Suchen externer Kommunikationsteilnehmer in einem Yammer-Netzwerk

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Die Benutzer benötigen die Flexibilität zum Hinzufügen externer Teilnehmer zu Unterhaltungen in Ihrem Yammer-Netzwerk. Als Administrator müssen Sie wissen, wer diese Teilnehmer sind und an welchen Unterhaltungen sie beteiligt sind, falls Sie eine Änderung vornehmen müssen. Bestätigte Administratoren können sehen, welche Unterhaltungen und Dateien in ihrem Netzwerk für externe Teilnehmer sichtbar sind, und können Unterhaltungen ermitteln, an denen ihre Mitarbeiter in anderen Yammer-Netzwerken beteiligt sind. Dieser Artikel hilft Ihnen bei der Suche nach den externen Teilnehmer in Ihrem Yammer-Netzwerk, sodass Sie die Kontrolle darüber behalten.

Wenn Sie ein bestätigter Administrator sind, können Sie mit dem Tool zum Exportieren von Daten externe Teilnehmer in ihrem Netzwerk sowie Unterhaltungen suchen, an denen die Benutzer in anderen Netzwerken beteiligt sind.

  1. Wechseln Sie in der Yammer-Verwaltungskonsole auf Inhalte und Sicherheit > Exportieren von Daten.

    Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie ein bestätigter Administrator im Yammer-Netzwerk sind.

    Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren Yammer Enterprise-Daten.

  2. Suchen Sie den Ordner exportieren auf Ihrem Computer, und öffnen Sie die Exportdatei MessageThreads.Outbound.csv , Threads in Ihrem Netzwerk, dem Benutzer in anderen Netzwerken teilnehmenum zu ermitteln.

    Screenshot einer Beispiel-Datendatei exportieren

    Spalte D (External_participants) enthält die Benutzer in anderen Netzwerken, die teilnehmen in Nachrichtenfäden Ihres Netzwerks, zusammen mit seinen Namen, e-Mail-Adresse und die Netzwerk-ID des Yammer-Netzwerks, der sie angehören. Der Datenexport widerspiegeln die aktuelle Ansicht des Netzwerks. Wenn ein Benutzer hinzugefügt wurde, aber entfernt, bevor der Bericht erstellt wurde, nicht diesen Benutzer im Bericht angezeigt.

Wenn Sie einen externen Teilnehmer entfernen möchten, können Sie anhand der Informationen in der Liste zu der Unterhaltung wechseln, an der dieser beteiligt ist, und ihn aus der Unterhaltung entfernen. Informationen hierzu finden Sie unter Entfernen eines externen Teilnehmers.

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