Tätigen Sie Ihre Einzelgespräche in Teams

Sie haben viele Einzelbesprechungen? Vielleicht müssen Sie andere Leute leiten, oder sich regelmäßig mit wichtigen Kollegen abgleichen. Egal ob Sie sich online in Teams oder persönlich treffen, Teams kann dabei behilflich sein, die Dinge organisiert zu haben. Ihr erster Gedanke ist vermutlich ein Team für jede Ihrer Einzelbesprechungen anzulegen, aber das kann im Verlauf der Zeit unübersichtlich werden. Und Teams sind eigentlich für Gruppen von drei oder mehr Personen gedacht. 

Wie sollen Sie also Ihre Einzelpersonen mithilfe von Teams strukturieren? Die Antwort lautet: Chat. Und zwar aus folgenden Gründen:

  • Der Chat enthält alle Dateien die Sie in Teams miteinander geteilt haben.

  • Sie können wichtige Dateien, Websites und Apps oben in Ihrem Chat hinzufügen, um Sie einfacher durchsehen zu können.

  • Wenn Sie sich virtuell treffen kann einer von Ihnen einen Anruf direkt aus dem Chat starten.

Zunächst sollten Sie diesen Chat anheften.

Angeheftete Chats bleiben ganz oben im Chatbereich, sodass Sie sie nicht erst suchen müssen. Heften Sie den Chat jeder Person an, mit der Sie Einzelbesprechungen durchführen. Sie können bis zu 15 Chats anheften.

Zum Anheften eines Chats markieren Sie den Chat, und wählen Sie dann weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" > Anheften.

Nachdem Sie die Chats angeheftet haben, ziehen Sie sie in die gewünschte Reihenfolge. Jetzt sind alle wichtigen Chats in Griffnähe.

Teams Chat anheften

Heften Sie die am häufigsten verwendeten Chats an, um sie in Griffnähe zu behalten.

Als nächstes, legen Sie wichtige Dinge in Registerkarten oben im Chat ab.

Nehmen wie an Sie haben eine Datei, die Sie regelmäßig währen Ihrer Einzelbesprechungen durchsehen. Um diese immer präsent zu haben, machen Sie sie zu einer Registerkarte die Teil Ihres Chats ist. Dazu klicken Sie, nachdem Sie die Datei im Chat geteilt haben, auf Eine Registerkarte hinzufügen (das + Symbol) oben im Chat. Wählen Sie den Dateityp aus, und dann die Datei selbst. 

Sie können eine OneNote-Registerkarte für Dinge wie eine Agenda oder Besprechungsnotizen verwenden. Registerkarten können auch als Links zu anderen Dingen verwendet werden, wie ein PowerBI-Dashboard, ein Project Task Board, ein Whiteboard oder eine Website.

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Erreichen Sie häufig verwendete Dateien, indem Sie sie zu einer Registerkarte machen.

Tipp: Entfernen Sie Registerkarten, die nicht mehr wichtig sind, um den Chat ordentlich und überschaubar zu halten.

Ein wenig mehr über Dateien

Ihr Chat mit einer Person katalogisiert Dateien, die Sie und die Person miteinander in Teams – alles in der Registerkarte Dateien. Egal, ob es fortschreitendes Dokument ist, das Sie zusammen entwickelt haben, oder eine Einmalige Durchsicht – wenn Sie es im Chat geteilt haben, dann können Sie es in der Registerkarte Dateien abrufen. 

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Teilen von Dateien in Chats:

  • Wechseln Sie zu Dateien auf der linken Seite von Teams, markieren Sie die Datei, wählen Sie Weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" > Link kopieren, und fügen Sie den Link direkt in eine Nachricht ein.

  • Klicken Sie in der Toolbar unter Ihrer Nachricht auf Anfügen Schaltfläche „Datei auswählen“ , und laden Sie Ihr Dokument hoch.

Ansicht „Teams Dateien"

Die Registerkarte Dateien in Ihrem Chat zeigt alle Dateien an, die Sie miteinander geteilt haben.

Wenn Sie bereit für das Meeting sind

Wenn Sie sich virtuell treffen können Sie die Besprechung direkt von Ihrem Chat aus starten. Suchen Sie in der oberen rechten Ecke des Chats für die Schaltflächen Videoanruf und Audioanruf

Schaltflächen "Videoanruf", "Audioanruf" und "Personen hinzufügen"

Sobald Sie sich in einem Anruf befinden, kann jeder von Ihnen seinen Bildschirm freigeben, sodass Sie zusammen Dinge ansehen können, wie eine dieser wichtigen Dateien oder Websites, die Sie in einer Registerkarte oben in Ihrem Chat angelegt haben.  

Das war's schon!

Voilà – ein benutzerdefinierter Bereich für Ihre Einzelbesprechungen, der alles in Griffnähe behält, was Sie beide benötigen. 

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