Suchen in E-Mails und Personen in Outlook im Web für Unternehmen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Suchen Sie nach Nachrichten und Personen in Outlook im Web, indem Sie das Feld E-Mail und Personen durchsuchen oben auf der Seite verwenden.

Suchen in Outlook

  1. Wählen Sie oben auf der Seite das App-Startfeld Schaltfläche für das App-Startfeld und dann E-Mail aus.

  2. Geben Sie im Feld E-Mail und Personen durchsuchen den Suchbegriff ein.

    Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld ein.

    Während der Eingabe bietet Outlook Vorschläge an, beispielsweise Nachrichten, die das von Ihnen eingegebene Stichwort enthalten, oder Nachrichten von einem Kontakt.

    Tipp : Wenn Sie nach einem Kontakt suchen, wählen Sie die Verknüpfung Personen suchen unten in der Liste der Vorschläge aus, um die Suche auf Ihre Kontakte und das Verzeichnis Ihrer Organisation einzuschränken.

  3. Wählen Sie einen der Vorschläge aus, oder drücken Sie die EINGABETASTE, um alle möglichen Ergebnisse anzuzeigen.

  4. Um Ihre Suchergebnisse zu löschen, wählen Sie Verwerfen Verwerfen im Suchfeld aus.

Verfeinern Ihrer Suche

Nachdem Sie im Feld E-Mail und Personen durchsuchen den Suchbegriff eingegeben haben, können Sie im Navigationsbereich Ihre Suchergebnisse verfeinern:

  • In Ordnern: Sucht nur nach Nachrichten in einem bestimmten Ordner, z. B. Posteingang, Gesendete Objekte und Archiv.

  • Von: Sucht nur nach Nachrichten von einem bestimmten Absender.

  • Optionen: Sucht nur nach Nachrichten, die bestimmten Kriterien (z. B. Nachrichten mit Anlagen) entsprechen.

  • Datum: Sucht nur nach Nachrichten in einem bestimmten Datumsbereich.

Ein Screenshot der Suchergebnisse im Navigationsbereich

Erweiterte Abfragesyntax (AQS)

Verwenden Sie die erweiterte Abfragesyntax (Advanced Query Syntax, AQS), um die Suchergebnisse zu verfeinern. Geben Sie im Suchfeld ein AQS-Schlüsselwort aus der nachstehenden Tabelle, dahinter einen Doppelpunkt und dann den Begriff ein, nach dem Sie suchen möchten. Möchten Sie beispielsweise nach Nachrichten suchen, deren Betreff das Wort "Bericht" enthält, geben Sie in das Feld E-Mail und Personen durchsuchen die Zeichenfolge subject:Bericht ein.

AQS-Schlüsselwort

Beschreibung

From

Durchsucht das Feld Von

To

Durchsucht das Feld An

Cc

Durchsucht das Feld Cc

Bcc

Durchsucht das Feld Bcc

Participants

Durchsucht die Felder An, Cc und Bcc

Subject

Durchsucht den Betreff

Body or Content

Durchsucht den Nachrichtentext

Sent

Sucht nach dem Sendedatum. Sie können nach einem bestimmten Datum oder in einem Datumsbereich suchen, der durch zwei Punkte (..) getrennt wird. Sie können auch nach relativen Daten suchen: Heute, morgen, gestern, diese Woche, nächster Monat, letzte Woche, letzter Monat. Darüber hinaus können Sie nach dem Wochentag oder dem Monatsnamen suchen.

Wichtig : Datumssuchen müssen im Format Monat/Tag/Jahr eingegeben werden: MM/TT/JJJJ.

Received

Sucht nach dem Empfangsdatum. Sie können die gleichen Suchbegriffe wie für "Gesendet" verwenden.

Category

Durchsucht das Feld Kategorie

HasAttachment:yes

Eine Suche nach "hasattachment:yes" würde nur E-Mails mit Anlagen zurückgeben.

Um die zu suchenden E-Mails genauer anzugeben, verwenden Sie Wörter oder Namen aus der E-Mail in Verbindung mit dem Suchbegriff. Mit blau hasattachment:yes würden beispielsweise nur E-Mails zurückgegeben, die das Wort "blau" und Anlagen enthalten.

HasAttachment:no

Eine Suche nach "hasattachment:no" würde nur E-Mails ohne Anlagen zurückgeben.

IsFlagged:yes

Eine Suche nach "isflagged:yes" würde nur gekennzeichnete E-Mails zurückgeben.

IsFlagged:no

Eine Suche nach "isflagged:no" würde nur nicht gekennzeichnete E-Mails zurückgeben.

Bei Verwendung der erweiterten Abfragesyntax (AQS) können Sie mehrere Suchbegriffe eingeben und dann nach allen oder nur einigen Suchbegriffen oder nach einem exakten Ausdruck suchen.

  • Subject:Produkt Plan findet alle Nachrichten mit "Produkt" oder "Plan" im Betreff.

  • Subject:(Produkt Plan) findet alle Nachrichten mit "Produkt" und "Plan" im Betreff.

  • Subject:"Produktplan" findet alle Nachrichten mit dem Begriff "Produktplan" im Betreff.

Tipps und Tricks für Suchen

Verwenden Sie diese Tipps und Tricks, um genauere Suchvorgänge zu definieren.

  • Bei Schlüsselwortsuchen wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. So geben katze und KATZE dieselben Ergebnisse zurück.

  • Wenn Sie für eine Suche einen Eigenschaft:Wert-Ausdruck verwenden, dürfen Sie kein Leerzeichen hinter den Doppelpunkt setzen. Befindet sich dort ein Leerzeichen, wird aus dem vorgesehenen Wert eine Volltextsuche. Beispielsweise wird mit to: IngridCranz nach "IngridCranz" als Schlüsselwort und nicht nach Nachrichten gesucht, die an IngridCranz gesendet wurden. Um nach Nachrichten zu suchen, die an IngridCranz gesendet wurden, geben Sie to:IngridCranz ein.

  • Ein Leerzeichen zwischen zwei Schlüsselwörtern oder zwei Eigenschaft:Wert-Ausdrücken entspricht der Verwendung von AND. Beispielsweise werden mit from:"IngridCranz"subject:Umstrukturierung alle Nachrichten zurückgegeben, die von Ingrid Cranz gesendet wurden und das Wort Umstrukturierung in der Betreffzeile enthalten.

  • Bei der Suche nach einer Empfängereigenschaft wie "To", "From", "Cc" oder "Recipients" können Sie eine SMPT-Adresse, einen Alias oder einen Anzeigenamen verwenden, um den Empfänger zu bezeichnen. Sie können also beispielsweise IngridCranz@contoso.com, IngridCranz oder "IngridCranz" verwenden.

  • Sie können nur Präfix-Platzhaltersuchen verwenden, beispielsweise katze* oder set*. Suffix-Platzhaltersuchen (*katze) oder Platzhaltersuchen mit Teilzeichenfolgen (*katze*) werden nicht unterstützt.

  • Verwenden Sie bei der Suche nach einer Eigenschaft Anführungszeichen (" "), wenn der Suchwert aus mehreren Wörtern besteht. So gibt subject:budget Q1 beispielsweise Nachrichten zurück, bei denen die Betreffzeile budget enthält und irgendwo im Nachrichtentext oder in den Nachrichteneigenschaften Q1 vorkommt. Wenn Sie jedoch subject:"budget Q1" verwenden, werden alle Nachrichten zurückgegeben, die budget Q1 irgendwo in der Betreffzeile enthalten.

  • Um Inhalte, die mit einem bestimmten Eigenschaftswert gekennzeichnet sind, aus den Suchergebnissen auszuschließen, geben Sie ein Minuszeichen (-) vor dem Namen der Eigenschaft ein. Mit der Eingabe von -from:"Ingrid Cranz" werden beispielsweise alle von Ingrid Cranz gesendeten Nachrichten ausgeschlossen.

Suchen in "Personen"

Wenn Sie in Mail einen Namen in das Feld E-Mails und Personen durchsuchen eingeben, wird eine Personen suchen-Option angezeigt. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie in Personen suchen, wo Ihre Suchergebnisse auf Ihre Kontakte und das Verzeichnis Ihres Unternehmens beschränkt werden.

So suchen Sie in Personen

  1. Wählen Sie das App-Startfeld Die Schaltfläche für das App-Startfeld. > Personen aus.

  2. Geben Sie den Namen der Person, Gruppe oder Ressource ein, nach der Sie suchen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, oder wählen Sie Suchen Suche nach 'Support' aus.

  3. Verfeinern Sie die Suche, indem Sie nur in Ihre Kontakte oder Verzeichnis suchen.

    Ein Screenshot der Suchergebnisse für die Seite "Personen"

  4. Um Ihre Suchergebnisse zu löschen, wählen Sie Verwerfen Verwerfen im Suchfeld aus.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Teilen Facebook Facebook Twitter Twitter E-Mail E-Mail

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×