Suchen nach Links (externen Bezügen) in einer Arbeitsmappe

Suchen nach Links (externen Bezügen) in einer Arbeitsmappe

Das Verknüpfen mit anderen Arbeitsmappen ist eine sehr häufig auftretende Aufgabe in Excel, es kann jedoch vorkommen, dass Sie auf eine Arbeitsmappe mit Links treffen, die Sie nicht finden können, auch wenn Excel behauptet, sie seien vorhanden. Es gibt keine automatische Methode zum Suchen nach allen externen Verweisen (Links), die in einer Arbeitsmappe verwendet werden, es gibt jedoch eine Reihe von manuellen Methoden, mit denen Sie sie suchen können. Sie müssen in Formeln, definierten Namen, Objekten (wie Textfeldern oder Formen), Diagrammtiteln und Diagrammdatenreihen nachschauen.

Bei jeder Excel-Arbeitsmappe, zu der Sie einen Link hergestellt haben, taucht der Dateiname des Links in der XL*-Dateierweiterung auf (wie XLS, XLSX, XLSM) auf. Daher besteht eine empfohlene Methode darin, nach allen Verweisen in der partiellen Dateierweiterung XL zu suchen. Wenn Sie den Link zu einer anderen Quelle herstellen, müssen Sie ermitteln, welchen Suchbegriff Sie am besten verwenden.

Suchen nach Links, die in Formeln verwendet werden

  1. Drücken Sie STRG+F, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu starten.

  2. Klicken Sie auf Optionen.

  3. Geben Sie im Feld Suchen nach den Suchbegriff .xl ein.

  4. Klicken Sie im Feld Suchen: auf Arbeitsmappe.

  5. Klicken Sie im Feld Suchen in auf Formeln.

  6. Klicken Sie auf Alle suchen.

  7. Daraufhin wird ein Listenfeld angezeigt. Suchen Sie dort in der Spalte Formel nach Formeln, die .xl enthalten. In diesem Fall hat Excel mehrere Instanzen von "Budget Matrix.xlsx" gefunden.

    Dialogfeld "Suchen und Ersetzen"

  8. Zur Auswahl einer Zelle mit einem externen Bezug klicken Sie im Listenfeld auf die Zeile mit dem Zelladressbezug.

    Tipp : Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um die Spalte zu sortieren und alle externen Bezüge zusammen zu gruppieren.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Definierte Namen auf Namens-Manager.

  2. Prüfen Sie alle Einträge in der Liste, und suchen Sie in der Spalte Bezieht sich auf nach externen Bezügen. Externe Bezüge enthalten einen Bezug auf eine andere Arbeitsmappe, z. B. [Budget.xlsx].

    Dialogfeld "Namens--Manager"

    Tipps : 

    • Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um die Spalte zu sortieren und alle externen Bezüge zusammen zu gruppieren.

    • Sie können nun mehrere Elemente mit der UMSCHALT- oder der STRG-TASTE gruppieren. Klicken Sie mit der linke Maustaste, wenn Sie mehre Elemente gleichzeitig löschen möchten.

  1. Drücken Sie STRG+G, die Tastenkombination für das Dialogfeld Gehe zu, und klicken Sie dann auf Spezial > Objekte > OK. Damit werden alle Objekte auf dem aktuellen Arbeitsblatt ausgewählt.

    Dialogfeld "Inhalte auswählen"

  2. Drücken Sie TAB, wechseln Sie zwischen den einzelne markierten Objekten, und suchen Sie dann in der Bearbeitungsleiste  Schaltflächensymbol nach dem Bezug auf eine andere Arbeitsmappe, z. B. [Budget.xls].

    Ausgewählte Form zum Anzeigen des Linknamens in der Bearbeitungsleiste

  1. Klicken Sie auf den Titel des Diagramms, das Sie überprüfen möchten.

  2. Suchen Sie in der Bearbeitungsleiste Schaltflächensymbol nach einem Bezug auf eine andere Arbeitsmappe, z. B. [Budget.xls].

  1. Wählen Sie das Diagramm aus, das Sie überprüfen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Layout in der Gruppe Aktuelle Auswahl auf den Pfeil neben dem Feld Diagrammelemente, und klicken Sie dann auf die Datenreihen, die Sie überprüfen möchten.

    Auswählen einer Datenreihenoption unter "Diagrammoptionen" > "Format" > "Aktuelle Auswahl"

  3. Suchen Sie in der Bearbeitungsleiste Schaltflächensymbol in der Funktion DATENREIHE nach einem Bezug auf eine andere Arbeitsmappe, z. B. [Budget.xls].

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Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen, Unterstützung in der Answers Community erhalten oder aber ein neues Feature oder eine Verbesserung auf Excel User Voice vorschlagen.

Siehe auch

Reparieren von unterbrochenen Links

Aufheben eines Links zu einem externen Verweis in Excel

Steuern, wann Links (externe Bezüge) aktualisiert werden

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
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