Anzeigen (ohne Markieren) des ersten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) oder des ersten Elements in der Gruppe

STRG+POS1

Anzeigen (ohne Markieren) des letzten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) oder des letzten Elements in der Gruppe

STRG+ENDE

Seitenanfang

Zeitachsenansicht (Aufgaben): Wenn eine Gruppe markiert ist

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Erweitern der Gruppe

EINGABETASTE oder NACH-RECHTS-TASTE

Reduzieren der Gruppe

EINGABETASTE oder NACH-LINKS-TASTE

Markieren der vorherigen Gruppe

NACH-OBEN-TASTE

Markieren der nächsten Gruppe

NACH-UNTEN-TASTE

Markieren der ersten Gruppe auf der Zeitskala

POS1

Markieren der letzten Gruppe auf der Zeitskala

Ende

Markieren des ersten Elements im Fenster in einer erweiterten Gruppe oder des ersten Elements außerhalb des Fensters auf der rechten Seite

NACH-RECHTS-TASTE

Seitenanfang

Zeitachsenansicht (Aufgaben): Wenn auf der Zeitskala eine Zeiteinheit für Tage markiert ist

Zu diesem Zweck

Tastenkombination

Zurück in Zeitschritten, die mit den auf der Zeitskala angegebenen Zeitschritten übereinstimmen

NACH-LINKS-TASTE

Vorwärts in Zeitschritten, die mit den auf der Zeitskala angegebenen Zeitschritten übereinstimmen

NACH-RECHTS-TASTE

Wechseln zwischen aktiver Ansicht, Aufgabenleiste, Suche und zurück zur aktiven Ansicht

TAB-TASTE und UMSCHALT+TAB

Seitenanfang

Inhalt dieses Artikels

Allgemeine Navigation

Zweck

Tastenkombination

Wechseln zu E-Mail.

STRG+1

Wechseln zu Kalender.

STRG+2

Wechseln zu Kontakte.

STRG+3

Wechseln zu Aufgaben.

STRG+4

Wechseln zu Notizen.

STRG+5

Wechseln zu Ordnerliste im Navigationsbereich.

STRG+6

Wechseln zu Verknüpfungen.

STRG+7

Wechseln zur nächsten Nachricht (bei geöffneter Nachricht).

STRG+PUNKT

Wechseln zur vorherigen Nachricht (bei geöffneter Nachricht).

STRG+KOMMA

Wechseln zwischen dem Navigationsbereich, dem Outlook-Hauptfenster, dem Lesebereich und der Aufgabenleiste.

STRG+UMSCHALT+TAB oder UMSCHALT+TAB

Wechseln zwischen dem Outlook-Fenster, den kleineren Bereichen im Navigationsbereich, dem Lesebereich und den Abschnitten in der Aufgabenleiste.

TAB

Wechseln zwischen dem Outlook-Fenster, den kleineren Bereichen im Navigationsbereich, dem Lesebereich und den Abschnitten auf der Aufgabenleiste sowie Anzeigen der Tastenkombinationen im Outlook-Menüband.

F6

Wechseln zwischen Nachrichtenkopfzeilen im Navigationsbereich oder in einer geöffneten Nachricht.

STRG+TAB

Wechseln im Navigationsbereich.

Pfeiltasten

Wechseln zu einem anderen Ordner.

STRG+Y

Wechseln zum Feld Suchen.

F3 oder STRG+E

Wechseln im Lesebereich zur vorherigen Nachricht.

ALT+NACH-OBEN PFEIL oder STRG+KOMMA oder ALT+BILD-AUF

Blättern im Lesebereich nach unten.

LEERTASTE

Blättern im Lesebereich nach oben.

UMSCHALT+LEERTASTE

Erweitern oder Reduzieren einer Gruppe in der Liste mit E-Mail-Nachrichten.

NACH-LINKS oder NACH-RECHTS

Zurück zur vorherigen Ansicht im Outlook-Hauptfenster.

ALT+B oder ALT+NACH-LINKS-TASTE

Vorwärts zur nächsten Ansicht im Outlook-Hauptfenster.

ALT+NACH-RECHTS

Aktivieren der Infoleiste und Aufrufen des Befehlsmenüs (sofern verfügbar).

STRG+UMSCHALT+W

Seitenanfang

Suchen

Zweck

Tastenkombination

Suchen nach einer Nachricht oder nach einem anderen Element.

STRG+E

Löschen der Suchergebnisse.

ESC

Erweitern der Suche auf Alle E-Mail-Elemente, Alle Kalenderelemente oder Alle Kontaktelemente, je nachdem, in welcher Ansicht Sie sich befinden.

STRG+ALT+A

Verwenden von Erweiterte Suche.

STRG+UMSCHALT+F

Erstellen eines Suchordners

STRG+UMSCHALT+P

Suchen nach Text in einem geöffneten Element.

F4

Suchen und Ersetzen von Textsymbolen oder von Formatierungsbefehlen. Kann bei einem geöffneten Element im Lesebereich verwendet werden.

STRG+H

Erweitern der Suche auf Elemente im aktuellen Ordner.

STRG+ALT+K

Erweitern der Suche auf die Unterordner.

STRG+ALT+Z

Seitenanfang

Kennzeichnungen

Zweck

Tastenkombination

Öffnen des Dialogfelds Zur Nachverfolgung kennzeichnen, um eine Kennzeichnung zuzuweisen.

STRG+UMSCHALT+G

Seitenanfang

Farbkategorien

Zweck

Tastenkombination

Löschen der ausgewählten Kategorie aus der Liste im Dialogfeld Farbkategorien.

ALT+D

Seitenanfang

Erstellen eines Elements oder einer Datei

Zweck

Tastenkombination

Erstellen eines Termins

STRG+UMSCHALT+A

Erstellen eines Kontakts

STRG+UMSCHALT+C

Erstellen einer Kontaktliste.

STRG+UMSCHALT+L

Erstellen eines Fax.

STRG+UMSCHALT+X

Erstellen von Ordnern

STRG+UMSCHALT+E

Erstellen eines Journaleintrags

STRG+UMSCHALT+J

Erstellen einer Besprechungsanfrage

STRG+UMSCHALT+Q

Erstellen einer Nachricht

STRG+UMSCHALT+M

Erstellen einer Notiz

STRG+UMSCHALT+N

Erstellen eines Microsoft Office-Dokuments.

STRG+UMSCHALT+H

In diesem Ordner ablegen.

STRG+UMSCHALT+S

Antwort in diesem Ordner ablegen.

STRG+T

Erstellen eines Suchordners

STRG+UMSCHALT+P

Erstellen einer Aufgabe.

STRG+UMSCHALT+K

Erstellen einer Aufgabenanfrage.

STRG+UMSCHALT+U

Seitenanfang

Vorgehensweisen bei allen Elementen

Zweck

Tastenkombination

Speichern (außer in Aufgaben).

STRG+S oder UMSCHALT+F12

Speichern und Schließen (außer in E-Mail).

ALT+S

Speichern unter (außer in E-Mail).

F12

Rückgängig

STRG+Z oder ALT+RÜCKTASTE

Löschen eines Elements.

STRG+D

Drucken

STRG+P

Ein Element kopieren.

STRG+UMSCHALT+Y

Ein Element verschieben.

STRG+UMSCHALT+V

Namen überprüfen.

STRG+K

Überprüfen der Rechtschreibung

F7

Zur Nachverfolgung kennzeichnen.

STRG+UMSCHALT+G

Weiterleiten

STRG+F

Alle senden oder bereitstellen oder einladen

ALT+S

Aktivieren der Bearbeitung in einem Feld (außer in E-Mail oder in der Symbolansicht).

F2

Text links ausrichten.

STRG+L

Zentrieren von Text

STRG+E

Text rechts ausrichten.

STRG+R

Seitenanfang

E-Mail

Zweck

Tastenkombination

Wechseln zum Posteingang

STRG+UMSCHALT+I

Wechseln zum Postausgang

STRG+UMSCHALT+O

Auswählen des Kontos, über das eine Nachricht gesendet werden soll.

STRG+TAB (mit dem Fokus auf dem Feld An) und dann TAB zur Schaltfläche Konten

Namen überprüfen.

STRG+K

Senden

ALT+S

Beantworten einer Nachricht

STRG+R

Allen auf eine Nachricht antworten.

STRG+UMSCHALT+R

Antworten mit Besprechungsanfrage.

STRG+ALT+R

Weiterleiten einer Nachricht

STRG+F

Aufheben der Junk-E-Mail-Markierung einer Nachricht.

STRG+ALT+J

Anzeigen von gesperrtem externem Inhalt (in einer Nachricht).

STRG+UMSCHALT+I

Veröffentlichen in einem Ordner

STRG+UMSCHALT+S

Formatvorlage "Standard" zuweisen.

STRG+UMSCHALT+N

Nach neuen E-Mail-Nachrichten suchen.

STRG+M oder F9

Wechseln zur vorherigen Nachricht

NACH-OBEN

Wechseln zu nächsten Nachricht.

NACH-UNTEN

Erstellen einer Nachricht (wenn in E-Mail).

STRG+N

Erstellen einer Nachricht (über eine beliebige Ansicht von Outlook).

STRG+UMSCHALT+M

Öffnen einer empfangenen Nachricht.

STRG+O

Löschen und Ignorieren einer Unterhaltung.

STRG+ENTF

Öffnen des Adressbuchs

STRG+UMSCHALT+B

Hinzufügen einer Direktkennzeichnung zu einer ungeöffneten Nachricht.

EINFG

Anzeigen des Dialogfelds Zur Nachverfolgung kennzeichnen.

STRG+UMSCHALT+G

Als gelesen markieren

STRG+Q

Als ungelesen markieren.

STRG+U

Öffnen der E-Mail-Info in der ausgewählten Nachricht.

STRG+UMSCHALT+W

Suchen oder Ersetzen

F4

Weitersuchen

UMSCHALT+F4

Senden

STRG+EINGABE

Drucken

STRG+P

Weiterleiten

STRG+F

Als Anlage weiterleiten.

STRG+ALT+F

Anzeigen der Eigenschaften für das ausgewählte Element.

ALT+EINGABETASTE

Erstellen einer Multimedianachricht.

STRG+UMSCHALT+U

Erstellen einer Textnachricht.

STRG+UMSCHALT+T

Markieren zum Herunterladen.

STRG+ALT+M

Aufheben der Markierung zum Herunterladen.

STRG+ALT+U

Anzeigen des Senden/Empfangen-Fortschritts.

STRG+B (wenn Senden/Empfangen ausgeführt wird)

Seitenanfang

Kalender

Zweck

Tastenkombination

Erstellen eines Termins (in der Kalenderansicht).

STRG+N

Erstellen eines Termins (in einer beliebigen Ansicht von Outlook).

STRG+UMSCHALT+A

Erstellen einer Besprechungsanfrage

STRG+UMSCHALT+Q

Weiterleiten eines Termins oder einer Besprechung

STRG+F

Allen auf eine Besprechungsanfrage mit einer Nachricht antworten.

STRG+R

Antworten auf eine Besprechungsanfrage mit einer Nachricht.

STRG+UMSCHALT+R

Anzeigen von 8 Tagen im Kalender.

ALT+0

Anzeigen von 1 Tag im Kalender.

ALT+1

Anzeigen von 2 Tagen im Kalender.

ALT+2

Anzeigen von 3 Tagen im Kalender.

ALT+3

Anzeigen von 4 Tagen im Kalender.

ALT+4

Anzeigen von 5 Tagen im Kalender.

ALT+5

Anzeigen von 6 Tagen im Kalender.

ALT+6

Anzeigen von 7 Tagen im Kalender.

ALT+7

Anzeigen von 8 Tagen im Kalender.

ALT+8

Anzeigen von 9 Tagen im Kalender.

ALT+9

Wechseln zu einem Datum.

STRG+G

Wechseln zur Monatsansicht.

ALT+= oder STRG+ALT+4

Wechseln zum nächsten Tag.

STRG+NACH-RECHTS

Wechseln zur nächsten Woche.

ALT+NACH-UNTEN

Wechseln zum nächsten Monat.

ALT+BILD-AB

Wechseln zum vorherigen Tag

STRG+NACH-LINKS

Wechseln zur vorherigen Woche

ALT+NACH-OBEN

Wechseln zum vorherigen Monat

ALT+BILD-AUF

Wechseln zum Anfang der Woche.

ALT+POS1

Wechseln zum Ende der Woche

ALT+ENDE

Wechseln zur Ansicht der vollen Woche.

ALT+MINUSZEICHEN oder STRG+ALT+3

Wechseln zur Ansicht der Arbeitswoche.

STRG+ALT+2

Wechseln zum vorherigen Termin

STRG+KOMMA oder STRG+UMSCHALT+KOMMA

Wechseln zum nächsten Termin.

STRG+PUNKT oder STRG+UMSCHALT+PUNKT

Festlegen einer Serie für einen geöffneten Termin oder ein geöffnetes Besprechungselement.

STRG+G

Seitenanfang

Kontakte

Zweck

Tastenkombination

Neuer Telefonanruf.

STRG+UMSCHALT+D

Suchen nach einem Kontakt oder einem anderen Element (Suche).

F3 oder STRG+E

Eingeben eines Namens im Feld Adressbücher suchen.

F11

Wechseln Sie in der Karten- oder Visitenkartenansicht der Kontakte zum ersten Kontakt, der mit einem bestimmten Buchstaben beginnt.

UMSCHALT+Buchstabe

Auswählen aller Kontakte.

STRG+A

Erstellen einer Nachricht mit dem ausgewählten Kontakt als Betreff.

STRG+F

Erstellen eines Journaleintrags für den ausgewählten Kontakt.

STRG+J

Erstellen eines Kontakts (in der Kontaktansicht).

STRG+N

Erstellen eines Kontakts (in einer beliebigen Ansicht von Outlook).

STRG+UMSCHALT+C

Öffnen eines Kontaktformulars für den ausgewählten Kontakt.

STRG+O

Erstellen einer Kontaktliste.

STRG+UMSCHALT+L

Drucken

STRG+P

Aktualisieren einer Liste der Einträge in der Kontaktliste.

F5

Wechseln zu einem anderen Ordner.

STRG+Y

Öffnen des Adressbuchs

STRG+UMSCHALT+B

Verwenden von Erweiterte Suche.

STRG+UMSCHALT+F

In einem geöffneten Kontakt Öffnen des als Nächstes aufgeführten Kontakts.

STRG+UMSCHALT+PUNKT

Suchen nach einem Kontakt.

F11

Schließen eines Kontakts.

ESC

Senden einer Faxnachricht an den ausgewählten Kontakt.

STRG+UMSCHALT+X

Öffnen des Dialogfelds Adresse überprüfen.

ALT+D

Zeigen Sie in einem Kontaktformular unter Internet die E-Mail 1-Informationen an.

ALT+UMSCHALT+1

Zeigen Sie in einem Kontaktformular unter Internet die E-Mail 2-Informationen an.

ALT+UMSCHALT+2

Zeigen Sie in einem Kontaktformular unter Internet die E-Mail 3-Informationen an.

ALT+UMSCHALT+3

Seitenanfang

Im Dialogfeld "Elektronische Visitenkarten"

Zweck

Tastenkombination

Öffnen der Liste Hinzufügen.

ALT+A

Markieren von Text im Feld Beschriftung, wenn das Feld mit einer zugewiesenen Beschriftung aktiviert ist.

ALT+B

Öffnen des Dialogfelds Kartenbild hinzufügen

ALT+C

Verschieben der Einfügemarke an den Anfang des Felds Bearbeiten.

ALT+E

Aktivieren des Felds Felder.

ALT+F

Aktivieren der Dropdownliste Bildausrichtung.

ALT+G

Aktivieren der Farbpalette für den Hintergrund.

ALT+K, dann EINGABETASTE

Aktivieren der Dropdownliste Layout.

ALT+L

Entfernen eines aktivierten Felds aus der Liste Felder.

ALT+R

Seitenanfang

Aufgaben

Zweck

Tastenkombination

Ein- bzw. Ausblenden der Aufgabenleiste

ALT+F2

Annehmen einer Aufgabe

ALT+C

Ablehnen einer Aufgabe

ALT+D

Suchen nach einer Aufgabe oder nach einem anderen Element.

STRG+E

Öffnen des Dialogfelds Wechseln zu Ordner.

STRG+Y

Erstellen einer Aufgabe (in der Aufgabenansicht).

STRG+N

Erstellen einer Aufgabe (in einer beliebigen Ansicht von Outlook).

STRG+UMSCHALT+K

Öffnen eines markierten Elements.

STRG+O

Drucken eines markierten Elements.

STRG+P

Auswählen aller Elemente

STRG+A

Löschen eines markierten Elements.

STRG+D

Weiterleiten einer Aufgabe als Anlage.

STRG+F

Erstellen einer Aufgabenanfrage.

STRG+UMSCHALT+ALT+U

Wechseln zwischen Navigationsbereich, Liste Aufgaben und Aufgabenleiste

TAB oder UMSCHALT+TAB

Öffnen eines markierten Elements als Journaleintrag.

STRG+J

Rückgängig machen des letzten Vorgangs

STRG+Z

Kennzeichnen eines Elements als erledigt.

EINFG

Seitenanfang

Formatieren von Text

Zweck

Tastenkombination

Anzeigen des Menüs Formatieren.

ALT+O

Anzeigen des Dialogfelds Schriftart.

STRG+UMSCHALT+P

Wechseln zwischen Groß- und Kleinschreibung (bei markiertem Text).

UMSCHALT+F3

Formatieren von Buchstaben als Kapitälchen.

STRG+UMSCHALT+K

Fettdruck von Buchstaben.

STRG+B

Hinzufügen von Aufzählungszeichen

STRG+UMSCHALT+L

Kursivdruck von Buchstaben.

STRG+I

Vergrößern des Einzugs

STRG+T

Verringern des Einzugs

STRG+UMSCHALT+T

Linksbündig

STRG+L

Zentrieren

STRG+E

Unterstrichen

STRG+U

Vergrößern des Schriftgrades

STRG+> oder STRG+8

Verkleinern des Schriftgrades.

STRG+< oder STRG+9

Ausschneiden

STRG+X oder UMSCHALT+ENTF

Kopieren

STRG+C oder STRG+EINFG

Hinweis : STRG+EINFG ist im Lesebereich nicht verfügbar.

Einfügen

STRG+V oder UMSCHALT+EINFG

Formatierung löschen

STRG+UMSCHALT+Z oder STRG+LEERTASTE

Löschen des nächsten Worts.

STRG+UMSCHALT+H

Dehnen eines Absatzes, damit er zwischen die Seitenränder passt.

STRG+UMSCHALT+J

Anwenden von Formatvorlagen

STRG+UMSCHALT+S

Erstellen eines hängenden Einzugs.

STRG+T

Einfügen eines Hyperlinks

STRG+K

Linksbündiges Ausrichten eines Absatzes.

STRG+L

Richten Sie einen Absatz rechts aus.

STRG+R

Verkleinern eines hängenden Einzugs.

STRG+UMSCHALT+T

Entfernen der Absatzformatierung.

STRG+Q

Seitenanfang

Hinzufügen von Webinformationen zu Elementen

Zweck

Tastenkombination

Bearbeiten einer URL im Textkörper eines Elements.

Halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie auf eine beliebige Stelle.

Einfügen eines Hyperlinks

STRG+K

Seitenanfang

Drucken

Zweck

Tastenkombination

Öffnen der Registerkarte Drucken in der Backstage-Ansicht.

Drücken Sie ALT+F und dann P

Drucken eines Elements in einem geöffneten Fenster.

Drücken Sie ALT+F, dann P, und drücken Sie dann F und anschließend 1

Öffnen von Seite einrichten aus der Seitenansicht.

ALT+S oder ALT+U

Auswählen eines Druckers in Seitenansicht.

Drücken Sie ALT+F, dann P und anschließend I

Definieren von Druckformaten.

Drücken Sie ALT+F, dann P und anschließend L

Öffnen von Druckotptionen.

Drücken Sie ALT+F, dann P und anschließend R

Seitenanfang

Senden/Empfangen

Zweck

Tastenkombination

Startet die Übermittlung für alle definierten Übermittlungsgruppen, bei denen Diese Gruppe bei der Übermittlung mit einbeziehen (F9) aktiviert ist. Hierzu können Kopfzeilen, vollständige Elemente, angegebene Ordner, Elemente, die kleiner als eine angegebene Größe sind, oder eine beliebige definierte Kombination zählen.

F9

Startet die Übermittlung für den aktuellen Ordner, der Elemente vollständig abruft (Kopfzeile, Element und sämtliche Anlagen).

UMSCHALT+F9

Starten einer Übermittlung.

STRG+M

Definieren von Übermittlungsgruppen.

STRG+ALT+S

Seitenanfang

Visual Basic-Editor

Zweck

Tastenkombination

Öffnen des Visual Basic-Editors

ALT+F11

Seitenanfang

Makros

Zweck

Tastenkombination

Makro ausführen.

ALT+F8

Seitenanfang

Formulare

Zweck

Tastenkombination

Erstellen eines Office InfoPath-Formulars.

Klicken Sie auf einen InfoPath-Ordner und dann STRG+N.

Auswählen eines Microsoft InfoPath-Formulars.

STRG+UMSCHALT+ALT+T

Seitenanfang

Ansichten

Tabellenansicht

Allgemeines

Zweck

Tastenkombination

Öffnen eines Elements.

EINGABETASTE

Auswählen aller Elemente

STRG+A

Wechseln zu dem unten im Bildschirm angezeigten Element.

BILD-AB

Wechseln zu dem oben im Bildschirm angezeigten Element.

BILD-AUF

Erweitern oder Reduzieren der markierten Elemente um ein Element.

UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE oder UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE

Wechseln zum nächsten oder vorherigen Element ohne Erweiterung des Auswahlbereichs.

STRG+NACH-OBEN-TASTE oder STRG+NACH-UNTEN-TASTE

Auswählen des aktiven Elements oder Aufheben der Auswahl

STRG+LEERTASTE

Bei einer markierten Gruppe

Zweck

Tastenkombination

Erweitern einer einzelnen markierten Gruppe.

NACH-RECHTS-TASTE

Reduzieren einer einzelnen markierten Gruppe.

NACH-LINKS-TASTE

Markieren der vorherigen Gruppe.

NACH-OBEN

Markieren der nächsten Gruppe.

NACH-UNTEN

Markieren der ersten Gruppe

POS1

Markieren der letzten Gruppe.

ENDE

Markieren des ersten Elements im Fenster in einer erweiterten Gruppe oder des ersten Elements außerhalb des Fensters auf der rechten Seite.

NACH-RECHTS

Tages-/Wochen-/Monatsansicht des Kalenders

Alle drei

Zweck

Tastenkombination

Anzeigen von 1 bis 9 Tage.

ALT+Taste für die Anzahl der Tage

Anzeigen von 10 Tagen.

ALT+0 (NULL)

Wechseln zu Wochen.

ALT+MINUSZEICHEN

Wechseln zu Monaten.

ALT+=

Wechseln zwischen Kalender, Aufgabenblock und der Ordnerliste.

STRG+TAB oder F6

Markieren des vorherigen Termins.

UMSCHALT+TAB

Wechseln zum vorherigen Tag

NACH-LINKS

Wechseln zum nächsten Tag.

NACH-RECHTS

Wechseln zum gleichen Tag in der nächsten Woche.

ALT+NACH-UNTEN

Wechseln zum gleichen Tag in der vorherigen Woche.

ALT+NACH-OBEN

Tagesansicht

Zweck

Tastenkombination

Markieren der Uhrzeit, zu der der Arbeitstag beginnt.

POS1

Markieren der Uhrzeit, zu der der Arbeitstag endet.

ENDE

Markieren des vorherigen Zeitraums.

NACH-OBEN

Markieren des nächsten Zeitraums.

NACH-UNTEN

Markieren des Zeitraums oben im Fenster.

BILD-AUF

Markieren des Zeitraums unten im Fenster.

BILD-AB

Erweitern oder Reduzieren der markierten Uhrzeit.

UMSCHALT+NACH-OBEN oder UMSCHALT+NACH-UNTEN

Verschieben eines Termins.

ALT+NACH-OBEN-TASTE oder ALT+NACH-UNTEN-TASTE, wobei sich der Cursor im Termin befindet

Ändern von Beginn und Ende eines Termins.

ALT+UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE oder ALT+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE, wobei sich der Cursor im Termin befindet

Verschieben eines markierten Elements auf den gleichen Tag in der nächsten Woche.

ALT+NACH-UNTEN

Verschieben eines markierten Elements auf den gleichen Tag in der vorherigen Woche.

ALT+NACH-OBEN

Wochenansicht

Zweck

Tastenkombination

Wechseln zu Beginn der Arbeitszeiten für den markierten Tag.

POS1

Wechseln zu Ende der Arbeitszeiten für den markierten Tag.

ENDE

Um eine Seite nach oben im markierten Tag.

BILD-AUF

Um eine Seite nach unten im markierten Tag.

BILD-AB

Ändern der Dauer des markierten Zeitraums.

UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE, UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE, UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE oder UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE; oder UMSCHALT+POS1 oder UMSCHALT+ENDE

Monatsansicht

Zweck

Tastenkombination

Wechseln zum ersten Tag der Woche.

POS1

Wechseln zum gleichen Tag der Woche auf der vorherigen Seite.

BILD-AUF

Wechseln zum gleichen Tag der Woche auf der nächsten Seite.

BILD-AB

Datumsnavigator

Zweck

Tastenkombination

Wechseln zum ersten Tag der aktuellen Woche.

ALT+POS1

Wechseln zum letzten Tag der aktuellen Woche.

ALT+ENDE

Wechseln zum gleichen Tag in der vorherigen Woche.

ALT+NACH-OBEN

Wechseln zum gleichen Tag in der nächsten Woche.

ALT+NACH-UNTEN

Ansicht "Visitenkarten" oder "Adresskarten"

Allgemeines

Zweck

Tastenkombination

Markieren einer bestimmten Karte in der Liste

Eine oder mehrere Buchstaben des Namens, unter dem die Karte gespeichert ist, oder des Namens des Felds, nach dem sortiert wird

Markieren der vorherigen Karte.

NACH-OBEN

Markieren der nächsten Karte.

NACH-UNTEN

Markieren der ersten Karte in der Liste.

POS1

Markieren der letzten Karte in der Liste.

ENDE

Markieren der ersten Karte auf der aktuellen Seite.

BILD-AUF

Markieren der ersten Karte auf der nächsten Seite.

BILD-AB

Markieren der nächsten Karte in der nächsten Spalte.

NACH-RECHTS

Markieren der nächsten Karte in der vorherigen Spalte.

NACH-LINKS

Markieren der aktiven Karte oder Markierung aufheben.

STRG+LEERTASTE

Erweitern des Auswahlbereichs auf die vorherige Karte und Aufheben der Markierung von Karten nach dem Ausgangspunkt.

UMSCHALT+NACH-OBEN

Erweitern des Auswahlbereichs auf die nächste Karte und Aufheben der Markierung von Karten vor dem Ausgangspunkt.

UMSCHALT+NACH-UNTEN

Erweitern der Markierung auf die vorherige Karte unabhängig vom Ausgangspunkt.

STRG+UMSCHALT+NACH-OBEN

Erweitern der Markierung auf die nächste Karte unabhängig vom Ausgangspunkt.

STRG+UMSCHALT+NACH-UNTEN

Erweitern der Markierung auf die erste Karte in der Liste.

UMSCHALT+POS1

Erweitern der Markierung auf die letzte Karte in der Liste.

UMSCHALT+ENDE

Erweitern der Markierung auf die erste Karte auf der vorherigen Seite.

UMSCHALT+BILD-AUF

Erweitern der Markierung auf die letzte Karte auf der letzten Seite.

UMSCHALT+BILD-AB

Wechseln zwischen Feldern in einer geöffneten Karte

Um die folgenden Tasten zu verwenden, muss in einer Karte ein Feld markiert sein. Um bei einer markierten Karte ein Feld zu markieren, klicken Sie auf das Feld.

Zweck

Tastenkombination

Wechseln zum nächsten Feld und Steuerelement.

TAB

Wechseln zum vorherigen Feld und Steuerelement.

UMSCHALT+TAB

Schließen der aktiven Karte.

EINGABETASTE

Wechseln zwischen Zeichen in einem Feld

Um die folgenden Tasten zu verwenden, muss in einer Karte ein Feld markiert sein. Um bei einer markierten Karte ein Feld zu markieren, klicken Sie auf das Feld.

Zweck

Tastenkombination

Hinzufügen einer Zeile in einem mehrzeiligen Feld.

EINGABETASTE

Verschieben der Einfügemarke zum Anfang einer Zeile

POS1

Verschieben der Einfügemarke zum Ende einer Zeile

ENDE

Wechseln zum Anfang eines mehrzeiligen Felds.

BILD-AUF

Wechseln zum Ende eines mehrzeiligen Felds

BILD-AB

Wechseln zur vorherigen Zeile in einem mehrzeiligen Feld.

NACH-OBEN

Wechseln zur nächsten Zeile in einem mehrzeiligen Feld.

NACH-UNTEN

Wechseln zum vorherigen Zeichen in einem Feld

NACH-LINKS

Wechseln zum nächsten Zeichen in einem Feld

NACH-RECHTS

Zeitskalaansicht (Aufgaben oder Journal)

Wenn ein Element markiert ist

Zweck

Tastenkombination

Markieren des vorherigen Elements

NACH-LINKS

Markieren des nächsten Elements

NACH-RECHTS

Markieren mehrerer aufeinander folgender Elemente.

UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE oder UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE

Markieren mehrerer nicht aufeinander folgender Elemente.

STRG+NACH-LINKS-TASTE+LEERTASTE oder STRG+NACH-RECHTS-TASTE+LEERTASTE

Öffnen der markierten Elemente.

EINGABETASTE

Markieren des ersten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) oder des ersten Elements in der Gruppe.

POS1

Markieren des letzten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) oder des letzten Elements in der Gruppe.

ENDE

Anzeigen (ohne Markieren) des ersten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) oder des ersten Elements in der Gruppe.

STRG+POS1

Anzeigen (ohne Markieren) des letzten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) oder des letzten Elements in der Gruppe.

STRG+ENDE

Wenn eine Gruppe markiert ist

Zweck

Tastenkombination

Erweitern der Gruppe.

EINGABETASTE oder NACH-RECHTS-TASTE

Reduzieren der Gruppe.

EINGABETASTE oder NACH-LINKS-TASTE

Markieren der vorherigen Gruppe.

NACH-OBEN

Markieren der nächsten Gruppe.

NACH-UNTEN

Markieren der ersten Gruppe auf der Zeitskala.

POS1

Markieren der letzten Gruppe auf der Zeitskala.

ENDE

Markieren des ersten Elements im Fenster in einer erweiterten Gruppe oder des ersten Elements außerhalb des Fensters auf der rechten Seite.

NACH-RECHTS

Wenn auf der Zeitskala eine Zeiteinheit für Tage markiert ist

Zweck

Tastenkombination

Zurück in Zeitschritten, die mit den auf der Zeitskala angegebenen Zeitschritten übereinstimmen.

NACH-LINKS

Vorwärts in Zeitschritten, die mit den auf der Zeitskala angegebenen Zeitschritten übereinstimmen.

NACH-RECHTS

Wechseln zwischen aktiver Ansicht, Aufgabenleiste, Suchordner, Journalordner und zurück zur aktiven Ansicht.

TAB und UMSCHALT+TAB

Seitenanfang

Inhalt dieses Artikels

Allgemeine Navigation

Zweck

Tastenkombination

Wechseln zu E-Mail.

STRG+1

Wechseln zu Kalender.

STRG+2

Wechseln zu Kontakte.

STRG+3

Wechseln zu Aufgaben.

STRG+4

Wechseln zu Notizen.

STRG+5

Wechseln zu Ordnerliste im Navigationsbereich.

STRG+6

Wechseln zu Verknüpfungen.

STRG+7

Wechseln zur nächsten Nachricht (bei geöffneter Nachricht).

STRG+PUNKT

Wechseln zur vorherigen Nachricht (bei geöffneter Nachricht).

STRG+KOMMA

Wechseln zwischen dem Navigationsbereich, dem Outlook-Hauptfenster, dem Lesebereich und der Aufgabenleiste.

F6 oder STRG+UMSCHALT+TAB

Wechseln zwischen dem Outlook-Fenster, den kleineren Bereichen im Navigationsbereich, dem Lesebereich und den Abschnitten in der Aufgabenleiste.

TAB

Wechseln im Navigationsbereich.

Pfeiltasten

Wechseln zu einem anderen Ordner.

STRG+Y

Wechseln zum Feld Suchen.

F3 oder STRG+E

Wechseln im Lesebereich zur vorherigen Nachricht.

ALT+NACH-OBEN PFEIL oder STRG+KOMMA oder ALT+BILD-AUF

Blättern im Lesebereich nach unten.

LEERTASTE

Blättern im Lesebereich nach oben.

UMSCHALT+LEERTASTE

Erweitern oder Reduzieren einer Gruppe (bei markierter Gruppe) im Navigationsbereich.

UMSCHALT PLUSZEICHEN oder MINUSZEICHEN

Erweitern oder Reduzieren einer Gruppe in der Liste mit E-Mail-Nachrichten.

NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE

Wechseln zum nächsten Feld im Lesebereich.

UMSCHALT+TAB

Wechseln zum vorherigen Feld im Lesebereich.

STRG+TAB

Zurück zur vorherigen Ansicht im Outlook-Hauptfenster.

ALT+B, ALT+NACH-LINKS-TASTE oder ALT+RÜCKTASTE

Vorwärts zur nächsten Ansicht im Outlook-Hauptfenster.

ALT+NACH-RECHTS

Aktivieren der Infoleiste und Aufrufen des Befehlsmenüs (sofern verfügbar).

STRG+UMSCHALT+W

Seitenanfang

Suchen

Zweck

Tastenkombination

Suchen nach einer Nachricht oder nach einem anderen Element.

STRG+E

Löschen der Suchergebnisse.

ESC

Erweitern der Suche auf Alle E-Mail-Elemente, Alle Kalenderelemente oder Alle Kontaktelemente, je nachdem, in welchem Modul Sie sich befinden.

STRG+ALT+A

Erweitern des Suchabfrage-Generators.

STRG+ALT+W

Verwenden von Erweiterte Suche.

STRG+UMSCHALT+F

Erstellen eines neuen Suchordners.

STRG+UMSCHALT+P

Suchen nach Text in einer Nachricht oder in einem anderen Element.

F4

Suchen nach dem nächsten Vorkommen bei der Suche nach Text in einer Nachricht oder in einem anderen Element.

UMSCHALT+F4

Suchen und Ersetzen von Textsymbolen oder von Formatierungsbefehlen in geöffneten Elementen. Kann bei einem geöffneten Element im Lesebereich verwendet werden.

STRG+H

Erweitern der Suche auf den Desktop.

STRG+ALT+K

Seitenanfang

Kennzeichnungen

Zweck

Tastenkombination

Öffnen des Dialogfelds Zur Nachverfolgung kennzeichnen, um eine Kennzeichnung zuzuweisen.

STRG+UMSCHALT+G

Seitenanfang

Farbkategorien

Zweck

Tastenkombination

Löschen der ausgewählten Kategorie aus der Liste im Dialogfeld Farbkategorien.

ALT+D

Seitenanfang

Erstellen eines Elements oder einer Datei

Zweck

Tastenkombination

Erstellen eines Termins

STRG+UMSCHALT+A

Erstellen eines Kontakts

STRG+UMSCHALT+C

Erstellen einer Verteilerliste.

STRG+UMSCHALT+L

Erstellen eines Fax.

STRG+UMSCHALT+X

Erstellen von Ordnern

STRG+UMSCHALT+E

Erstellen eines Journaleintrags

STRG+UMSCHALT+J

Erstellen einer Besprechungsanfrage

STRG+UMSCHALT+Q

Erstellen einer Nachricht

STRG+UMSCHALT+M

Erstellen einer Notiz

STRG+UMSCHALT+N

Erstellen eines neuen Microsoft Office-Dokuments.

STRG+UMSCHALT+H

In diesem Ordner ablegen.

STRG+UMSCHALT+S

Antwort in diesem Ordner ablegen.

STRG+T

Erstellen eines Suchordners

STRG+UMSCHALT+P

Erstellen einer Aufgabe.

STRG+UMSCHALT+K

Erstellen einer Aufgabenanfrage.

STRG+UMSCHALT+U

Seitenanfang

Alle Elemente

Zweck

Tastenkombination

Speichern.

STRG+S oder UMSCHALT+F12

Speichern und schließen

ALT+S

Speichern unter

F12

Rückgängig

STRG+Z oder ALT+RÜCKTASTE

Löschen eines Elements.

STRG+D

Drucken

STRG+P

Ein Element kopieren.

STRG+UMSCHALT+Y

Ein Element verschieben.

STRG+UMSCHALT+V

Namen überprüfen.

STRG+K

Überprüfen der Rechtschreibung

F7

Zur Nachverfolgung kennzeichnen.

STRG+UMSCHALT+G

Weiterleiten

STRG+F

Alle senden oder bereitstellen oder einladen

ALT+S

Aktivieren der Bearbeitung in einem Feld (außer in der Symbolansicht).

F2

Text links ausrichten.

STRG+L

Zentrieren von Text

STRG+E

Text rechts ausrichten.

STRG+R

Seitenanfang

E-Mail

Zweck

Tastenkombination

Wechseln zum Posteingang

STRG+UMSCHALT+I

Wechseln zum Postausgang

STRG+UMSCHALT+O

Auswählen des Kontos, über das eine Nachricht gesendet werden soll.

STRG+TAB (mit dem Fokus auf dem Feld An) und dann TAB zur Schaltfläche Konten

Namen überprüfen.

STRG+K

Senden

ALT+S

Beantworten einer Nachricht

STRG+R

Allen auf eine Nachricht antworten.

STRG+UMSCHALT+R

Weiterleiten einer Nachricht

STRG+F

Aufheben der Junk-E-Mail-Markierung einer Nachricht.

STRG+ALT+J

Anzeigen von gesperrtem externem Inhalt (in einer Nachricht).

STRG+UMSCHALT+I

Veröffentlichen in einem Ordner

STRG+UMSCHALT+S

Formatvorlage "Standard" zuweisen.

STRG+UMSCHALT+N

Nach neuen E-Mail-Nachrichten suchen.

STRG+M oder F9

Wechseln zur vorherigen Nachricht

NACH-OBEN

Wechseln zu nächsten Nachricht.

NACH-UNTEN

Erstellen einer neuen Nachricht (wenn in E-Mail).

STRG+N

Erstellen einer neuen Nachricht (über eine beliebige Ansicht von Outlook).

STRG+UMSCHALT+M

Öffnen einer empfangenen Nachricht.

STRG+O

Öffnen des Adressbuchs

STRG+UMSCHALT+B

Konvertieren einer HTML- oder RTF-Nachricht in eine Nur-Text-Nachricht.

STRG+UMSCHALT+O

Hinzufügen einer Direktkennzeichnung zu einer ungeöffneten Nachricht.

EINFG

Anzeigen des Dialogfelds Zur Nachverfolgung kennzeichnen.

STRG+UMSCHALT+G

Als gelesen markieren

STRG+Q

Als ungelesen markieren.

STRG+U

Anzeigen des Menüs zum Herunterladen von Bildern, zum Ändern von Einstellungen für das automatische Herunterladen oder zum Hinzufügen eines Absenders zur Liste der sicheren Absender.

STRG+UMSCHALT+W

Suchen oder Ersetzen

F4

Weitersuchen

UMSCHALT+F4

Senden

STRG+EINGABE

Drucken

STRG+P

Weiterleiten

STRG+F

Als Anlage weiterleiten.

STRG+ALT+F

Anzeigen der Eigenschaften für das ausgewählte Element.

ALT+EINGABETASTE

Markieren zum Herunterladen.

STRG+ALT+M

Aufheben der Markierung zum Herunterladen.

STRG+ALT+U

Anzeigen des Senden/Empfangen-Fortschritts.

STRG+B (wenn Senden/Empfangen ausgeführt wird)

Seitenanfang

Kalender

Zweck

Tastenkombination

Erstellen eines neuen Termins (wenn in Kalender).

STRG+N

Erstellen eines neuen Termins (in einer beliebigen Ansicht von Outlook).

STRG+UMSCHALT+A

Erstellen einer neuen Besprechungsanfrage

STRG+UMSCHALT+Q

Weiterleiten eines Termins oder einer Besprechung

STRG+F

Allen auf eine Besprechungsanfrage mit einer Nachricht antworten.

STRG+R

Antworten auf eine Besprechungsanfrage mit einer Nachricht.

STRG+UMSCHALT+R

Anzeigen von 8 Tagen im Kalender.

ALT+0

Anzeigen von 1 Tag im Kalender.

ALT+1

Anzeigen von 2 Tagen im Kalender.

ALT+2

Anzeigen von 3 Tagen im Kalender.

ALT+3

Anzeigen von 4 Tagen im Kalender.

ALT+4

Anzeigen von 5 Tagen im Kalender.

ALT+5

Anzeigen von 6 Tagen im Kalender.

ALT+6

Anzeigen von 7 Tagen im Kalender.

ALT+7

Anzeigen von 8 Tagen im Kalender.

ALT+8

Anzeigen von 9 Tagen im Kalender.

ALT+9

Wechseln zu einem Datum.

STRG+G

Wechseln zur Monatsansicht.

ALT+= oder STRG+ALT+4

Wechseln zum nächsten Tag.

STRG+NACH-RECHTS

Wechseln zur nächsten Woche.

ALT+NACH-UNTEN

Wechseln zum nächsten Monat.

ALT+BILD-AB

Wechseln zum vorherigen Tag

STRG+NACH-LINKS

Wechseln zur vorherigen Woche

ALT+NACH-OBEN

Wechseln zum vorherigen Monat

ALT+BILD-AUF

Wechseln zum Anfang der Woche.

ALT+POS1

Wechseln zum Ende der Woche

ALT+ENDE

Wechseln zur Ansicht der vollen Woche.

ALT+MINUSZEICHEN oder STRG+ALT+3

Wechseln zur Ansicht der Arbeitswoche.

STRG+ALT+2

Wechseln zum vorherigen Termin

STRG+KOMMA oder STRG+UMSCHALT+KOMMA

Wechseln zum nächsten Termin.

STRG+PUNKT oder STRG+UMSCHALT+PUNKT

Festlegen einer Termin- oder Aufgabenserie.

STRG+G

Seitenanfang

Kontakte

Zweck

Tastenkombination

Neuer Telefonanruf.

STRG+UMSCHALT+D

Suchen nach einem Kontakt oder nach einem anderen Element.

F3 oder STRG+E

Eingeben eines Namens im Feld Adressbücher suchen.

F11

In der Tabellen- oder Listenansicht von Kontakten Wechseln zum ersten Kontakt, der mit einem bestimmten Buchstaben beginnt.

UMSCHALT+Buchstabe

Auswählen aller Kontakte.

STRG+A

Erstellen einer neuen Nachricht, die an den ausgewählten Kontakt adressiert ist

STRG+F

Erstellen eines Journaleintrags für den ausgewählten Kontakt.

STRG+J

Erstellen eines neuen Kontakts (wenn in Kontakte).

STRG+N

Erstellen eines neuen Kontakts (über eine beliebige Ansicht von Outlook).

STRG+UMSCHALT+C

Öffnen eines Kontaktformulars für den ausgewählten Kontakt.

STRG+O oder STRG+UMSCHALT+EINGABETASTE

Erstellen einer neuen Verteilerliste

STRG+UMSCHALT+L

Drucken

STRG+P

Aktualisieren einer Liste mit Mitgliedern der Verteilerliste.

F5

Wechseln zu einem anderen Ordner.

STRG+Y

Öffnen des Adressbuchs

STRG+UMSCHALT+B

Verwenden von Erweiterte Suche.

STRG+UMSCHALT+F

In einem geöffneten Kontakt Öffnen des als Nächstes aufgeführten Kontakts.

STRG+UMSCHALT+PUNKT

Schließen eines Kontakts.

ESC

Öffnen einer Webseite für den ausgewählten Kontakt (sofern enthalten).

STRG+UMSCHALT+X

Öffnen des Dialogfelds Adresse überprüfen.

ALT+D

Zeigen Sie in einem Kontaktformular unter Internet die E-Mail 1-Informationen an.

ALT+UMSCHALT+1

Zeigen Sie in einem Kontaktformular unter Internet die E-Mail 2-Informationen an.

ALT+UMSCHALT+2

Zeigen Sie in einem Kontaktformular unter Internet die E-Mail 3-Informationen an.

ALT+UMSCHALT+3

Seitenanfang

Im Dialogfeld "Elektronische Visitenkarten"

Zweck

Tastenkombination

Öffnen der Liste Hinzufügen.

ALT+A

Markieren von Text im Feld Beschriftung, wenn das Feld mit einer zugewiesenen Beschriftung aktiviert ist.

ALT+B

Öffnen des Dialogfelds Kartenbild hinzufügen

ALT+C

Verschieben der Einfügemarke an den Anfang des Felds Bearbeiten.

ALT+E

Aktivieren des Felds Felder.

ALT+F

Aktivieren der Dropdownliste Bildausrichtung.

ALT+G

Aktivieren der Farbpalette für den Hintergrund.

ALT+K, dann EINGABETASTE

Aktivieren der Dropdownliste Layout.

ALT+L

Entfernen eines aktivierten Felds aus der Liste Felder.

ALT+R

Seitenanfang

Aufgaben

Zweck

Tastenkombination

Ein- bzw. Ausblenden der Aufgabenleiste

ALT+F2

Annehmen einer Aufgabe

ALT+C

Ablehnen einer Aufgabe

ALT+D

Suchen nach einer Aufgabe oder nach einem anderen Element.

STRG+E

Öffnen des Dialogfelds Wechseln zu Ordner.

STRG+Y

Erstellen einer neuen Aufgabe (wenn in "Aufgaben").

STRG+N

Erstellen einer neuen Aufgabe (über eine beliebige Ansicht von Outlook).

STRG+UMSCHALT+K

Erstellen einer neuen Aufgabenanfrage

STRG+UMSCHALT+U

Öffnen eines markierten Elements.

STRG+O

Drucken eines markierten Elements.

STRG+P

Auswählen aller Elemente

STRG+A

Löschen eines markierten Elements.

STRG+D

Weiterleiten einer Aufgabe als Anlage.

STRG+F

Wechseln zwischen Navigationsbereich, Liste Aufgaben und Aufgabenleiste

UMSCHALT+TAB

Öffnen eines markierten Elements als Journaleintrag.

STRG+J

Rückgängig machen des letzten Vorgangs

STRG+Z

Kennzeichnen eines Elements als erledigt.

EINFG

Seitenanfang

Formatieren von Text

Zweck

Tastenkombination

Anzeigen des Menüs Formatieren.

ALT+O

Anzeigen des Dialogfelds Schriftart.

STRG+UMSCHALT+P

Wechseln zwischen Groß- und Kleinschreibung (bei markiertem Text).

UMSCHALT+F3

Formatieren von Buchstaben als Kapitälchen.

STRG+UMSCHALT+K

Fettdruck von Buchstaben.

STRG+B

Hinzufügen von Aufzählungszeichen

STRG+UMSCHALT+L

Kursivdruck von Buchstaben.

STRG+I

Vergrößern des Einzugs

STRG+T

Verringern des Einzugs

STRG+UMSCHALT+T

Linksbündig

STRG+L

Zentrieren

STRG+E

Unterstrichen

STRG+U

Vergrößern des Schriftgrades

STRG+> oder STRG+8

Verkleinern des Schriftgrades.

STRG+< oder STRG+9

Ausschneiden

STRG+X oder UMSCHALT+ENTF

Kopieren

STRG+C oder STRG+EINFG

Hinweis : STRG+EINFG ist im Lesebereich nicht möglich.

Einfügen

STRG+V oder UMSCHALT+EINFG

Formatierung löschen

STRG+UMSCHALT+Z oder STRG+LEERTASTE

Löschen des nächsten Worts.

STRG+UMSCHALT+H

Dehnen eines Absatzes, damit er zwischen die Seitenränder passt.

STRG+UMSCHALT+J

Anwenden von Formatvorlagen

STRG+UMSCHALT+S

Erstellen eines hängenden Einzugs.

STRG+T

Einfügen eines Hyperlinks

STRG+K

Linksbündiges Ausrichten eines Absatzes.

STRG+L

Richten Sie einen Absatz rechts aus.

STRG+R

Verkleinern eines hängenden Einzugs.

STRG+UMSCHALT+T

Entfernen der Absatzformatierung.

STRG+Q

Seitenanfang

Hinzufügen von Webinformationen zu Elementen

Zweck

Tastenkombination

Bearbeiten einer URL im Textkörper eines Elements.

Halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie mit der Maustaste.

Angeben eines Webbrowsers.

Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie mit der Maustaste.

Einfügen eines Hyperlinks

STRG+K

Seitenanfang

Seitenansicht

Zweck

Tastenkombination

Öffnen der Seitenansicht.

Drücken Sie ALT+F und dann V.

Wenn Sie ein Element in einem geöffneten Fenster drucken möchten, drücken Sie ALT+F, dann W und schließlich V.

Drucken der Seitenansicht.

ALT+P

Öffnen von Seite einrichten aus der Seitenansicht.

ALT+S oder ALT+U

Zoomen

ALT+Z

Schließen der Seitenansicht

ALT+C

Seitenanfang

Senden/Empfangen

Zweck

Tastenkombination

Startet die Übermittlung für alle definierten Übermittlungsgruppen, bei denen Diese Gruppe bei der Übermittlung mit einbeziehen (F9) aktiviert ist. Hierzu können Kopfzeilen, vollständige Elemente, angegebene Ordner, Elemente, die kleiner als eine angegebene Größe sind, oder eine beliebige definierte Kombination zählen.

F9

Startet die Übermittlung für den aktuellen Ordner, der Elemente vollständig abruft (Kopfzeile, Element und sämtliche Anlagen).

UMSCHALT+F9

Starten einer Übermittlung.

STRG+M

Definieren von Übermittlungsgruppen.

STRG+ALT+S

Seitenanfang

Visual Basic-Editor

Zweck

Tastenkombination

Öffnen des Visual Basic-Editors

ALT+F11

Seitenanfang

Makros

Zweck

Tastenkombination

Makro ausführen.

ALT+F8

Seitenanfang

Formulare

Zweck

Tastenkombination

Speichern eines Formularentwurfs.

STRG+ALT+UMSCHALT+F12

Speichern von Formulardaten.

STRG+UMSCHALT+F11

Erstellen eines neuen Microsoft Office InfoPath-Formulars.

Klicken Sie auf einen InfoPath-Ordner und dann STRG+N.

Seitenanfang

Ansichten

Tabellenansicht

Allgemeines

Zweck

Tastenkombination

Öffnen eines Elements.

EINGABETASTE

Auswählen aller Elemente

STRG+A

Wechseln zu dem unten im Bildschirm angezeigten Element.

BILD-AB

Wechseln zu dem oben im Bildschirm angezeigten Element.

BILD-AUF

Erweitern oder Reduzieren der markierten Elemente um ein Element.

UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE oder UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE

Wechseln zum nächsten oder vorherigen Element ohne Erweiterung des Auswahlbereichs.

STRG+NACH-OBEN-TASTE oder STRG+NACH-UNTEN-TASTE

Auswählen des aktiven Elements oder Aufheben der Auswahl

STRG+LEERTASTE

Aktualisieren der Ansicht.

F5

Bei einer markierten Gruppe

Zweck

Tastenkombination

Erweitern aller Gruppen.

STRG+UMSCHALT+PLUSZEICHEN

Reduzieren der Gruppe.

STRG+MINUS

Erweitern einer einzelnen markierten Gruppe.

UMSCHALT+PLUSZEICHEN

Reduzieren einer einzelnen markierten Gruppe.

MINUSZEICHEN

Markieren der vorherigen Gruppe.

NACH-OBEN

Markieren der nächsten Gruppe.

NACH-UNTEN

Markieren der ersten Gruppe

POS1

Markieren der letzten Gruppe.

ENDE

Markieren des ersten Elements im Fenster in einer erweiterten Gruppe oder des ersten Elements außerhalb des Fensters auf der rechten Seite.

NACH-RECHTS

Alle Gruppen

Zweck

Tastenkombination

Reduzieren aller Gruppen.

STRG+MINUS

Erweitern aller Gruppen.

STRG+UMSCHALT+PLUSZEICHEN

Tages-/Wochen-/Monatsansicht des Kalenders

Alle drei

Zweck

Tastenkombination

Anzeigen von 1 bis 9 Tage.

ALT+Taste für die Anzahl der Tage

Anzeigen von 10 Tagen.

ALT+0 (NULL)

Wechseln zu Wochen.

ALT+MINUSZEICHEN

Wechseln zu Monaten.

ALT+=

Wechseln zwischen Kalender, Aufgabenblock und der Ordnerliste.

STRG+TAB oder F6

Markieren des vorherigen Termins.

UMSCHALT+TAB

Wechseln zum vorherigen Tag

NACH-LINKS

Wechseln zum nächsten Tag.

NACH-RECHTS

Wechseln zum gleichen Tag in der nächsten Woche.

ALT+NACH-UNTEN

Wechseln zum gleichen Tag in der vorherigen Woche.

ALT+NACH-OBEN

Tagesansicht

Zweck

Tastenkombination

Markieren der Uhrzeit, zu der der Arbeitstag beginnt.

POS1

Markieren der Uhrzeit, zu der der Arbeitstag endet.

ENDE

Markieren des vorherigen Zeitraums.

NACH-OBEN

Markieren des nächsten Zeitraums.

NACH-UNTEN

Markieren des Zeitraums oben im Fenster.

BILD-AUF

Markieren des Zeitraums unten im Fenster.

BILD-AB

Erweitern oder Reduzieren der markierten Uhrzeit.

UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE oder UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE

Verschieben eines Termins.

ALT+NACH-OBEN-TASTE oder ALT+NACH-UNTEN-TASTE, wobei sich der Cursor im Termin befindet

Ändern von Beginn und Ende eines Termins.

ALT+UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE oder ALT+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE, wobei sich der Cursor im Termin befindet

Verschieben eines markierten Elements auf den gleichen Tag in der nächsten Woche.

ALT+NACH-UNTEN

Verschieben eines markierten Elements auf den gleichen Tag in der vorherigen Woche.

ALT+NACH-OBEN

Wochenansicht

Zweck

Tastenkombination

Wechseln zu Beginn der Arbeitszeiten für den markierten Tag.

POS1

Wechseln zu Ende der Arbeitszeiten für den markierten Tag.

ENDE

Um eine Seite nach oben im markierten Tag.

BILD-AUF

Um eine Seite nach unten im markierten Tag.

BILD-AB

Verschieben des Termins nach oben, unten, links oder rechts.

ALT+NACH-OBEN-TASTE, NACH-UNTEN-TASTE, ALT+NACH-LINKS-TASTE oder ALT+NACH-RECHTS-TASTE

Ändern der Dauer des markierten Zeitraums.

UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE, UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE, UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE oder UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE; oder UMSCHALT+POS1 oder UMSCHALT+ENDE

Monatsansicht

Zweck

Tastenkombination

Wechseln zum ersten Tag der Woche.

POS1

Wechseln zum gleichen Tag der Woche auf der vorherigen Seite.

BILD-AUF

Wechseln zum gleichen Tag der Woche auf der nächsten Seite.

BILD-AB

Datumsnavigator

Zweck

Tastenkombination

Wechseln zum ersten Tag der aktuellen Woche.

ALT+POS1

Wechseln zum letzten Tag der aktuellen Woche.

ALT+ENDE

Wechseln zum gleichen Tag in der vorherigen Woche.

ALT+NACH-OBEN

Wechseln zum gleichen Tag in der nächsten Woche.

ALT+NACH-UNTEN

Ansicht "Visitenkarten" oder "Adresskarten"

Allgemeines

Zweck

Tastenkombination

Markieren einer bestimmten Karte in der Liste

Eine oder mehrere Buchstaben des Namens, unter dem die Karte gespeichert ist, oder des Namens des Felds, nach dem sortiert wird

Markieren der vorherigen Karte.

NACH-OBEN

Markieren der nächsten Karte.

NACH-UNTEN

Markieren der ersten Karte in der Liste.

POS1

Markieren der letzten Karte in der Liste.

ENDE

Markieren der ersten Karte auf der aktuellen Seite.

BILD-AUF

Markieren der ersten Karte auf der nächsten Seite.

BILD-AB

Markieren der nächsten Karte in der nächsten Spalte.

NACH-RECHTS

Markieren der nächsten Karte in der vorherigen Spalte.

NACH-LINKS

Markieren der aktiven Karte oder Markierung aufheben.

STRG+LEERTASTE

Erweitern des Auswahlbereichs auf die vorherige Karte und Aufheben der Markierung von Karten nach dem Ausgangspunkt.

UMSCHALT+NACH-OBEN

Erweitern des Auswahlbereichs auf die nächste Karte und Aufheben der Markierung von Karten vor dem Ausgangspunkt.

UMSCHALT+NACH-UNTEN

Erweitern der Markierung auf die vorherige Karte unabhängig vom Ausgangspunkt.

STRG+UMSCHALT+NACH-OBEN

Erweitern der Markierung auf die nächste Karte unabhängig vom Ausgangspunkt.

STRG+UMSCHALT+NACH-UNTEN

Erweitern der Markierung auf die erste Karte in der Liste.

UMSCHALT+POS1

Erweitern der Markierung auf die letzte Karte in der Liste.

UMSCHALT+ENDE

Erweitern der Markierung auf die erste Karte auf der vorherigen Seite.

UMSCHALT+BILD-AUF

Erweitern der Markierung auf die letzte Karte auf der letzten Seite.

UMSCHALT+BILD-AB

Wechseln zwischen Feldern in einer geöffneten Karte

Um die folgenden Tasten zu verwenden, muss in einer Karte ein Feld markiert sein. Um bei einer markierten Karte ein Feld zu markieren, klicken Sie auf das Feld, oder drücken Sie F2.

Zweck

Tastenkombination

Wechseln zum nächsten Feld und vom letzten Feld einer Karte zum ersten Feld der nächsten Karte.

TAB

Wechseln zum vorherigen Feld und vom ersten Feld einer Karte zum letzten Feld der vorherigen Karte.

UMSCHALT+TAB

Wechseln zum nächsten Feld oder Hinzufügen einer Zeile zu einem mehrzeiligen Feld.

EINGABETASTE

Wechseln zum vorherigen Feld, ohne die aktive Karte zu verlassen.

UMSCHALT+EINGABE

Anzeigen der Einfügemarke im aktiven Feld zum Bearbeiten von Text.

F2

Wechseln zwischen Zeichen in einem Feld

Um die folgenden Tasten zu verwenden, muss in einer Karte ein Feld markiert sein. Um bei einer markierten Karte ein Feld zu markieren, klicken Sie auf das Feld, oder drücken Sie F2.

Zweck

Tastenkombination

Hinzufügen einer Zeile in einem mehrzeiligen Feld.

EINGABETASTE

Verschieben der Einfügemarke zum Anfang einer Zeile

POS1

Verschieben der Einfügemarke zum Ende einer Zeile

ENDE

Wechseln zum Anfang eines mehrzeiligen Felds.

BILD-AUF

Wechseln zum Ende eines mehrzeiligen Felds

BILD-AB

Wechseln zur vorherigen Zeile in einem mehrzeiligen Feld.

NACH-OBEN

Wechseln zur nächsten Zeile in einem mehrzeiligen Feld.

NACH-UNTEN

Wechseln zum vorherigen Zeichen in einem Feld

NACH-LINKS

Wechseln zum nächsten Zeichen in einem Feld

NACH-RECHTS

Zeitskalaansicht (Aufgaben oder Journal)

Wenn ein Element markiert ist

Zweck

Tastenkombination

Markieren des vorherigen Elements

NACH-LINKS

Markieren des nächsten Elements

NACH-RECHTS

Markieren mehrerer aufeinander folgender Elemente.

UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE oder UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE

Markieren mehrerer nicht aufeinander folgender Elemente.

STRG+NACH-LINKS-TASTE+LEERTASTE oder STRG+NACH-RECHTS-TASTE+LEERTASTE

Öffnen der markierten Elemente.

EINGABETASTE

Anzeigen der Elemente eine Bildschirmseite über den Elementen auf dem Bildschirm.

BILD-AUF

Anzeigen der Elemente eine Bildschirmseite unterhalb der Elemente auf dem Bildschirm.

BILD-AB

Markieren des ersten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) oder des ersten Elements in der Gruppe.

POS1

Markieren des letzten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) oder des letzten Elements in der Gruppe.

ENDE

Anzeigen (ohne Markieren) des ersten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) oder des ersten Elements in der Gruppe.

STRG+POS1

Anzeigen (ohne Markieren) des letzten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) oder des letzten Elements in der Gruppe.

STRG+ENDE

Wenn eine Gruppe markiert ist

Zweck

Tastenkombination

Erweitern der Gruppe.

EINGABETASTE oder NACH-RECHTS-TASTE

Reduzieren der Gruppe.

EINGABETASTE oder NACH-LINKS-TASTE

Markieren der vorherigen Gruppe.

NACH-OBEN

Markieren der nächsten Gruppe.

NACH-UNTEN

Markieren der ersten Gruppe auf der Zeitskala.

POS1

Markieren der letzten Gruppe auf der Zeitskala.

ENDE

Markieren des ersten Elements im Fenster in einer erweiterten Gruppe oder des ersten Elements außerhalb des Fensters auf der rechten Seite.

NACH-RECHTS

Wenn auf der Zeitskala eine Zeiteinheit für Tage markiert ist

Zweck

Tastenkombination

Zurück in Zeitschritten, die mit den auf der Zeitskala angegebenen Zeitschritten übereinstimmen.

NACH-LINKS

Vorwärts in Zeitschritten, die mit den auf der Zeitskala angegebenen Zeitschritten übereinstimmen.

NACH-RECHTS

Markieren der oberen Zeitskala bei markierter unterer Zeitskala.

UMSCHALT+TAB

Markieren der unteren Zeitskala bei markierter oberer Zeitskala.

TAB

Markieren des ersten Elements auf dem Bildschirm oder der ersten Gruppe auf dem Bildschirm (wenn Elemente gruppiert sind) bei markierter unterer Zeitskala.

TAB

Seitenanfang

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