Suchen und Verwenden von Stichwörtern in eDiscovery

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Stichwörter helfen Ihnen dabei, den spezifischen Inhalt einzuschränken, der während eines Exports für einen eDiscovery-Fall erzeugt wird. Durch das Erstellen von zielgerichteten Suchen erhöhen sie die Wahrscheinlichkeit, dass Inhalte auf einen Fall anwendbar sind, und verringern die Menge der zu verwaltenden Inhalte.

Ihre Organisation kann einen eDiscovery-Fall erstellen, wenn eine Aufforderung zur Beweismittelsicherung für Rechtsstreitigkeiten, Prüfungen oder Untersuchungen eingeht.

Filter und Abfragen

Nachdem Sie einen Fall erstellt haben, fügen Sie diesem eDiscovery-Sätze hinzu. eDiscovery-Sätze enthalten die Inhaltsquellen, beispielsweise SharePoint-Unterwebsites und Exchange-Postfächer, die für den Fall relevant sein können. Mithilfe von Filtern können Sie die Quelle einschränken, indem Sie beispielsweise nach Stichwörtern, einem durch Anfangs- und Enddaten begrenzten Zeitraum, Domänen oder nach Autor bzw. Absender filtern.

Nachdem Sie potenzielle Quellen identifiziert haben, helfen Abfragen dabei, den Inhalt weiter einzuschränken, der zur Prüfung exportiert werden soll, oder um ihn dem Rechtsbeistand und/oder der anfordernden Partei auszuhändigen. Sie können Ihre Filter mithilfe von Stichwörtern, Datumsbereichen, Autor/Empfänger, Domänen und Näherungssuchen erstellen.

Hinweis : Damit Inhalt gefunden wird, muss er von der Suche durchforstet werden. Weitere Informationen zu den Standarddateitypen, die durchforstet werden, finden Sie im Artikel Standardmäßig durchforstete Dateinamenerweiterungen und analysierte Dateitypen in SharePoint Server 2013.

Operatoren und Näherung in Stichwörtern

Mithilfe spezieller Operatoren wie boolescher und Näherungsoperatoren können Sie Beziehungen zwischen mehreren Stichwörtern herstellen. Die Operatoren müssen vollständig in Großbuchstaben geschrieben werden. Wenn Sie mehrere Operatoren verwenden müssen, können Sie diese durch Klammern gruppieren, um die Reihenfolge festzulegen, in der sie angewendet werden.

Beispielsweise nach Inhalten mit dem Begriff Geschäftsleitung gefunden werden kann, aber Sie nicht möchten, finden den Ausdruck aus, wenn es angezeigt wird, in dem Titel eines häufig verwendeten Berichts in Ihrer Organisation die Kurzfassung bezeichnet. Bei Verwendung der Ausdruck Geschäftsleitung nicht Zusammenfassung, Sie können eingrenzen, die Anzahl der Elemente aus zurückgegebenen 300 188, da Sie alle Dokumente, die das Wort Zusammenfassung enthalten, sodass sind.

Hinweis : Wenn zwei Wörter ohne Operator angegeben werden, wird angenommen, dass ein UND vorhanden ist. So entspricht beispielsweise Regen Wurm dem Ausdruck Regen UND Wurm.

Operator

Zweck

Beispiel

AND

Inhalt finden, der alle der durch den Operator getrennten Wörter oder Ausdrücke enthält.

risk AND value AND VAR findet Inhalt, der alle der drei Wörter enthält.

OR

Inhalt finden, der eins/en der durch den Operator getrennten Wörter oder Ausdrücke enthält.

risk OR VAR findet alle Inhalte, der entweder nach Wörtern enthält.

NOT

Inhalt ausschließen, der den Begriff in einem Ausdruck enthält.

Executive NOT Summary findet alle Inhalte, der den Ausdruck "Geschäftsleitung" enthält, es sei denn, der Inhalt enthält ebenfalls den Ausdruck Zusammenfassung.

( )

Wörter oder Ausdrücke so gruppieren, dass die Reihenfolge ihrer Anwendung vorgegeben ist.

(Risk AND management) OR (VAR OR Value-at-risk)

NEAR(n)

Findet Wörter, die im Text in Nähe zueinander stehen, wobei n die Anzahl der den Abstand bildenden Wörter angibt. Wenn keine Zahl angegeben wird, ist der Standardabstand 8 Wörter.

Mid NEAR(5) Office findet Mid und Back Office und Mid-Office und Mid, Back und Front Office.

Verwenden von Platzhaltern

Platzhalter können dabei helfen, die Stichwörter so zu erweitern, dass sie Ausdrücke erfassen, die einen Teil des Stichworts enthalten oder eine andere Schreibweise.

Operator

Zweck

Beispiel

* am Ende eines Worts

Ausdrücke finden, die den Wortstamm mit beliebigen zusätzlichen Buchstaben enthalten.

risk* findet riskant, riskieren, riskiert und Riskmanagement

Grundregeln für die Verwendung von Stichwörtern in Filtern und Abfragen

  • Inhaltsfilter und -abfragen können Wörter, Ausdrücke und Begriffe enthalten, die Stichwörter und Eigenschaften verwenden. Trennen Sie Begriffe durch Leerzeichen.

  • Häufig verwendete Wörter wie die, es und nach sowie aus einzelnen Ziffern bestehende Zahlen werden ignoriert.

  • Wenn Sie einen Ausdruck in Anführungszeichen einschließen, gibt die Suche Inhalte innerhalb des ausgewählten Bereichs zurück, die den von Ihnen eingegebenen exakten Ausdruck enthalten. Weicht der Ausdruck in Anführungszeichen in irgendeiner Weise vom tatsächlichen Inhalt ab, wird der Inhalt nicht gefunden.

  • Operatoren (z. B. boolesche Operatoren) – wie oder and und – als Großbuchstaben geschrieben werden soll.

  • Wenn eine Eigenschaft von SharePoint oder Exchange-Inhalten in dem Dropdownmenü Angeben Eigenschaft nicht aufgeführt ist, können Sie dafür mit Schlüsselwörtern suchen. Setzen Sie einen Eigenschaftswert in Anführungszeichen ein, um eine exakte Übereinstimmung finden, oder lassen Sie den Wert ohne Anführungszeichen genügt, dass teilübereinstimmungen, die mit den Buchstaben beginnen eingegeben haben. Angenommen, Sie Filename Suchen nach: "Budget" (mit Anführungszeichen), Ihre Suche zurückgegeben werden kann eine Datei namens "Budget.xlsx". Suche nach Filename:budget (ohne die Anführungszeichen) zurück, wird auch die Dateien "Budget_Current.xlsx" und "Budget_Next.xlsx".

  • Hinweis :  Eine Abfrage muss einen zu suchenden Begriff einschließen. Abfragen, die nur aus auszuschließenden Begriffen bestehen, führen zu einer Fehlermeldung. 

Beispiele für die Anwendung von Regeln

Stichwörter

Beispielergebnisse

Executive Briefing

Alle Inhalte, die sowohl Geschäftsleitung als auch Besprechung an beliebigen Stellen in einem Dokument, einer Seite, einer Nachricht oder in Metadaten enthalten.

"Executive Briefing"

Alle Inhalte, die den exakten Ausdruck "Geschäftsleitung Besprechung" eine beliebige Stelle im Dokument, einer Seite oder Nachricht enthält.

"Executive Briefing" AND "Executive Summary"

Alle Inhalte, die den exakten Ausdrücke "Geschäftsleitung Besprechung" und "Geschäftsleitung Zusammenfassung" an einer beliebigen Stelle im Dokument, Seite, Nachricht oder Metadaten enthält.

filename:budget

Alle Dateien mit dem Wort Budget im Dateinamen, z. B. 2014 Budget Vorausberechnung.docx, 2015 Budget Prioritäten.pptx, 2014 Budget Planung.xlsx, 2014 Budget Prüfung.xlsx usw.

filename:2014 budget filetype:xlsx

Excel-Arbeitsmappen, die den Ausdruck 2014 Budget im Dateinamen enthalten, z. B. “2014 Budget Planung.xlsx” und “2014 Budget Prüfung.xlsx”

Abfragebereich

Eine Abfrage kann sich auf den gesamten Inhalt in einem Fall beziehen, auf bestimmte eDiscovery-Sätze oder auf eine bestimmte Inhaltsquelle (z. B. Webinhalt, eine Dateifreigabe oder ein Postfach) innerhalb eines eDiscovery-Satzes. Das Einengen des Bereichs kann dabei helfen, den richtigen Inhalt zu identifizieren, insbesondere bei umfangreichen Fällen und wenn die Suchergebnisse in anderen Quellen oder eDiscovery-Sätzen nicht relevant sind.

Wichtig : Wenn die Option Quellen auswählen aktiviert ist, werden keine der Filter, die eventuell als Teil des eDiscovery-Satzes hinzugefügt wurden, aufgenommen.

Um den Bereich einer Abfrage festzulegen, klicken Sie auf Abfragebereich ändern, und wählen Sie dann Alle Fallinhalte, eDiscovery-Sätze auswählen oder Quellen auswählen.

Die Option Alle Fallinhalte umfasst alle Inhalte aus der Liste der Quellen, wobei alle eventuellen eDiscovery-Satzfilter angewendet werden. Beim Festlegen des Abfragebereichs, können Sie auch zusätzliche Inhaltsspeicherorte und Postfächer hinzufügen.

Anzeigen Abfragen und Problembehandlung

Nachdem Sie eine Abfrage ausgeführt haben, können Sie die SharePoint-Ergebnisse nach ihrer Relevanz für die Abfrage anzeigen oder nach ältestem bzw. neustem Datum sortiert. Sie können eine Vorschau des jeweiligen Dokuments anzeigen, indem Sie auf den Titel zeigen.

Um den Umfang der zu exportierenden Elemente einzuschränken, können Sie die Ergebnisse noch weiter anhand der Dateierweiterung verfeinern sowie nach Eigenschaften wie Autor oder Titel. Ein auf SharePoint angewendeter Einschränkungswert hat keine Auswirkungen auf die Exchange-Ergebnisse und umgekehrt.

Auf der Seite "Erweiterte Abfrageoptionen" können Sie die Abfragesyntax anzeigen und redundante Exchange-Daten beseitigen.

Klicken Sie im Abfragedialogfeld auf den Link Erweiterte Abfrageoptionen. Angezeigt werden Ihre zugrunde liegende Abfragesyntax für Exchange und SharePoint, die in Ihrer Abfrage enthaltenen Inhaltsquellen, alle Filter für die Abfrage sowie jegliche Einschränkungen. Sie können auch redundante Exchange-Daten beseitigen

Weitere Informationen zu eDiscovery

Weitere Informationen zu eDiscovery-Fällen finden Sie in folgenden Artikeln:

Szenario: eDiscovery in SharePoint Server 2013 und Exchange Server 2013

Planen und Verwalten von eDiscovery-Fällen

Hinzufügen von Inhalt zu einem eDiscovery-Fall und temporäres Sperren von Quellen

Standardmäßig durchforstete Dateinamenerweiterungen und analysierte Dateitypen in SharePoint Server 2013

Überblick über durchforstete und verwaltete Eigenschaften in SharePoint Server 2013

Erstellen und Ausführen von eDiscovery-Abfragen

Exportieren von eDiscovery-Inhalten und Erstellen von Berichten.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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