Tätigen und Empfangen von Telefonkonferenzgesprächen

Sie können eine Telefonkonferenz über die Kontaktliste von Office Communicator 2007 R2 starten, indem Sie mehrere Kontakte oder eine Gruppe auswählen. Sie können eine Konferenz auch während einer Telefon- oder Videounterhaltung zwischen zwei Personen (1:1) starten, indem Sie einfach eine weitere Person zur Teilnahme an der Unterhaltung einladen.

Verfügbare Aktionen

Einleiten einer Telefonkonferenz

Einladen weiterer Personen zu einer Telefonkonferenz

Senden einer Sofortnachricht während einer Telefonkonferenz

Hinzufügen von Video zu einer Telefonkonferenz

Hinzufügen der Desktopfreigabe zu einer Telefonkonferenz

Teilnehmen an einer Telefonkonferenz

Ablehnen einer Einladung zu einer Telefonkonferenz

Festlegen des Status auf "Nicht stören" in einer Einladung zu einer Telefonkonferenz

Einleiten einer Telefonkonferenz

  1. Führen Sie in der Communicator-Kontaktliste eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie bei gedrückter STRG-TASTE mehrere Kontakte aus, die Sie zur Konferenz einladen möchten, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den letzten Kontakt, und zeigen Sie anschließend auf Telefonkonferenz beginnen.

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Kontaktgruppe, und zeigen Sie dann auf Telefonkonferenz beginnen.

  2. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:

    • Konferenz jetzt beginnen mit     Klicken Sie auf Communicator, um die Konferenz über Ihr Standard-USB-Telefongerät oder Ihren Computer zu starten (wenn Sie über ein Headset oder Lautsprecher und Mikrofon verfügen) und die anderen eingeladenen Teilnehmer über VoIP anzurufen.

    • Konferenz beginnen durch Anruf an mich unter     Klicken Sie auf eine Rufnummer, damit Communicator diese Rufnummer anruft und Sie der Konferenz hinzufügt, wenn Sie antworten. Communicator ruft auch die anderen eingeladenen Teilnehmer an. Sie können auch eine neue Rufnummer eingeben, über die Sie an der Konferenz teilnehmen können.

Im angezeigten Office Communicator-Fenster Unterhaltung wird der Status Einladen für die einzelnen Kontakte angezeigt, während der Kontakt angerufen und zur Konferenz eingeladen wird. Wenn der Kontakt den Anruf annimmt und an der Konferenz teilnimmt, wird rechts neben dem Kontaktnamen die Telefonanzeige dargestellt.

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Einladen weiterer Personen zu einer Telefonkonferenz

Während einer Telefonkonferenz können Sie ganz einfach weitere Teilnehmer einladen. Sie können einen Kontakt in der Communicator-Kontaktliste einladen oder eine Rufnummer außerhalb der Organisation wählen.

So laden Sie weitere Personen zu einer Telefonkonferenz ein

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Einladen, um einen Kontakt einzuladen, und wählen Sie anschließend einen Kontakt in der Liste aus.

  • Um einen Kontakt mit Communicator oder einer veröffentlichten Rufnummer anzurufen, klicken Sie auf die Schaltfläche Einladen und dann auf den Pfeil neben der Schaltfläche Anrufen für diesen Kontakt. Wählen Sie anschließend Communicator-Anruf oder eine Rufnummer aus.

  • Um jemanden innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation anzurufen, klicken auf den Pfeil neben der Schaltfläche Einladen und anschließend auf Telefonisch einladen. Geben Sie im Feld Person telefonisch einladen die Rufnummer der Person ein, und klicken Sie dann auf Anrufen.

  • Um jemanden außerhalb Ihrer Organisation per E-Mail einzuladen, klicken auf den Pfeil neben der Schaltfläche Einladen und anschließend auf Über E-Mail einladen. In Microsoft Outlook wird eine E-Mail-Nachricht geöffnet. (Wenn Sie nicht über Outlook verfügen, können Sie den Einladungstext in ein E-Mail-Programm Ihrer Wahl kopieren.) Senden Sie die E-Mail an die Person, die Sie einladen möchten. Diese kann in der E-Mail auf eine der folgenden Verknüpfungen klicken, um an der Unterhaltung teilzunehmen.

    • Teilnehmen mit Communicator     Wenn die eingeladene Person Communicator installiert hat, wird Communicator geöffnet, und die Person nimmt an der Telefonkonferenz teil.

    • Mit einem Webbrowser teilnehmen     Diese Option öffnet eine Unterhaltung in einem Webbrowser. Im Fenster Unterhaltung kann die eingeladene Person auf Teilnehmen von klicken und dann im Feld Anruf annehmen durch Anruf an mich unter eine Telefonnummer eingeben.

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Senden einer Sofortnachricht während einer Telefonkonferenz

Während einer Telefonkonferenz können Sie eine Sofortnachricht an alle oder bestimmte Teilnehmer senden.

So senden Sie während einer Telefonkonferenz eine Sofortnachricht

  • Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine Sofortnachricht an alle Konferenzteilnehmer senden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Sofortnachrichtenbereich anzeigen, geben Sie im Bereich Nachrichteneingabe eine Nachricht ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Wenn Sie eine Sofortnachricht an einen bestimmten Konferenzteilnehmer senden möchten, klicken Sie in der Teilnehmerliste mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers, und klicken Sie auf Sofortnachricht senden. Geben Sie im Bereich Nachrichteneingabe eine Nachricht ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

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Hinzufügen von Video zu einer Telefonkonferenz

Wenn Sie eine Webcam an Ihren Computer angeschlossen haben, können Sie Ihre Telefonkonferenz um die Videofunktion ergänzen. Wenn Sie die Videofunktion hinzufügen, wird den Teilnehmern der Konferenz in ihrem Communicator-Fenster Unterhaltung die Benachrichtigung An Videokonferenz teilnehmen angezeigt. Wenn sie auf die Benachrichtigung klicken, um an der Konferenz teilzunehmen, wird das Fenster Unterhaltung erweitert. Dort wird dann der Videobeitrag angezeigt.

So fügen Sie einer Telefonkonferenz Videofunktionen hinzu

  • Klicken Sie im Communicator-Fenster Unterhaltung auf die Schaltfläche Videotelefonkonferenz beginnen.

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Hinzufügen der Desktopfreigabe zu einer Telefonkonferenz

Sie können die Ansicht Ihres Desktops für andere Teilnehmer der Konferenz freigeben, wenn diese über Communicator oder einen Webbrowser teilnehmen. Sie können Teilnehmern auch die Steuerung Ihrer Tastatur und Maus überlassen.

So starten Sie die Desktopfreigabe

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben und dann auf Desktop freigeben. Anderen Teilnehmern wird die Meldung Klicken Sie hier, um die Einladung zu einer Freigabesitzung anzunehmen angezeigt.

So übertragen Sie die Steuerung an einen Teilnehmer

  • Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben Steuerung: <Ihr Name>, und klicken Sie dann unter Steuerung freigeben auf den Namen des Teilnehmers.

So ermöglichen Sie Teilnehmern Steuerungsanfragen

  • Klicken Sie auf Steuerung für alle Teilnehmer freigeben. Alle Teilnehmer können auf Steuerung anfordern klicken, um die Steuerung Ihrer Tastatur und Maus zu übernehmen.

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Teilnehmen an einer Telefonkonferenz

Wenn Sie eine Telefonkonferenz einleiten, wird den Empfängern des Anrufs eine Einladungsbenachrichtigung für eine Telefonkonferenz angezeigt.

So nehmen Sie an einer Telefonkonferenz teil

  • Klicken Sie auf den linken Bereich der Einladungsbenachrichtigung für eine Konferenz.

Sie können auch über ein anderes Telefon an einer Telefonkonferenz teilnehmen. Beispielsweise können Sie statt über Ihren Computer oder Ihr herkömmliches Telefon auch über Ihr Mobiltelefon an einer Konferenz teilnehmen.

So nehmen Sie mit einem anderen Telefon an einer Telefonkonferenz teil

  • Klicken Sie in der Benachrichtigung über eine Einladung zu einer Telefonkonferenz auf Teilnehmen von, und wählen Sie dann das Telefon aus, über das Sie an der Konferenz teilnehmen möchten. Communicator stellt eine Verbindung mit der Rufnummer her und wählt Sie unter dieser Nummer in die Konferenz ein, wenn Sie den Anruf annehmen.

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Ablehnen einer Einladung zu einer Telefonkonferenz

Wenn Sie eine Einladung zu einer Telefonkonferenz ablehnen, wird der Person, die die Telefonkonferenz eingeleitet hat, im Fenster Unterhaltung angezeigt, dass Sie nicht verfügbar sind.

So lehnen Sie eine Einladung zu einer Telefonkonferenz ab

  • Klicken Sie auf den linken Bereich der Einladungsbenachrichtigung für eine Konferenz.

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Festlegen des Status auf "Nicht stören" in einer Einladung zu einer Telefonkonferenz

Wenn Sie eine Einladungsbenachrichtigung für eine Telefonkonferenz erhalten, können Sie auf die Schaltfläche Nicht stören klicken, um Ihren Status vorübergehend in Nicht stören zu ändern.

So legen Sie den Status in einer Einladung zu einer Telefonkonferenz auf "Nicht stören" fest

  • Klicken Sie in der Einladung zur Telefonkonferenz auf Umleiten und anschließend auf Status auf "Nicht stören" festlegen.

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