Suchen nach Text oder Dateien auf einer Website

Sie können in einer SharePoint Foundation 2010-Website oder -Liste nach Text oder Dateien suchen, indem Sie in das Suchfeld ein Wort oder einen Ausdruck eingeben. Beim Suchen auf einer SharePoint-Website werden für Ihre Abfrage die aktuelle Website sowie alle ihre Unterwebsites durchsucht. Starten Sie zum Suchen in mehreren Websites Ihre Suche bei der Stammwebsite. Wenn Sie wissen, dass der gesuchte Inhalt in einer bestimmten Liste oder Bibliothek enthalten ist, starten Sie Ihre Suche im Suchfeld der jeweiligen Liste oder Bibliothek.

Inhalt dieses Artikels

Suchen nach Text oder Dateien auf einer Website

Suchen nach Text oder Dateien in einer Liste oder Bibliothek

Schreiben effektiver Abfragen

Verwenden eigenschaftsbasierter Eingrenzungen

Verwenden von Operatoren

Suchen nach Text oder Dateien auf einer Website

Wenn Sie nach Inhalt suchen, aber nicht sicher sind, wo sich dieser befindet, starten Sie mit der Suche am besten auf der in der Hierarchie höchsten Website, bei der Sie davon ausgehen, dass sich die Informationen dort befinden. Sie können die Ergebnisse dann einschränken, um die gewünschten Information zu finden. Sie können nach Inhalt suchen, indem Sie Stichwörter oder einen bestimmten in Anführungszeichen eingeschlossenen Ausdruck eingeben. Weitere Informationen zum Erstellen von Abfragen finden Sie im Abschnitt Schreiben effektiver Abfragen.

  1. Wechseln Sie zu der Website, die Sie durchsuchen möchten.

  2. Geben Sie im Suchfeld das Wort oder den Ausdruck ein, nach dem Sie suchen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Suchen.

  3. Suchergebnisse werden standardmäßig nach Relevanz geordnet angezeigt. Klicken Sie auf eine Option unter Ergebnisse einschränken, um die Ergebnisse in einer anderen Reihenfolge zu sortieren. Sie können auch eine neue Stichwortsuche eingeben und den Suchbereich in Diese Liste ändern. Dadurch werden künftige Abfragen auf die erste Gruppe von Ergebnissen eingeschränkt. Wenn Sie eine Suche mit dem Suchbereich Diese Website eingeben, wird auf der bzw. denselben Websites wie in der ursprünglichen Abfrage eine neue Suche ausgeführt.

    Hinweise : 

    • Anlagen von Listenelementen werden in Suchergebnissen nicht angezeigt.

    • In das Suchfeld können maximal 255 Zeichen eingegeben werden.

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Suchen nach Text oder Dateien in einer Liste oder Bibliothek

Wenn Sie sicher sind, dass sich der gesuchte Inhalt in einer Liste oder Bibliothek befindet, können Sie die Suche auf der Seite starten, auf der sich die Liste oder Bibliothek befindet. Wenn die Suchergebnisse angezeigt werden, können Sie die Suche nach Metadaten einschränken, z. B. nach dem Autor des Dokuments oder dem Erstellungsdatum. Sie können nach Inhalt suchen, indem Sie Stichwörter oder einen bestimmten in Anführungszeichen eingeschlossenen Ausdruck eingeben. Weitere Informationen zum Erstellen von Abfragen finden Sie im Abschnitt Schreiben effektiver Abfragen. Wenn Sie den gewünschten Inhalt nicht finden, können Sie eine Suche auf einer Website oder mit anderen Stichwörtern ausführen.

  1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, die Sie durchsuchen möchten.

  2. Geben Sie im Suchfeld das Wort oder den Ausdruck ein, nach dem Sie suchen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Suchen.

  3. Suchergebnisse werden standardmäßig nach Relevanz geordnet angezeigt. Klicken Sie auf eine Option unter Ergebnisse einschränken, um die Ergebnisse in einer anderen Reihenfolge zu sortieren.

    Hinweise : 

    • Anlagen von Listenelementen werden in Suchergebnissen nicht angezeigt.

    • In das Suchfeld können maximal 255 Zeichen eingegeben werden.

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Schreiben effektiver Abfragen

Egal, ob Sie eine Suche auf einer Website oder in einer Liste ausführen: Wenn Sie eine effektive Abfrage erstellen, können Sie die gewünschten Informationen ganz schnell finden. Sie können zur Suche Stichwörter oder Ausdrücke verwenden oder Eigenschafteneingrenzungen hinzufügen, um die Abfrage weiter zu optimieren.

Zum Suchen mithilfe von Stichwörtern müssen Sie diese in das Suchfeld eingeben. Wenn Sie beispielsweise die Abfrage Personalentwicklung Kontakte eingeben, gibt die Suche alle Dokumente zurück, die die Wörter "Personalentwicklung" und "Kontakte" enthalten, und zwar unabhängig davon, wo sich die Wörter im Dokument befinden.

Zum Suchen nach einem Ausdruck schließen Sie den Begriff in doppelte Anführungszeichen ein. Dies bewirkt, dass die Wörter bei der Suche in Dokumenten gemeinsam gesucht werden. Eine Suche nach Personalentwicklung Kontakte "Frankfurt am Main" gibt alle Dokumente zurück, die die Wörter "Personalentwicklung" und "Kontakte" enthalten, in denen die Wörter "Frankfurt am Main" sich nebeneinander befinden.

Der Suchdienst ignoriert automatisch häufig verwendete Wörter wie der, die, das, es und von sowie einstellige Zahlen und Großbuchstaben.

Verwenden eigenschaftsbasierter Eingrenzungen

Über Abfragen mit Eigenschaften, d. h. den Metadaten für in SharePoint gespeicherte Dokumente, können Sie optimierte Abfragen erstellen. Eine Eigenschaft kann z. B. der Autor eines Dokuments oder das Änderungsdatum sein. Fügen Sie beim Erstellen einer Suche mithilfe von Eigenschaften keine Leerzeichen zwischen die Eigenschaft und den Wert ein. Um beispielsweise alle Dokumente des Autors Schmitz zu finden, geben Sie autor:schmitz ein.

Eigenschaftsbasierte Eingrenzungen können ebenfalls für Suchen nach Stichwörtern oder Sätzen verwendet werden. Um beispielsweise alle Dokumente des Autors Johann Schmitz zu suchen, geben Sie ohne weitere Leerzeichen autor:"Johann Schmitz" ein.

In der folgenden Tabelle werden die Möglichkeiten des Arbeitens mit eigenschaftenbasierten Regeln detaillierter beschrieben.

Methode

Beschreibung

Suchen nach Eigenschaftswerten

Verwenden Sie die Syntax Eigenschaft:Wert. Mit autor:schmitz werden alle Dokumente zurückgegeben, die von einer Person namens Schmitz erstellt wurden.

Suchen nach Dateiname

Geben Sie Dateiname:"Budget" (mit Anführungszeichen) ein, um eine Datei namens Budget.xlsx zu finden, oder geben Sie Dateiname:budget (ohne Anführungszeichen) ein, um sowohl Budget_Aktuell.xlsx als auch Budget_Weiter.xlsx zu finden.

Suchen nach Dateityp

Angenommen, Sie suchen nach Budgettabellen, die in Excel 2007 vorbereitet wurden. Fügen Sie der Abfrage Dateityp:xlsx hinzu, um nur Suchergebnisse anzuzeigen, bei denen es sich um Excel 2007-Arbeitsmappen handelt.

Suchen nach verschiedenen Eigenschaften

Der Suchdienst interpretiert das Leerzeichen zwischen Begriffen, die verschiedene Eigenschaften verwenden, als UND. Wenn Sie z. B. nach Titel:Budget Dateityp:xlsx suchen, dann gibt die Suche nur Excel 2007-Arbeitsmappen mit Titeln zurück, die mit dem Wort Budget beginnen.

Hinzufügen von Dateieigenschaften

Verwenden Sie Eigenschaften, um den zurückzugebenden Namen oder Dateityp anzugeben. Wenn Sie z. B. Microsoft Office Word 2007-Dateien suchen möchten, die das Wort Zeitplan enthalten, dann geben Sie Zeitplan Dateityp:docx in das Feld Suchen ein.

Suchen nach alternativen Werten für dieselbe Eigenschaft

Der Suchdienst interpretiert das Leerzeichen zwischen Begriffen, die dieselbe Eigenschaft verwenden, als ODER. Wenn Sie z. B. nach Autor:"Johann Schmitz" Autor:"David Jonas" suchen, gibt die Suche Elemente zurück, die von einer dieser Personen erstellt wurden.

Ausschließen von Eigenschaftswerten

Wenn Sie Inhalte ausschließen möchten, die mit einem bestimmten Eigenschaftswert gekennzeichnet sind, verwenden Sie ein Minuszeichen (-) vor dem Namen der Eigenschaft.

Schwerpunkt auf einem bestimmten Server

Wenn die Eigenschaft Website für Suchvorgänge zur Verfügung steht, können Sie Website:Servername zur Abfrage hinzufügen, um die Suche auf Inhalte zu konzentrieren, die auf einem bestimmten Server gespeichert sind.

Hinweis : Umgekehrte Schrägstriche (\) funktionieren in Abfragen nicht. Verwenden Sie daher keine umgekehrten Schrägstriche für einen Serverpfad, wenn Sie Website:\\Servername eingeben.

Datum/Uhrzeit

Zum Erstellen einer Abfrage können jede beliebige Eigenschaft für Datum/Uhrzeit in einem beliebigen Format mit relationalen oder logischen Operatoren verwendet werden. Suchspezifikationen geändert=8.7.09 gibt alle Suchspezifikationen zurück, die am 8. Juli 2009 geändert wurden.

Verwenden von Operatoren

Der Suchdienst unterstützt keine booleschen Funktionen wie UND und ODER und keine Platzhalterzeichen wie das Sternchen (*). Aber Sie können Stichwörter einbeziehen oder ausschließen, indem Sie vor dem Stichwort ein Pluszeichen (+) oder Minuszeichen (-) eingeben. So würde z. B. die Abfrage Kunst + Picasso eine Liste mit Kunstwerken nur von Picasso zurückgeben.

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