Suchen von News, Websites und Portalen in Office 365

Suchen von News, Websites und Portalen in Office 365

Über die SharePoint-Startseite in Office 365 können Sie im Handumdrehen auf SharePoint-Websites und Portale in Ihrer Organisation zugreifen. Darüber hinaus finden Sie Nachrichten von Websites, denen Sie folgen, Nachrichten von häufig besuchten Websites sowie weitere Nachrichten, die von Microsoft Graph vorgeschlagen werden. Wenn die Funktion von Ihrem Administrator aktiviert wurde, können Sie von der SharePoint-Startseite aus auch schnell eine Teamwebsite in SharePoint Online erstellen. Suchen Sie mithilfe der Suchfunktion nach anderen Websites, Dateien oder Personen in Ihrer Organisation.

Hinweis : Einige Funktionen erfordern möglicherweise ein Update, das von Ihrem Administrator vorgenommen werden muss. Das bedeutet, dass diese Funktion möglicherweise noch nicht angezeigt wird oder anders aussieht, als in den Hilfeartikeln beschrieben. Wenn Sie ein Administrator sind, müssen Sie ein Upgrade für die Websitesammlung durchführen, wenn diese noch im Modus SharePoint 2010 oder 2013 ausgeführt wird, um die neue SharePoint-Startseite anzuzeigen.

Gehen Sie wie folgt vor, um die SharePoint-Homepage in Office 365 anzuzeigen:

  1. Melden Sie sich bei Office 365 an. Hilfe hierzu finden Sie unter Wo kann ich mich bei Office 365 anmelden?.

  2. Wählen Sie in der oberen linken Ecke der Seite das Symbol für das App-Startfeld Symbol für Office 365-App-Startfeld aus, und wählen Sie dann die Kachel SharePoint (bisher Websites) aus, oder klicken Sie oben auf der Seite auf SharePoint (bisher Websites).

Kachel "SharePoint" im Office 365-App-Startfeld

SharePoint-Startseite in Office 365

  1. Ein Suchfeld, in dem Sie nach kürzlich besuchten Websites oder Dateien suchen können, die Sie kürzlich angezeigt oder bearbeitet haben. Sie können auch nach anderen Websites, Dateien oder Personen in Ihrer Organisation suchen.

  2. Link zum Erstellen einer neuen Teamwebsite, sofern die Funktion vom Administrator aktiviert wurde

  3. SharePoint-Websites, denen Sie folgen

  4. Zuletzt besuchte SharePoint-Websites Wenn Sie auf Alle anzeigen klicken, gelangen Sie auf eine Seite auf der alle zuletzt besuchten SharePoint-Websites aufgelistet werden.

  5. Links zu von Ihrer Organisation empfohlene SharePoint-Websites und Portale

    Hinweis : Wenn Sie ein Office 365-Administrator sind, können Sie festlegen, welche Links in diesem Abschnitt angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Linkliste auf der SharePoint-Homepage.

  6. Der Abschnitt News enthält Nachrichten von Websites, denen Sie folgen, Nachrichten von häufig besuchten Websites sowie weitere Nachrichten, die von Microsoft Graph vorgeschlagen werden. Klicken Sie auf Alle anzeigen, um eine Liste der neuesten 100 Artikel anzuzeigen.

  7. SharePoint-Websites, die Sie häufig besuchen, oder (falls von Ihrem Administrator aktiviert) eine von Microsoft Graph generierte Liste mit empfohlenen SharePoint-Websites. Neben dem Websitenamen und dem Link werden auch Informationen zu den letzten Aktivitäten auf der Website angezeigt, z. B., ob die Website kürzlich aktualisiert wurde. Wenn in diesem Abschnitt 12 oder mehr Websites aufgeführt sind, wird der Link Alle anzeigen eingeblendet, über den Sie auf eine Seite gelangen, auf der alle von Ihnen häufig besuchten SharePoint-Websites aufgelistet sind.

  8. Vorgeschlagene SharePoint-Websites basierend auf den letzten Suchvorgängen oder (sofern vom Administrator aktiviert) eine von Microsoft Graph generierte Liste mit empfohlenen SharePoint-Websites.

Hinweis : Wenn im Hauptbereich der SharePoint-Startseite nur die Websites angezeigt werden, denen Sie folgen, und im Menü auf der linken Seite nur der Abschnitt Links erscheint, ist Microsoft Graph möglicherweise ausgeschaltet oder nicht verfügbar. Administratoren können Microsoft Graph aktivieren, indem Sie im Office 365 Admin Center den Zugriff auf Microsoft Graph erlauben. Wenn Microsoft Graph von Ihrem Administrator aktiviert wurde, können Sie Microsoft Graph über Ihre Profilseite einschalten. (Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen oder Ihr Bild, und wählen Sie Über mich aus.) Wechseln Sie auf Ihrer Profilseite zu Einstellungen Symbol 'Einstellungen' > Featureeinstellungen, und wählen Sie unter Dokumente in Delve die Option Ein aus.

Wenn Sie einer SharePoint-Website folgen, wird ein Link zu dieser Website zum Bereich Ich folge der SharePoint-Startseite hinzugefügt. Websites werden in der Reihenfolge aufgeführt, in der Sie ihnen folgen, wobei die in der letzten Zeit am häufigsten besuchte Website zuerst in der Liste angezeigt wird.

So folgen Sie einer Website

  1. Suchen Sie die SharePoint-Website, der Sie folgen möchten. Eine Website finden Sie, indem Sie entweder im Suchfeld am oberen Rand der SharePoint-Startseite oder in einem der Abschnitte auf SharePoint-Startseite danach suchen.

  2. Wenn Sie sich auf der SharePoint-Startseite befinden, klicken Sie auf den Stern neben dem Websitenamen, um der Website zu folgen. Der Stern wird nun ausgefüllt angezeigt und gibt an, dass Sie der Website folgen. Im linken Bereich der SharePoint-Startseite wird der Liste der Websites, denen Sie folgen, ein Link zu der Website hinzugefügt. Wenn Sie sich auf der Website befinden, der Sie folgen möchten, klicken Sie auf der rechten Seite der Menüleiste auf Einer Website folgen in Office 365 , um die Website der Liste der Websites hinzuzufügen, denen Sie folgen.

Sie können das Folgen einer SharePoint-Website beenden. Damit wird der Link zu dieser Website im Bereich Ich folge auf der SharePoint-Homepage entfernt.

So beenden Sie das Folgen einer Website

  1. Suchen Sie auf der SharePoint-Homepage im Bereich Ich folge die Website, der Sie nicht mehr folgen möchten.

  2. Klicken Sie auf den Stern neben dem Websitenamen. Der Stern wird nun abgeblendet angezeigt, und der Link zu der Website wird nicht mehr in Ihrer Liste der Website, denen Sie folgen, angezeigt.

Die SharePoint-Homepage enthält ein Feld für "Intelligente Suche", mit dem Sie schnell die Websites, Dateien und Personen finden können, die Sie suchen. Wenn Sie mit der Eingabe im Suchfeld beginnen, werden Vorschläge basierend auf den Websites und Dateien angezeigt, die Sie kürzlich besucht haben, sowie basierend auf häufig verwendeten Suchen in Ihrer Organisation.

Durchsuchen von Office 365

  1. Dies ist das Suchfeld, in das Sie Ihren Suchbegriff eingeben. Klicken Sie auf X, um Ihre Eingabe zu löschen. Klicken Sie nach der Eingabe Ihres Suchbegriffs auf den Pfeil, um eine vollständige Suche zu starten und die Seite mit den Suchergebnissen zu öffnen.

  2. Vorgeschlagene Websites, Dateien oder Personen basierend auf beliebten Suchabfragen in Ihrer Organisation

  3. Vorschläge für Websites basierend auf Websites, die Sie kürzlich besucht haben Wenn Sie in den Suchergebnissen auf den Namen einer Website klicken, wird die Website in der aktuellen Registerkarte geöffnet.

  4. Vorschläge für Dateien basierend auf Dateien, die Sie kürzlich geöffnet oder bearbeitet haben Wenn Sie in den Suchergebnissen auf den Dateinamen klicken, wird die Datei auf der aktuellen Registerkarte geöffnet.

  5. Wenn Sie auf Weitere Ergebnisse anzeigen klicken, wird eine vollständige Suche gestartet, und die Suchergebnisseite wird geöffnet.

Was auf der Suchergebnisseite angezeigt wird

Wenn Sie auf Weitere Ergebnisse anzeigen klicken, stellt die Suchergebnisseite detailliertere Suchergebnisse basierend auf dem Wort oder dem Ausdruck bereit, das oder den Sie in das Suchfeld eingegeben haben. Diese Seite enthält ebenfalls ein Suchfeld, das Sie zum Verfeinern der Suche verwenden können.

Suchergebnisse von der SharePoint-Startseite

Die Informationen auf der Suchergebnisseite sind in folgende Abschnitte unterteilt:

  1. Empfohlen: Enthält Ergebnisse, die von Ihrem Office 365-Administrator basierend auf dem Wort oder dem Ausdruck empfohlen werden, das oder den Sie in die Suchabfrage eingegeben haben. Wenn keine Empfehlungen verfügbar sind, wird dieser Bereich nicht angezeigt.

  2. Websites: Enthält Websites basierend auf dem Wort oder dem Ausdruck, das oder den Sie in die Suchabfrage eingegeben haben. Die Ergebnisse können Teamwebsites, Office 365-Gruppen, Office 365-Videokanäle, Blogs oder andere Arten von Websites enthalten.

  3. Dateien: Enthält Dateien basierend auf dem Wort oder dem Ausdruck, das oder den Sie in Ihre Suchabfrage eingegeben haben. Die Ergebnisse enthalten ggf. Office-Dokumente, Dokumentordner, Webseiten, Listen und Listenelemente.

  4. Personen: Enthält eine Liste der Personen basierend auf dem Namen, den Sie in Ihre Suchabfrage eingegeben haben.

In jedem Bereich werden nur die obersten fünf Suchergebnisse angezeigt. Wenn Sie alle Suchergebnisse für einen bestimmten Bereich anzeigen möchten, klicken Sie auf Alle anzeigen.

Suchergebnisse im Detail von der SharePoint-Startseite

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