Sway – Schnellstart

Sway ist eine App zum digitalen Erzählen von Geschichten für den Arbeitsplatz, die Schule/Uni oder privat, die es Ihnen ermöglicht, interaktive Berichte, Präsentationen, Newsletter, individuelle Geschichten und vieles mehr schnell und einfach zu erstellen und zu teilen.

  • Stellen Sie im Handumdrehen Text, Bilder, Videos und andere Inhalte in einem interaktiven Onlineformat zusammen.

  • Wenden Sie von Designern erstellte Layouts und Farbschemas an, oder lassen Sie sich von Sway Designelemente empfehlen, die zu Ihren Inhalten passen.

  • Suchen Sie relevante Inhalte aus anderen Quellen, und importieren Sie sie.

  • Teilen Sie Ihre fertigen Sways im Internet.

Anmelden

  1. Wechseln Sie zu sway.com.

  2. Wählen Sie in der oberen Menüleiste Anmelden aus, um sich mit Ihrem Microsoft-Konto oder aber mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto für Office 365 anzumelden.

Hinweis : Die Nutzung von Sway ist für alle Benutzer mit einem Microsoft-Konto (Hotmail, Live oder Outlook.com) kostenlos. Sie können jedoch anspruchsvollere Sways mit komplexeren Inhalten erstellen, wenn Sie Sway als Teil eines Office 365-Abonnements nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter Ihren Sways weitere Inhalte hinzufügen mit Office 365.

Schaltfläche "Anmelden" auf der Symbolleiste

Herstellen einer Verbindung aus Office 365 Business

Wenn Sie in der Office 365-Umgebung Ihrer Organisation bereits online arbeiten, können Sie aus dem App-Startfeld heraus eine Verbindung mit der Sway-Startseite herstellen.

  1. Wechseln Sie zur Office 365-Startseite, oder wählen Sie oben im Browserfenster das App-Startfeld Startprogramm für Apps aus.

  2. Wählen Sie auf der Startseite oder im App-Bereich die Kachel Sway aus.

Hinweis :  Wenn Sie lieber eine App verwenden möchten, stehen Sway-Apps für Windows 10- und iOS-Geräte zur Verfügung. Sie können die kostenlose Sway-App für Ihr Windows 10-Gerät im Windows Store oder aber für Ihr iPhone oder iPad im App Store finden.

Screenshot des App-Bereichs mit aktiver Kachel "Sway"

Erstes Erstellen eines Sways

Sie können ein neues Sway ganz neu erstellen, ein Sway aus dem Inhalt einer vorhandenen Datei beginnen oder ein Starter-Sway zu einem von Ihnen bereitgestellten Thema automatisch erstellen lassen.

  1. Wählen Sie Erste Schritte aus, um Optionen zum Erstellen eines neuen Sways anzuzeigen.

  2. Führen Sie auf der Seite Willkommen bei Sway eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie Neu erstellen aus, wenn Sie ganz neu beginnen möchten.

    • Wählen Sie Mit einem Thema beginnen aus, wenn Sway den Basisinhalt für Sie erstellen soll. Geben Sie Ihr Thema im Feld Thema eingeben ein, und wählen Sie Gliederung erstellen aus.

      Hinweis : Wenn Sway nicht genügend spezifische öffentliche Daten für Ihr gewähltes Thema finden kann, kann es manchmal andere Themen im Zusammenhang mit Ihrer Abfrage bereitstellen. Wählen Sie in diesem Fall einfach das für Sie relevanteste Thema und dann Gliederung erstellen aus.

    • Wählen Sie Mit einem Dokument beginnen aus, wenn Sie Inhalte aus einer vorhandenen Datei importieren möchten. Navigieren Sie zu der Datei, und wählen Sie sie aus. Wählen Sie dann Öffnen aus.

Zusammengesetzter Screenshot aus dem Bildschirm "Willkommen bei Sway" und dem Eingabebereich für das Thema "Schnellstarter"

Vorstellung der Sway-Storyline

In der Storyline können Sie die Inhalte zur Vermittlung Ihrer Botschaft eingeben, einfügen, bearbeiten und formatieren. Hier sind einige Grundlagen von Storylines:

  • Der Inhalt wird durch das Hinzufügen von "Karten" in sequenzieller Reihenfolge angeordnet.

  • Jede Karte enthält den gewünschten Inhaltstyp – z. B. Text, Bilder, Videos und sogar Office-Dokumente.

  • Sie können die Karten jederzeit neu anordnen und so an Ihre Anforderungen anpassen.

Screenshot eines Sways, das durch Schnellstarter erstellt wurde

Geben Sie Ihrem Sway einen Titel

  1. Wählen Sie den Platzhaltertext Titel Ihres Sways aus, der auf der ersten Karte der Storyline zu sehen ist.

  2. Geben Sie eine kurze, aber aussagekräftige Beschreibung des Inhalts Ihres Sways ein.

Hinweis : Wenn Sie ein Sway erstellen, das auf einem Thema oder Dokument basiert, wird der Titel vorab automatisch ausgefüllt – basierend auf dem Thema oder Dateinamen.

Screenshot des Eingabefelds "Titel Ihres Sways"

Hinzufügen von Inhalten zu Ihrem Sway

  1. Wählen Sie in der unteren linken Ecke der Karte, nach der Sie Inhalt hinzufügen möchten, Inhalt einfügen Inhalt einfügen aus.

  2. Wählen Sie Text aus, um nach der vorhandenen Karte eine Textkarte einzufügen.

  3. Geben Sie den gewünschten Text im Bereich Text hinzufügen der neuen Textkarte ein.

Tipp : Sie können in der oberen Menüleiste "Karten" auswählen, um alle verfügbaren Inhaltskarten anzuzeigen, und dann den Typ von Inhaltskarte auswählen, den Sie einfügen möchten.

Screenshot der Optionen für "Inhalt einfügen"

Hinzufügen eines Bilds zu Ihrem Sway

  1. Wählen Sie in der unteren linken Ecke der Karte, nach der Sie Inhalt hinzufügen möchten, Inhalt einfügen Inhalt einfügen aus.

  2. Wählen Sie Bild Bildkarte einfügen aus, um nach der vorhandenen Karte eine Bildkarte einzufügen.

    Der Bereich "Einfügen" wird geöffnet, wenn er nicht bereits geöffnet war.

  3. Suchen Sie ein Bild, das Ihnen gefällt.

  4. Ziehen Sie das Bild aus dem Bereich Einfügen auf die Bildkarte.
    Oder wählen Sie das Bild und dann oben im Bereich Einfügen den Befehl Hinzufügen aus.

Bilder einfügen und bearbeiten

Suchen von Inhalten, die Sie Ihrem Sway hinzufügen möchten

Sie können nach weiteren Inhalten suchen und sie Ihrem Sway hinzufügen, z. B. ein Bild, das auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert ist. Sway kann auch im Internet nach relevanten Inhalten, z. B. Videos und Tweets, suchen und sie Ihrem Sway hinzufügen.

  1. Wählen Sie in der oberen Menüleiste Einfügen aus.

  2. Wählen Sie das Inhaltsquellenmenü und dann die Inhaltsquelle aus, die Sie durchsuchen möchten.

  3. Geben Sie im Feld Quellen durchsuchen ein beliebiges Suchwort oder einen Suchbegriff ein.

  4. Wählen Suchen Die Schaltfläche "Suche ein-/ausschalten" für die Office Support-Website aus.

Screenshot des erweiterten Menüs "Quellen durchsuchen"

Anzeigen einer Vorschau Ihres Sways

Durch das Anzeigen einer Vorschau Ihres Sways können Sie sehen, wie das Sway anderen Personen angezeigt wird, wenn Sie es teilen.

  • Wählen Sie rechts neben der Storyline Storyline schließen/Vorschau wiederherstellen Vorschau wiederherstellen aus, um Ihr Sway im Vorschaufenster anzuzeigen.

  • Wählen Sie in der oberen Menüleiste Wiedergeben aus, wenn Sie die gesamte Wirkung Ihres Sways (einschließlich der von Ihnen hinzugefügten Interaktivitätsoptionen) erleben möchten.

Screenshot der Bereiche "Storyline" und "Vorschau"

Ändern des Designs Ihres Sways

  1. Wählen Sie in der oberen Menüleiste Entwurf aus.

  2. Wählen Sie das gewünschte Design aus.

  3. Wählen Sie im Bereich Entwurf die Option Anpassen aus, um einen bestimmten Teil des zurzeit angewendeten Designs wie die Farbe, Schriftoptionen und die Hervorhebung der Animation anzupassen.

Tipp : Sie können in der oberen Menüleiste jederzeit Neu mischen auswählen, um auf Ihr Sway ein zufälliges Design anzuwenden. Wählen Sie Neu mischen so oft aus, bis Sie ein Design, das Ihnen gefällt, gefunden haben.

Screenshot von Sway-Design-Miniaturansichten

Ändern des Layouts Ihres Sways

  1. Wählen Sie Layout aus.

  2. Wählen Sie aus, ob Ihre Inhalte vertikal oder horizontal scrollen oder aber wie eine Präsentation aussehen sollen.

Screenshot von Miniaturansichten des Sway-Layouts

Teilen Ihres Sways

Sie können Ihre fertigen Sways problemlos teilen. Familienmitglieder, Freunde, Klassenkameraden, Kommilitonen und Arbeitskollegen können Ihre Kreationen im Internet sehen, ohne sich registrieren, sich anmelden oder etwas herunterladen zu müssen.

  1. Wählen Sie in der oberen Menüleiste Teilen aus.

  2. Wählen Sie eine Option zum Teilen Ihres Sways aus.

    Hinweis : Die in diesem Menü verfügbaren Optionen sind von dem Typ des Kontos abhängig, mit dem Sie sich bei Sway angemeldet haben. Sie können die Datenschutzeinstellungen für jedes Sway jederzeit ändern, wenn Sie mehr Kontrolle über die von Ihnen freigegebenen Inhalte haben möchten.

Einen detaillierteren Überblick über alle verfügbaren Freigabeoptionen erhalten Sie unter Teilen Ihres Sways.

Screenshot des Sway-Bereichs "Teilen"
Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
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