Tastenkombinationen für Access

Viele Benutzer sind der Meinung, dass sie mit Tastenkombinationen für Access-Desktopdatenbanken effizienter arbeiten können. Für Benutzer mit eingeschränkter Mobilität oder Sehfähigkeit sind Tastenkombinationen eine unverzichtbare Alternative zur Verwendung der Maus.

Hinweise : 

  • Die Tastenkombinationen in diesem Thema beziehen sich auf das US-Tastaturlayout. Tasten auf anderen Tastaturlayouts entsprechen möglicherweise nicht genau den Tasten auf einer US-Tastatur.

  • Bei Tastenkombinationen, bei denen Sie zwei oder mehr Tasten gleichzeitig drücken müssen, werden in diesem Thema die Tasten durch ein Pluszeichen (+) verbunden. Wenn Sie nach dem Drücken einer Taste direkt eine weitere Taste drücken müssen, werden die Tasten durch ein Komma (,) voneinander getrennt.

  • Bei diesem Thema wird davon ausgegangen, dass JAWS-Benutzer die Funktion für das virtuelle Menübandmenü deaktiviert haben.

Inhalt

Häufig verwendete Tastenkombinationen

In der folgenden Tabelle sind die am häufigsten verwendeten Tastenkombinationen in Access-Desktopdatenbanken einzeln aufgeführt.

Aktion

Tastenkombination

Auswählen der aktiven Registerkarte des Menübands und Aktivieren der Zugriffstasteninfos

ALT oder F10
(Um zu einer anderen Registerkarte zu wechseln, verwenden Sie Zugriffstasteninfos oder die Pfeiltasten.)

Öffnen der Registerkarte Start

ALT+H

Öffnen des Felds Sie wünschen im Menüband

ALT+Q und dann den Suchbegriff eingeben UMSCHALT+F10

Anzeigen des Kontextmenüs für das ausgewählte Element

UMSCHALT+F10

Verschieben des Fokus in einen anderen Bereich des Fensters

F6

Öffnen einer vorhandenen Datenbank

STRG+O oder STRG+F12

Ein- oder Ausblenden des Navigationsbereichs

F11

Ein- oder Ausblenden eines Eigenschaftenblatts

F4

Wechseln zwischen Bearbeitungsmodus (mit angezeigter Einfügemarke) und Navigationsmodus in einer Datenblatt- oder Entwurfsansicht

F2

Wechseln von der Entwurfsansicht für Formulare zur Formularansicht

F5

Wechseln zum nächsten oder vorherigen Feld in einer Datenblattansicht

TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB

Wechseln zu einem bestimmten Datensatz in einer Datenblattansicht

F5
(dann im Feld "Datensatznummer" die Datensatznummer eingeben und die EINGABETASTE drücken)

Öffnen des Dialogfelds Drucken über die Druckansicht (für Datenblätter, Formulare und Berichte)

STRG+P

Öffnen des Dialogfelds Seite einrichten (für Formulare und Berichte)

S

Vergrößern oder Verkleinern eines Teils einer Seite

Z

Öffnen der Registerkarte Suchen im Dialogfeld Suchen und Ersetzen in der Datenblatt- oder Formularansicht

STRG+F

Öffnen der Registerkarte Ersetzen im Dialogfeld Suchen und Ersetzen in der Datenblatt- oder Formularansicht

STRG+H

Hinzufügen eines neuen Datensatzes in der Datenblatt- oder Formularansicht

STRG+PLUSZEICHEN (+)

Öffnen des Hilfefensters

F1

Beenden von Access

ALT+F4

Navigieren im Menüband mit der Tastatur

Das Menüband ist die in Registerkarten unterteile Leiste am oberen Rand von Access. Jede Registerkarte zeigt ein anderes Menüband an, das aus Gruppen besteht, und jede Gruppe umfasst einen oder mehrere Befehle.

Sie können einfach nur über die Tastatur im Menüband navigieren. Bei Zugriffstasteninfos handelt es sich um spezielle Tastenkombinationen, mit denen Sie unabhängig davon, wo Sie sich gerade in Access befinden, schnell einen Befehl im Menüband durch Drücken einiger Tasten verwenden können. In Access kann jeder Befehl über eine Zugriffstasteninfo ausgeführt werden.

Hinweis : Add-Ins und andere Programme können neue Registerkarten zum Menüband hinzufügen sowie Zugriffstasteninfos für diese Registerkarten bereitstellen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, um zwischen den Registerkarten im Menüband zu wechseln:

  • Drücken Sie die ALT-TASTE, um zum Menüband zu gelangen, und verwenden Sie dann die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, um zwischen den Registerkarten zu wechseln.

  • Verwenden Sie eine der folgenden Zugriffstasteninfos, um direkt zu einer Registerkarte des Menübands zu wechseln:

Aktion

Tastenkombination

Öffnen der Seite Datei

ALT+F

Öffnen der Registerkarte Start

ALT+H

Öffnen der Registerkarte Erstellen

ALT+C

Öffnen der Registerkarte Externe Daten

ALT+X oder ALT+X,1

Öffnen der Registerkarte Datenbanktools

ALT+Y

Öffnen der Registerkarte Felder

ALT+J, B

Öffnen der Registerkarte Tabelle

ALT+J, T

Öffnen der Registerkarte Add-Ins, sofern vorhanden

ALT+X, 2

Öffnen des Felds Sie wünschen im Menüband

ALT+Q und dann den Suchbegriff eingeben

Navigieren auf den Registerkarten des Menübands mit der Tastatur

  • Drücken Sie die ALT-TASTE, um zur Liste der Registerkarten des Menübands zu wechseln. Verwenden Sie die entsprechende Zugriffstasteninfo, um direkt zu einer Registerkarte zu wechseln.

  • Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um in die aktuell ausgewählte Gruppe zu wechseln.

  • Drücken Sie STRG+NACH-RECHTS oder STRG+NACH-LINKS, um zwischen Gruppen im Menüband zu wechseln.

  • Drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, um zwischen den Befehlen innerhalb einer Gruppe zu wechseln. Sie bewegen sich der Reihe nach vorwärts bzw. rückwärts durch die Befehle.

  • Steuerelemente werden abhängig vom Steuerelementtyp auf unterschiedliche Weise aktiviert:

    • Wenn der ausgewählte Befehl eine Schaltfläche ist, drücken Sie zum Aktivieren die LEERTASTE oder EINGABETASTE.

    • Wenn der ausgewählte Befehl eine unterteilte Schaltfläche ist (d. h. eine Schaltfläche, die ein Menü mit zusätzlichen Optionen öffnet), drücken Sie zum Aktivieren ALT+NACH-UNTEN. Durchlaufen Sie die Optionen mithilfe der TAB-TASTE. Drücken Sie die LEERTASTE oder EINGABETASTE, um die aktuelle Option auszuwählen.

    • Wenn der ausgewählte Befehl eine Liste ist (z. B. die Schriftartenliste), drücken Sie zum Öffnen der Liste die NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um zwischen den Elementen zu wechseln.

    • Wenn der ausgewählte Befehl ein Katalog ist, drücken Sie zum Auswählen des Befehls die LEERTASTE oder die EINGABETASTE. Durchlaufen Sie dann die Elemente mithilfe der TAB-TASTE.

Tipp : In Katalogen mit mehreren Elementzeilen wird der Fokus mit der TAB-TASTE vom Anfang an das Ende der aktuellen Zeile verschoben. Wenn das Ende der Zeile erreicht ist, wird der Fokus an den Anfang der nächsten Zeile verschoben. Wenn Sie die NACH-RECHTS-TASTE am Ende der aktuellen Zeile drücken, wird der Fokus wieder an den Anfang der aktuellen Zeile verschoben.

In der folgenden Tabelle werden Methoden zum Verschieben des Fokus mithilfe der Tastatur aufgeführt:

Aktion

Tastenkombination

Auswählen der aktiven Registerkarte des Menübands und Aktivieren der Zugriffstasteninfos

ALT oder F10
(Um zu einer anderen Registerkarte zu wechseln, verwenden Sie Zugriffstasteninfos oder die Pfeiltasten.)

Verschieben des Fokus auf Befehle im Menüband

TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB

Wechseln nach unten, oben, links bzw. rechts zwischen den Elementen im Menüband

NACH-UNTEN-, NACH-OBEN-, NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE

Erweitern oder Reduzieren des Menübands

STRG+F1

Anzeigen des Kontextmenüs für das ausgewählte Element

UMSCHALT+F10

Verschieben des Fokus in einen anderen Bereich des Fensters

F6

Wechseln zum nächsten oder vorherigen Befehl im Menüband

TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB

Aktivieren des ausgewählten Befehls oder Steuerelements im Menüband

LEERTASTE oder EINGABETASTE

Öffnen des ausgewählten Menüs oder Katalogs im Menüband

LEERTASTE oder EINGABETASTE

Öffnen der ausgewählten Liste im Menüband, z. B. der Schriftartenliste

NACH-UNTEN-TASTE

Wechseln zwischen Elementen in einem geöffneten Menü oder Katalog

TAB-TASTE

Beenden der Bearbeitung eines Werts eines Steuerelements im Menüband und Verschieben des Fokus zurück auf das Dokument

EINGABETASTE

Verwenden von Zugriffstasteninfos

Sie können Zugriffstasteninfos – die zum Ausführen von Befehlen über die Tastatur verwendeten Buchstaben – anzeigen und diese dann zum Navigieren im Menüband verwenden.

  1. Drücken Sie ALT. Die Zugriffstasteninfos werden in kleinen Quadraten über jedem Menübandbefehl angezeigt.

  2. Drücken Sie zum Auswählen eines Befehls den Buchstaben, der in der viereckigen Zugriffstasteninfo über dem Befehl angezeigt wird.

Je nachdem, welchen Buchstaben Sie drücken, werden möglicherweise zusätzliche Zugriffstasteninfos angezeigt. Wenn Sie beispielsweise ALT+F drücken, wird die Backstage-Ansicht auf der Seite "Informationen" geöffnet, die über einen anderen Satz von Zugriffstasteninfos verfügt. Wenn Sie dann erneut ALT drücken, werden die Zugriffstasteninfos für die Navigation auf der aktuellen Seite angezeigt.

Arbeiten mit Datenbankdateien

Öffnen und Speichern von Datenbanken

Aktion

Tastenkombination

Öffnen einer neuen Datenbank

STRG+N

Öffnen einer vorhandenen Datenbank

STRG+O oder STRG+F12

Öffnen des ausgewählten Ordners oder der ausgewählten Datei

EINGABETASTE

Öffnen des Ordners eine Ebene über dem ausgewählten Ordner

RÜCKTASTE

Löschen des ausgewählten Ordners oder der ausgewählten Datei

ENTF

Anzeigen eines Kontextmenüs für ein ausgewähltes Element, z. B. für einen Ordner oder eine Datei.

UMSCHALT+F10

Durchlaufen der Optionen in Vorwärtsrichtung

TAB

Durchlaufen der Optionen in Rückwärtsrichtung

UMSCHALT+TAB

Öffnen der Liste "Suchen in"

F4 oder ALT+I

Speichern eines Datenbankobjekts

STRG+S oder UMSCHALT+F12

Öffnen des Dialogfelds Speichern unter

F12 oder ALT+F+S

Drucken von Datenbankinformationen

Aktion

Tastenkombination

Drucken des aktuellen oder ausgewählten Objekts

STRG+P

Öffnen des Dialogfelds Drucken über die Seitenansicht

P oder STRG+P

Öffnen des Dialogfelds Seite einrichten über die Seitenansicht

S

Abbrechen der Seitenansicht oder Layoutvorschau

C oder ESC

Zurückkehren zur Datenbank über die Backstage-Ansicht

ESC

Navigieren im Access-Arbeitsbereich

Access-Datenbanken werden standardmäßig als Dokumente im Registerkartenformat angezeigt. Wenn Sie stattdessen zu Dokumentfenstern wechseln möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen. Klicken Sie im Dialogfeld Access-Optionen auf Aktuelle Datenbank, und wählen Sie unter Dokumentfensteroptionen die Option Überlappende Fenster aus.

Hinweis : Die Option wird erst wirksam, nachdem Sie die aktuelle Datenbank geschlossen und erneut geöffnet haben.

Aktion

Tastenkombination

Ein- oder Ausblenden des Navigationsbereichs

F11

Wechseln zum Feld Suchen im Navigationsbereich (wenn sich der Fokus bereits im Navigationsbereich befindet)

STRG+F

Wechseln zum nächsten oder vorherigen Bereich im Arbeitsbereich

Hinweis : Sie müssen möglicherweise mehrmals F6 drücken. Wenn der gewünschte Aufgabenbereich durch Drücken von F6 nicht angezeigt wird, drücken Sie ALT, um den Fokus in das Menüband zu verschieben. Drücken Sie dann STRG+TAB, um zum Aufgabenbereich zu wechseln.

F6 oder UMSCHALT+F6

Wechseln zum nächsten oder vorherigen Datenbankfenster

STRG+F6 oder STRG+UMSCHALT+F6

Wiederherstellen des ausgewählten minimierten Fensters, wenn alle Fenster minimiert werden

EINGABETASTE

Aktivieren des Größenänderungsmodus für das aktive Fenster, wenn es nicht maximiert ist

STRG+F8
(Drücken Sie die Pfeiltasten, um die Größe des Fensters zu ändern, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um die neue Größe zu übernehmen.)

Schließen des aktiven Datenbankfensters

STRG+W oder STRG+F4

Wechseln zwischen dem Visual Basic-Editor und dem vorherigen aktiven Fenster

ALT+F11

Ausgewähltes Fenster maximieren oder wiederherstellen

STRG+F10

Arbeiten mit Menüs, Dialogfeldern, Assistenten und Eigenschaftenblättern

Verwenden von Menüs

Aktion

Tastenkombination

Anzeigen von Zugriffstasteninfos

ALT oder F10

Anzeigen des Menüs des Programmsymbols (auf der Titelleiste des Programms), auch als Systemmenü bezeichnet

ALT+LEERTASTE

Auswählen des nächsten oder vorherigen Befehls, wenn das Menü oder Untermenü sichtbar ist

NACH-OBEN- bzw. NACH-UNTEN-TASTE

Auswählen des Menüs links oder rechts neben dem aktiven Menü. Oder Wechseln zwischen Hauptmenü und Untermenü, wenn ein Untermenü sichtbar ist

NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE

Auswählen des ersten oder letzten Befehls im Menü oder Untermenü

POS1 bzw. ENDE

Öffnen des ausgewählten Menüs oder Ausführen der Aktion, die der ausgewählten Schaltfläche zugewiesen ist

LEERTASTE oder EINGABETASTE

Öffnen eines Kontextmenüs oder Öffnen eines Dropdownmenüs für das ausgewählte Katalogelement

UMSCHALT+F10

Scrollen (nach oben oder unten) in der ausgewählten Katalogliste

BILD-AUF oder BILD-AB

Wechseln zum Anfang oder zum Ende der ausgewählten Katalogliste

STRG+POS1 bzw. STRG+ENDE

Gleichzeitiges Schließen des geöffneten Menüs und des Untermenüs

ALT

Schließen des angezeigten Menüs. Oder nur Schließen des Untermenüs, wenn ein Untermenü angezeigt wird

ESC

Verwenden von Dialogfeldern

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zur nächsten oder vorherigen Registerkarte in einem Dialogfeld

STRG+TAB oder STRG+UMSCHALT+TAB

Wechseln zur vorherigen Registerkarte in einem Dialogfeld

STRG+UMSCHALT+TAB

Wechseln zur nächsten oder vorherigen Option oder Optionsgruppe

TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB

Wechseln zwischen Optionen im ausgewählten Dropdown-Listenfeld oder Wechseln zwischen Optionen in einer Optionsgruppe

Pfeiltasten

Ausführen der Aktion, die der ausgewählten Schaltfläche zugewiesen ist. Aktivieren oder Deaktivieren eines Kontrollkästchens.

LEERTASTE

Öffnen der Liste (wenn sie geschlossen ist) und Wechseln zu einer Option in der Liste

Erster Buchstabe einer Option in einer Dropdownliste

Auswählen einer Option oder Aktivieren oder Deaktivieren eines Kontrollkästchens anhand des im Optionsnamen unterstrichenen Buchstabens

ALT+BUCHSTABE

Öffnen des ausgewählten Dropdown-Listenfelds

ALT+NACH-UNTEN-TASTE

Schließen des ausgewählten Dropdown-Listenfelds

ESC

Ausführen der Aktion, die der Standardschaltfläche des Dialogfelds zugewiesen ist

EINGABETASTE

Abbrechen des Befehls und Schließen des Dialogfelds

ESC

Verwenden von Assistenten

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zum nächsten Steuerelement des Assistenten

TAB-TASTE

Wechseln zwischen den Abschnitten (Kopfzeile, Textkörper, Fußzeile) des Assistenten

F6

Wechseln zur nächsten Seite des Assistenten

ALT+N

Wechseln zur vorherigen Seite des Assistenten

ALT+B

Abschließen des Assistenten

ALT+F

Verwenden von Eigenschaftenblättern

Die folgenden Tastenkombinationen gelten für Eigenschaftenblätter für Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte in der Entwurfsansicht und für Formulare und Berichte in der Layoutansicht.

Aktion

Tastenkombination

Anzeigen oder Ausblenden des Eigenschaftenblatts

F4

Anzeigen eines Eigenschaftenblatts in der Entwurfsansicht

ALT+EINGABETASTE

Wechseln zwischen den Optionen in der Dropdownliste für die Steuerelementauswahl um jeweils ein Element

NACH-OBEN- bzw. NACH-UNTEN-TASTE

Wechseln zwischen den Optionen in der Dropdownliste für die Steuerelementauswahl um jeweils eine Seite

BILD-AB oder BILD-AUF

Wechseln zu den Eigenschaftenblattregistern über die Dropdownliste für die Steuerelementauswahl

TAB-TASTE

Navigieren zwischen den Registerkarten des Eigenschaftenblatts, wenn keine Eigenschaft ausgewählt ist

NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE

Navigieren um eine Eigenschaft nach unten auf einer Registerkarte, wenn bereits eine Eigenschaft ausgewählt ist

TAB-TASTE

Navigieren um eine Eigenschaft nach oben auf einer Registerkarte, wenn eine Eigenschaft ausgewählt ist. Navigieren zur Registerkarte, falls sich der Cursor bereits am Anfang befindet.

UMSCHALT+TAB

Weiterwechseln zwischen den Registerkarten, wenn eine Eigenschaft ausgewählt ist

STRG+TAB

Zurückwechseln zwischen den Registerkarten, wenn eine Eigenschaft ausgewählt ist

STRG+UMSCHALT+TAB

Arbeiten mit Textfeldern, Kombinationsfeldern und Listenfeldern

Bearbeiten in einem Textfeld

Eingabefelder sind leere Felder, in die Sie Text eingeben oder einfügen, z. B. Ihren Benutzernamen oder den Pfad eines Ordners.

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zum Anfang des Eintrags

POS1

Wechseln zum Ende des Eintrags

ENDE

Verschieben eines Buchstabens nach links oder rechts

NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE

Verschieben eines Worts nach links oder rechts

STRG+NACH-LINKS-TASTE oder STRG+NACH-RECHTS-TASTE

Markieren von Text von der Einfügemarke bis zum Anfang des Texteintrags

UMSCHALT+POS1

Markieren von Text von der Einfügemarke bis zum Ende des Texteintrags

UMSCHALT+ENDE

Ändern der Auswahl um ein Zeichen nach links

UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE

Ändern der Auswahl um ein Zeichen nach rechts

UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE

Ändern der Auswahl um ein Wort nach links

STRG+UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE

Ändern der Auswahl um ein Wort nach rechts

STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE

Verwenden eines Kombinations- oder Listenfelds

In einem Listenfeld wird ein Bereich von unveränderlichen Werten oder Optionen angezeigt, die automatisch aufgelistet werden. In einem Kombinationsfeld werden auch Werte oder Optionen angezeigt. Diese werden aber erst angezeigt, wenn Sie auf einen Dropdownpfeil klicken. In einem Kombinationsfeld können Sie manchmal einen Wert eingeben, der nicht in der Liste enthalten ist, wie es auch bei einem Textfeld möglich ist.

Aktion

Tastenkombination

Öffnen eines Kombinationsfelds

F4 oder ALT+NACH-UNTEN-TASTE

Aktualisieren des Inhalts eines Nachschlagefelds in Form eines Listen- oder Kombinationsfelds

F9

Eine Zeile nach unten

NACH-UNTEN-TASTE

Eine Seite nach unten

BILD-AB

Eine Zeile nach oben

NACH-OBEN-TASTE

Eine Seite nach oben

BILD-AUF

Beenden des Kombinations- oder Listenfelds

TAB-TASTE

Arbeiten mit Objekten

Navigieren in und Bearbeiten der Objektliste

Aktion

Tastenkombination

Umbenennen eines ausgewählten Objekts

Hinweis : F2 funktioniert nur, wenn das Objekt geschlossen ist.

F2

Eine Zeile nach unten

NACH-UNTEN-TASTE

Ein Fenster nach unten

BILD-AB

Zum letzten Objekt

ENDE

Eine Zeile nach oben

NACH-OBEN-TASTE

Ein Fenster nach oben

BILD-AUF

Navigieren in und Öffnen von Objekten

Aktion

Tastenkombination

Öffnen der ausgewählten Tabelle oder Abfrage in der Datenblattansicht

EINGABETASTE

Öffnen des ausgewählten Formulars oder Berichts

EINGABETASTE

Ausführen des ausgewählten Makros

EINGABETASTE

Öffnen der ausgewählten Tabelle, Abfrage, des Formulars, Berichts, des Makros oder des Moduls in der Entwurfsansicht

STRG+EINGABETASTE

Anzeigen des Direktfensters im Visual Basic-Editor

STRG+G

Arbeiten in einer Entwurfs-, Layout- oder Datenblattansicht

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zwischen Bearbeitungsmodus (mit angezeigter Einfügemarke) und Navigationsmodus in einem Datenblatt

F2

Beenden des Navigationsmodus und Zurückwechseln in den Bearbeitungsmodus in einem Formular oder Bericht

ESC

Wechseln zum Eigenschaftenblatt (Entwurfsansicht und Layoutansicht in Formularen und Berichten)

F4 oder ALT+EINGABETASTE

Wechseln von der Entwurfsansicht für Formulare zur Formularansicht

F5

Wechseln zwischen dem oberen und unteren Bereich eines Fensters (Entwurfsansicht von Abfragen, Makros und Fenster "Spezialfilter/-sortierung")

F6

Durchlaufen von Feldraster, Eigenschaftenblatt, Feldeigenschaften, Navigationsbereich, Symbolleiste für den Schnellzugriff und Zugriffstasteninfos im Menüband (Entwurfsansicht von Tabellen)

F6

Öffnen des Dialogfelds Generator auswählen aus einem ausgewählten Steuerelement in einem Formular oder Bericht (nur Entwurfsansicht)

F7

Öffnen des Visual Basic-Editors in einer ausgewählten Eigenschaft im Eigenschaftenblatt für ein Formular oder einen Bericht

F7

Wechseln vom Visual Basic-Editor zurück zur Entwurfsansicht eines Formulars oder Berichts

ALT+F11

Weiterwechseln zwischen Ansichten in einer Tabelle, einer Abfrage, einem Formular oder einem Bericht

Hinweis : Wenn weitere Ansichten zur Verfügung stehen, wird der Fokus bei jedem weiteren Drücken der Tastenkombination auf die nächste verfügbare Ansicht gesetzt.

STRG+NACH-RECHTS-TASTE oder STRG+KOMMA (,)

Zurückwechseln zwischen Ansichten in einer Tabelle, einer Abfrage, einem Formular oder einem Bericht

Hinweis : Wenn weitere Ansichten zur Verfügung stehen, wird der Fokus bei jedem weiteren Drücken der Tastenkombination auf die vorherige Ansicht gesetzt.

STRG+NACH-LINKS-TASTE oder STRG+PUNKT (.)

Hinweis : STRG+PUNKT (.) funktioniert nicht unter allen Bedingungen bei allen Objekten.

Arbeiten in einer Datenblattansicht

Eine Datenblattansicht wird verwendet, wenn Sie mit Tabellen und Abfragen arbeiten.

Navigieren zwischen Feldern und Datensätzen

Die folgenden Tastenkombinationen funktionieren im Navigationsmodus in einer Datenblattansicht.

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zum nächsten Feld

TAB-TASTE oder NACH-RECHTS-TASTE

Wechseln zum letzten Feld im aktuellen Datensatz

ENDE

Wechseln zum vorherigen Feld

UMSCHALT+TAB oder NACH-LINKS-TASTE

Wechseln zum ersten Feld im aktuellen Datensatz

POS1

Wechseln zum aktuellen Feld im nächsten Datensatz

NACH-UNTEN-TASTE

Wechseln zum aktuellen Feld im letzten Datensatz

STRG+NACH-UNTEN-TASTE

Wechseln zum letzten Feld im letzten Datensatz

STRG+ENDE

Wechseln zum aktuellen Feld im vorherigen Datensatz

NACH-OBEN-TASTE

Wechseln zum aktuellen Feld im ersten Datensatz

STRG+NACH-OBEN-TASTE

Wechseln zum ersten Feld im ersten Datensatz

STRG+POS1

Wechseln zu einem bestimmten Datensatz

F5
(dann im Feld "Datensatznummer" die Datensatznummer eingeben und die EINGABETASTE drücken)

Navigieren zu einer anderen Datenseite auf dem Bildschirm

Aktion

Tastenkombination

Navigieren um einen Bildschirm nach oben

BILD-AB

Einen Bildschirm nach unten

BILD-AUF

Navigieren um einen Bildschirm nach rechts

STRG+BILD-AB

Navigieren um einen Bildschirm nach links

Navigieren um einen Bildschirm nach rechts

Markieren und Verschieben einer Spalte

Aktion

Tastenkombination

Markieren der aktuellen Spalte oder Aufheben der Spaltenmarkierung (nur im Navigationsmodus)

STRG+LEERTASTE

Erweitern der Auswahl nach rechts von der aktuell markierten Spalte aus

UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE

Erweitern der Auswahl nach links von der aktuell markierten Spalte aus

UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE

Aktivieren des Verschiebmodus

STRG+UMSCHALT+F8
(dann die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE drücken, um die markierte(n) Spalte(n) nach rechts oder links zu verschieben)

Arbeiten mit Unterdatenblättern

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zum Unterdatenblatt aus dem letzten Feld des vorherigen Datensatzes im Datenblatt

TAB-TASTE

Wechseln zum Unterdatenblatt aus dem ersten Feld des nächsten Datensatzes im Datenblatt

UMSCHALT+TAB

Beenden des Unterdatenblatts und Wechseln zum ersten Feld des nächsten Datensatzes im Datenblatt

STRG+TAB

Beenden des Unterdatenblatts und Wechseln zum letzten Feld des vorherigen Datensatzes im Datenblatt

STRG+UMSCHALT+TAB

Wechseln aus dem letzten Feld des Unterdatenblatts zum nächsten Feld im Datenblatt

TAB-TASTE

Im Datenblatt: Umgehen des Unterdatenblatts und Wechseln zum nächsten Datensatz im Datenblatt

NACH-UNTEN-TASTE

Im Datenblatt: Umgehen des Unterdatenblatts und Wechseln zum vorherigen Datensatz im Datenblatt

NACH-OBEN-TASTE

Wechseln zu einem bestimmten Datensatz in einem Unterdatenblatt

Hinweis : Dadurch wird der Fokus vom Unterdatenblatt in das Feld "Datensatznummer" verschoben.

ALT+F5
(dann im Feld "Datensatznummer" die Datensatznummer eingeben und die EINGABETASTE drücken)

Wechseln aus dem Datenblatt zum Unterdatenblatt des Datensatzes

STRG+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE

Ausblenden des Unterdatenblatts

STRG+UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE

Hinweis : Zum Navigieren zwischen den Feldern und Datensätzen in einem Unterdatenblatt verwenden Sie die gleichen Tastenkombinationen wie in der Datenblattansicht.

Arbeiten in einer Entwurfsansicht

Eine Entwurfsansicht wird verwendet, wenn Sie Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte und Makros entwerfen.

Navigieren in einer Entwurfsansicht

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zwischen Bearbeitungsmodus (mit angezeigter Einfügemarke) und Navigationsmodus

F2

Öffnen oder Schließen des Eigenschaftenblatts

F4 oder ALT+EINGABETASTE

Wechseln von der Entwurfsansicht für Formulare zur Formularansicht

F5

Wechseln zwischen dem oberen und unteren Bereich eines Fensters (Entwurfsansicht von Abfragen, Makros und Fenster "Spezialfilter/-sortierung")

Hinweis : Verwenden Sie F6, wenn Sie mit der TAB-TASTE nicht zum gewünschten Bildschirmabschnitt gelangen.

F6

Weiterwechseln zwischen Entwurfsbereich, Eigenschaften, Navigationsbereich, Menüband und Zoomsteuerelementen (Entwurfsansicht von Tabellen, Formularen und Berichten)

F6

Öffnen des Visual Basic-Editors in einer ausgewählten Eigenschaft im Eigenschaftenblatt für ein Formular oder einen Bericht

F7

Aufrufen des Bereichs Feldliste in einem Formular oder Bericht (wenn der Bereich Feldliste bereits geöffnet ist, wird der Fokus darauf gesetzt)

ALT+F8

Wechseln vom Visual Basic-Editor zur Formular- oder Entwurfsansicht bei geöffnetem Codemodul

UMSCHALT+F7

Wechseln vom Eigenschaftenfenster eines Steuerelements in der Entwurfsansicht eines Formulars oder Berichts zur Entwurfsoberfläche, ohne den Fokus des Steuerelements zu ändern

UMSCHALT+F7

Kopieren des ausgewählten Steuerelements in die Zwischenablage

STRG+C

Ausschneiden des ausgewählten Steuerelements und Kopieren in die Zwischenablage

STRG+X

Einfügen des Inhalts der Zwischenablage in die obere linke Ecke des ausgewählten Bereichs

STRG+V

Verschieben des ausgewählten Steuerelements um ein Pixel nach rechts entlang des Seitenrasters

NACH-RECHTS-TASTE

Verschieben des ausgewählten Steuerelements um ein Pixel nach links entlang des Seitenrasters

NACH-LINKS-TASTE

Verschieben des ausgewählten Steuerelements um ein Pixel nach oben entlang des Seitenrasters

Hinweis : Für Steuerelemente in einem gestapelten Layout wird hiermit die Position des ausgewählten Steuerelements mit dem unmittelbar darüber ausgewählten Steuerelement vertauscht, es sei denn dies ist bereits das oberste Steuerelement im Layout.

NACH-OBEN-TASTE

Verschieben des ausgewählten Steuerelements um ein Pixel nach unten entlang des Seitenrasters

Hinweis : Für Steuerelemente in einem gestapelten Layout wird hiermit die Position des ausgewählten Steuerelementes mit dem unmittelbar darunter ausgewählten Steuerelement vertauscht, außer dies ist bereits das unterste Steuerelement im Layout.

NACH-UNTEN-TASTE

Verschieben des ausgewählten Steuerelements um ein Pixel nach rechts (ohne Rücksicht auf das Seitenraster)

STRG+NACH-RECHTS-TASTE

Verschieben des ausgewählten Steuerelements um ein Pixel nach links (ohne Rücksicht auf das Seitenraster)

STRG+NACH-LINKS-TASTE

Verschieben des ausgewählten Steuerelements um ein Pixel nach oben (ohne Rücksicht auf das Seitenraster)

Hinweis : Für Steuerelemente in einem gestapelten Layout wird hiermit die Position des ausgewählten Steuerelements mit dem unmittelbar darüber ausgewählten Steuerelement vertauscht, es sei denn dies ist bereits das oberste Steuerelement im Layout.

STRG+NACH-OBEN-TASTE

Verschieben des ausgewählten Steuerelements um ein Pixel nach unten (ohne Rücksicht auf das Seitenraster)

Hinweis : Für Steuerelemente in einem gestapelten Layout wird hiermit die Position des ausgewählten Steuerelementes mit dem unmittelbar darunter ausgewählten Steuerelement vertauscht, außer dies ist bereits das unterste Steuerelement im Layout.

STRG+NACH-UNTEN-TASTE

Vergrößern der Breite des ausgewählten Steuerelements (nach rechts) um ein Pixel

Hinweis : Für Steuerelemente in einem gestapelten Layout wird hiermit die Breite des gesamten Layouts vergrößert.

UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE

Verringern der Breite des ausgewählten Steuerelements (nach links) um ein Pixel

Hinweis : Für Steuerelemente in einem gestapelten Layout wird hiermit die Breite des gesamten Layouts verringert.

UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE

Verringern der Höhe des ausgewählten Steuerelements (von unten) um ein Pixel

UMSCHALT+NACH-OBEN

Vergrößern der Höhe des ausgewählten Steuerelements (von unten) um ein Pixel

UMSCHALT+NACH-UNTEN

Bearbeiten mithilfe von Steuerelementen in der Entwurfsansicht für Formulare und Berichte

Aktion

Tastenkombination

Kopieren des ausgewählten Steuerelements in die Zwischenablage

STRG+C

Ausschneiden des ausgewählten Steuerelements und Kopieren in die Zwischenablage

STRG+X

Einfügen des Inhalts der Zwischenablage in die obere linke Ecke des ausgewählten Bereichs

STRG+V

Verschieben des ausgewählten Steuerelements nach rechts (ausgenommen Steuerelemente, die Teil des Layouts sind)

NACH-RECHTS-TASTE bzw. STRG+NACH-RECHTS-TASTE zum Verschieben in kleineren Schritten

Verschieben des ausgewählten Steuerelements nach links (ausgenommen Steuerelemente, die Teil des Layouts sind)

NACH-LINKS-TASTE bzw. STRG+NACH-LINKS-TASTE zum Verschieben in kleineren Schritten

Verschieben des ausgewählten Steuerelements nach oben (ausgenommen Steuerelemente, die Teil des Layouts sind)

NACH-OBEN-TASTE bzw. STRG+NACH-OBEN-TASTE zum Verschieben in kleineren Schritten

Verschieben des ausgewählten Steuerelements nach unten (ausgenommen Steuerelemente, die Teil des Layouts sind)

NACH-UNTEN-TASTE bzw. STRG+NACH-UNTEN-TASTE zum Verschieben in kleineren Schritten

Vergrößern der Höhe des ausgewählten Steuerelements

Hinweis : Bei Verwendung mit einem Steuerelement in einem Layout wird die Größe der gesamten Zeile des Layouts geändert.

UMSCHALT+NACH-UNTEN

Vergrößern der Breite des ausgewählten Steuerelements

Hinweis : Bei Verwendung mit einem Steuerelement in einem Layout wird die Größe der gesamten Spalte des Layouts geändert.

UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE

Reduzieren der Höhe des ausgewählten Steuerelements

Hinweis : Bei Verwendung mit einem Steuerelement in einem Layout wird die Größe der gesamten Zeile des Layouts geändert.

UMSCHALT+NACH-OBEN

Reduzieren der Breite des ausgewählten Steuerelements

Hinweis : Bei Verwendung mit einem Steuerelement in einem Layout wird die Größe der gesamten Spalte des Layouts geändert.

UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE

Navigieren in einer Formularansicht

Eine Formularansicht wird verwendet, wenn Sie Daten in ein Formular eingeben.

Navigieren zwischen Feldern und Datensätzen

Die folgenden Tastenkombinationen funktionieren im Navigationsmodus in einer Formularansicht.

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zum nächsten Feld

TAB-TASTE

Wechseln zum vorherigen Feld

UMSCHALT+TAB

Navigieren zum letzten Steuerelement im Formular und Verbleiben im aktuellen Datensatz

ENDE

Navigieren zum letzten Steuerelement im Formular und Setzen des Fokus auf den letzten Datensatz

STRG+ENDE

Navigieren zum ersten Steuerelement im Formular und Verbleiben im aktuellen Datensatz

POS1

Navigieren zum ersten Steuerelement im Formular und Setzen des Fokus auf den ersten Datensatz

STRG+POS1

Navigieren zum aktuellen Feld im nächsten Datensatz

STRG+BILD-AB

Navigieren zum aktuellen Feld im vorherigen Datensatz

STRG+BILD-AUF

Wechseln zu einem bestimmten Datensatz

F5
(dann im Feld "Datensatznummer" die Datensatznummer eingeben und die EINGABETASTE drücken)

Navigieren in mehrseitigen Formularen

Aktion

Tastenkombination

Navigieren um eine Seite nach unten. Am Ende des Datensatzes: Navigieren zur entsprechenden Seite des nächsten Datensatzes

BILD-AB

Navigieren um eine Seite nach oben. Am Ende des Datensatzes: Navigieren zur entsprechenden Seite des vorherigen Datensatzes

BILD-AUF

Navigieren zwischen einem Hauptformular und einem Unterformular

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zum Unterformular aus dem vorherigen Feld im Hauptformular

TAB-TASTE

Wechseln zum Unterformular aus dem nächsten Feld im Hauptformular

UMSCHALT+TAB

Beenden des Unterformulars und Navigieren zum nächsten Feld im Hauptformular oder nächsten Datensatz

STRG+TAB

Beenden des Unterformulars und Navigieren zum vorherigen Feld im Hauptformular oder vorherigen Datensatz

STRG+UMSCHALT+TAB

Navigieren in der Seitenansicht und in der Layoutvorschau

Aktion

Tastenkombination

Öffnen des Dialogfelds Drucken über die Druckansicht (für Datenblätter, Formulare und Berichte)

STRG+P

Öffnen des Dialogfelds Seite einrichten (für Formulare und Berichte)

S

Vergrößern oder Verkleinern eines Teils einer Seite

ALT+L

Abbrechen der Seitenansicht oder Layoutvorschau

C oder ESC

Scrollen nach unten in kleinen Schritten

NACH-UNTEN-TASTE

Scrollen um eine Seite nach unten

BILD-AB

Navigieren zum unteren Seitenrand

STRG+NACH-UNTEN-TASTE

Scrollen nach oben in kleinen Schritten

NACH-OBEN-TASTE

Scrollen um eine Seite nach oben

BILD-AUF

Navigieren zum oberen Seitenrand

STRG+NACH-OBEN-TASTE

Scrollen nach rechts in kleinen Schritten

NACH-RECHTS-TASTE

Navigieren zum rechten Seitenrand

ENDE

Navigieren zur unteren rechten Ecke der Seite

STRG+ENDE

Scrollen nach links in kleinen Schritten

NACH-LINKS-TASTE

Navigieren zum linken Seitenrand

POS1

Navigieren zur oberen linken Ecke der Seite

STRG+POS1

Wechseln zum Feld "Seitenzahl"

ALT+F5
(dann die Seitenzahl eingeben und die EINGABETASTE drücken)

Arbeiten mit Bereichen

Verwenden eines Diagrammbereichs

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zwischen Tabellen, Ansichten und Funktionen (und Verknüpfungslinien, falls verfügbar)

TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB

Wechseln zwischen Spalten in einer Tabelle, Sicht oder Funktion

PFEILTASTEN

Auswählen der markierten Datenspalte für die Ausgabe

LEERTASTE oder PLUSZEICHEN (+)

Entfernen der markierten Datenspalte aus der Abfrageausgabe

LEERTASTE oder MINUSZEICHEN (-)

Entfernen der ausgewählten Tabelle, Sicht oder Funktion bzw. Verknüpfungslinie aus der Abfrage

ENTF

Hinweis : Wenn mehrere Elemente ausgewählt sind, wirkt sich das Drücken der LEERTASTE auf alle ausgewählten Elemente aus. Sie wählen mehrere Elemente aus, indem Sie bei gedrückter UMSCHALTTASTE auf die gewünschten Elemente klicken. Wenn Sie bei gedrückter STRG-TASTE ein Element auswählen, können Sie ein einzelnes Element auswählen oder die Auswahl aufheben.

Verwenden eines Rasterbereichs

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zwischen Zellen

PFEILTASTEN, TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB

Navigieren zur letzten Zeile in der aktuellen Spalte

STRG+NACH-UNTEN-TASTE

Navigieren zur ersten Zeile in der aktuellen Spalte

STRG+NACH-OBEN-TASTE

Navigieren zur linken oberen Zelle im sichtbaren Bereich des Rasters

STRG+POS1

Navigieren zur Zelle rechts unten

STRG+ENDE

Navigieren in einer Dropdownliste

NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE

Auswählen einer ganzen Rasterspalte

STRG+LEERTASTE

Umschalten zwischen Bearbeitungsmodus und Zellenauswahlmodus

F2

Kopieren des ausgewählten Texts in einer Zelle in die Zwischenablage (im Bearbeitungsmodus)

STRG+C

Ausschneiden des ausgewählten Texts in einer Zelle und Kopieren in die Zwischenablage (im Bearbeitungsmodus)

STRG+X

Einfügen von Text aus der Zwischenablage (im Bearbeitungsmodus)

STRG+V

Umschalten zwischen Einfüge- und Überschreibmodus während der Bearbeitung einer Zelle

EINFG-TASTE

Aktivieren oder Deaktivieren des Kontrollkästchens in der Spalte Ausgabe

Hinweis : Wenn mehrere Elemente ausgewählt sind, wirkt sich das Drücken dieser Taste auf alle ausgewählten Elemente aus.

LEERTASTE

Löschen des ausgewählten Inhalts einer Zelle

ENTF

Löschen aller Werte für eine ausgewählte Rasterspalte

ENTF

Verwenden eines SQL-Bereichs

Beim Arbeiten im SQL-Bereich können Sie die standardmäßigen Windows-Bearbeitungstasten verwenden. Sie können beispielsweise STRG+PFEILTASTEN verwenden, um zwischen Wörtern zu wechseln. Und auf der Registerkarte "Start" funktionieren die Befehle "Ausschneiden", "Kopieren" und "Einfügen" wie gewohnt.

Hinweis : Sie können Text nur einfügen. Es ist kein Überschreibmodus vorhanden.

Verwenden des Feldlistenfensters mit einem Formular oder Bericht in der Entwurfs- oder Layoutansicht

Aktion

Tastenkombination

Anzeigen oder Ausblenden des Bereichs Feldliste

ALT+F8

Hinzufügen des ausgewählten Felds zum Formular- oder Berichtdetailabschnitt

EINGABETASTE

Navigieren nach oben oder unten im Bereich Feldliste

NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE

Wechseln zwischen dem oberen und unteren Bereich der Feldliste

TAB-TASTE

Markieren von Text oder Daten

Markieren eines Felds oder Datensatzes

Hinweis : Zum Aufheben einer Markierung verwenden Sie die jeweils entgegengesetzte Pfeiltaste.

Aktion

Tastenkombination

Markieren des nächsten Felds

TAB-TASTE

Wechseln zwischen Bearbeitungsmodus (mit angezeigter Einfügemarke) und Navigationsmodus in einem Datenblatt

F2

Beenden des Navigationsmodus in einem Formular oder Bericht

ESC

Wechseln zwischen dem Markieren des aktuellen Datensatzes und dem Markieren des ersten Felds im aktuellen Datensatz im Navigationsmodus

UMSCHALT+LEERTASTE

Erweitern der Markierung auf den vorherigen Datensatz, wenn der aktuelle Datensatz markiert ist

UMSCHALT+NACH-OBEN

Markieren von Text in einem Feld

Aktion

Tastenkombination

Ändern der Größe der Auswahl um ein Zeichen nach rechts

UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE

Ändern der Größe der Auswahl um ein Wort nach rechts

STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE

Ändern der Größe der Auswahl um ein Zeichen nach links

UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE

Ändern der Größe der Auswahl um ein Wort nach links

STRG+UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE

Erweitern der Markierung

Aktion

Tastenkombination

Aktivieren des Erweiterungsmodus

Hinweis : In der Datenblattansicht wird "Erweiterte Auswahl" in der unteren rechten Ecke des Fensters angezeigt.

F8
(Durch wiederholtes Drücken von F8 wird die Markierung auf das Wort, das Feld, den Datensatz und alle Datensätze erweitert.)

Erweitern einer Markierung auf benachbarte Felder in derselben Zeile in der Datenblattansicht

NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE

Erweitern einer Markierung auf benachbarte Zeilen in der Datenblattansicht

NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE

Rückgängigmachen der zuletzt vorgenommenen Markierung

UMSCHALT+F8

Abbrechen des Erweiterungsmodus

ESC

Suchen und Ersetzen von Text oder Daten

Aktion

Tastenkombination

Öffnen der Registerkarte Suchen im Dialogfeld Suchen und Ersetzen (nur Datenblattansicht und Formularansicht)

STRG+F

Öffnen der Registerkarte Ersetzen im Dialogfeld Suchen und Ersetzen (nur Datenblattansicht und Formularansicht)

STRG+H

Suchen des nächsten Vorkommens des Textes, der im Dialogfeld Suchen und Ersetzen angegeben wurde, wenn das Dialogfeld geschlossen ist (nur Datenblattansicht und Formularansicht)

UMSCHALT+F4

Bearbeiten von Text oder Daten

Verschieben der Einfügemarke in einem Feld

Hinweis : Wenn die Einfügemarke nicht sichtbar ist, drücken Sie F2, um sie anzuzeigen.

Aktion

Tastenkombination

Verschieben der Einfügemarke um ein Zeichen nach rechts

NACH-RECHTS-TASTE

Verschieben der Einfügemarke um ein Wort nach rechts

STRG+NACH-RECHTS-TASTE

Verschieben der Einfügemarke um ein Zeichen nach links

NACH-LINKS-TASTE

Verschieben der Einfügemarke um ein Wort nach links

STRG+NACH-LINKS-TASTE

Verschieben der Einfügemarke an das Ende des Felds bei einzeiligen Feldern oder Verschieben der Einfügemarke an das Ende der Zeile bei mehrzeiligen Feldern

ENDE

Verschieben der Einfügemarke an das Ende des Felds bei mehrzeiligen Feldern

STRG+ENDE

Verschieben der Einfügemarke an den Anfang des Felds bei einzeiligen Feldern oder Verschieben der Einfügemarke an den Anfang der Zeile bei mehrzeiligen Feldern

POS1

Verschieben der Einfügemarke an den Anfang des Felds bei mehrzeiligen Feldern

STRG+POS1

Kopieren, Verschieben oder Löschen von Text

Aktion

Tastenkombination

Kopieren der Auswahl in die Zwischenablage

STRG+C

Ausschneiden der Auswahl und Kopieren in die Zwischenablage

STRG+X

Einfügen des Inhalts der Zwischenablage an der Einfügemarke

STRG+V

Löschen der Auswahl oder des Zeichens links von der Einfügemarke

RÜCKTASTE

Löschen der Auswahl oder des Zeichens rechts von der Einfügemarke

ENTF

Löschen aller Zeichen rechts von der Einfügemarke

STRG+ENTF

Rückgängigmachen von Änderungen

Aktion

Tastenkombination

Rückgängigmachen von Eingaben

STRG+Z oder ALT+RÜCKTASTE

Rückgängigmachen von Änderungen im aktuellen Feld oder Datensatz

ESC
(Wenn sowohl im aktuellen Feld als auch im aktuellen Datensatz Änderungen vorgenommen wurden, drücken Sie zweimal ESC, um zuerst die Änderungen im aktuellen Feld und dann die Änderungen im aktuellen Datensatz rückgängig zu machen.)

Eingeben von Daten in einer Datenblatt- oder Formularansicht

Aktion

Tastenkombination

Einfügen des aktuellen Datums

STRG+Semikolon (;)

Einfügen der aktuellen Uhrzeit

STRG+UMSCHALT+DOPPELPUNKT (:)

Einfügen des Standardwerts für ein Feld

STRG+ALT+LEERTASTE

Einfügen des Werts aus demselben Feld im vorherigen Datensatz

STRG+APOSTROPH (')

Hinzufügen eines neuen Datensatzes

STRG+PLUSZEICHEN (+)

Löschen des aktuellen Datensatzes in einem Datenblatt

STRG+MINUSZEICHEN (-)

Speichern der Änderungen am aktuellen Datensatz

UMSCHALT+EINGABETASTE

Wechseln zwischen den Werten in einem Kontrollkästchen oder einem Optionsfeld

LEERTASTE

Einfügen einer neuen Zeile in ein Feld vom Typ "Kurzer Text" oder "Langer Text"

STRG+EINGABETASTE

Aktualisieren von Feldern mit aktuellen Daten

Aktion

Tastenkombination

Neuberechnen der Felder im Fenster

F9

Erneutes Durchführen einer Abfrage in den zugrunde liegenden Tabellen. In einem Unterformular wird nur die zugrunde liegende Tabelle für das Unterformular erneut abgefragt.

UMSCHALT+F9

Aktualisieren des Inhalts eines Nachschlagefelds in Form eines Listen- oder Kombinationsfelds

F9

Navigieren in Tabellen und Zellen

Arbeiten und Navigieren in Tabellen

Aktion

Tastenkombination

Verschieben der Einfügemarke in die nächste Zelle

TAB-TASTE

Verschieben der Einfügemarke in die vorherige Zelle

UMSCHALT+TAB

Verschieben der Einfügemarke in die nächste Zeile

NACH-UNTEN-TASTE

Verschieben der Einfügemarke in die vorherige Zeile

NACH-OBEN-TASTE

Einfügen eines Tabstoppzeichens in eine Zelle

STRG+TAB

Beginnen eines neuen Absatzes

EINGABETASTE

Hinzufügen einer neuen Zeile am Ende der Tabelle

TAB-TASTE am Ende der letzten Zeile

Navigieren in Tabellen oder Zellen

Aktion

Tastenkombination

Verschieben der Einfügemarke um ein Zeichen nach links

NACH-LINKS-TASTE

Verschieben der Einfügemarke um ein Zeichen nach rechts

NACH-RECHTS-TASTE

Eine Zeile nach oben

NACH-OBEN-TASTE

Eine Zeile nach unten

NACH-UNTEN-TASTE

Verschieben der Einfügemarke um ein Wort nach links

STRG+NACH-LINKS-TASTE

Verschieben der Einfügemarke um ein Wort nach rechts

STRG+NACH-RECHTS-TASTE

Wechseln zum Ende einer Zeile

ENDE

Wechseln zum Anfang einer Zeile

POS1

Verschieben der Einfügemarke um einen Absatz nach oben

STRG+NACH-OBEN-TASTE

Verschieben der Einfügemarke um einen Absatz nach unten

STRG+NACH-UNTEN-TASTE

Verschieben der Einfügemarke an das Ende eines Textfelds

STRG+ENDE

Verschieben der Einfügemarke an den Anfang eines Textfelds

STRG+POS1

Wiederholen der letzten Suchaktion

UMSCHALT+F4

Aufrufen von Hilfe zu Access

Im Hilfefenster werden alle Hilfeinhalte zu Access bereitgestellt.

Aktion

Tastenkombination

Öffnen des Hilfefensters

F1

Zurückkehren zur Startseite der Access-Hilfe

ALT+POS1

Auswählen des nächsten Elements im Hilfefenster

TAB-TASTE

Auswählen des vorherigen Elements im Hilfefenster

UMSCHALT+TAB

Ausführen der Aktion für das ausgewählte Element

EINGABETASTE

Erweitern oder Reduzieren des in der Liste Access-Hilfethemen ausgewählten Elements

EINGABETASTE

Markieren bzw. Auswählen des nächsten ausgeblendeten Texts oder Links einschließlich Alle anzeigen oder Alle ausblenden am Anfang eines Themas

TAB-TASTE

Markieren bzw. Auswählen des vorherigen ausgeblendeten Texts oder Links

UMSCHALT+TAB

Ausführen der Aktion für die ausgewählte Option Alle anzeigen, Alle ausblenden, den ausgeblendeten Text oder Link

EINGABETASTE

Wechseln zum vorherigen Hilfethema (Schaltfläche Zurück)

ALT+NACH-LINKS oder RÜCKTASTE

Wechseln zum nächsten Hilfethema (Schaltfläche Weiter)

ALT+NACH-RECHTS-TASTE

Scrollen in kleinen Schritten nach oben oder unten im aktuell angezeigten Hilfethema

NACH-OBEN, NACH-UNTEN

Scrollen in großen Schritten nach oben oder unten im aktuell angezeigten Hilfethema

BILD-AUF, BILD-AB

Anhalten der letzten Aktion (Schaltfläche Anhalten)

ESC

Aktualisieren des Fensterinhalts (Schaltfläche Aktualisieren)

F5

Drucken des aktuellen Hilfethemas

STRG+P
(Wenn sich der Cursor nicht im aktuellen Hilfethema befindet, drücken Sie F6 und dann STRG+P.)

Ändern des Verbindungsstatus

F6 und dann die EINGABETASTE drücken, um die Auswahlliste zu öffnen

Wechseln zwischen Bereichen im Hilfefenster, z. B. zwischen der Symbolleiste und der Liste Suchen

F6

Auswählen des nächsten oder vorherigen Elements in einem Inhaltsverzeichnis in der Strukturansicht

NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE

Erweitern oder Reduzieren des ausgewählten Elements in einem Inhaltsverzeichnis in der Strukturansicht

EINGABETASTE

Sonstige Tastenkombinationen

Aktion

Tastenkombination

Anzeigen der vollständigen Linkadresse (URL) für einen ausgewählten Link

F2

Überprüfen der Rechtschreibung

F7

Öffnen des Felds Zoom, um Ausdrücke und anderen Text mühelos in kleine Eingabebereiche eingeben zu können

UMSCHALT+F2

Aufrufen eines Generators

STRG+F2

Kopieren eines Screenshots des gesamten Bildschirms in die Zwischenablage

Druck (Taste)

Kopieren eines Screenshots des aktuellen Fensters in die Zwischenablage

ALT+Druck (Taste)

Anzeigen aller Befehle im Menü des Aufgabenbereichs

STRG+NACH-UNTEN-TASTE

Beenden von Access

ALT+F4

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