Synchronisieren von Inhalt in einem SharePoint-Arbeitsbereich

Ein SharePoint-Arbeitsbereich wird auf folgende Weise automatisch mit der SharePoint-Website synchronisiert:

  • Alle Aktualisierungen, die Sie in einem SharePoint-Arbeitsbereich vornehmen, werden sofort an die SharePoint-Website gesendet, sobald Sie die Änderungen speichern.

  • Der Inhalt im SharePoint-Arbeitsbereich und auf der SharePoint-Website wird automatisch alle 10 Minuten unabhängig davon synchronisiert, ob Aktualisierungen vorgenommen wurden.

Sie müssen keine Maßnahmen ergreifen, damit Inhalte synchronisiert bleiben. Da jedoch immerhin ein Zeitfenster von 10 Minuten bei Aktualisierungen auf der SharePoint-Website entsteht, können Sie bei Bedarf eine manuelle Synchronisierung ausführen, um sicherzustellen, dass Sie stets über aktuelle Inhalte verfügen.

Hinweis : Externe Listen werden nach einem anderen Zeitplan mit dem externen System synchronisiert, normalerweise etwa alle 180 Minuten.

Was möchten Sie tun?

Synchronisieren einer einzelnen Liste oder Bibliothek

Synchronisieren aller Listen und Bibliotheken im SharePoint-Arbeitsbereich

Ändern der Synchronisierungseinstellungen für eine Liste oder Bibliothek in einem SharePoint-Arbeitsbereich

Ändern der Synchronisierungseinstellungen für einen Dokumentbibliotheksordner in einem SharePoint-Arbeitsbereich

Synchronisieren einer einzelnen Liste oder Bibliothek

  1. Klicken Sie im Inhaltsbereich auf die Liste oder Bibliothek, die Sie synchronisieren möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Synchronisieren auf Synchronisieren, und klicken Sie dann auf Synchronisierungstool.

Auf der Statusleiste wird der Fortschritt der Synchronisierung angezeigt.

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Synchronisieren aller Listen und Bibliotheken im SharePoint-Arbeitsbereich

Klicken Sie auf der Registerkarte Synchronisieren auf Synchronisieren, und klicken Sie dann auf Arbeitsbereich synchronisieren.

Auf der Statusleiste wird der Fortschritt der Synchronisierung angezeigt.

Hinweis : Dieses Feature gilt nicht für externe Listen. Externe Listen werden nicht mit dem externen System synchronisiert, wenn Sie den Befehl zum Synchronisieren aller Listen und Bibliotheken verwenden.

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Ändern der Synchronisierungseinstellungen für eine Liste oder Bibliothek in einem SharePoint-Arbeitsbereich

Beim Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs wird häufig Inhalt für Listen oder Bibliotheken heruntergeladen, die Sie gar nicht zu verwenden beabsichtigen. Sie würden gerne die Verbindung mit diesen Listen oder Bibliotheken trennen, sodass sie keinen Speicherplatz auf Ihrem System blockieren oder beim Synchronisieren mit dem Server keine unnötigen Ressourcen verschwendet werden. Und wenn ein Problem mit einer Liste oder Bibliothek besteht, würden Sie den zugehörigen Inhalt am liebsten aus dem SharePoint-Arbeitsbereich entfernen und den Inhalt noch einmal neu herunterladen.

Wenn Sie die Verbindung zwischen einer Liste oder Bibliothek und der SharePoint-Website trennen, wird der zugehörige heruntergeladene Inhalt aus dem SharePoint-Arbeitsbereich entfernt. Der Name der Liste oder Bibliothek wird weiterhin im Inhaltsbereich unter "Auf dem Server verfügbar" angezeigt. Sie können den Inhalt der Liste oder Bibliothek jederzeit wieder herunterladen.

Hinweis : Wenn Sie die Verbindung mit der SharePoint-Website trennen, hat dies keinerlei Auswirkungen auf die entsprechende Liste auf der SharePoint-Website.

  1. Wählen Sie die Liste oder Bibliothek im SharePoint-Arbeitsbereich aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Synchronisieren auf Synchronisierungseinstellungen ändern, um die verfügbare Option anzuzeigen.

  3. Wenn die Verbindung mit der Liste oder Bibliothek aktuell getrennt ist, wird die Option Verbindung zwischen Toolname und dem Server herstellen angezeigt.

  4. Wenn die Liste aktuell Inhalt mit der SharePoint-Website synchronisiert, wird die Option Verbindung von Toolname mit dem Server unterbrechen angezeigt.

    Bei Auswahl dieser Option müssen Sie in einer Warnmeldung bestätigen, dass die Verbindung zwischen der Liste oder Bibliothek und dem Server wirklich getrennt werden soll.

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Ändern der Synchronisierungseinstellungen für einen Dokumentbibliotheksordner in einem SharePoint-Arbeitsbereich

Sie können die Synchronisierungseinstellungen für einen ausgewählten Ordner in einer Dokumentbibliothek ändern, sodass entweder Inhalt heruntergeladen wird oder heruntergeladener und synchronisierter Inhalt aus dem Dokumentbibliotheksordner entfernt wird. Das Entfernen von Ordnerinhalt aus einer Dokumentbibliothek in einem SharePoint-Arbeitsbereich hat keine Auswirkungen auf den zugehörigen Dokumentbibliotheksordner auf der SharePoint-Website.

  1. Wählen Sie den Dokumentbibliotheksordner im SharePoint-Arbeitsbereich aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Synchronisieren auf Synchronisierungseinstellungen ändern und dann auf Downloadeinstellungen für Ordner ändern.

    Im Dialogfeld Downloadeinstellungen für Ordner ändern werden der aktuelle Downloadstatus des Ordners und die Auswirkungen des Änderns der Downloadeinstellung beschrieben.

  3. Klicken Sie auf Downloadeinstellungen ändern, um die Änderungen vorzunehmen, oder klicken Sie auf Abbrechen, um die aktuellen Einstellungen beizubehalten.

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