Tätigen und Empfangen von Telefonkonferenzgesprächen

Sie können eine Telefonkonferenz über die Office Communicator-Kontaktliste starten, indem Sie mehrere Kontakte oder eine Gruppe auswählen. Sie können eine Konferenz auch während einer Telefon- oder Videounterhaltung zwischen zwei Personen (1:1) starten, indem Sie einfach eine weitere Person zur Teilnahme an der Unterhaltung einladen.

Verfügbare Aktionen

Einleiten einer Telefonkonferenz

Einladen weiterer Personen zu einer Telefonkonferenz

Senden einer Sofortnachricht während einer Telefonkonferenz

Hinzufügen von Video zu einer Telefonkonferenz

Teilnehmen an einer Telefonkonferenz

Ablehnen einer Einladung zu einer Telefonkonferenz

Festlegen des Status auf "Nicht stören" in einer Einladung zu einer Telefonkonferenz

Einleiten einer Telefonkonferenz

  1. Führen Sie in der Communicator-Kontaktliste eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie bei gedrückter STRG-TASTE mehrere Kontakte aus, die Sie zur Konferenz einladen möchten, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den letzten Kontakt, und zeigen Sie anschließend auf Telefonkonferenz beginnen.

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Kontaktgruppe, und zeigen Sie dann auf Telefonkonferenz beginnen.

  2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Konferenz jetzt beginnen mit     Klicken Sie auf Communicator, um die Konferenz über Ihr Standard-USB-Telefongerät oder Ihren Computer zu starten (wenn Sie über ein Headset oder Lautsprecher und Mikrofon verfügen) und die anderen eingeladenen Teilnehmer über VoIP anzurufen.

    • Konferenz beginnen durch Anruf an mich unter     Klicken Sie auf eine Rufnummer, damit Communicator diese Rufnummer anruft und Sie der Konferenz hinzufügt, wenn Sie antworten. Communicator ruft auch die anderen eingeladenen Teilnehmer an. Sie können auch eine neue Rufnummer eingeben, über die Sie an der Konferenz teilnehmen können.

Im Office Communicator-Fenster Unterhaltung wird der Status Einladen für den jeweiligen Kontakt angezeigt, während der Kontakt angerufen und zur Konferenz eingeladen wird. Wenn der Kontakt den Anruf annimmt und an der Konferenz teilnimmt, wird rechts neben dem Kontaktnamen die Telefonanzeige dargestellt.

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Einladen weiterer Personen zu einer Telefonkonferenz

Während einer Telefonkonferenz können Sie ganz einfach weitere Teilnehmer einladen. Sie können einen Kontakt in der Communicator-Kontaktliste einladen oder eine Rufnummer außerhalb der Organisation wählen.

So laden Sie weitere Personen zu einer Telefonkonferenz ein

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Einladen, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie zum Einladen von vorhandenen Kontakten die entsprechenden Kontakte in der Communicator-Kontaktliste aus, und klicken Sie dann auf OK. Anschließend ruft Office Communicator den Kontakt an.

    • Wenn Sie eine Person außerhalb Ihrer Organisation anrufen möchten, geben Sie im Feld Suchen die Rufnummer dieser Person ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Geben Sie Rufnummern im internationalen Rufnummernformat an. Geben Sie die Landesvorwahl, gefolgt von der eigentlichen Rufnummer ein. Rufnummern dürfen nur die Zahlen 0123456789 enthalten. Communicator entfernt alle im Feld Sucheneingegebenen Klammern und zusätzlichen Zeichen. Fügen Sie keine internationale Vorwahl ein, z. B. 011 (USA) und 00 (Europa, Südamerika).

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Senden einer Sofortnachricht während einer Telefonkonferenz

Während einer Telefonkonferenz können Sie eine Sofortnachricht an alle oder bestimmte Teilnehmer senden.

So senden Sie während einer Telefonkonferenz eine Sofortnachricht

  • Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine Sofortnachricht an alle Konferenzteilnehmer senden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Sofortnachrichtenbereich anzeigen, geben Sie im Bereich Nachrichteneingabe eine Nachricht ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Wenn Sie eine Sofortnachricht an einen bestimmten Konferenzteilnehmer senden möchten, klicken Sie in der Teilnehmerliste mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers, und klicken Sie auf Sofortnachricht senden. Geben Sie im Bereich Nachrichteneingabe eine Nachricht ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

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Hinzufügen von Video zu einer Telefonkonferenz

Wenn Sie eine Webcam an den Computer angeschlossen haben, können Sie Telefonkonferenzen Videofunktionen hinzufügen. Nachdem Sie Videofunktionen hinzugefügt haben, wird den Konferenzteilnehmern im Communicator-Fenster Unterhaltung der Hinweis An Videokonferenz teilnehmen angezeigt. Wenn Sie auf die Benachrichtigung klicken, um an der Konferenz teilzunehmen, wird das Fenster Unterhaltung erweitert. Dort wird dann der Videobeitrag angezeigt.

So fügen Sie einer Telefonkonferenz Videofunktionen hinzu

  • Klicken Sie im Communicator-Fenster Unterhaltung auf die Schaltfläche Videotelefonkonferenz beginnen.

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Teilnehmen an einer Telefonkonferenz

Wenn Sie eine Telefonkonferenz einleiten, wird den Empfängern des Anrufs eine Einladungsbenachrichtigung für eine Telefonkonferenz angezeigt.

So nehmen Sie an einer Telefonkonferenz teil

  • Klicken Sie auf den linken Bereich der Einladungsbenachrichtigung für eine Konferenz.

Sie können auch über ein anderes Telefon an einer Telefonkonferenz teilnehmen. Beispielsweise können Sie statt über Ihren Computer oder Ihr herkömmliches Telefon auch über Ihr Mobiltelefon an einer Konferenz teilnehmen.

So nehmen Sie über ein anderes Telefon an einer Telefonkonferenz teil

  • Klicken Sie in der Einladungsbenachrichtigung für eine Telefonkonferenz auf Teilnehmen von, und wählen Sie dann das Telefon aus, über das Sie an der Konferenz teilnehmen möchten. Communicator stellt eine Verbindung mit der Rufnummer her, und wählt Sie unter dieser Nummer in die Konferenz ein, wenn Sie den Anruf annehmen.

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Ablehnen einer Einladung zu einer Telefonkonferenz

Wenn Sie eine Einladung zu einer Telefonkonferenz ablehnen, wird der Person, die die Telefonkonferenz eingeleitet hat, im Fenster Unterhaltung angezeigt, dass Sie nicht verfügbar sind.

So lehnen Sie eine Einladung zu einer Telefonkonferenz ab

  • Klicken Sie auf den linken Bereich der Einladungsbenachrichtigung für eine Konferenz.

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Festlegen des Status auf "Nicht stören" in einer Einladung zu einer Telefonkonferenz

Wenn Sie eine Einladungsbenachrichtigung für eine Telefonkonferenz erhalten, können Sie auf die Schaltfläche Nicht stören klicken, um Ihren Status vorübergehend in Nicht stören zu ändern.

So legen Sie den Status in einer Einladung zu einer Telefonkonferenz auf "Nicht stören" fest

  • Klicken Sie in der Einladungsbenachrichtigung für eine Telefonkonferenz auf die Schaltfläche Nicht stören und dann auf Status auf "Nicht stören" festlegen.

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