Verwalten von Kontakten und Aufgaben auf einem Mac

Aufgaben filtern am Mac

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In Aufgaben können Sie Filter verwenden, um die Aufgaben zu finden, nach denen Sie suchen.

Aufgaben filtern
  1. Wählen Sie Start > Aufgaben > Aufgaben filtern Aufgaben aus.

  2. Wählen Sie eine Option aus:

    • Fällig am – Listet die Aufgaben auf, die bis zu einem bestimmten Tag abgeschlossen werden müssen.

    • Startdatum – Listet die Aufgaben auf, die an bestimmten Tag begonnen wurden.

    • Überfällig – Listet die Aufgaben auf, die überfällig sind.

    • Erledigt – Listet die erledigten Aufgaben auf.

    • Hohe Priorität – Listet die Elemente auf, die hohe Priorität haben.

    • Ungelesen – Listet die Aufgaben auf, die noch nicht geöffnet wurden.

    • Alle Filter löschen – Löscht alle Filter, sodass Sie Ihre sämtlichen Aufgaben sehen.
      Optionen

      Sie können viele der Elemente, sogar E-Mail-Elemente, direkt aus "Aufgaben" bearbeiten. Beispielsweise kann eine E-Mail-Nachricht, die eine Hohe Priorität-Aufgabe enthält, aus "Aufgaben" beantwortet werden, indem Antworten, Allen Antworten oder Weiterleiten ausgewählt wird. Sobald die Aufgabe erledigt ist, können Sie sie als erledigt markieren. Sie können das Kontrollkästchen neben der E-Mail-Nachricht aktivieren, oder Sie können Als erledigt markieren Als erledigt markieren aus.

    • Heute fällig – Es werden die Aufgaben angezeigt, die heute fällig sind.

    • Hohe Priorität – Es werden alle Aufgaben mit hoher Priorität angezeigt.

    • Überfällig – Es werden die überfälligen Aufgaben angezeigt.

    • Zuletzt erledigt – Es werden die zuletzt erledigten Aufgaben angezeigt.

  3. Wenn Sie die vollständige Aufgabenliste anzeigen möchten, wählen Sie Aufgaben filtern aus, Aufgaben und wählen Sie dann Alle Filter löschen aus.
    Alle Filter löschen

  4. Wenn Sie Aufgaben anhand ihrer Status finden möchten, können Sie auch Intelligente Ordner und dann folgende Option auswählen:

    • Heute fällig – Es werden die Aufgaben angezeigt, die heute fällig sind.

    • Hohe Priorität – Es werden alle Aufgaben mit hoher Priorität angezeigt.

    • Überfällig – Es werden die überfälligen Aufgaben angezeigt.

    • Zuletzt erledigt – Es werden die zuletzt erledigten Aufgaben angezeigt.

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Hilfe zu Outlook 2016 für Mac

Neuerungen in Outlook 2016 für Mac

Outlook 2016 für Mac – Schnellstartleitfaden

Outlook macht es seinen Nutzern ziemlich einfach, einen Überblick darüber zu behalten, was bereits erledigt ist und was es noch zu tun gibt.

Diese Möglichkeiten, nämlich das Filtern von Aufgaben und das Arbeiten mit den intelligenten Ordnern, möchte ich Ihnen im Folgenden vorstellen.

Zunächst möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie Aufgaben filtern können.

Sie sehen hier meine Aufgaben im Aufgabenbereich und um sie zu filtern, wähle ich auf der Registerkarte Start den Pfeil der Schaltfläche Aufgaben filtern.

Es gibt hier verschiedene Filterkriterien: Fälligkeit, Anfangsdatum, Überfällig usw.

Ich möchte hier nach hoher Priorität filtern.

Ich klicke auf diesen Befehl und dann wird mir hier eine Mail angezeigt.

Und die, sehe ich, ist auch hier rot, das heißt, sie ist schon überfällig.

Dann markiere ich die Mail und das Schöne daran ist, ich kann jetzt auf diese Mail gleich im Aufgabenbereich direkt reagieren, weil mir hier oben auf der Registerkarte Start die Schaltflächen zum Arbeiten mit Mails angeboten werden.

Ich klicke hier auf Antworten.

Dann steht hier der ursprüngliche Absender der Mail als Empfänger im Feld "An".

Hier ist der Betreff wiederholt, hier ist die Nachricht wiederholt und dann kann ich hier meine Mail schreiben und dann klicke ich auf Senden.

Und dann wird mir hier angezeigt, dass ich auf diese Nachricht geantwortet habe.

Das heißt, ich habe hier meine Aufgabe erledigt und deswegen kann ich hier auf Erledigt klicken und dann wird die Aufgabe nicht mehr angezeigt.

Jetzt sehe ich aber gar keine Aufgabe mehr und wenn Sie Aufgaben vermissen in diesem Bereich, dann müssen Sie immer nachschauen, ob vielleicht noch ein Filter gesetzt ist.

Und wenn ja, den Befehl Alle Filter löschen wählen, dann werden alle noch enthaltenen Aufgaben angezeigt.

Nun zum Arbeiten mit den intelligenten Ordnern.

Hier auf der linken Seite sind diese Ordner angezeigt und hier können Sie ganz schnell gucken: Was muss ich heute noch machen?

Dann klicke ich hier drauf und dann sehe ich, aha, ich habe noch einiges zu tun.

Gibt es etwas mit hoher Priorität?

Gibt es nichts mehr.

Gibt es etwas Überfälliges?

Auch nicht.

Und hier kann ich noch Zuletzt erledigt anzeigen.

Es ist also ein ganz einfaches Klicken auf einen entsprechenden intelligenten Ordner und Sie wissen, was zu tun ist.

Fassen wir zusammen: Sie können Ihre Aufgabenliste nach verschiedenen Kriterien filtern und zwar auf der Registerkarte Start mit der Schaltfläche Aufgaben filtern.

Vergessen Sie anschließend nicht, den Filter wieder aufzuheben.

Oder Sie schlagen mit nur jeweils einem Mausklick in den intelligenten Ordnern nach, um zu sehen, was es heute zu tun gibt, was schon längst hätte erledigt sein sollen usw.

Einfacher geht es kaum.

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