Suchen und Ersetzen von Text in eine e-Mail oder ein Element

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Verwenden von Microsoft Outlook zum Suchen und Ersetzen von Text, Formatierung, Absatz Marken, Seitenumbrüche und andere Elemente. Sie können auch suchen und Ersetzen von Substantiv- oder Zeitformen.

Sie können die Suche mithilfe von Platzhaltern und Codes erweitern, um nach Wörtern oder Ausdrücken zu suchen, die bestimmte Buchstaben oder Buchstabenkombinationen enthalten.

Was möchten Sie tun?

Suchen von Text

Suchen und Ersetzen von Text

Suchen und Hervorheben von Text auf dem Bildschirm

Suchen und Ersetzen bestimmter Formatierungen

Suchen und Ersetzen von Absatzmarken, Seitenumbrüchen und anderen Elementen

Verwenden von Platzhaltern für die Suche nach bestimmten Buchstaben

Verwenden von Codes für die Suche nach Buchstaben, Formatierungen, Feldern oder Sonderzeichen

Wechseln Sie zu einer bestimmten Seite, Textmarke oder andere Elemente

Suchen von Text

Sie können schnell nach allen Vorkommnissen eines bestimmten Worts oder Ausdrucks suchen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Text formatieren in der Gruppe Bearbeiten auf Suchen.

  2. Geben Sie im Feld Suchen nach den gesuchten Text ein.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Auffinden jedes Vorkommens eines Worts oder einer Phrase auf Weitersuchen.

    • Klicken Sie zum gleichzeitigen Auffinden aller Instanzen eines bestimmten Worts oder einer Phrase auf Suchen in und dann auf Hauptdokument.

Hinweis : Zum Abbrechen einer Suche drücken Sie ES.

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Suchen und Ersetzen von Text

Sie können ein Wort oder einen Ausdruck automatisch ersetzen. So kann beispielsweise Raider durch Twix ersetzt werden.

Hinweis : Der Ersetzungstext verwendet dieselbe Groß- und Kleinschreibung wie der Text, der ersetzt wird. Wenn zum Beispiel nach "AKA" gesucht und dieses durch "Alias" ersetzt wird, lautet das Ergebnis "ALIAS".

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Text formatieren in der Gruppe Bearbeiten auf Ersetzen.

    Abbildung des Word-Menübands

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ersetzen.

  3. Geben Sie im Feld Suchen nach den zu suchenden Text ein.

  4. Geben Sie im Feld Ersetzen durch den neuen Text ein.

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Weitersuchen, um nach dem nächsten Vorkommen des Texts zu suchen.

    • Wenn Sie um ein Vorkommen des Texts zu ersetzen, klicken Sie auf Ersetzen. Nachdem Sie Ersetzen möchten, klicken Sie auf Outlook bewegt sich nach dem nächsten Vorkommen des Texts.

    • Klicken Sie auf Alle Ersetzen, um alle Vorkommen des Texts zu ersetzen.

Hinweis : Drücken Sie auf ESC, um den aktuellen Ersetzungsvorgang abzubrechen.

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Suchen und Hervorheben von Text auf dem Bildschirm

Um ein Dokument schnell nach allen Vorkommen eines Worts oder einer Phrase durchsehen zu können, können Sie nach allen Vorkommen suchen und sie am Bildschirm hervorheben. Der Text wird zwar am Bildschirm hervorgehoben angezeigt, ist beim Ausdrucken im Dokument aber nicht hervorgehoben.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Text formatieren in der Gruppe Bearbeiten auf Suchen.

    Abbildung des Word-Menübands

  2. Geben Sie im Feld Suchen nach den zu suchenden Text ein.

  3. Klicken Sie auf Lesehervorhebung und anschließend auf Alles hervorheben.

    Hinweis : Wenn Sie die Hervorhebung auf dem Bildschirm deaktivieren möchten, klicken Sie auf Lesehervorhebung und anschließend auf Hervorhebung löschen.

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Suchen und Ersetzen bestimmter Formatierungen

Sie können nach Zeichenformatierungen suchen und diese ersetzen oder entfernen. Sie können beispielsweise nach einem bestimmten Wort oder einer Phrase suchen und die Schriftfarbe ändern oder nach einer Bestimmten Formatierung, wie z. B. "Fett", suchen und diese ändern.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Text formatieren in der Gruppe Bearbeiten auf Ersetzen.

    Abbildung des Word-Menübands

  2. Wenn die Schaltfläche Format nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Erweitern.

  3. Wenn Sie nach Text mit einer bestimmten Formatierung suchen möchten, geben Sie den Text in das Feld Suchen nach ein. Wenn Sie nur nach der Formatierung suchen möchten, lassen Sie das Feld leer.

  4. Klicken Sie auf Format, und wählen Sie dann die Formate aus, die gesucht und ersetzt werden sollen.

  5. Klicken Sie auf das Feld Ersetzen durch und dann auf Format, und wählen Sie dann die Ersatzformate aus.

    Hinweis : Wenn Sie den Text ebenfalls ersetzen möchten, geben Sie den neuen Text im Feld Ersetzen durch ein.

  6. Klicken Sie auf Weitersuchen und anschließend auf Ersetzen, um nach allen Instanzen der jeweiligen Formatierung zu suchen und sie zu ersetzen. Wenn alle Instanzen der jeweiligen Formatierung ersetzt werden sollen, klicken Sie auf Alle ersetzen.

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Suchen und Ersetzen von Absatzmarken, Seitenumbrüchen und anderen Elementen

Sie können nach Sonderzeichen und Dokumentelementen wie Tabstopps und manuellen Seitenumbrüchen suchen und diese ersetzen. So können Sie beispielsweise alle doppelten Absatzmarken suchen und durch einfache Absatzmarken ersetzen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Text formatieren in der Gruppe Bearbeiten auf Suchen.

    Abbildung des Word-Menübands

  2. Wenn die Schaltfläche Sonstiges nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Erweitern.

  3. Klicken Sie auf Sonstiges, und klicken Sie anschließend auf das gewünschte Element.

  4. Wenn Sie das Element ersetzen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Ersetzen, und geben Sie dann das Element im Feld Ersetzen durch ein, das als Ersatz verwendet werden soll.

  5. Klicken Sie auf Weitersuchen, Alle suchen, Ersetzen oder Alle ersetzen.

    Drücken Sie auf ESC, um den aktuellen Suchvorgang abzubrechen.

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Verwenden von Platzhaltern für die Suche nach bestimmten Buchstaben

Für die Suche nach Text können Sie Platzhalter verwenden. Verwenden Sie z. B. bei der Suche ein Sternchen (*) als Platzhalter für eine Zeichenfolge ("s*n" findet beispielsweise "spielen" und "singen").

Verwenden von Platzhaltern beim Suchen und Ersetzen von Text

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Text formatieren in der Gruppe Bearbeiten auf Suchen oder Ersetzen.

    Abbildung des Word-Menübands

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Platzhalterzeichen verwenden.

    Wenn das Kontrollkästchen Platzhalterzeichen verwenden nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Erweitern.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  4. Wenn Sie das Element ersetzen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Ersetzen, und geben Sie dann das Element im Feld Ersetzen durch ein, das als Ersatz verwendet werden soll.

  5. Klicken Sie auf Weitersuchen, Alle suchen, Ersetzen oder Alle ersetzen.

    Drücken Sie auf ESC, um den aktuellen Suchvorgang abzubrechen.

Platzhalter für Dokumentelemente, die gesucht und ersetzt werden können

Hinweis : 

  • Wenn das Kontrollkästchen Platzhalter verwenden aktiviert ist, sucht Outlook nur genau den von Ihnen angegebenen Text. Beachten Sie, dass die Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung beachten und Nur ganzes Wort suchen nicht verfügbar (abgeblendet) sind, um anzuzeigen, dass diese Optionen automatisch aktiviert sind. Sie können nicht deaktiviert werden.

  • Um ein Zeichen zu suchen, die als Platzhalter definiert ist, geben Sie einen umgekehrter Schrägstrich (\) vor dem Zeichen ein. Geben Sie beispielsweise \? um ein Fragezeichen zu finden.

  • Sie können Klammern verwenden, um Platzhalterzeichen sowie Text zu gruppieren und um die Reihenfolge der Auswertung anzugeben. Geben Sie beispielsweise < (Pre) * (Ed) > suchen "verbieten" und "verhindert".

  • Mithilfe des Platzhalters "\n" können Sie nach einem Ausdruck suchen und diesen dann durch den neu angeordneten Ausdruck ersetzen. Geben Sie beispielsweise (Kampe) (Christian) in das Feld Suchen nach ein und \2 \1 in das Feld Ersetzen durch. Outlook sucht Kampe Christian und ersetzt es durch Christian Kampe.

Suchen nach

Eingabe

Beispiel

Ein einzelnes Zeichen

?

m?sst findet musst und misst.

Eine Zeichenfolge

*

k*t findet kalt und kühlt.

Einen bestimmten Wortanfang

<

<(inter) findet interessant und intern, nicht jedoch Winter.

Ein bestimmtes Wortende

>

(at)> findet Adressat und Verrat, nicht jedoch Vater.

Eines der angegebenen Zeichen

[ ]

s[ie]tzt findet sitzt und setzt.

Einen einzelnen Buchstaben innerhalb einer Buchstabenfolge

[-]

[r-u]orte findet Sorte und Torte. Die Buchstabenfolge muss in aufsteigender Reihenfolge angegeben werden.

Ein einzelnes Zeichen mit Ausnahme der in eckigen Klammern angegebenen Buchstabenfolge

[!x-z]

s[!a-f]tzung findet Sitzung, nicht jedoch Satzung.

Genau n Vorkommen des vorhergehenden Zeichens oder Ausdrucks

{n}

her{2} findet Herr und Herren, nicht jedoch Herd.

Mindestens n Vorkommen des vorhergehenden Zeichens oder Ausdrucks

{n,}

star{1,}e findet Starre und Stare.

Von n bis m Vorkommen des vorhergehenden Zeichens oder Ausdrucks

{n,m}

10{1,3} findet 10, 100 und 1000.

Ein oder mehrere Vorkommen des vorhergehenden Zeichens oder Ausdrucks

@

bo@t findet bot und Boot.

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Verwenden von Codes für die Suche nach Buchstaben, Formatierungen, Feldern oder Sonderzeichen

Verwenden Sie die folgenden Codes für die Suche nach Buchstaben, Formatierungen, Feldern oder Sonderzeichen. Beachten Sie, dass einige dieser Codes nur gültig sind, wenn die Option Platzhalterzeichen verwenden aktiviert bzw. deaktiviert ist.

Codes, die im Textfeld "Suchen nach" oder "Ersetzen durch" gültig sind.

Gesuchtes Element

Eingabe

Absatzmarke ( Absatzmarke

^p (nicht möglich, in das Feld Suchen nach ein, wenn die Option Platzhalterzeichen verwenden aktiviert ist), oder ^ 13

Tabstoppzeichen ( Tabstoppzeichen )

^t or ^9

ASCII-Zeichen

^Nnn, wobei Nnn der Zeichencode ist.

ANSI-Zeichen

^ 0Nnn, wobei 0 NULL und Nnn der Zeichencode ist.

Geviertstrich ( — )

^+

Gedankenstrich ( – )

^=

Caret-Zeichen

^^

Manueller Zeilenumbruch ( Manueller Zeichenumbruch )

^l or ^11

Spaltenumbruch

^n or ^14

Seiten- oder Abschnittsumbruch

^12 (fügt beim Ersetzen einen Seitenumbruch ein)

Manueller Seitenumbruch 

^m (findet bzw. ersetzt bei aktivierter Option Platzhalterzeichen verwenden auch Abschnittsumbrüche)

Geschütztes Leerzeichen ( Geschütztes Leerzeichen )

^ s

Geschützter Trennstrich ( Geschützter Trennstrich )

^~

Bedingter Trennstrich ( Bedingter Trennstrich )

^-

Code, der nur im Feld "Suchen nach" gültig ist (wenn die Option "Platzhalterzeichen verwenden" aktiviert ist)

Gesuchtes Element

Eingabe

Bild oder Grafik (nur inline)

^g

Code, der nur im Feld "Suchen nach" gültig ist (wenn die Option "Platzhalterzeichen verwenden" deaktiviert ist)

Gesuchtes Element

Eingabe

Beliebiges Zeichen

^?

Beliebige Ziffer

^#

Beliebiger Buchstabe 

^$

Uncode-Zeichen

^ U0001...nnnn, wobei 0001...nnnn der Zeichencode ist,

Bild oder Grafik (nur inline)

^1

Fußnotenzeichen

^f or ^2

Endnotenzeichen 

^e

Datenbankfeld

^d

Öffnende Feldklammer (wenn Feldcodes angezeigt werden)

^19

Schließende Feldklammer (wenn Feldcodes angezeigt werden)

^21

Kommentar

^a or ^5

Abschnittsumbruch

^b

Langer Gedankenstrich (Unicode)

^u8195

Gedankenstrich (Unicode)

^u8194

Leerzeichen

^w (beliebige Kombination von normalen und geschützten Leerzeichen und Tabstoppzeichen)

Codes, die nur im Feld "Ersetzen durch" gültig sind

Gesuchtes Element

Eingabe

Inhalt der Microsoft Windows-Zwischenablage

^c

Inhalt des Felds Suchen nach

^&

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Wechseln Sie zu einer bestimmten Seite, Textmarke oder andere Elemente

Sie können auf bestimmte Elemente in einer e-Mail, wie eine Seite, einer Textmarke oder Zeile wechseln.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Text formatieren in der Gruppe Bearbeiten auf den Pfeil neben Suchen, und klicken Sie dann auf Gehe zu.

    Office 2010-Menüband

  2. Klicken Sie im Feld Gehe zu Element auf den Elementtyp.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie zu einem bestimmten Element navigieren möchten, geben Sie die entsprechenden identifizierenden Informationen für das Element in das Feld Elementtyp eingeben ein, und klicken Sie dann auf Gehe zu.

    • Wenn Sie zum nächsten oder vorherigen Element des angegebenen Typs navigieren möchten, lassen Sie das Feld Eingabe leer, und klicken Sie dann auf Weiter oder auf Zurück.

Seitenanfang

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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