Suchen nach Personen

Die Suchleiste in der Kontaktliste im Hauptfenster von Microsoft Lync ist der wichtigste Einstiegspunkt zum Suchen von Personen und zum Kommunizieren mit Personen.

Inhalt dieses Artikels

Suchen nach einem Kontakt

Hinzufügen eines neuen Kontakts

Suchen nach weiteren Teilnehmern

Suchen nach einem Kontakt

Sie können Kontakte suchen, die sich bereits in Ihrer Kontaktliste befinden, sowie Personen, die in Ihrer Organisation arbeiten und die Sie noch nicht Ihrer Kontaktliste hinzugefügt haben.

  1. Öffnen Sie Lync, und geben Sie in der Kontaktliste den Namen, die E-Mail-Adresse, die Rufnummer und ggf. die Durchwahl eines Kontakts ein. Die Suchergebnisse werden während der Eingabe angepasst, um nur die am ehesten in Frage kommenden Kontakte anzuzeigen.

  2. Wenn Sie den gesuchten Namen oder die Rufnummer in den Suchergebnissen nicht finden, können Sie die Suchergebnisse ggf. einschränken, indem Sie nach Schlüsselwörtern wie Qualifikationen oder Kompetenzbereich suchen. Wenn diese Funktion in Ihrem Unternehmen aktiviert ist, sucht die Kommunikationssoftware Microsoft Lync Online im Microsoft SharePoint-Profil der Benutzer nach diesen Wörtern oder Begriffen.

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Hinzufügen eines neuen Kontakts

Sie können mithilfe der Suchleiste einen neuen Kontakt hinzufügen, und zwar auch dann, wenn die Person nicht in Ihrem Unternehmen arbeitet oder sich in einem Unternehmen befindet, das vom Netzwerk Ihres Unternehmens (das als Verbund bekannt ist) erkannt oder diesem als Partnerunternehmen hinzugefügt wurde.

  1. Öffnen Sie Lync Online, und geben Sie in das Suchfeld einen Namen, einen E-Mail-Alias oder eine Telefonnummer ein. Die Suchergebnisse werden während der Eingabe angepasst, um nur die am ehesten in Frage kommenden Kontakte anzuzeigen.

  2. Zeigen Sie in den Suchergebnissen auf den Kontakt, den Sie hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Pluszeichen (+), und klicken Sie dann auf die entsprechende Gruppe.

Die Kommunikationsmodi, die Sie für die Kontaktaufnahme mit der Person verwenden können, sind davon abhängig, ob sich die Person in einem Partnerunternehmen Ihres Unternehmens befindet. Weitere Informationen zu Partnerbenutzern finden Sie in den häufig gestellten Fragen zu Anwesenheit, Kontakten und Sofortnachrichten.

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Suchen nach weiteren Teilnehmern

Während einer Unterhaltung oder einer Besprechung gibt es mehrere Methoden zum Hinzufügen von Kontakten. Eine Möglichkeit besteht darin, im Unterhaltungsfenster auf das Menü Optionen für Personen und dann auf Nach Name oder Telefonnummer einladen zu klicken. Damit wird das Dialogfeld Nach Name oder Telefonnummer einladen geöffnet, welches ein Suchfeld und eine Kontaktliste enthält, in das bzw. die Sie Kontaktnamen und Rufnummern eingeben. Anrufe bei PSTN-Nummern (Telefonnummern) werden in Lync jedoch nur unter folgenden Bedingungen unterstützt:

  • Der Besprechungsorganisator bietet PSTN-Konferenzen in Lync Online über einen Audiokonferenzpartner an.

  • Die Besprechung wurde geplant, oder es handelt sich um eine Sofortbesprechung. Bei Lync-Unterhaltungen, wie sie beispielsweise von Benutzern in der Kontaktliste initiiert werden, werden PSTN-Konferenzen nicht unterstützt.

Sie können auch auf Kontakte in der Kontaktliste klicken und diese in das Unterhaltungsfenster ziehen.

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