Suchen nach Personen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können in Microsoft Office SharePoint Server 2007 auf der Suchcenter-Website nach Personen suchen. Sie können Personen nach Namen suchen, oder Sie können nach Werten im Benutzerprofil suchen.

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Suchen nach Personen auf der Suchcenter-Website

Auswählen von Suchergebnissen mit "Suche einschränken"

Erstellen von Abfragen zum Suchen von Personen

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Sie können die Ergebnisse einer Personensuche nach dem Bekanntschaftsgrad oder nach Relevanz zu Ihrem Benutzerprofil sortieren. Der Bekanntschaftsgrad ist die Beziehung zwischen Ihnen und den Personen in den Suchergebnissen wie von Ihrer Position in der Organisation definiert. Wenn eine Sortierung nach Bekanntschaftsgrad erfolgt, werden Ihre Kollegen zuerst in den Suchergebnissen angezeigt, gefolgt von den Kollegen Ihrer Kollegen. Nach der Anzeige der Kollegen Ihrer Kollegen werden alle anderen Personen in den Suchergebnissen angezeigt.

Die Suchergebnisse einer Personensuche werden standardmäßig nach Bekanntheitsgrad sortiert.

Die zweite Möglichkeit zum Sortieren der Suchergebnisse ist die Relevanz zu den Werten in Ihrem Benutzerprofil. Personen, deren Benutzerprofil dem Ihren ähnlich ist, werden ganz oben in den Suchergebnissen angezeigt.

Um die Suchergebnisse nach Relevanz zu sortieren, klicken Sie auf Nach Relevanz anzeigen.

Klicken Sie auf 'Sortieren nach Relevanz', um die Sortierreihenfolge in Relevanz zu ändern.

Weitere Informationen zu Bekanntheitsgrad und Relevanz in Personensuchen finden Sie im Blogbeitrag Kollegen, Bekanntheitsgrad und Relevanz in der Personensuche – Tools für soziale Netzwerke.

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Suchen nach Personen auf der Suchcenter-Website

Auf der Suchcenter-Website in Office SharePoint Server finden Sie mehrere Registerkarten. Jede Registerkarte enthält mitten auf der Seite ein Abfragefeld sowie einen Bereich zum Anzeigen der Suchergebnisse.

  1. Klicken Sie in den Navigationslinks oben auf den meisten Seiten auf Suchen.

  2. Klicken Sie auf der Suchcenter-Website auf die Registerkarte Personen.

    Personensuche im Suchcenter

    Hinweis : Standardmäßig kann der Websitesammlungs-Administrator die Websitesammlung verwalten, die das Suchcenter umfasst, und diese Website als ihr Websitebesitzer bearbeiten. Der Administrator kann Registerkarten ändern oder entfernen, einschließlich der Registerkarte Personen, sowie andere Suchfunktionen ändern.

  3. Wenn Sie mithilfe dieses Abfragefelds eine Person finden möchten, schließen Sie den vollständigen Namen in Anführungszeichen ein, oder geben Sie Benutzerprofileigenschaften in das Formular Eigenschaft:Wert ein.

    Hinweis : In Ausführungszeichen eingeschlossene Werte müssen dem vollständigen Eigenschaftswert entsprechen; nicht in Anführungszeichen eingeschlossene Werte entsprechen allen Werten der Eigenschaft, die mit den gleichen Buchstaben beginnen. Weitere Informationen zu Abfragen finden Sie im Abschnitt Erstellen von Abfragen zum Suchen von Personen.

    Sie können auch auf Suchoptionen klicken und dann Werte für die Benutzerprofileigenschaften in den anzeigten Feldern eingeben, wie in der nachstehenden Abbildung gezeigt.

    Personensuche im Suchcenter

    Hinweis : Wenn es für eine Eigenschaft eine Liste fester Werte gibt, klicken Sie auf Durchsuchen  Eigenschaftenwerte durchsuchen , um in der Liste Ihre Auswahl zu treffen.

  4. Klicken Sie auf Startet die Suche  Schaltflächensymbol , um die Suchergebnisse anzuzeigen.

    Standardmäßig werden Ihre Suchergebnisse nach Bekanntschaftsgrad in der Organisation zu den Personen in den Ergebnissen angezeigt. Um sie nach Relevanz zu Ihrem Benutzerprofil zu sortieren, klicken Sie auf Nach Relevanz anzeigen.

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Auswählen von Suchergebnissen mit "Suche einschränken"

Wenn eine Suche mehrere Personen zurückgibt, werden auf der Suchergebnisseite Links zu Suche einschränken angezeigt. Diese Links sind in Kategorien unterteilt wie "Nach Position einschränken" und "Nach Abteilung einschränken", wie in der folgenden Abbildung dargestellt. Verfeinern Ihrer Suche

  1. Suchen Sie entweder über das Feld Mitarbeitersuche oder über die Registerkarte Personen auf der Suchcenter-Website (sofern verfügbar) nach Personen.

  2. Suchen Sie die Links Suche einschränken auf der Suchergebnisseite. Im Text eines jeden Links wird ein Benutzerprofilwert für eine oder mehrere Personen angezeigt, die von der Suche zurückgegeben wurden.

  3. Klicken Sie auf einen der Links, um nur die Suchergebnisse für diesen Benutzerprofilwert anzuzeigen.

  4. Wenn Sie die Suchergebnisse weiter einschränken möchten, wiederholen Sie diese Aktion, indem Sie auf andere Links unter Suchergebnisse einschränken klicken, um Entsprechungen für weitere Benutzerprofilwerte zu erhalten.

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Erstellen von Abfragen zum Suchen von Personen

Sie können Abfragen nach Personen im Feld Mitarbeitersuche auf der Homepage der Website (sofern verfügbar) oder auf der Registerkarte Personen auf der Suchcenter-Website eingeben. Hier folgen einige allgemeine Regeln, die beim Schreiben eigener Abfragen zu befolgen sind:

  • Eine Personenabfrage kann Namen und Benutzerprofileigenschaften enthalten. Trennen Sie Begriffe durch Leerzeichen. In den Textfeldern für Abfragen sind maximal 200 Zeichen zulässig.

  • Wenn Sie nach dem vollständigen Namen suchen möchten, schließen Sie ihn Anführungszeichen ein, oder geben Sie Benutzerprofileigenschaften in das Formular Eigenschaft:Wert ein. Wenn die Eigenschaften "Vorname" und "Nachname" verfügbar sind, geben Abfragen wie "Robert Schmidt" und Vorname:"Robert" Nachname:"Schmidt" jeweils eine Person mit Namen Robert Schmidt zurück.

  • Schließen Sie einen Eigenschaftswert in Anführungszeichen ein, um eine exakte Übereinstimmung zu finden. Sie können die Anführungszeichen für den Wert auch weglassen, um teilweise Übereinstimmungen zu finden, die mit den von Ihnen eingegebenen Buchstaben beginnen. Bei Werten wird nicht zwischen Groß-/Kleinschreibung unterschieden. Wenn Sie beispielsweise nach Nachname:mc Nachname:mac suchen, gibt die Suche alle Personen zurück, deren Nachname entweder mit "Mc" oder mit "Mac" beginnt.

  • In Abfragen können keine Platzhalterzeichen wie Sternchen (*) und Fragezeichen (?) oder booleschen Operatoren wie UND und ODER verwendet werden.

  • Der Suchdienst interpretiert das Leerzeichen zwischen Begriffen, die verschiedene Eigenschaften verwenden, als UND. Wenn Sie beispielsweise nach Vorname:Rob Nachname:"Schmitt" suchen, gibt die Suche Ergebnisse für "Robert Schmitt" und für jeden anderen Namen zurück, der mit "Rob" beginnt, z. B. "Robin".

  • Der Suchdienst interpretiert das Leerzeichen zwischen Begriffen, die dieselbe Eigenschaft verwenden, als ODER. Wenn z. B. die Eigenschaft "Autor" für Inhaltssuchen verfügbar ist und Sie nach Autor:"Robert Schmitt" Autor:"Karola Jonas" suchen, gibt die Suche alle Elemente zurück, die von einer dieser Personen erstellt wurden.

  • Um Personen aus den Suchergebnissen auszuschließen, geben Sie ein Minuszeichen (-) vor dem Namen einer identifizierenden Eigenschaft ein. Wenn Sie Ihrer Abfrage beispielsweise -Vorname:"Robert" anfügen, werden alle Personen mit dem Vornamen "Robert" aus den Suchergebnissen ausgeschlossen.

    Hinweis : Eine Abfrage muss mindestens einen zu suchenden Begriff einbeziehen. Abfragen, die nur aus auszuschließenden Begriffen bestehen, führen zu einer Fehlermeldung.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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