Tastenkombinationen für Outlook

Verwenden Sie Outlook zum Verwalten von E-Mails, zum Festlegen und Zuweisen von Aufgaben, zum Planen von Besprechungen und zum Ausführen vieler weiterer Aktionen – und das alles mithilfe von Tastenkombinationen. Die Tastenkombinationen in diesem Artikel beziehen sich auf das US-Tastaturlayout. Tasten für andere Layouts entsprechen möglicherweise nicht genau den Tasten auf einer US-Tastatur.

Diese Tastenkombinationen erhalten Sie in einem Word-Dokument über den folgenden Link: Tastenkombinationen für Outlook 2016 unter Windows.

Hinweis :  Bei Tastenkombinationen, bei denen Sie zwei oder mehr Tasten gleichzeitig drücken müssen, werden in diesem Thema die Tasten durch ein Pluszeichen (+) verbunden. Wenn Sie nach dem Drücken einer Taste direkt eine weitere Taste drücken müssen, werden die Tasten durch ein Komma (,) voneinander getrennt.

Inhalt dieses Artikels

Häufig verwendete Tastenkombinationen

Aktion

Tastenkombination

Schließen

ESC oder EINGABETASTE

Zur Registerkarte Start wechseln

ALT+H

Neue Nachricht

STRG+UMSCHALT+M

Senden

ALT+S

Datei einfügen

ALT+N, A, F

Neue Aufgabe

STRG+UMSCHALT+K

Löschen

ENTF (wenn eine Nachricht, Aufgabe oder Besprechung markiert ist)

Suchen

STRG+E ALT+H, R, P

Antworten

ALT+H, R, P

Weiterleiten

ALT+H, F, W

Allen antworten

ALT+H, R, A

Kopieren

STRG+C oder STRG+EINFG

Hinweis : STRG+EINFG ist im Lesebereich nicht möglich.

Senden/Empfangen

ALT+S, S

Zum Kalender wechseln

STRG+2

Termin erstellen

STRG+UMSCHALT+A

Zu Ordner wechseln

ALT+H, M, V, Ordner aus Liste auswählen

Anlage speichern unter

ALT+JA, A, S

Seitenanfang

Allgemeine Navigation

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zur Ansicht E-Mail

STRG+1

Wechseln zur Ansicht Kalender

STRG+2

Wechseln zur Ansicht Kontakte

STRG+3

Wechseln zur Ansicht Aufgaben

STRG+4

Wechseln zu Notizen

STRG+5

Wechseln zur Ordnerliste im Ordnerbereich

STRG+6

Wechseln zu Verknüpfungen

STRG+7

Wechseln zur nächsten geöffneten Nachricht

STRG+PUNKT

Wechseln zur vorherigen geöffneten Nachricht

STRG+KOMMA

Wechseln zwischen Ordnerbereich, Outlook-Hauptfenster, Lesebereich und Aufgabenleiste

STRG+UMSCHALT+TAB oder UMSCHALT+TAB

Wechseln zwischen Outlook-Fenster, kleineren Bereichen im Ordnerbereich, Lesebereich und Abschnitten auf der Aufgabenleiste

TAB-TASTE

Wechseln zwischen Outlook-Fenster, kleineren Bereichen im Ordnerbereich, Lesebereich und Abschnitten auf der Aufgabenleiste sowie Anzeigen der Tastenkombinationen im Outlook-Menüband

F6

Wechseln zwischen Nachrichtenkopfzeilen im Ordnerbereich oder in einer geöffneten Nachricht

STRG+TAB

Wechseln im Ordnerbereich

Pfeiltasten

Wechseln zu einem anderen Ordner

STRG+Y

Wechseln zum Feld Suchen

F3 oder STRG+E

Wechseln im Lesebereich zur vorherigen Nachricht

ALT+NACH-OBEN-TASTE oder STRG+KOMMA oder ALT+BILD-AUF

Blättern im Lesebereich nach unten

LEERTASTE

Blättern im Lesebereich nach oben

UMSCHALT+LEERTASTE

Erweitern oder Reduzieren einer Gruppe in der Liste mit E-Mail-Nachrichten

NACH-LINKS-TASTE bzw. NACH-RECHTS-TASTE

Zurück zur vorherigen Ansicht im Outlook-Hauptfenster

ALT+B oder ALT+NACH-LINKS-TASTE

Weiter zur nächsten Ansicht im Outlook-Hauptfenster

ALT+NACH-RECHTS-TASTE

Aktivieren der Infoleiste und Aufrufen des Befehlsmenüs (sofern verfügbar)

STRG+UMSCHALT+W

Seitenanfang

Suchen

Zweck

Tastenkombination

Suchen nach einer Nachricht oder nach einem anderen Element

STRG+E

Löschen der Suchergebnisse

ESC

Erweitern der Suche auf Alle E-Mail-Elemente, Alle Kalenderelemente oder Alle Kontaktelemente, je nachdem, in welchem Modul Sie sich befinden

STRG+ALT+A

Verwenden von Erweiterte Suche

STRG+UMSCHALT+F

Erstellen eines Suchordners

STRG+UMSCHALT+P

Suchen nach Text in einem geöffneten Element

F4

Suchen und Ersetzen von Text, Symbolen oder einigen Formatierungsbefehlen im Lesebereich oder in einem geöffneten Element

STRG+H

Erweitern der Suche auf Elemente im aktuellen Ordner

STRG+ALT+K

Erweitern der Suche auf Unterordner STRG+ALT+ZKennzeichnungen

STRG+ALT+Z

Seitenanfang

Kennzeichnungen

Aktion

Tastenkombination

Öffnen des Dialogfelds Zur Nachverfolgung kennzeichnen, um eine Kennzeichnung zuzuweisen

STRG+UMSCHALT+G

Seitenanfang

Farbkategorien

Aktion

Tastenkombination

Löschen der ausgewählten Kategorie aus der Liste im Dialogfeld Farbkategorien

ALT+D

Seitenanfang

Erstellen eines Elements oder einer Datei

Aktion

Tastenkombination

Erstellen eines Termins

STRG+UMSCHALT+A

Erstellen eines Kontakts

STRG+UMSCHALT+C

Erstellen einer Kontaktgruppe

STRG+UMSCHALT+L

Erstellen eines Fax

STRG+UMSCHALT+X

Erstellen eines Ordners

STRG+UMSCHALT+E

Erstellen einer Besprechungsanfrage

STRG+UMSCHALT+Q

Erstellen einer Nachricht

STRG+UMSCHALT+M

Erstellen einer Notiz

STRG+UMSCHALT+N

Erstellen eines Office-Dokuments

STRG+UMSCHALT+H

Bereitstellen im ausgewählten Ordner

STRG+UMSCHALT+S

Bereitstellen einer Antwort im ausgewählten Ordner

STRG+T

Erstellen eines Suchordners

STRG+UMSCHALT+P

Erstellen einer Aufgabe

STRG+UMSCHALT+K

Seitenanfang

Befehle in den meisten Ansichten

Aktion

Tastenkombination

Speichern (außer in der Ansicht Aufgaben)

STRG+S oder UMSCHALT+F12

Speichern und Schließen (außer in der Ansicht E-Mail)

ALT+S

Speichern unter (nur in der Ansicht "E-Mail")

F12

Rückgängig

STRG+Z oder ALT+RÜCKTASTE

Löschen eines Elements

STRG+D

Drucken

STRG+P

Kopieren eines Elements

STRG+UMSCHALT+Y

Verschieben eines Elements

STRG+UMSCHALT+V

Überprüfen von Namen

STRG+K

Überprüfen der Rechtschreibung

F7

Kennzeichnen zur Nachverfolgung

STRG+UMSCHALT+G

Weiterleiten

STRG+F

Alle senden oder bereitstellen oder einladen

ALT+S

Aktivieren der Bearbeitung in einem Feld (in allen Ansichten außer E-Mail oder der Symbolansicht)

F2

Linksbündiges Ausrichten von Text

STRG+L

Zentrieren von Text

STRG+E

Rechtsbündiges Ausrichten von Text

STRG+R

Seitenanfang

E-Mail

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zu "Posteingang"

STRG+UMSCHALT+I

Wechseln zu "Postausgang"

STRG+UMSCHALT+O

Überprüfen von Namen

STRG+K

Senden

ALT+S

Antworten auf eine Nachricht

STRG+R

Allen auf eine Nachricht antworten

STRG+UMSCHALT+R

Antworten mit Besprechungsanfrage

STRG+ALT+R

Weiterleiten einer Nachricht

STRG+F

Aufheben der Junk-E-Mail-Markierung einer Nachricht

STRG+ALT+J

Anzeigen von gesperrtem externem Inhalt (in einer Nachricht)

STRG+UMSCHALT+I

Bereitstellen in einem Ordner

STRG+UMSCHALT+S

Zuweisen der Formatvorlage Standard

STRG+UMSCHALT+N

Überprüfen auf neue Nachrichten

STRG+M oder F9

Wechseln zur vorherigen Nachricht

NACH-OBEN-TASTE

Wechseln zur nächsten Nachricht

NACH-UNTEN-TASTE

Erstellen einer Nachricht (in der Ansicht E-Mail)

STRG+N

Erstellen einer Nachricht (in einer beliebigen Outlook-Ansicht)

STRG+UMSCHALT+M

Öffnen einer empfangenen Nachricht

STRG+O

Löschen und Ignorieren einer Unterhaltung

STRG+UMSCHALT+D

Öffnen des Adressbuchs

STRG+UMSCHALT+B

Hinzufügen einer Schnellklick-Kennzeichnung zu einer ungeöffneten Nachricht

EINFG

Anzeigen des Dialogfelds Zur Nachverfolgung kennzeichnen

STRG+UMSCHALT+G

Markieren als gelesen

STRG+Q

Markieren als ungelesen

STRG+U

Öffnen der E-Mail-Info in der ausgewählten Nachricht

STRG+UMSCHALT+W

Suchen oder Ersetzen

F4

Weitersuchen

UMSCHALT+F4

Senden

STRG+EINGABETASTE

Drucken

STRG+P

Weiterleiten

STRG+F

Weiterleiten als Anlage

STRG+ALT+F

Anzeigen der Eigenschaften für das ausgewählte Element

ALT+EINGABETASTE

Markieren für den Download

STRG+ALT+M

Überprüfen des Status Für den Download markieren

STRG+ALT+U

Anzeigen des Fortschritts von Senden/Empfangen

STRG+B (während Senden/Empfangen ausgeführt wird)

Seitenanfang

Kalender

Aktion

Tastenkombination

Erstellen eines Termins (in der Ansicht Kalender)

STRG+N

Erstellen eines Termins (in einer beliebigen Outlook-Ansicht)

STRG+UMSCHALT+A

Erstellen einer Besprechungsanfrage

STRG+UMSCHALT+Q

Weiterleiten eines Termins oder einer Besprechung

Antworten auf eine Besprechungsanfrage mit einer Nachricht

Allen auf eine Besprechungsanfrage mit einer Nachricht antworten

Anzeigen von einem Tag im Kalender

ALT+1

Anzeigen von zwei Tagen im Kalender

ALT+2

Anzeigen von drei Tagen im Kalender

ALT+3

Anzeigen von vier Tagen im Kalender

ALT+4

Anzeigen von fünf Tagen im Kalender

ALT+5

Anzeigen von sechs Tagen im Kalender

ALT+6

Anzeigen von sieben Tagen im Kalender

ALT+7

Anzeigen von acht Tagen im Kalender

ALT+8

Anzeigen von neun Tagen im Kalender

ALT+9

Anzeigen von zehn Tagen im Kalender

ALT+0

Wechseln zu einem Datum

STRG+G

Wechseln zur Monatsansicht

ALT+GLEICHHEITSZEICHEN oder STRG+ALT+4

Wechseln zum nächsten Tag

STRG+NACH-RECHTS-TASTE

Wechseln zur nächsten Woche

ALT+NACH-UNTEN-TASTE

Wechseln zum nächsten Monat

ALT+BILD-AB-TASTE

Wechseln zum vorherigen Tag

STRG+NACH-LINKS-TASTE

Wechseln zur vorherigen Woche

ALT+NACH-OBEN-TASTE

Wechseln zum vorherigen Monat

ALT+BILD-AUF-TASTE

Wechseln zum Anfang der Woche

ALT+POS1

Wechseln zum Ende der Woche

ALT+ENDE

Wechseln zur Ansicht der vollen Woche

ALT+MINUSZEICHEN oder STRG+ALT+3

Wechseln zur Ansicht der Arbeitswoche

STRG+ALT+2

Wechseln zum vorherigen Termin

STRG+KOMMA oder STRG+UMSCHALT+KOMMA

Wechseln zum nächsten Termin

STRG+PUNKT oder STRG+UMSCHALT+PUNKT

Festlegen einer Serie für einen geöffneten Termin oder ein geöffnetes Besprechungselement

STRG+G

Seitenanfang

Personen

Aktion

Tastenkombination

Neuer Telefonanruf

STRG+UMSCHALT+D

Suchen nach einem Kontakt oder einem anderen Element (Suche)

F3 oder STRG+E

Eingeben eines Namens im Feld Adressbücher durchsuchen

F11

In der Tabellen- oder Listenansicht von Kontakten zum ersten Kontakt wechseln, der mit einem bestimmten Buchstaben beginnt

UMSCHALT+Buchstabe

Auswählen aller Kontakte

STRG+A

Erstellen einer Nachricht mit dem ausgewählten Kontakt als Betreff

STRG+F

Erstellen eines Kontakts (in der Ansicht Kontakte)

STRG+N

Erstellen eines Kontakts (über eine beliebige Outlook-Ansicht)

STRG+UMSCHALT+C

Öffnen eines Kontaktformulars für den ausgewählten Kontakt

STRG+O

Erstellen einer Kontaktgruppe

STRG+UMSCHALT+L

Drucken

STRG+P

Aktualisieren einer Liste von Kontaktgruppenmitgliedern

F5

Wechseln zu einem anderen Ordner

STRG+Y

Öffnen des Adressbuchs

STRG+UMSCHALT+B

Verwenden von Erweiterte Suche

STRG+UMSCHALT+F

In einem geöffneten Kontakt den als Nächsten aufgeführten Kontakt öffnen

STRG+UMSCHALT+PUNKT

Suchen nach einem Kontakt

F11

Schließen eines Kontakts

ESC

Senden einer Faxnachricht an den ausgewählten Kontakt

STRG+UMSCHALT+X

Öffnen des Dialogfelds Adresse überprüfen

ALT+D

In einem Kontaktformular unter "Internet" die "E-Mail 1"-Informationen anzeigen

ALT+UMSCHALT+1

In einem Kontaktformular unter "Internet" die "E-Mail 2"-Informationen anzeigen

ALT+UMSCHALT+2

In einem Kontaktformular unter "Internet" die "E-Mail 3"-Informationen anzeigen

ALT+UMSCHALT+3

Seitenanfang

Personen: Im Dialogfeld "Elektronische Visitenkarten"

Aktion

Tastenkombination

Öffnen der Liste Hinzufügen

ALT+A

Markieren von Text im Feld Beschriftung, wenn das Feld mit einer zugewiesenen Beschriftung aktiviert ist

ALT+B

Öffnen des Dialogfelds Kartenbild hinzufügen

ALT+C

Verschieben der Einfügemarke an den Anfang des Felds Bearbeiten

ALT+E

Aktivieren des Felds Felder

ALT+F

Aktivieren des Dropdownfelds Bildausrichtung

ALT+G

Aktivieren der Farbpalette für den Hintergrund

ALT+K, EINGABETASTE

Aktivieren des Dropdownfelds Layout

ALT+L

Entfernen eines aktivierten Felds aus der Liste Felder

ALT+R

Seitenanfang

Aufgaben

Aktion

Tastenkombination

Annehmen einer Aufgabe

STRG+C

Ablehnen einer Aufgabe

STRG+D

Suchen nach einer Aufgabe oder nach einem anderen Element

STRG+E

Öffnen des Dialogfelds Wechseln zu Ordner

STRG+Y

Erstellen einer Aufgabe in der Aufgabenansicht

STRG+N

Erstellen einer Aufgabe über eine beliebige Outlook-Ansicht

STRG+UMSCHALT+K

Öffnen eines markierten Elements

STRG+O

Drucken eines markierten Elements

STRG+P

Markieren aller Elemente

STRG+A

Löschen eines markierten Elements

STRG+D

Weiterleiten einer Aufgabe als Anlage

STRG+F

Erstellen einer Aufgabenanfrage

STRG+UMSCHALT+ALT+U

Wechseln zwischen Ordnerbereich, Aufgabenliste und Aufgabenleiste

TAB oder UMSCHALT+TAB

Rückgängigmachen der letzten Aktion

STRG+Z

Kennzeichnen eines Elements oder Markieren als erledigt

Einfügen

Seitenanfang

Formatieren von Text

Aktion

Tastenkombination

Anzeigen des Menüs Formatieren

ALT+O

Anzeigen des Dialogfelds Schriftart

STRG+UMSCHALT+P

Wechseln zwischen Groß- und Kleinschreibung (bei markiertem Text)

UMSCHALT+F3

Formatieren von Buchstaben als Kapitälchen

STRG+UMSCHALT+K

Fettdruck von Buchstaben

STRG+B

Hinzufügen von Aufzählungszeichen

STRG+UMSCHALT+L

Kursivdruck von Buchstaben

STRG+I

Vergrößern des Einzugs

STRG+T

Verkleinern des Einzugs

STRG+UMSCHALT+T

Linksbündiges Ausrichten

STRG+L

Zentrieren

STRG+E

Unterstreichen

STRG+U

Vergrößern des Schriftgrads

STRG+RECHTE ECKIGE KLAMMER oder STRG+UMSCHALT+GRÖSSER-ALS-ZEICHEN

Verkleinern des Schriftgrads

STRG+LINKE ECKIGE KLAMMER oder STRG+UMSCHALT+KLEINER-ALS-ZEICHEN

Ausschneiden

STRG+X oder UMSCHALT+ENTF

Kopieren

STRG+C oder STRG+EINFG

Hinweis : STRG+EINFG ist im Lesebereich nicht möglich.

Einfügen

STRG+V oder UMSCHALT+EINFG

Löschen der Formatierung

STRG+UMSCHALT+Z oder STRG+LEERTASTE

Löschen des nächsten Worts

STRG+UMSCHALT+H

Ausrichten von Text im Blocksatz (Dehnen eines Absatzes, damit er zwischen die Seitenränder passt)

STRG+UMSCHALT+J

Anwenden von Formatvorlagen

STRG+UMSCHALT+S

Erstellen eines hängenden Einzugs

STRG+T

Einfügen eines Links

STRG+K

Linksbündiges Ausrichten eines Absatzes

STRG+L

Rechtsbündiges Ausrichten eines Absatzes

STRG+R

Verkleinern eines hängenden Einzugs

STRG+UMSCHALT+T

Entfernen der Absatzformatierung

STRG+Q

Seitenanfang

Hinzufügen von Webinformationen zu Elementen

Aktion

Tastenkombination

Einfügen oder Bearbeiten eines Links im Textkörper eines Elements

STRG+K

Seitenanfang

Drucken

Aktion

Tastenkombination

Öffnen der Registerkarte Drucken in der Backstage-Ansicht

ALT+F, P

Drucken eines Elements in einem geöffneten Fenster

ALT+F, P, F und dann 1

Öffnen des Dialogfelds Seite einrichten in der Ansicht Drucken

ALT+S oder ALT+U

Auswählen eines Druckers in der Ansicht Drucken

ALT+F, P und dann I

Öffnen des Dialogfelds Druckoptionen

ALT+F, P und dann R

Seitenanfang

Senden/Empfangen

Aktion

Tastenkombination

Startet die Übermittlung für alle definierten Übermittlungsgruppen, bei denen Diese Gruppe bei der Übermittlung mit einbeziehen (F9) aktiviert ist. Hierzu können Kopfzeilen, vollständige Elemente, angegebene Ordner, Elemente, die kleiner als eine angegebene Größe sind, oder eine beliebige definierte Kombination zählen.

F9

Startet die Übermittlung für den aktuellen Ordner, bei der Elemente (Kopfzeile, Element und sämtliche Anlagen) vollständig abgerufen werden

UMSCHALT+F9

Starten einer Übermittlung

STRG+M

Definieren von Übermittlungsgruppen

STRG+ALT+S

Seitenanfang

Visual Basic-Editor

Aktion

Tastenkombination

Öffnen des Visual Basic-Editors

ALT+F11

Seitenanfang

Makros

Aktion

Tastenkombination

Ausführen eines Makros

ALT+F8

Seitenanfang

Formulare

Aktion

Tastenkombination

Erstellen eines InfoPath-Formulars

Fokus auf einen InfoPath-Ordner setzen und anschließend STRG+N drücken

Schließen eines InfoPath-Formulars

STRG+UMSCHALT+ALT+T

Seitenanfang

Ansichten: Tabellenansicht

Aktion

Tastenkombination

Absatz

Absatz

Absatz

Absatz

Wechseln zu dem unten im Bildschirm angezeigten Element

BILD-AB

Wechseln zu dem oben im Bildschirm angezeigten Element

BILD-AUF

Erweitern oder Reduzieren der markierten Elemente um ein Element

UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE oder UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE

Wechseln zum nächsten oder vorherigen Element ohne Erweiterung des Auswahlbereichs

STRG+NACH-OBEN-TASTE oder STRG+NACH-UNTEN-TASTE

Markieren des aktiven Elements oder Aufheben der Markierung

STRG+LEERTASTE

Seitenanfang

Ansichten: Wenn eine Gruppe markiert ist

Aktion

Tastenkombination

Erweitern einer einzelnen markierten Gruppe

NACH-RECHTS-TASTE

Reduzieren einer einzelnen markierten Gruppe

NACH-LINKS-TASTE

Markieren der vorherigen Gruppe

NACH-OBEN-TASTE

Markieren der nächsten Gruppe

NACH-UNTEN-TASTE

Markieren der ersten Gruppe

POS1

Markieren der letzten Gruppe

ENDE

Markieren des ersten Elements im Fenster in einer erweiterten Gruppe oder des ersten Elements außerhalb des Fensters auf der rechten Seite

NACH-RECHTS-TASTE

Seitenanfang

Ansichten: Tages-/Wochen-/Monatsansicht des Kalenders

Aktion

Tastenkombination

Anzeigen von 1 bis 9 Tagen

ALT+Taste für die Anzahl der Tage

Anzeigen von 10 Tagen

ALT+0 (NULL)

Wechseln zur Wochenansicht

ALT+MINUSZEICHEN

Wechseln zur Monatsansicht

ALT+GLEICHHEITSZEICHEN

Wechseln zwischen Kalenderansicht, Aufgabenblock und der Ordnerliste

STRG+TAB oder F6

Markieren des vorherigen Termins

UMSCHALT+TAB

Wechseln zum vorherigen Tag

NACH-LINKS-TASTE

Wechseln zum nächsten Tag

NACH-RECHTS-TASTE

Wechseln zum gleichen Tag in der nächsten Woche

ALT+NACH-UNTEN-TASTE

Wechseln zum gleichen Tag in der vorherigen Woche

ALT+NACH-OBEN-TASTE

Seitenanfang

Ansichten: Einzeltagesansicht

Aktion

Tastenkombination

Markieren der Uhrzeit, zu der der Arbeitstag beginnt

POS1

Markieren der Uhrzeit, zu der der Arbeitstag endet

ENDE

Markieren des vorherigen Zeitraums

NACH-OBEN-TASTE

Markieren des nächsten Zeitraums

NACH-UNTEN-TASTE

Markieren des Zeitraums oben im Fenster

BILD-AUF

Markieren des Zeitraums unten im Fenster

BILD-AB

Erweitern oder Reduzieren der markierten Uhrzeit

UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE bzw. UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE

Verschieben eines Termins nach oben oder unten

ALT+NACH-OBEN-TASTE bzw. ALT+NACH-UNTEN-TASTE, wobei sich der Cursor im Termin befindet

Ändern von Beginn oder Ende eines Termins

ALT+UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE bzw. ALT+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE, wobei sich der Cursor im Termin befindet

Verschieben eines markierten Elements auf den gleichen Tag in der nächsten Woche

ALT+NACH-UNTEN-TASTE

Verschieben eines markierten Elements auf den gleichen Tag in der vorherigen Woche

ALT+NACH-OBEN-TASTE

Seitenanfang

Ansichten: Wochenansicht

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zum Beginn der Arbeitszeiten für den markierten Tag

POS1

Wechseln zum Ende der Arbeitszeiten für den markierten Tag

ENDE

Um eine Seite nach oben im markierten Tag

BILD-AUF

Um eine Seite nach unten im markierten Tag

BILD-AB

Ändern der Dauer des markierten Zeitraums

UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE, UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE, UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE oder UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE oder UMSCHALT+POS1 oder UMSCHALT+ENDE

Seitenanfang

Ansichten: Monatsansicht

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zum ersten Tag der Woche

POS1

Wechseln zum gleichen Tag der Woche auf der vorherigen Seite

BILD-AUF

Wechseln zum gleichen Tag der Woche auf der nächsten Seite

BILD-AB-TASTE

Seitenanfang

Datumsnavigator

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zum ersten Tag der aktuellen Woche

ALT+POS1

Wechseln zum letzten Tag der aktuellen Woche

ALT+ENDE

Wechseln zum gleichen Tag in der vorherigen Woche

ALT+NACH-OBEN-TASTE

Wechseln zum gleichen Tag in der nächsten Woche

ALT+NACH-UNTEN-TASTE

Seitenanfang

Visitenkarten oder Adressenansicht

Aktion

Tastenkombination

Markieren einer bestimmten Karte in der Liste

Einen oder mehrere Buchstaben des Namens eingeben, unter dem die Karte gespeichert ist, oder des Namens des Felds, nach dem sortiert wird

Markieren der vorherigen Karte

NACH-OBEN-TASTE

Markieren der nächsten Karte

NACH-UNTEN-TASTE

Markieren der ersten Karte in der Liste

POS1

Markieren der letzten Karte in der Liste

ENDE

Markieren der ersten Karte auf der aktuellen Seite

BILD-AUF

Markieren der ersten Karte auf der nächsten Seite

BILD-AB

Markieren der nächsten Karte in der nächsten Spalte

NACH-RECHTS-TASTE

Markieren der nächsten Karte in der vorherigen Spalte

NACH-LINKS-TASTE

Markieren der aktiven Karte oder Aufheben der Markierung

STRG+LEERTASTE

Erweitern des Auswahlbereichs auf die vorherige Karte und Aufheben der Markierung von Karten nach dem Ausgangspunkt

UMSCHALT+NACH-OBEN

Erweitern des Auswahlbereichs auf die nächste Karte und Aufheben der Markierung von Karten vor dem Ausgangspunkt

UMSCHALT+NACH-UNTEN

Erweitern der Markierung auf die vorherige Karte unabhängig vom Ausgangspunkt

STRG+UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE

Erweitern der Markierung auf die nächste Karte unabhängig vom Ausgangspunkt

STRG+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE

Erweitern der Markierung auf die erste Karte in der Liste

UMSCHALT+POS1

Erweitern der Markierung auf die letzte Karte in der Liste

UMSCHALT+ENDE

Erweitern der Markierung auf die erste Karte auf der vorherigen Seite

UMSCHALT+BILD-AUF

Erweitern der Markierung auf die letzte Karte auf der letzten Seite

UMSCHALT+BILD-AB

Seitenanfang

Visitenkarten: Wechseln zwischen Feldern in einer geöffneten Karte

Stellen Sie zum Verwenden der folgenden Tasten sicher, dass ein Feld auf einer Karte markiert ist.

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zum nächsten Feld und Steuerelement

TAB-TASTE

Wechseln zum vorherigen Feld und Steuerelement

UMSCHALT+TAB

Schließen der aktiven Karte

EINGABETASTE oder ESC

Seitenanfang

Visitenkarten: Wechseln zwischen Zeichen in einem Feld

Stellen Sie zum Verwenden der folgenden Tasten sicher, dass ein Feld auf einer Karte markiert ist oder sich der Fokus im Feld befindet.

Aktion

Tastenkombination

Hinzufügen einer Zeile in einem mehrzeiligen Feld

EINGABETASTE

Wechseln zum Anfang einer Zeile

POS1

Wechseln zum Ende einer Zeile

ENDE

Wechseln zum Anfang eines mehrzeiligen Felds

BILD-AUF

Wechseln zum Ende eines mehrzeiligen Felds

BILD-AB

Wechseln zur vorherigen Zeile in einem mehrzeiligen Feld

NACH-OBEN-TASTE

Wechseln zur nächsten Zeile in einem mehrzeiligen Feld

NACH-UNTEN-TASTE

Wechseln zum vorherigen Zeichen in einem Feld

NACH-LINKS-TASTE

Wechseln zum nächsten Zeichen in einem Feld

NACH-RECHTS-TASTE

Seitenanfang

Zeitachsenansicht (Aufgaben): Wenn ein Element markiert ist

Aktion

Tastenkombination

Markieren des vorherigen Elements

NACH-LINKS-TASTE

Markieren des nächsten Elements

NACH-RECHTS-TASTE

Markieren mehrerer aufeinander folgender Elemente

UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE oder UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE

Markieren mehrerer nicht aufeinander folgender Elemente

STRG+NACH-LINKS-TASTE+LEERTASTE oder STRG+NACH-RECHTS-TASTE+LEERTASTE

Öffnen der markierten Elemente

EINGABETASTE

Markieren des ersten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) oder des ersten Elements in der Gruppe

POS1

Markieren des letzten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) oder des letzten Elements in der Gruppe

ENDE

Anzeigen (ohne Markieren) des ersten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) oder des ersten Elements in der Gruppe

STRG+POS1

Anzeigen (ohne Markieren) des letzten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) oder des letzten Elements in der Gruppe

STRG+ENDE

Seitenanfang

Zeitachsenansicht (Aufgaben): Wenn eine Gruppe markiert ist

Aktion

Tastenkombination

Erweitern der Gruppe

EINGABETASTE oder NACH-RECHTS-TASTE

Reduzieren der Gruppe

EINGABETASTE oder NACH-LINKS-TASTE

Markieren der vorherigen Gruppe

NACH-OBEN-TASTE

Markieren der nächsten Gruppe

NACH-UNTEN-TASTE

Markieren der ersten Gruppe auf der Zeitskala

POS1

Markieren der letzten Gruppe auf der Zeitskala

ENDE

Markieren des ersten Elements im Fenster in einer erweiterten Gruppe oder des ersten Elements außerhalb des Fensters auf der rechten Seite

NACH-RECHTS-TASTE

Seitenanfang

Zeitachsenansicht (Aufgaben): Wenn auf der Zeitskala eine Zeiteinheit für Tage markiert ist

Aktion

Tastenkombination

Zurück in Zeitschritten, die mit den auf der Zeitskala angegebenen Zeitschritten übereinstimmen

NACH-LINKS-TASTE

Vorwärts in Zeitschritten, die mit den auf der Zeitskala angegebenen Zeitschritten übereinstimmen

NACH-RECHTS-TASTE

Wechseln zwischen aktiver Ansicht, Aufgabenleiste, Suche und zurück zur aktiven Ansicht

TAB-TASTE und UMSCHALT+TAB

Seitenanfang

Inhalt dieses Artikels

Allgemeine Navigation

Zweck

Tastenkombination

Wechseln zu E-Mail

STRG+1

Wechseln zu Kalender

STRG+2

Wechseln zu Kontakte

STRG+3

Wechseln zu Aufgaben

STRG+4

Wechseln zu Notizen

STRG+5

Zur Ordnerliste im Navigationsbereich wechseln.

STRG+6

Wechseln zu Verknüpfungen

STRG+7

Wechseln zur nächsten Nachricht (bei geöffneter Nachricht)

STRG+PUNKT

Wechseln zur vorherigen Nachricht (bei geöffneter Nachricht)

STRG+KOMMA

Wechseln zwischen Navigationsbereich, Outlook-Hauptfenster, Lesebereich und Aufgabenleiste.

STRG+UMSCHALT+TAB oder UMSCHALT+TAB

Wechseln zwischen dem Outlook-Fenster, kleineren Bereichen im Navigationsbereich, Lesebereich und Abschnitten auf der Aufgabenleiste.

TAB

Wechseln zwischen dem Outlook-Fenster, kleineren Bereichen im Navigationsbereich, Lesebereich und Abschnitten auf der Aufgabenleiste sowie Anzeigen der Tastenkombinationen im Outlook-Menüband.

F6

Wechseln zwischen Nachrichtenkopfzeilen im Navigationsbereich oder in einer geöffneten Nachricht

STRG+TAB

Navigieren im Navigationsbereich.

Pfeiltasten

Wechseln zu einem anderen Ordner

STRG+Y

Wechseln zum Feld Suchen.

F3 oder STRG+E

Wechseln im Lesebereich zur vorherigen Nachricht.

ALT+NACH-OBEN-TASTE oder STRG+KOMMA oder ALT+BILD-AUF

Blättern im Lesebereich durch Text nach unten.

LEERTASTE

Blättern im Lesebereich durch Text nach oben.

UMSCHALT+LEERTASTE

Erweitern oder Reduzieren einer Gruppe in der Liste mit E-Mail-Nachrichten

NACH-LINKS oder NACH-RECHTS

Zurück zur vorherigen Ansicht im Outlook-Hauptfenster

ALT+B oder ALT+NACH-LINKS-TASTE

Vorwärts zur nächsten Ansicht im Outlook-Hauptfenster

ALT+NACH-RECHTS

Aktivieren der Infoleiste und Aufrufen des Befehlsmenüs (sofern verfügbar).

STRG+UMSCHALT+W

Seitenanfang

Suchen

Aktion

Tastenkombination

Suchen nach einer Nachricht oder nach einem anderen Element

STRG+E

Löschen der Suchergebnisse

ESC

Erweitern der Suche auf Alle E-Mail-Elemente, Alle Kalenderelemente oder Alle Kontaktelemente, je nachdem, in welcher Ansicht Sie sich befinden.

STRG+ALT+A

Verwenden von Erweiterte Suche

STRG+UMSCHALT+F

Erstellen eines Suchordners

STRG+UMSCHALT+P

Suchen nach Text in einem geöffneten Element

F4

Suchen und Ersetzen von Textsymbolen oder von Formatierungsbefehlen. Kann bei einem geöffneten Element im Lesebereich verwendet werden.

STRG+H

Erweitern der Suche auf Elemente im aktuellen Ordner

STRG+ALT+K

Erweitern der Suche auf die Unterordner

STRG+ALT+Z

Seitenanfang

Kennzeichnungen

Aktion

Tastenkombination

Öffnen des Dialogfelds Zur Nachverfolgung kennzeichnen, um eine Kennzeichnung zuzuweisen

STRG+UMSCHALT+G

Seitenanfang

Farbkategorien

Aktion

Tastenkombination

Löschen der ausgewählten Kategorie aus der Liste im Dialogfeld Farbkategorien.

ALT+D

Seitenanfang

Erstellen eines Elements oder einer Datei

Aktion

Tastenkombination

Erstellen eines Termins

STRG+UMSCHALT+A

Erstellen eines Kontakts

STRG+UMSCHALT+C

Erstellen einer Kontaktliste

STRG+UMSCHALT+L

Erstellen eines Fax

STRG+UMSCHALT+X

Erstellen eines Ordners

STRG+UMSCHALT+E

Erstellen eines Journaleintrags

STRG+UMSCHALT+J

Erstellen einer Besprechungsanfrage

STRG+UMSCHALT+Q

Erstellen Sie eine Nachricht.

STRG+UMSCHALT+M

Erstellen einer Notiz

STRG+UMSCHALT+N

Erstellen eines Microsoft Office-Dokuments

STRG+UMSCHALT+H

In diesem Ordner ablegen

STRG+UMSCHALT+S

Antwort in diesem Ordner ablegen

STRG+T

Erstellen eines Suchordners

STRG+UMSCHALT+P

Erstellen einer Aufgabe

STRG+UMSCHALT+K

Erstellen einer Aufgabenanfrage

STRG+UMSCHALT+U

Seitenanfang

Verfahren in allen Elementen

Aktion

Tastenkombination

Speichern (außer in "Aufgaben")

STRG+S oder UMSCHALT+F12

Speichern und Schließen (außer in "E-Mail")

ALT+S

Speichern unter (außer in "E-Mail")

F12

Rückgängig.

STRG+Z oder ALT+RÜCK

Löschen eines Elements

STRG+D

Drucken

STRG+P

Ein Element kopieren

STRG+UMSCHALT+Y

Ein Element verschieben

STRG+UMSCHALT+V

Namen überprüfen

STRG+K

Überprüfen der Rechtschreibung

F7

Zur Nachverfolgung kennzeichnen

STRG+UMSCHALT+G

Weiterleiten

STRG+F

Alle senden oder bereitstellen oder einladen

ALT+S

Aktivieren der Bearbeitung in einem Feld (außer in "E-Mail" oder in der Symbolansicht)

F2

Text links ausrichten

STRG+L

Text zentrieren

STRG+E

Text rechts ausrichten

STRG+R

Seitenanfang

E-Mail

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zu Posteingang

STRG+UMSCHALT+I

Wechseln zu Postausgang

STRG+UMSCHALT+O

Auswählen des Kontos, über das eine Nachricht gesendet werden soll

STRG+TAB (mit dem Fokus auf dem Feld An) und dann TAB zur Schaltfläche Konten

Namen überprüfen

STRG+K

Senden

ALT+S

Antworten auf eine Nachricht

STRG+R

Allen auf eine Nachricht antworten

STRG+UMSCHALT+R

Antworten mit Besprechungsanfrage

STRG+ALT+R

Weiterleiten einer Nachricht

STRG+F

Aufheben der Junk-E-Mail-Markierung einer Nachricht

STRG+ALT+J

Anzeigen von gesperrtem externem Inhalt (in einer Nachricht)

STRG+UMSCHALT+I

Öffentliche Nachricht in diesem Ordner bereitstellen

STRG+UMSCHALT+S

Formatvorlage "Standard" zuweisen

STRG+UMSCHALT+N

Nach neuen E-Mail-Nachrichten suchen

STRG+M oder F9

Wechseln zur vorherigen Nachricht

NACH-OBEN

Wechseln zu nächsten Nachricht

NACH-UNTEN

Erstellen einer Nachricht (in der E-Mail-Ansicht)

STRG+N

Erstellen einer Nachricht (über eine beliebige Ansicht von Outlook)

STRG+UMSCHALT+M

Öffnen einer empfangenen Nachricht

STRG+O

Löschen und Ignorieren einer Unterhaltung

STRG+ENTF

Öffnen des Adressbuchs

STRG+UMSCHALT+B

Hinzufügen einer Direktkennzeichnung zu einer ungeöffneten Nachricht

EINFG

Anzeigen des Dialogfelds Zur Nachverfolgung kennzeichnen

STRG+UMSCHALT+G

Als gelesen markieren

STRG+Q

Als ungelesen markieren

STRG+U

Öffnen der E-Mail-Info in der ausgewählten Nachricht

STRG+UMSCHALT+W

Suchen oder Ersetzen

F4

Weitersuchen

UMSCHALT+F4

Senden

STRG+EINGABE

Drucken

STRG+P

Weiterleiten

STRG+F

Als Anlage weiterleiten

STRG+ALT+F

Anzeigen der Eigenschaften für das ausgewählte Element

ALT+EINGABETASTE

Erstellen einer Multimedianachricht

STRG+UMSCHALT+U

Erstellen eines Textfelds

STRG+UMSCHALT+T

Markieren zum Herunterladen

STRG+ALT+M

Aufheben der Markierung zum Herunterladen

STRG+ALT+U

Anzeigen des Senden/Empfangen-Fortschritts

STRG+B (während ein Sende-/Empfangsvorgang erfolgt)

Seitenanfang

Kalender

Aktion

Tastenkombination

Erstellen eines Termins (in der Kalenderansicht)

STRG+N

Erstellen eines Termins (in einer beliebigen Ansicht von Outlook)

STRG+UMSCHALT+A

Erstellen einer Besprechungsanfrage

STRG+UMSCHALT+Q

Weiterleiten eines Termins oder einer Besprechung

STRG+F

Allen auf eine Besprechungsanfrage mit einer Nachricht antworten

STRG+R

Antworten auf eine Besprechungsanfrage mit einer Nachricht

STRG+UMSCHALT+R

Anzeigen von 8 Tagen im Kalender

ALT+0

Anzeigen von 1 Tag im Kalender

ALT+1

Anzeigen von 2 Tagen im Kalender

ALT+2

Anzeigen von 3 Tagen im Kalender

ALT+3

Anzeigen von 4 Tagen im Kalender

ALT+4

Anzeigen von 5 Tagen im Kalender

ALT+5

Anzeigen von 6 Tagen im Kalender

ALT+6

Anzeigen von 7 Tagen im Kalender

ALT+7

Anzeigen von 8 Tagen im Kalender

ALT+8

Anzeigen von 9 Tagen im Kalender

ALT+9

Wechseln zu einem Datum

STRG+G

Wechseln zur Monatsansicht

ALT+= oder STRG+ALT+4

Wechseln zum nächsten Tag

STRG+NACH-RECHTS

Wechseln zur nächsten Woche

ALT+NACH-UNTEN

Wechseln zum nächsten Monat

ALT+BILD-AB

Wechseln zum vorherigen Tag

STRG+NACH-LINKS

Wechseln zur vorherigen Woche

ALT+NACH-OBEN

Wechseln zum vorherigen Monat

ALT+BILD-AUF

Wechseln zum Anfang der Woche

ALT+POS1

Wechseln zum Ende der Woche

ALT+ENDE

Wechseln zur Ansicht der vollen Woche

ALT+MINUSZEICHEN oder STRG+ALT+3

Wechseln zur Ansicht der Arbeitswoche

STRG+ALT+2

Wechseln zum vorherigen Termin

STRG+KOMMA oder STRG+UMSCHALT+KOMMA

Wechseln zum nächsten Termin

STRG+PUNKT oder STRG+UMSCHALT+PUNKT

Festlegen einer Serie für einen geöffneten Termin oder ein geöffnetes Besprechungselement

STRG+G

Seitenanfang

Kontakte

Aktion

Tastenkombination

Neuer Telefonanruf

STRG+UMSCHALT+D

Suchen nach einem Kontakt oder einem anderen Element (Suche)

F3 oder STRG+E

Eingeben eines Namens im Feld Adressbücher suchen

F11

In der Karten- oder Visitenkartenansicht von Kontakten zum ersten Kontakt wechseln, der mit einem bestimmten Buchstaben beginnt

UMSCHALT+Buchstabe

Auswählen aller Kontakte

STRG+A

Erstellen einer Nachricht mit dem ausgewählten Kontakt als Betreff

STRG+F

Erstellen eines Journaleintrags für den ausgewählten Kontakt

STRG+J

Erstellen eines Kontakts (in der Ansicht "Kontakte")

STRG+N

Erstellen eines Kontakts (über eine beliebige Ansicht von Outlook)

STRG+UMSCHALT+C

Öffnen eines Kontaktformulars unter Verwendung des ausgewählten Kontakts

STRG+O

Erstellen einer Kontaktliste

STRG+UMSCHALT+L

Drucken

STRG+P

Aktualisieren einer Liste von Kontaktlistenmitgliedern

F5

Wechseln zu einem anderen Ordner

STRG+Y

Öffnen des Adressbuchs

STRG+UMSCHALT+B

Verwenden von Erweiterte Suche

STRG+UMSCHALT+F

In einem geöffneten Kontakt Öffnen des als Nächstes aufgeführten Kontakts

STRG+UMSCHALT+PUNKT

Suchen nach einem Kontakt

F11

Schließen eines Kontakts

ESC

Senden einer Faxnachricht an den ausgewählten Kontakt

STRG+UMSCHALT+X

Öffnen des Dialogfelds Adresse überprüfen

ALT+D

In einem Kontaktformular unter Internet die E-Mail 1-Informationen anzeigen

ALT+UMSCHALT+1

In einem Kontaktformular unter Internet die E-Mail 2-Informationen anzeigen

ALT+UMSCHALT+2

In einem Kontaktformular unter Internet die E-Mail 3-Informationen anzeigen

ALT+UMSCHALT+3

Seitenanfang

Im Dialogfeld "Elektronische Visitenkarten"

Aktion

Tastenkombination

Öffnen der Liste Hinzufügen

ALT+A

Markieren von Text im Feld Beschriftung, wenn das Feld mit einer zugewiesenen Beschriftung aktiviert ist

ALT+B

Öffnen des Dialogfelds Kartenbild hinzufügen

ALT+C

Platzieren der Einfügemarke am Anfang des Felds Bearbeiten

ALT+E

Aktivieren des Felds Felder

ALT+F

Aktivieren der Dropdownliste Bildausrichtung

ALT+G

Aktivieren der Farbpalette für den Hintergrund

ALT+K, dann EINGABETASTE

Aktivieren der Dropdownliste Layout

ALT+L

Entfernen eines aktivierten Felds aus der Liste Felder

ALT+R

Seitenanfang

Aufgaben

Aktion

Tastenkombination

Die Aufgabenleiste ein- oder ausblenden

ALT+F2

Annehmen einer Aufgabe

ALT+C

Ablehnen einer Aufgabe

ALT+D

Suchen nach einer Aufgabe oder nach einem anderen Element

STRG+E

Öffnen des Dialogfelds Wechseln zu Ordner

STRG+Y

Erstellen einer Aufgabe (in der Aufgabenansicht)

STRG+N

Erstellen einer Aufgabe (über eine beliebige Ansicht von Outlook)

STRG+UMSCHALT+K

Ausgewähltes Element wechseln

STRG+O

Drucken eines markierten Elements

STRG+P

Markieren aller Elemente

STRG+A

Ausgewähltes Element löschen

STRG+D

Weiterleiten einer Aufgabe als Anlage

STRG+F

Erstellen einer Aufgabenanfrage

STRG+UMSCHALT+ALT+U

Wechseln zwischen dem Navigationsbereich, der Liste Aufgaben und Aufgabenleiste

TAB oder UMSCHALT+TAB

Ausgewähltes Element als Journalelement öffnen

STRG+J

Rückgängigmachen der letzten Aktion

STRG+Z

Kennzeichnen eines Elements als erledigt

EINFG

Seitenanfang

Formatieren von Text

Aktion

Tastenkombination

Anzeigen des Menüs Formatieren

ALT+O

Anzeigen des Dialogfelds Schriftart

STRG+UMSCHALT+P

Wechseln zwischen Groß- und Kleinschreibung (bei markiertem Text)

UMSCHALT+F3

Formatieren von Buchstaben als Kapitälchen

STRG+UMSCHALT+K

Fettdruck von Buchstaben

STRG+B

Hinzufügen von Aufzählungszeichen

STRG+UMSCHALT+L

Kursivdruck von Buchstaben

STRG+I

Einzug vergrößern

STRG+T

Einzug verkleinern

STRG+UMSCHALT+T

Links ausrichten

STRG+L

Zentrieren

STRG+E

Unterstreichen

STRG+U

Schriftgrad vergrößern

STRG+] oder STRG+UMSCHALT+>

Schriftgrad verkleinern

STRG+[ oder STRG+UMSCHALT+<

Ausschneiden

STRG+X oder UMSCHALT+ENTF

Kopieren

STRG+C oder STRG+EINFG

Hinweis : STRG+EINFG ist im Lesebereich nicht möglich.

Einfügen

STRG+V oder UMSCHALT+EINFG

Formatierung löschen

STRG+UMSCHALT+Z oder STRG+LEERTASTE

Löschen des nächsten Worts

STRG+UMSCHALT+H

Dehnen eines Absatzes, damit er zwischen die Seitenränder passt

STRG+UMSCHALT+J

Anwenden von Formatvorlagen

STRG+UMSCHALT+S

Erstellen eines hängenden Einzugs

STRG+T

Einfügen eines Hyperlinks

STRG+K

Linksbündiges Ausrichten eines Absatzes

STRG+L

Rechtsbündiges Ausrichten eines Absatzes

STRG+R

Verkleinern eines hängenden Einzugs

STRG+UMSCHALT+T

Entfernen der Absatzformatierung

STRG+Q

Seitenanfang

Hinzufügen von Webinformationen zu Elementen

Aktion

Tastenkombination

Bearbeiten einer URL im Textkörper eines Elements

Halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie dann auf ein Element.

Einfügen eines Hyperlinks

STRG+K

Seitenanfang

Drucken

Aktion

Tastenkombination

Öffnen der Registerkarte Drucken in der Backstage-Ansicht

Drücken Sie ALT+F und dann P

Drucken eines Elements in einem geöffneten Fenster

Drücken Sie ALT+F, dann P, und drücken Sie dann F und anschließend 1

Öffnen von Seite einrichten aus der Seitenansicht

ALT+S oder ALT+U

Auswählen eines Druckers in Seitenansicht

Drücken Sie ALT+F, dann P und anschließend I

Definieren von Druckformaten

Drücken Sie ALT+F, dann P und anschließend L

Öffnen von Druckoptionen

Drücken Sie ALT+F, dann P und anschließend R

Seitenanfang

Senden/Empfangen

Aktion

Tastenkombination

Startet die Übermittlung für alle definierten Übermittlungsgruppen, bei denen Diese Gruppe bei der Übermittlung mit einbeziehen (F9) aktiviert ist. Hierzu können Kopfzeilen, vollständige Elemente, angegebene Ordner, Elemente, die kleiner als eine angegebene Größe sind, oder eine beliebige definierte Kombination zählen.

F9

Startet die Übermittlung für den aktuellen Ordner, der Elemente vollständig abruft (Kopfzeile, Element und sämtliche Anlagen)

UMSCHALT+F9

Starten einer Übermittlung

STRG+M

Definieren von Übermittlungsgruppen

STRG+ALT+S

Seitenanfang

Visual Basic-Editor

Aktion

Tastenkombination

Öffnen des Visual Basic-Editor

ALT+F11

Seitenanfang

Makros

Aktion

Tastenkombination

Makro ausführen

ALT+F8

Seitenanfang

Formulare

Aktion

Tastenkombination

Erstellen eines Office InfoPath-Formulars

Klicken Sie auf einen InfoPath-Ordner, und drücken Sie dann STRG+N.

Auswählen eines Microsoft InfoPath-Formulars

STRG+UMSCHALT+ALT+T

Seitenanfang

Ansichten

Tabellenansicht

Allgemeine Verwendung

Aktion

Tastenkombination

Öffnen eines Elements

EINGABETASTE

Markieren aller Elemente

STRG+A

Wechseln zu dem unten im Bildschirm angezeigten Element

BILD-AB

Wechseln zu dem oben im Bildschirm angezeigten Element

BILD-AUF

Erweitern oder Reduzieren der markierten Elemente um ein Element

UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE bzw. UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE

Wechseln zum nächsten oder vorherigen Element ohne Erweiterung des Auswahlbereichs

STRG+NACH-OBEN-TASTE bzw. STRG+NACH-UNTEN-TASTE

Auswählen des aktiven Elements oder Aufheben der Auswahl

STRG+LEERTASTE

Wenn eine Gruppe markiert ist

Aktion

Tastenkombination

Erweitern einer einzelnen markierten Gruppe

NACH-RECHTS

Reduzieren einer einzelnen markierten Gruppe

NACH-LINKS

Markieren der vorherigen Gruppe

NACH-OBEN

Markieren der nächsten Gruppe

NACH-UNTEN

Markieren der ersten Gruppe

POS1

Markieren der letzten Gruppe

ENDE

Markieren des ersten Elements im Fenster in einer erweiterten Gruppe oder des ersten Elements außerhalb des Fensters auf der rechten Seite

NACH-RECHTS

Tages-/Wochen-/Monatsansicht des Kalenders

Alle drei

Aktion

Tastenkombination

Anzeigen von 1 bis 9 Tage

ALT+Taste für die Anzahl der Tage

Anzeigen von 10 Tagen

ALT+0 (NULL)

Wechseln zu Wochen

ALT+MINUSZEICHEN

Wechseln zu Monaten

ALT+=

Wechseln zwischen Kalender, Aufgabenblock und der Ordnerliste

STRG+TAB oder F6

Markieren des vorherigen Termins

UMSCHALT+TAB

Wechseln zum vorherigen Tag

NACH-LINKS

Wechseln zum nächsten Tag

NACH-RECHTS

Wechseln zum gleichen Tag in der nächsten Woche

ALT+NACH-UNTEN

Wechseln zum gleichen Tag in der vorherigen Woche

ALT+NACH-OBEN

Tagesansicht

Aktion

Tastenkombination

Markieren der Uhrzeit, zu der der Arbeitstag beginnt

POS1

Markieren der Uhrzeit, zu der der Arbeitstag endet

ENDE

Markieren des vorherigen Zeitraums

NACH-OBEN

Markieren des nächsten Zeitraums

NACH-UNTEN

Markieren des Zeitraums oben im Fenster

BILD-AUF

Markieren des Zeitraums unten im Fenster

BILD-AB

Erweitern oder Reduzieren der markierten Uhrzeit

UMSCHALT+NACH-OBEN bzw. UMSCHALT+NACH-UNTEN

Verschieben eines Termins

ALT+NACH-OBEN-TASTE bzw. ALT+NACH-UNTEN-TASTE, wobei sich der Cursor im Termin befindet

Ändern von Beginn und Ende eines Termins

ALT+UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE bzw. ALT+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE, wobei sich der Cursor im Termin befindet

Verschieben eines markierten Elements auf den gleichen Tag in der nächsten Woche

ALT+NACH-UNTEN

Verschieben eines markierten Elements auf den gleichen Tag in der vorherigen Woche

ALT+NACH-OBEN

Wochenansicht

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zu Beginn der Arbeitszeiten für den markierten Tag

POS1

Wechseln zu Ende der Arbeitszeiten für den markierten Tag

ENDE

Um eine Seite nach oben im markierten Tag

BILD-AUF

Um eine Seite nach unten im markierten Tag

BILD-AB

Ändern der Dauer des markierten Zeitraums

UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE, UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE, UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE oder UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE oder UMSCHALT+POS1 oder UMSCHALT+ENDE

Monatsansicht

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zum ersten Tag der Woche

POS1

Wechseln zum gleichen Tag der Woche auf der vorherigen Seite

BILD-AUF

Wechseln zum gleichen Tag der Woche auf der nächsten Seite

BILD-AB

Datumsnavigator

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zum ersten Tag der aktuellen Woche

ALT+POS1

Wechseln zum letzten Tag der aktuellen Woche

ALT+ENDE

Wechseln zum gleichen Tag in der vorherigen Woche

ALT+NACH-OBEN

Wechseln zum gleichen Tag in der nächsten Woche

ALT+NACH-UNTEN

Die Ansicht "Visitenkarten" oder "Adresskarten"

Allgemeine Verwendung

Aktion

Tastenkombination

Markieren einer bestimmten Karte in der Liste

Eine oder mehrere Buchstaben des Namens, unter dem die Karte gespeichert ist, oder des Namens des Felds, nach dem sortiert wird

Markieren der vorherigen Karte

NACH-OBEN

Markieren der nächsten Karte

NACH-UNTEN

Markieren der ersten Karte in der Liste

POS1

Markieren der letzten Karte in der Liste

ENDE

Markieren der ersten Karte auf der aktuellen Seite

BILD-AUF

Markieren der ersten Karte auf der nächsten Seite

BILD-AB

Markieren der nächsten Karte in der nächsten Spalte

NACH-RECHTS

Markieren der nächsten Karte in der vorherigen Spalte

NACH-LINKS

Markieren der aktiven Karte oder Markierung aufheben

STRG+LEERTASTE

Erweitern des Auswahlbereichs auf die vorherige Karte und Aufheben der Markierung von Karten nach dem Ausgangspunkt

UMSCHALT+NACH-OBEN

Erweitern des Auswahlbereichs auf die nächste Karte und Aufheben der Markierung von Karten vor dem Ausgangspunkt

UMSCHALT+NACH-UNTEN

Erweitern der Markierung auf die vorherige Karte unabhängig vom Ausgangspunkt

STRG+UMSCHALT+NACH-OBEN

Erweitern der Markierung auf die nächste Karte unabhängig vom Ausgangspunkt

STRG+UMSCHALT+NACH-UNTEN

Erweitern der Markierung auf die erste Karte in der Liste

UMSCHALT+POS1

Erweitern der Markierung auf die letzte Karte in der Liste

UMSCHALT+ENDE

Erweitern der Markierung auf die erste Karte auf der vorherigen Seite

UMSCHALT+BILD-AUF

Erweitern der Markierung auf die letzte Karte auf der letzten Seite

UMSCHALT+BILD-AB

Wechseln zwischen Feldern in einer geöffneten Karte

Um die folgenden Tasten zu verwenden, muss in einer Karte ein Feld markiert sein. Um bei einer markierten Karte ein Feld zu markieren, klicken Sie auf das Feld.

Zweck

Tastenkombination

Wechseln zum nächsten Feld und Steuerelement

TAB

Wechseln zum vorherigen Feld und Steuerelement

UMSCHALT+TAB

Schließen der aktiven Karte

EINGABETASTE

Wechseln zwischen Zeichen in einem Feld

Um die folgenden Tasten zu verwenden, muss in einer Karte ein Feld markiert sein. Um bei einer markierten Karte ein Feld zu markieren, klicken Sie auf das Feld.

Zweck

Tastenkombination

Hinzufügen einer Zeile in einem mehrzeiligen Feld

EINGABETASTE

Verschieben der Einfügemarke zum Anfang einer Zeile.

POS1

Verschieben der Einfügemarke zum Ende einer Zeile.

ENDE

Wechseln zum Anfang eines mehrzeiligen Felds

BILD-AUF

Wechseln zum Ende eines mehrzeiligen Felds

BILD-AB

Wechseln zur vorherigen Zeile in einem mehrzeiligen Feld

NACH-OBEN

Wechseln zur nächsten Zeile in einem mehrzeiligen Feld

NACH-UNTEN

Wechseln zum vorherigen Zeichen in einem Feld

NACH-LINKS

Wechseln zum nächsten Zeichen in einem Feld

NACH-RECHTS

Zeitachsenansicht (Aufgaben oder Journal)

Wenn ein Element markiert ist

Aktion

Tastenkombination

Markieren des vorherigen Elements

NACH-LINKS

Markieren des nächsten Elements

NACH-RECHTS

Markieren mehrerer aufeinander folgender Elemente

UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE oder UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE

Markieren mehrerer nicht aufeinander folgender Elemente

STRG+NACH-LINKS-TASTE+LEERTASTE oder STRG+NACH-RECHTS-TASTE+LEERTASTE

Öffnen der markierten Elemente

EINGABETASTE

Markieren des ersten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) oder des ersten Elements in der Gruppe

POS1

Markieren des letzten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) oder des letzten Elements in der Gruppe

ENDE

Anzeigen (ohne Markieren) des ersten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) oder des ersten Elements in der Gruppe

STRG+POS1

Anzeigen (ohne Markieren) des letzten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) oder des letzten Elements in der Gruppe

STRG+ENDE

Wenn eine Gruppe markiert ist

Aktion

Tastenkombination

Erweitern der Gruppe

EINGABETASTE oder NACH-RECHTS-TASTE

Reduzieren der Gruppe

EINGABETASTE oder NACH-LINKS-TASTE

Markieren der vorherigen Gruppe

NACH-OBEN

Markieren der nächsten Gruppe

NACH-UNTEN

Markieren der ersten Gruppe auf der Zeitskala

POS1

Markieren der letzten Gruppe auf der Zeitskala

ENDE

Markieren des ersten Elements im Fenster in einer erweiterten Gruppe oder des ersten Elements außerhalb des Fensters auf der rechten Seite

NACH-RECHTS

Wenn auf der Zeitskala eine Zeiteinheit für Tage markiert ist

Aktion

Tastenkombination

Zurück in Zeitschritten, die mit den auf der Zeitskala angegebenen Zeitschritten übereinstimmen

NACH-LINKS

Vorwärts in Zeitschritten, die mit den auf der Zeitskala angegebenen Zeitschritten übereinstimmen

NACH-RECHTS

Wechseln zwischen aktiver Ansicht, Aufgabenleiste, Suche, Ordnern im Journal und zurück zur aktiven Ansicht

TAB und UMSCHALT+TAB

Seitenanfang

Inhalt dieses Artikels

Allgemeine Navigation

Zweck

Tastenkombination

Wechseln zu E-Mail

STRG+1

Wechseln zu Kalender

STRG+2

Wechseln zu Kontakte

STRG+3

Wechseln zu Aufgaben

STRG+4

Wechseln zu Notizen

STRG+5

Zur Ordnerliste im Navigationsbereich wechseln.

STRG+6

Wechseln zu Verknüpfungen

STRG+7

Wechseln zur nächsten Nachricht (bei geöffneter Nachricht)

STRG+PUNKT

Wechseln zur vorherigen Nachricht (bei geöffneter Nachricht)

STRG+KOMMA

Wechseln zwischen Navigationsbereich, Outlook-Hauptfenster, Lesebereich und Aufgabenleiste.

F6 oder STRG+UMSCHALT+TAB

Wechseln zwischen dem Outlook-Fenster, kleineren Bereichen im Navigationsbereich, Lesebereich und Abschnitten auf der Aufgabenleiste.

TAB

Navigieren im Navigationsbereich.

Pfeiltasten

Wechseln zu einem anderen Ordner

STRG+Y

Wechseln zum Feld Suchen.

F3 oder STRG+E

Wechseln im Lesebereich zur vorherigen Nachricht.

ALT+NACH-OBEN-TASTE oder STRG+KOMMA oder ALT+BILD-AUF

Blättern im Lesebereich durch Text nach unten.

LEERTASTE

Blättern im Lesebereich durch Text nach oben.

UMSCHALT+LEERTASTE

Erweitern oder Reduzieren einer Gruppe (bei einer markierten Gruppe) im Navigationsbereich.

UMSCHALT+PLUSZEICHEN bzw. MINUSZEICHEN

Erweitern oder Reduzieren einer Gruppe in der Liste mit E-Mail-Nachrichten

NACH-LINKS- bzw. NACH-RECHTS-TASTE

Wechseln zum nächsten Feld im Lesebereich

UMSCHALT+TAB

Wechseln zum vorherigen Feld im Lesebereich

STRG+TAB

Zurück zur vorherigen Ansicht im Outlook-Hauptfenster

ALT+B, ALT+NACH-LINKS oder ALT+RÜCKTASTE

Vorwärts zur nächsten Ansicht im Outlook-Hauptfenster

ALT+NACH-RECHTS

Aktivieren der Infoleiste und Aufrufen des Befehlsmenüs (sofern verfügbar).

STRG+UMSCHALT+W

Seitenanfang

Suchen

Aktion

Tastenkombination

Suchen nach einer Nachricht oder nach einem anderen Element

STRG+E

Löschen der Suchergebnisse

ESC

Erweitern der Suche auf Alle E-Mail-Elemente, Alle Kalenderelemente oder Alle Kontaktelemente, je nachdem, in welchem Modul Sie sich befinden

STRG+ALT+A

Erweitern des Abfrage-Generators für die Suche

STRG+ALT+W

Verwenden von Erweiterte Suche

STRG+UMSCHALT+F

Erstellen eines Suchordners

STRG+UMSCHALT+P

Suchen nach Text in einer Nachricht oder einem anderen Element

F4

Weitersuchen während der Textsuche in einer Nachricht oder einem anderen Element

UMSCHALT+F4

Suchen und Ersetzen von Textsymbolen oder von Formatierungsbefehlen in geöffneten Elementen. Kann bei einem geöffneten Element im Lesebereich verwendet werden.

STRG+H

Erweitern der Suche auf den Desktop

STRG+ALT+K

Seitenanfang

Kennzeichnungen

Aktion

Tastenkombination

Öffnen des Dialogfelds Zur Nachverfolgung kennzeichnen, um eine Kennzeichnung zuzuweisen

STRG+UMSCHALT+G

Seitenanfang

Farbkategorien

Aktion

Tastenkombination

Löschen der ausgewählten Kategorie aus der Liste im Dialogfeld Farbkategorien.

ALT+D

Seitenanfang

Erstellen eines Elements oder einer Datei

Aktion

Tastenkombination

Erstellen eines Termins

STRG+UMSCHALT+A

Erstellen eines Kontakts

STRG+UMSCHALT+C

Erstellen einer Verteilerliste

STRG+UMSCHALT+L

Erstellen eines Fax

STRG+UMSCHALT+X

Erstellen eines Ordners

STRG+UMSCHALT+E

Erstellen eines Journaleintrags

STRG+UMSCHALT+J

Erstellen einer Besprechungsanfrage

STRG+UMSCHALT+Q

Erstellen Sie eine Nachricht.

STRG+UMSCHALT+M

Erstellen einer Notiz

STRG+UMSCHALT+N

Erstellen eines neuen Microsoft Office-Dokuments

STRG+UMSCHALT+H

In diesem Ordner ablegen

STRG+UMSCHALT+S

Antwort in diesem Ordner ablegen

STRG+T

Erstellen eines Suchordners

STRG+UMSCHALT+P

Erstellen einer Aufgabe

STRG+UMSCHALT+K

Erstellen einer Aufgabenanfrage

STRG+UMSCHALT+U

Seitenanfang

Alle Elemente

Aktion

Tastenkombination

Speichern

STRG+S oder UMSCHALT+F12

Speichern und schließen

ALT+S

Speichern unter

F12

Rückgängig.

STRG+Z oder ALT+RÜCK

Löschen eines Elements

STRG+D

Drucken

STRG+P

Ein Element kopieren

STRG+UMSCHALT+Y

Ein Element verschieben

STRG+UMSCHALT+V

Namen überprüfen

STRG+K

Überprüfen der Rechtschreibung

F7

Zur Nachverfolgung kennzeichnen

STRG+UMSCHALT+G

Weiterleiten

STRG+F

Alle senden oder bereitstellen oder einladen

ALT+S

Aktivieren der Bearbeitung in einem Feld (außer in der Symbolansicht)

F2

Text links ausrichten

STRG+L

Text zentrieren

STRG+E

Text rechts ausrichten

STRG+R

Seitenanfang

E-Mail

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zu Posteingang

STRG+UMSCHALT+I

Wechseln zu Postausgang

STRG+UMSCHALT+O

Auswählen des Kontos, über das eine Nachricht gesendet werden soll

STRG+TAB (mit dem Fokus auf dem Feld An) und dann TAB zur Schaltfläche Konten

Namen überprüfen

STRG+K

Senden

ALT+S

Antworten auf eine Nachricht

STRG+R

Allen auf eine Nachricht antworten

STRG+UMSCHALT+R

Weiterleiten einer Nachricht

STRG+F

Aufheben der Junk-E-Mail-Markierung einer Nachricht

STRG+ALT+J

Anzeigen von gesperrtem externem Inhalt (in einer Nachricht)

STRG+UMSCHALT+I

Öffentliche Nachricht in diesem Ordner bereitstellen

STRG+UMSCHALT+S

Formatvorlage "Standard" zuweisen

STRG+UMSCHALT+N

Nach neuen E-Mail-Nachrichten suchen

STRG+M oder F9

Wechseln zur vorherigen Nachricht

NACH-OBEN

Wechseln zu nächsten Nachricht

NACH-UNTEN

Erstellen einer Nachricht (in der E-Mail-Ansicht)

STRG+N

Erstellen einer neuen Nachricht (in einer beliebigen Outlook-Ansicht)

STRG+UMSCHALT+M

Öffnen einer empfangenen Nachricht

STRG+O

Öffnen des Adressbuchs

STRG+UMSCHALT+B

Konvertieren einer HTML- oder RTF-Nachricht in das Nur-Text-Format

STRG+UMSCHALT+O

Hinzufügen einer Direktkennzeichnung zu einer ungeöffneten Nachricht

EINFG

Anzeigen des Dialogfelds Zur Nachverfolgung kennzeichnen

STRG+UMSCHALT+G

Als gelesen markieren

STRG+Q

Als ungelesen markieren

STRG+U

Anzeigen des Menüs zum Herunterladen von Bildern, Ändern der Einstellungen für den automatischen Download oder Hinzufügen eines Absenders zur Liste sicherer Absender

STRG+UMSCHALT+W

Suchen oder Ersetzen

F4

Weitersuchen

UMSCHALT+F4

Senden

STRG+EINGABE

Drucken

STRG+P

Weiterleiten

STRG+F

Als Anlage weiterleiten

STRG+ALT+F

Anzeigen der Eigenschaften für das ausgewählte Element

ALT+EINGABETASTE

Markieren zum Herunterladen

STRG+ALT+M

Aufheben der Markierung zum Herunterladen

STRG+ALT+U

Anzeigen des Senden/Empfangen-Fortschritts

STRG+B (während ein Sende-/Empfangsvorgang erfolgt)

Seitenanfang

Kalender

Aktion

Tastenkombination

Erstellen eines neuen Termins (in der Kalenderansicht)

STRG+N

Erstellen eines neuen Termins (in einer beliebigen Outlook-Ansicht)

STRG+UMSCHALT+A

Erstellen einer neuen Besprechungsanfrage

STRG+UMSCHALT+Q

Weiterleiten eines Termins oder einer Besprechung

STRG+F

Allen auf eine Besprechungsanfrage mit einer Nachricht antworten

STRG+R

Antworten auf eine Besprechungsanfrage mit einer Nachricht

STRG+UMSCHALT+R

Anzeigen von 8 Tagen im Kalender

ALT+0

Anzeigen von 1 Tag im Kalender

ALT+1

Anzeigen von 2 Tagen im Kalender

ALT+2

Anzeigen von 3 Tagen im Kalender

ALT+3

Anzeigen von 4 Tagen im Kalender

ALT+4

Anzeigen von 5 Tagen im Kalender

ALT+5

Anzeigen von 6 Tagen im Kalender

ALT+6

Anzeigen von 7 Tagen im Kalender

ALT+7

Anzeigen von 8 Tagen im Kalender

ALT+8

Anzeigen von 9 Tagen im Kalender

ALT+9

Wechseln zu einem Datum

STRG+G

Wechseln zur Monatsansicht

ALT+= oder STRG+ALT+4

Wechseln zum nächsten Tag

STRG+NACH-RECHTS

Wechseln zur nächsten Woche

ALT+NACH-UNTEN

Wechseln zum nächsten Monat

ALT+BILD-AB

Wechseln zum vorherigen Tag

STRG+NACH-LINKS

Wechseln zur vorherigen Woche

ALT+NACH-OBEN

Wechseln zum vorherigen Monat

ALT+BILD-AUF

Wechseln zum Anfang der Woche

ALT+POS1

Wechseln zum Ende der Woche

ALT+ENDE

Wechseln zur Ansicht der vollen Woche

ALT+MINUSZEICHEN oder STRG+ALT+3

Wechseln zur Ansicht der Arbeitswoche

STRG+ALT+2

Wechseln zum vorherigen Termin

STRG+KOMMA oder STRG+UMSCHALT+KOMMA

Wechseln zum nächsten Termin

STRG+PUNKT oder STRG+UMSCHALT+PUNKT

Festlegen einer Serie für einen Termin oder eine Aufgabe

STRG+G

Seitenanfang

Kontakte

Aktion

Tastenkombination

Neuer Telefonanruf

STRG+UMSCHALT+D

Suchen nach einem Kontakt oder einem anderen Element

F3 oder STRG+E

Eingeben eines Namens im Feld Adressbücher suchen

F11

In der Tabellen- oder Listenansicht von Kontakten Wechseln zum ersten Kontakt, der mit einem bestimmten Buchstaben beginnt

UMSCHALT+Buchstabe

Auswählen aller Kontakte

STRG+A

Erstellen einer neuen Nachricht, die an den ausgewählten Kontakt adressiert ist

STRG+F

Erstellen eines Journaleintrags für den ausgewählten Kontakt

STRG+J

Erstellen eines neuen Kontakts (in der Ansicht "Kontakte")

STRG+N

Erstellen eines Kontakts (in einer beliebigen Outlook-Ansicht)

STRG+UMSCHALT+C

Öffnen eines Kontaktformulars für den ausgewählten Kontakt

STRG+O oder STRG+EINGABETASTE

Erstellen einer neuen Verteilerliste

STRG+UMSCHALT+L

Drucken

STRG+P

Aktualisieren einer Liste mit Mitgliedern der Verteilerliste

F5

Wechseln zu einem anderen Ordner

STRG+Y

Öffnen des Adressbuchs

STRG+UMSCHALT+B

Verwenden von Erweiterte Suche

STRG+UMSCHALT+F

In einem geöffneten Kontakt Öffnen des als Nächstes aufgeführten Kontakts

STRG+UMSCHALT+PUNKT

Schließen eines Kontakts

ESC

Öffnen einer Webseite für den ausgewählten Kontakt (sofern enthalten)

STRG+UMSCHALT+X

Öffnen des Dialogfelds Adresse überprüfen

ALT+D

In einem Kontaktformular unter Internet die E-Mail 1-Informationen anzeigen

ALT+UMSCHALT+1

In einem Kontaktformular unter Internet die E-Mail 2-Informationen anzeigen

ALT+UMSCHALT+2

In einem Kontaktformular unter Internet die E-Mail 3-Informationen anzeigen

ALT+UMSCHALT+3

Seitenanfang

Im Dialogfeld "Elektronische Visitenkarten"

Aktion

Tastenkombination

Öffnen der Liste Hinzufügen

ALT+A

Markieren von Text im Feld Beschriftung, wenn das Feld mit einer zugewiesenen Beschriftung aktiviert ist

ALT+B

Öffnen des Dialogfelds Kartenbild hinzufügen

ALT+C

Verschieben der Einfügemarke an den Anfang des Felds Bearbeiten

ALT+E

Aktivieren des Felds Felder

ALT+F

Aktivieren der Dropdownliste Bildausrichtung

ALT+G

Aktivieren der Farbpalette für den Hintergrund

ALT+K, dann EINGABETASTE

Aktivieren der Dropdownliste Layout

ALT+L

Entfernen eines aktivierten Felds aus der Liste Felder

ALT+R

Seitenanfang

Aufgaben

Aktion

Tastenkombination

Die Aufgabenleiste ein- oder ausblenden

ALT+F2

Annehmen einer Aufgabe

ALT+C

Ablehnen einer Aufgabe

ALT+D

Suchen nach einer Aufgabe oder nach einem anderen Element

STRG+E

Öffnen des Dialogfelds Wechseln zu Ordner

STRG+Y

Erstellen einer neuen Aufgabe (in der Aufgabenansicht)

STRG+N

Erstellen einer neuen Aufgabe (in einer beliebigen Outlook-Ansicht)

STRG+UMSCHALT+K

Erstellen einer neuen Aufgabenanfrage

STRG+UMSCHALT+U

Ausgewähltes Element wechseln

STRG+O

Drucken eines markierten Elements

STRG+P

Markieren aller Elemente

STRG+A

Ausgewähltes Element löschen

STRG+D

Weiterleiten einer Aufgabe als Anlage

STRG+F

Wechseln zwischen dem Navigationsbereich, der Liste Aufgaben und Aufgabenleiste

UMSCHALT+TAB

Ausgewähltes Element als Journalelement öffnen

STRG+J

Rückgängigmachen der letzten Aktion

STRG+Z

Kennzeichnen eines Elements als erledigt

EINFG

Seitenanfang

Formatieren von Text

Aktion

Tastenkombination

Anzeigen des Menüs Formatieren

ALT+O

Anzeigen des Dialogfelds Schriftart

STRG+UMSCHALT+P

Wechseln zwischen Groß- und Kleinschreibung (bei markiertem Text)

UMSCHALT+F3

Formatieren von Buchstaben als Kapitälchen

STRG+UMSCHALT+K

Fettdruck von Buchstaben

STRG+B

Hinzufügen von Aufzählungszeichen

STRG+UMSCHALT+L

Kursivdruck von Buchstaben

STRG+I

Einzug vergrößern

STRG+T

Einzug verkleinern

STRG+UMSCHALT+T

Links ausrichten

STRG+L

Zentrieren

STRG+E

Unterstreichen

STRG+U

Schriftgrad vergrößern

STRG+] oder STRG+UMSCHALT+>

Schriftgrad verkleinern

STRG+[ oder STRG+UMSCHALT+<

Ausschneiden

STRG+X oder UMSCHALT+ENTF

Kopieren

STRG+C oder STRG+EINFG

Hinweis : STRG+EINFG ist im Lesebereich nicht möglich.

Einfügen

STRG+V oder UMSCHALT+EINFG

Formatierung löschen

STRG+UMSCHALT+Z oder STRG+LEERTASTE

Löschen des nächsten Worts

STRG+UMSCHALT+H

Dehnen eines Absatzes, damit er zwischen die Seitenränder passt

STRG+UMSCHALT+J

Anwenden von Formatvorlagen

STRG+UMSCHALT+S

Erstellen eines hängenden Einzugs

STRG+T

Einfügen eines Hyperlinks

STRG+K

Linksbündiges Ausrichten eines Absatzes

STRG+L

Rechtsbündiges Ausrichten eines Absatzes

STRG+R

Verkleinern eines hängenden Einzugs

STRG+UMSCHALT+T

Entfernen der Absatzformatierung

STRG+Q

Seitenanfang

Hinzufügen von Webinformationen zu Elementen

Aktion

Tastenkombination

Bearbeiten einer URL im Textkörper eines Elements

Halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie mit der Maustaste.

Geben Sie einen Webbrowser an.

Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie mit der Maustaste.

Einfügen eines Hyperlinks

STRG+K

Seitenanfang

Seitenansicht

Aktion

Tastenkombination

Öffnen Sie Seitenansicht.

Drücken Sie ALT+F und dann V

Um ein Element in einem geöffneten Fenster zu drucken, drücken Sie ALT+F, dann W und dann V

Drucken einer Seitenansicht

ALT+P

Öffnen von Seite einrichten aus der Seitenansicht

ALT+S oder ALT+U

Zoomen

ALT+Z

Schließen von Seitenansicht

ALT+C

Seitenanfang

Senden/Empfangen

Aktion

Tastenkombination

Startet die Übermittlung für alle definierten Übermittlungsgruppen, bei denen Diese Gruppe bei der Übermittlung mit einbeziehen (F9) aktiviert ist. Hierzu können Kopfzeilen, vollständige Elemente, angegebene Ordner, Elemente, die kleiner als eine angegebene Größe sind, oder eine beliebige definierte Kombination zählen.

F9

Startet die Übermittlung für den aktuellen Ordner, der Elemente vollständig abruft (Kopfzeile, Element und sämtliche Anlagen)

UMSCHALT+F9

Starten einer Übermittlung

STRG+M

Definieren von Übermittlungsgruppen

STRG+ALT+S

Seitenanfang

Visual Basic-Editor

Aktion

Tastenkombination

Öffnen des Visual Basic-Editor

ALT+F11

Seitenanfang

Makros

Aktion

Tastenkombination

Makro ausführen

ALT+F8

Seitenanfang

Formulare

Aktion

Tastenkombination

Speichern des Formularentwurfs

STRG+ALT+UMSCHALT+F12

Speichern von Formulardaten

STRG+UMSCHALT+F11

Erstellen eines neuen Microsoft Office InfoPath-Formulars.

Klicken Sie auf einen InfoPath-Ordner, und drücken Sie dann STRG+N.

Seitenanfang

Ansichten

Tabellenansicht

Allgemeine Verwendung

Aktion

Tastenkombination

Öffnen eines Elements

EINGABETASTE

Markieren aller Elemente

STRG+A

Wechseln zu dem unten im Bildschirm angezeigten Element

BILD-AB

Wechseln zu dem oben im Bildschirm angezeigten Element

BILD-AUF

Erweitern oder Reduzieren der markierten Elemente um ein Element

UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE bzw. UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE

Wechseln zum nächsten oder vorherigen Element ohne Erweiterung des Auswahlbereichs

STRG+NACH-OBEN-TASTE bzw. STRG+NACH-UNTEN-TASTE

Auswählen des aktiven Elements oder Aufheben der Auswahl

STRG+LEERTASTE

Symbol "Aktualisieren"

F5

Wenn eine Gruppe markiert ist

Aktion

Tastenkombination

Alle Gruppen erweitern

STRG+UMSCHALT+PLUSZEICHEN

Reduzieren der Gruppe

STRG+MINUS

Erweitern einer einzelnen markierten Gruppe

UMSCHALT+PLUSZEICHEN

Reduzieren einer einzelnen markierten Gruppe

Minuszeichen

Markieren der vorherigen Gruppe

NACH-OBEN

Markieren der nächsten Gruppe

NACH-UNTEN

Markieren der ersten Gruppe

POS1

Markieren der letzten Gruppe

ENDE

Markieren des ersten Elements im Fenster in einer erweiterten Gruppe oder des ersten Elements außerhalb des Fensters auf der rechten Seite

NACH-RECHTS

Alle Gruppen

Aktion

Tastenkombination

Alle Gruppen reduzieren

STRG+MINUS

Alle Gruppen erweitern

STRG+UMSCHALT+PLUSZEICHEN

Tages-/Wochen-/Monatsansicht des Kalenders

Alle drei

Aktion

Tastenkombination

Anzeigen von 1 bis 9 Tage

ALT+Taste für die Anzahl der Tage

Anzeigen von 10 Tagen

ALT+0 (NULL)

Wechseln zu Wochen

ALT+MINUSZEICHEN

Wechseln zu Monaten

ALT+=

Wechseln zwischen Kalender, Aufgabenblock und der Ordnerliste

STRG+TAB oder F6

Markieren des vorherigen Termins

UMSCHALT+TAB

Wechseln zum vorherigen Tag

NACH-LINKS

Wechseln zum nächsten Tag

NACH-RECHTS

Wechseln zum gleichen Tag in der nächsten Woche

ALT+NACH-UNTEN

Wechseln zum gleichen Tag in der vorherigen Woche

ALT+NACH-OBEN

Tagesansicht

Aktion

Tastenkombination

Markieren der Uhrzeit, zu der der Arbeitstag beginnt

POS1

Markieren der Uhrzeit, zu der der Arbeitstag endet

ENDE

Markieren des vorherigen Zeitraums

NACH-OBEN

Markieren des nächsten Zeitraums

NACH-UNTEN

Markieren des Zeitraums oben im Fenster

BILD-AUF

Markieren des Zeitraums unten im Fenster

BILD-AB

Erweitern oder Reduzieren der markierten Uhrzeit

UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE bzw. UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE

Verschieben eines Termins

ALT+NACH-OBEN-TASTE bzw. ALT+NACH-UNTEN-TASTE, wobei sich der Cursor im Termin befindet

Ändern von Beginn und Ende eines Termins

ALT+UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE bzw. ALT+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE, wobei sich der Cursor im Termin befindet

Verschieben eines markierten Elements auf den gleichen Tag in der nächsten Woche

ALT+NACH-UNTEN

Verschieben eines markierten Elements auf den gleichen Tag in der vorherigen Woche

ALT+NACH-OBEN

Wochenansicht

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zu Beginn der Arbeitszeiten für den markierten Tag

POS1

Wechseln zu Ende der Arbeitszeiten für den markierten Tag

ENDE

Um eine Seite nach oben im markierten Tag

BILD-AUF

Um eine Seite nach unten im markierten Tag

BILD-AB

Verschieben des Termins nach oben, unten, links oder rechts

ALT+NACH-OBEN-TASTE, ALT+NACH-UNTEN-TASTE, ALT+NACH-LINKS-TASTE oder ALT+NACH-RECHTS-TASTE

Ändern der Dauer des markierten Zeitraums

UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE, UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE, UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE oder UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE oder UMSCHALT+POS1 oder UMSCHALT+ENDE

Monatsansicht

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zum ersten Tag der Woche

POS1

Wechseln zum gleichen Tag der Woche auf der vorherigen Seite

BILD-AUF

Wechseln zum gleichen Tag der Woche auf der nächsten Seite

BILD-AB

Datumsnavigator

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zum ersten Tag der aktuellen Woche

ALT+POS1

Wechseln zum letzten Tag der aktuellen Woche

ALT+ENDE

Wechseln zum gleichen Tag in der vorherigen Woche

ALT+NACH-OBEN

Wechseln zum gleichen Tag in der nächsten Woche

ALT+NACH-UNTEN

Die Ansicht "Visitenkarten" oder "Adresskarten"

Allgemeine Verwendung

Aktion

Tastenkombination

Markieren einer bestimmten Karte in der Liste

Eine oder mehrere Buchstaben des Namens, unter dem die Karte gespeichert ist, oder des Namens des Felds, nach dem sortiert wird

Markieren der vorherigen Karte

NACH-OBEN

Markieren der nächsten Karte

NACH-UNTEN

Markieren der ersten Karte in der Liste

POS1

Markieren der letzten Karte in der Liste

ENDE

Markieren der ersten Karte auf der aktuellen Seite

BILD-AUF

Markieren der ersten Karte auf der nächsten Seite

BILD-AB

Markieren der nächsten Karte in der nächsten Spalte

NACH-RECHTS

Markieren der nächsten Karte in der vorherigen Spalte

NACH-LINKS

Markieren der aktiven Karte oder Markierung aufheben

STRG+LEERTASTE

Erweitern des Auswahlbereichs auf die vorherige Karte und Aufheben der Markierung von Karten nach dem Ausgangspunkt

UMSCHALT+NACH-OBEN

Erweitern des Auswahlbereichs auf die nächste Karte und Aufheben der Markierung von Karten vor dem Ausgangspunkt

UMSCHALT+NACH-UNTEN

Erweitern der Markierung auf die vorherige Karte unabhängig vom Ausgangspunkt

STRG+UMSCHALT+NACH-OBEN

Erweitern der Markierung auf die nächste Karte unabhängig vom Ausgangspunkt

STRG+UMSCHALT+NACH-UNTEN

Erweitern der Markierung auf die erste Karte in der Liste

UMSCHALT+POS1

Erweitern der Markierung auf die letzte Karte in der Liste

UMSCHALT+ENDE

Erweitern der Markierung auf die erste Karte auf der vorherigen Seite

UMSCHALT+BILD-AUF

Erweitern der Markierung auf die letzte Karte auf der letzten Seite

UMSCHALT+BILD-AB

Wechseln zwischen Feldern in einer geöffneten Karte

Um die folgenden Tasten zu verwenden, muss in einer Karte ein Feld markiert sein. Um bei einer markierten Karte ein Feld zu markieren, klicken Sie auf das Feld oder drücken F2.

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zum nächsten Feld und, aus dem letzten Feld der Karte, zum ersten Feld auf der nächsten Karte

TAB

Wechseln zum vorherigen Feld und, aus dem letzten Feld der Karte, zum letzten Feld auf der vorherigen Karte.

UMSCHALT+TAB

Wechseln zum nächsten Feld oder Hinzufügen einer Zeile zu einem mehrzeiligen Feld

EINGABETASTE

Wechseln zum vorherigen Feld, ohne die aktive Karte zu verlassen

UMSCHALT+EINGABE

Anzeigen der Einfügemarke im aktiven Feld, um Text zu bearbeiten

F2

Wechseln zwischen Zeichen in einem Feld

Um die folgenden Tasten zu verwenden, muss in einer Karte ein Feld markiert sein. Um bei einer markierten Karte ein Feld zu markieren, klicken Sie auf das Feld oder drücken F2.

Aktion

Tastenkombination

Hinzufügen einer Zeile in einem mehrzeiligen Feld

EINGABETASTE

Verschieben der Einfügemarke zum Anfang einer Zeile.

POS1

Verschieben der Einfügemarke zum Ende einer Zeile.

ENDE

Wechseln zum Anfang eines mehrzeiligen Felds

BILD-AUF

Wechseln zum Ende eines mehrzeiligen Felds

BILD-AB

Wechseln zur vorherigen Zeile in einem mehrzeiligen Feld

NACH-OBEN

Wechseln zur nächsten Zeile in einem mehrzeiligen Feld

NACH-UNTEN

Wechseln zum vorherigen Zeichen in einem Feld

NACH-LINKS

Wechseln zum nächsten Zeichen in einem Feld

NACH-RECHTS

Zeitachsenansicht (Aufgaben oder Journal)

Wenn ein Element markiert ist

Aktion

Tastenkombination

Markieren des vorherigen Elements

NACH-LINKS

Markieren des nächsten Elements

NACH-RECHTS

Markieren mehrerer aufeinander folgender Elemente

UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE oder UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE

Markieren mehrerer nicht aufeinander folgender Elemente

STRG+NACH-LINKS-TASTE+LEERTASTE oder STRG+NACH-RECHTS-TASTE+LEERTASTE

Öffnen der markierten Elemente

EINGABETASTE

Anzeigen der Elemente eine Bildschirmseite über den Elementen auf dem Bildschirm

BILD-AUF

Anzeigen der Elemente eine Bildschirmseite unter den Elementen auf dem Bildschirm

BILD-AB

Markieren des ersten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) oder des ersten Elements in der Gruppe

POS1

Markieren des letzten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) oder des letzten Elements in der Gruppe

ENDE

Anzeigen (ohne Markieren) des ersten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) oder des ersten Elements in der Gruppe

STRG+POS1

Anzeigen (ohne Markieren) des letzten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) oder des letzten Elements in der Gruppe

STRG+ENDE

Wenn eine Gruppe markiert ist

Aktion

Tastenkombination

Erweitern der Gruppe

EINGABETASTE oder NACH-RECHTS-TASTE

Reduzieren der Gruppe

EINGABETASTE oder NACH-LINKS-TASTE

Markieren der vorherigen Gruppe

NACH-OBEN

Markieren der nächsten Gruppe

NACH-UNTEN

Markieren der ersten Gruppe auf der Zeitskala

POS1

Markieren der letzten Gruppe auf der Zeitskala

ENDE

Markieren des ersten Elements im Fenster in einer erweiterten Gruppe oder des ersten Elements außerhalb des Fensters auf der rechten Seite

NACH-RECHTS

Wenn auf der Zeitskala eine Zeiteinheit für Tage markiert ist

Aktion

Tastenkombination

Zurück in Zeitschritten, die mit den auf der Zeitskala angegebenen Zeitschritten übereinstimmen

NACH-LINKS

Vorwärts in Zeitschritten, die mit den auf der Zeitskala angegebenen Zeitschritten übereinstimmen

NACH-RECHTS

Wenn die untere Zeitskala markiert ist, die obere Zeitskala auswählen.

UMSCHALT+TAB

Wenn die obere Zeitskala markiert ist, die untere Zeitskala auswählen.

TAB

Wenn die untere Zeitskala markiert ist, das erste Element auf dem Bildschirm oder die erste Gruppe auf dem Bildschirm auswählen, sofern Elemente gruppiert sind

TAB

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