Suchen von Notizen in OneNote

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Einer der größten Vorteile von OneNote im Vergleich zu herkömmlichen Notizbüchern ist die Möglichkeit, schnell alle gesammelten Informationen zu durchsuchen und nach eigenen Kriterien wichtige Notizen abzurufen. Statt in Papierseiten herumzublättern, rufen Sie im Handumdrehen alles ab, was Sie notiert haben. In OneNote können Sie auch ganz einfach die aktuellsten Notizen durchsuchen und nach gesprochenen Wörtern in Audionotizen suchen.

Suchen nach Text

Gehen Sie wie folgt vor, um in Ihren gesamten Notizen (sogar in mehreren Notizbüchern) nach einem Stichwort oder Ausdruck zu suchen:

  1. Wählen Sie in das Suchfeld am äußersten rechten Rand der Abschnittregister den Pfeil nach rechts das Lupensymbol, und klicken Sie in der angezeigten Liste aus, und wählen Sie Alle Notizbücher.

    Hinweis : Wenn Sie lieber Tastenkombinationen verwenden, können Sie STRG+E drücken, um Ihre Suche auf alle Notizbücher zu erweitern.

  2. Geben Sie im Suchfeld ein Stichwort oder einen Ausdruck ein.

    Verwenden Sie "Suchen", um an einer beliebigen Stelle in OneNote nach Notizen zu suchen.

  3. Während der Eingabe gibt OneNote Seitenergebnisse zurück, die Ihrem Suchbegriff oder -ausdruck entsprechen. Wählen Sie ein Suchergebnis aus, um die entsprechende Notiz abzurufen.

  4. Wenn Sie die Suche abgeschlossen haben, drücken Sie ESC.

Hinweise : 

  • Wenn Sie den Suchbereich eingrenzen möchten, wählen Sie den Pfeil rechts neben dem Lupensymbol aus, und wählen Sie in der daraufhin angezeigten Liste die gewünschte Option zum Eingrenzen der Suche aus: Auf dieser Seite suchen, Diesen Abschnitt, Diese Abschnittsgruppe, Dieses Notizbuch, Alle Notizbücher.

  • Sie können den Suchergebnisbereich anheften, um eine große Anzahl von Suchergebnissen einfacher zu durchlaufen, den Suchbereich anzupassen und die Suche zu sortieren. Drücken Sie einfach ALT+O.

Suchen nach Wörtern in Audio- und Videoclips

OneNote kann gesprochenen Text in Audio- und Videoaufzeichnungen erkennen, wenn die Audio-Suche aktiviert ist. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert, weil sie die Suche verlangsamt.

So aktivieren Sie die Audio-Suche

  1. Wählen Sie Datei > Optionen > Audio und Video aus.

  2. Aktivieren Sie unter Audio-Suche das Kontrollkästchen Suche nach Wörtern in Audio- und Videoaufzeichnungen aktivieren, und klicken Sie dann auf OK.

Hinweis : Suchfeatures in Office OneNote 2007 können durch Installation der Komponente Windows-Desktopsuche deutlich verbessert werden. Wenn diese Komponente installiert ist, können Notizen in OneNote umgehend gesucht werden, und Sie können auch nach Informationen in aufgenommenen Audionotizen suchen. Sie können die Komponente herunterladen und installieren, wenn Sie von OneNote hierzu aufgefordert werden, oder die Komponente in den OneNote-Optionen auswählen. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf Andere, und klicken Sie dann auf Sofortsuche installieren.

Was möchten Sie tun?

Suchen nach Notizen

Suchen der zuletzt geschriebenen Notizen

Durchsuchen der zuletzt angezeigten Notizen

Tipps zum Suchen von Notizen

Suchen nach Notizen

Hinweis : Wenn das Notizbuch kennwortgeschützte Abschnitte enthält und Sie nach Notizen in diesen Abschnitten suchen möchten, müssen Sie die Kennwörter für diese Abschnitte eingeben, bevor Sie mit der Suche beginnen.

  1. Geben Sie imSuchfeld den gewünschten Suchtext ein.

  2. Klicken Sie auf den Pfeil Suchbereich ändern neben dem Symbol Suchen, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Dieser Abschnitt, um nur im aktuellen Abschnitt nach dem angegebenen Text zu suchen.

    • Klicken Sie auf Diese Abschnittsgruppe, um in allen geöffneten Abschnitten nach dem angegebenen Text zu suchen.

    • Klicken Sie auf Dieses Notizbuch, um in allen Abschnitten und Seiten des aktuellen Notizbuchs nach dem angegebenen Text zu suchen.

    • Klicken Sie auf Alle Notizbücher, um in allen Abschnitten und Seiten aller Notizbücher nach dem angegebenen Text zu suchen.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.

    Werden eine oder mehrere Instanzen des Texts gefunden, wird die Gesamtzahl der Seiten im Symbolleistenbereich angezeigt.

  4. Klicken Sie zum Wechseln zwischen den einzelnen Textinstanzen auf die Pfeile Vorheriges Suchergebnis und Nächstes Suchergebnis.

  5. Klicken Sie zum Überprüfen der Liste der Seiten, die den Text enthalten, auf Liste ansehen, und führen Sie dann im Aufgabenbereich Seitenliste eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf den Titel einer Seite, um die jeweilige Seite zu öffnen, die den Text enthält.

    • Klicken Sie in der Liste Liste sortieren nach auf die gewünschte Option, um die Liste der Seiten unterschiedlich zu sortieren.

    • Klicken Sie in der Liste Suchen auf die gewünschte Option, um den Suchbereich zu ändern.

      Hinweis : OneNote zeigt nur ein Ergebnis pro Seite an, damit die Suchergebnisse im Aufgabenbereich Seitenliste überschaubar bleiben. Klicken Sie in der Liste Ergebnisse der Notizsuche auf eine beliebige Seite, um weitere Vorkommen anzuzeigen, die möglicherweise auf dieser Seite gefunden werden.

  6. Klicken Sie zum Beenden der Suche auf die rote Schaltfläche Suche beenden und Entsprechungsmarkierungen entfernen.

Hinweis : 

  • Nachdem Sie einen Suchbereich ausgewählt haben, wird er automatisch auf alle nachfolgenden Suchvorgänge in den Notizen angewendet. Wenn Sie beispielsweise Dieser Abschnitt auswählen und die Notizen durchsuchen, jedoch zu einem späteren Zeitpunkt nach Text in allen Notizen suchen möchten, müssen Sie vor Beginn der nächsten Suche den Bereich ändern (z. B. in Alle Notizbücher).

  • Beim Suchen nach Text in den Notizen können Sie auswählen, ob auch nach übereinstimmendem gesprochenem Text in Audio- und Videodateien (WMA und WMV) gesucht werden soll, die Sie in OneNote aufgezeichnet haben. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie in der Liste Kategorie auf Audio und Video. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Suche nach Wörtern in Audio- und Videoaufzeichnungen aktivieren, und klicken Sie dann auf OK.

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Suchen der zuletzt geschriebenen Notizen

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Seiten sortiert nach Datum.

  2. Wählen Sie im Aufgabenbereich Seitenliste in der Liste Liste sortieren nach die Option Datum aus.

  3. Klicken Sie in der Liste Suchen auf Alle Notizbücher.

  4. Klicken Sie auf den Seitentitel in der Ergebnisliste, um eine bestimmte Seite zu öffnen.

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Durchsuchen der zuletzt angezeigten Notizen

Führen Sie auf derStandardsymbolleiste folgende Aktionen aus:

  • Klicken Sie auf Zurück Schaltflächensymbol , um die zuletzt angezeigte Seite zu öffnen.

  • Klicken Sie auf Vorwärts Schaltflächensymbol , um wieder die Seite zu öffnen, die Sie vor dem Klicken auf Zurück Schaltflächensymbol angezeigt haben.

  • Klicken Sie zum Öffnen einer der zuletzt angezeigten Seiten auf den Pfeil neben Zurück Schaltflächensymbol oder Vorwärts Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf den Titel der gewünschten Seite.

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Tipps zum Suchen von Notizen

Beachten Sie die folgenden Tipps, um die besten Ergebnisse beim Durchsuchen von Notizen zu erzielen:

  • Verwenden von Anführungszeichen für die Suche nach einem exakten Ausdruck    Wenn Sie nach einem exakten Ausdruck suchen möchten, schließen Sie den Ausdruck in Anführungszeichen ein. Wenn Sie beispielsweise "Frank Lehmann" eingeben und über Notizen verfügen, die die Namen Frank Müller, Oliver Lehmann und Frank Lehmann enthalten, findet OneNote nur die Notizen, die den exakten Ausdruck "Frank Lehmann" enthalten.

  • Verwenden von "ODER" für die Suche nach Seiten, die ein beliebiges Wort enthalten    Um nach Notizen zu suchen, die eines von mehreren Wörtern enthalten, geben Sie ODER zwischen den einzelnen Wörtern ein. Wenn Sie beispielsweise Frank ODER Lehmann ODER Oliver eingeben, sucht OneNote nach Notizen, die eines dieser drei Wörter enthalten.

  • Verwenden von Groß- und Kleinbuchstaben in austauschbarer Form    Mit Ausnahme von UND, ODER und NAHE wird die Groß- und Kleinschreibung bei der Suche nicht berücksichtigt. Wenn Sie beispielsweise montag eingeben, sucht OneNote nach Notizen, die "Montag" und "montag" enthalten.

  • Verwenden von "Audioaufnahme gestartet" oder "Videoaufzeichnung gestartet" für die Suche nach Audio- oder Videonotizen    Beim Aufzeichnen von Audio- oder Videonotizen fügt OneNote je nach Aufzeichnungstyp automatisch den Text "Audioaufnahme gestartet" oder "Videoaufzeichnung gestartet" ein. Für die Suche nach Audionotizen geben Sie Audioaufnahme gestartet ein. Für die Suche nach Videonotizen geben Sie Videoaufzeichnung gestartet ein.

  • Verwenden der ersten Buchstaben eines Worts zur Erweiterung der Suchergebnisse    Wenn Sie die ersten Buchstaben eines Worts eingeben, sucht OneNote nach Wörtern, die diesen Wortteil enthalten. Wenn Sie beispielsweise Klaus eingeben und in Ihren Notizen das Wort "Klausel" vorkommt, findet OneNote Notizen, die sowohl "Klaus" als auch "Klausel" enthalten. Dies können Sie verhindern, indem Sie Anführungszeichen zum Suchen nach einem exakten Wort oder Ausdruck verwenden.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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