Synchronisieren mit einer SharePoint-Aufgabenliste

Wichtig    Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Project Professional 2013 kann eine Liste von Aufgaben mit SharePoint synchronisieren – ohne Project Web App. Ihre Teammitglieder können den Zeitplan anzeigen und aktualisieren ihre Arbeit in SharePoint, und sehen Sie die Änderungen im Projekt. Und umgekehrt.

Tipp   Hat mehr als 100 Aufgaben synchronisieren? Ist dies der Fall ist, die erwarten Sie Dinge ein wenig langsamer gehen. Zum erste Mal synchronisieren, werden langsamer als normal. Wenn Sie viele Änderungen sehr viele benutzerdefinierte Felder oder viele Aufgaben hinzugefügt oder entfernt haben, wird, die auch Dinge langsam nach unten.

Synchronisieren mit einer neuen SharePoint-Website

Bei diesen Schritten wird vorausgesetzt, das Sie ein Projekt in Project geöffnet haben, für das Sie aber noch keine SharePoint-Website eingerichtet haben.

  1. Klicken Sie in Project auf Datei > Speichern.

  2. Wählen Sie in der Liste Synchronisieren mit den Eintrag Neue SharePoint-Website aus.

  3. Geben Sie im Feld Projektname einen Namen ein.

  4. Fügen Sie in der Liste Websiteadresse die Adresse der SharePoint-Aufgabenliste hinzu, mit der Sie synchronisieren möchten.

    Hinweis   Verwenden Sie zu diesem Zeitpunkt keine Adresse, die den Namen der Liste enthält. Project fügt automatisch den Teil.

    Bild 'Synchronisieren mit einer neuen SharePoint-Website'

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Wird hier geschehen: Wenn Sie auf Speichern klicken, wird eine neue SharePoint-Website für das Projekt erstellt. Vorgänge im Projekt vorgenommene Änderungen spiegeln sich in SharePoint und umgekehrt.

Wenn Sie viele Aufgaben haben, kann dies einige Minuten dauern.

Synchronisieren mit einer vorhandenen SharePoint-Website

Bei diesen Schritten ist vorausgesetzt, dass Sie in Project einen leeren Zeitplan geöffnet haben, aber alle zu synchronisierenden Vorgänge sich irgendwo auf einer SharePoint.Website befinden.

Hinweis   Wie ein vorhandenes Projekt zu einer vorhandenen SharePoint-Website synchronisieren? Dies wird nicht unterstützt. Sie müssen entweder einen leeren Projektplan oder eine leere Liste haben. Projekt wird zwei Listen mit Aufgaben bei der ersten Synchronisierung nicht zusammengeführt werden. Nach der Synchronisierung mit den Schritten in diesem Artikel eingerichtet haben, Sie können Änderungen an einer Liste vornehmen und die Änderungen werden an beiden Orten angewendet werden.

  1. Klicken Sie in Project auf Datei > Speichern.

  2. Wählen Sie in der Liste Synchronisieren mit den Eintrag Vorhandene SharePoint-Website aus.

  3. Geben Sie im Feld Websiteadresse die Adresse der SharePoint-Aufgabenliste ein, die Sie importieren möchten.

    Hinweis    Verwenden Sie keine Adresse, die den Namen der Aufgabenliste enthält. Project fügt diesen Teil automatisch hinzu.

  4. Klicken Sie auf Website überprüfen.

  5. Geben Sie im Feld Aufgabenliste einen Namen für die Aufgabenliste ein, die Sie mit Ihrem Projekt synchronisieren möchten.

    Speichern eines Projekts auf SharePoint

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Wird hier geschehen: Wenn Sie auf Speichern klicken, wird die Aufgabenliste in SharePoint jetzt im Projekt angezeigt. Die Liste der Vorgänge im Projekt vorgenommene Änderungen wirken in SharePoint und umgekehrt.

Wenn Sie viele Aufgaben haben, kann dies einige Minuten dauern.

Aufgaben, die nicht synchronisiert werden?

Die Tabelle unten führt Umstände auf, die ein Synchronisieren von Vorgängen in Project mit einer SharePoint-Aufgabenliste verhindern können.

Problem

Erklärung

Synchronisierungseinschränkungen für Vorgänge

Es wird empfohlen, nicht mehr als 1.000 Vorgänge zu synchronisieren. Wenn Sie mehr als 1.000 Vorgänge synchronisieren möchten, erwägen Sie, das Projekt in mehrere Projekte aufzuteilen und die Projekte dann einzeln zu synchronisieren.

Projekte mit mehr als 100 Aufgaben werden synchronisiert, aber es kann mehrere Minuten dauern.

SharePoint-Pflichtfelder

Wenn ein Projektplan ein Feld, das in SharePoint erforderlich ist, nicht enthält, funktioniert die Synchronisierung nicht. Fügen Sie das erforderliche Feld in Project als benutzerdefiniertes Feld hinzu.

Hinweis   Erforderliche Felder in SharePoint können variieren, je nachdem, wie Ihre Organisation die Aufgabenliste eingerichtet hat. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Felder erforderlich sind, versuchen Sie, die Aufgabenliste auf der SharePoint-Website eine Aufgabe hinzugefügt . Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.

Ein Project-Feld enthält eine Formel

In SharePoint-Feldern werden keine Formeln unterstützt. Versuchen Sie, die Formel aus dem Feld in Project zu entfernen und dann erneut zu synchronisieren.

Sammelvorgangsname

SharePoint übernimmt Sammelvorgänge werden Ordner auf der Website, so dass es keine Zeichen zulässt, die in Ordnern nicht zulässig sind: . /:*?<>|

Vergewissern Sie sich, dass keiner Ihrer Sammelvorgänge in Project eins dieser Zeichen enthält.

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Hinweis   Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Gilt für: Project Professional 2013



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